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文档简介

1、Excel2003概述,第一讲,教学要求,熟悉Excel2003的窗口界面组成。 掌握Excel2003的基本术语。 掌握工作簿和工作表的基本操作。,2.1 Excel2003概述,Excel简介 Excel功能介绍 Excel启动、退出 Excel窗口界面的认识,Excel简介,Excel2003是美国微软公司(Microsoft)开发的Office2003办公套装软件中的一个组件,它能够完成对工作表的格式设置、复杂的统计运算以及数据分析和图表处理。,Excel2003的启动和退出,启动与退出的方法与Word2003完全相同。,启动方法: 1、开始? 2、桌面上的快捷方式 3、右击桌面的空白

2、处 新建 excel工作表,退出: 1、退出程序(3种) 2、退出窗口(2种),Excel2000窗口界面,工作表编辑区,工作簿名称,工作表标签,活动单元格,EXCEL 2003窗口的组成,工作表标签栏,工作表标签滚动按钮,行标题栏,格式工具栏,编辑栏,列标题栏,状态栏,填充柄,2.2 Excel2003基本操作,Excel常用术语: 工作簿 工作表 单元格( 三者关系) 工作簿的管理 新建 打开 保存 保护 工作表的管理 插入 删除 移动 复制 重命名,Excel2003的常用术语,工作簿 一个工作簿就是一个Excel文件,扩展名为.xls。 启动Excel后,系统默认当前新的工作簿文件名为

3、book1,再次新建工作簿,系统自动命名为book2、book3。 一个工作簿中最多可以包含255个工作表。,Excel2003的常用术语,工作表 一般工作表:是存储和处理数据的最基本工作单位,由若干行和列组成。 每个工作表最多可有256列、65536行。 列号自左向右为AZ,AAAZ,BABZ、依此类推,直到IV。 行号自上下为165536。 图表工作表:以图表的形式表示数据。,Excel2003的常用术语,单元格 是工作表中行与列的交叉部分,是工作表的最小单位。 每个单元格,用它所处位置的列、行编号进行标识。 如:A3单元格表示A列、第3行的单元格。 不同工作表中的单元格的标识方法是: 工

4、作表名!单元格名,Excel2003的常用术语,活动单元格(当前单元格): 在工作表编辑区用黑色边框围起、当前正在使用的单元格。只能在活动单元格中输入数据。 活动工作表(当前工作表): 在工作表标签中表名带下划线、突出显示的工作表。 活动工作簿(当前工作簿): 含有文件名的工作簿窗口的标题栏为突出显示的工作簿。,当前工作簿名,当前工作表名,当前单元格标识,工作簿的管理,建立新工作簿 保存工作簿 打开工作簿 保护工作簿,设置打开权限密码 设置修改权限密码,以原文件名保存 改名保存,工作表管理,选定和切换活动工作表。 插入和删除工作表。 修改工作表名。 移动和复制工作表。 拆分和冻结工作表窗口。

5、拆分窗口 取消拆分 冻结窗口 取消冻结,插入和删除工作表,插入工作表 一次插入一个工作表。 一次插入多个工作表。 删除工作表 一次删除一个工作表。 一次删除多个工作表。,特别注意: 工作表的删除是指工作表中的数据与工作表一起删除。 删除了工作表,将无法恢复。,移动和复制工作表, 拖动标签完成工作表位置的移动; ctrl+拖动完成工作表复制。 或 使用“编辑移动或复制工作表”菜单命令,在弹出的对话框内进行相应的操作,也可完成工作表的移动或复制。,选中此选项 为复制, 否则为移动,移动和复制工作表对话框,工作表重新命名,系统默认工作表名依次为: Sheet1、Sheet2等。 工作表重新命名有以下两种方法: 双击工作表名标签,该标签被选定,键入新的工作表名,覆盖原来名称。 单击“格式/工作表/重命名”,标签被选定,键入新的工作表名,

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