文献传递与calis馆际互借系统培训.ppt

1、文献传递和calis馆际互借系统训练，天津高等院校图书馆期刊部赵晓梅2006.03.15南开高等院校，文献传递服务，文献传递服务的概念：文献传递和馆藏文献的不足，根据读者的需要，在馆内通过复印、扫描、邮寄等方式，补充图书、信件等有返还式和非返还式两种。 归还式馆之间借用非归还式的“文献传递”，展开文献传递服务的意义，弥补藏书资源的不足，随着信息爆炸观时代的到来，任何图书馆都无法完全满足读者对图书资料的需求。 实现各馆间资源共享，通过馆间相互借阅系统传递文献，充分利用图书馆的文献资源。 读者不用出门也可以享受图书馆的服务，缩短获得文献的时间，提高生产效率。 现在可以利用的文献传递手段是纯手动方式

2、平信发行要求/复印文献/平信发行文献半手动方式fax发行要求/复印文献/FTP文献自动化方式文献下载/文献扫描电子邮箱/FTP发行/Ariel发行CALIS馆间相互出借/文献传递系统完全网际网络的馆间相互出租开展馆内相互出借/文献交流业务的最基本的硬件机器微机、扫描仪、竖中指、电话、复印机等。二天津高等院校图书馆文献传递使用calis馆间互借系统现状、天津高等院校文献传递服务calis馆间互借系统使用现状、网站335846/service/transfer/notice/default目前，系统确认的账户有534个其中个人账户523个，机构账户11个，天津地辖区发展的会员

3、馆6个，天津工业高等院校图书馆天津医科高等院校图书馆天津商学院图书馆天津工程师范学院图书馆天津药物研究院，6个高等院校，12个账户，天津高等院校文献传递服务天津高等院校文献传递网页新用户注册，用户注册， 三calis馆际互借系统集中文献传输模式下的个人用户模式介绍，天津高等院校文献传输服务集中文献传输模式下的个人用户模式介绍，工作流用户注册提交申请：读者注册天津高等院校馆内互借系统闸道器， 向天津高等院校系统提交直接文献传递申请的文献获取：天津高等院校馆际互助客栈在接到文献传递申请后，根据协议直接将文献传递给成员馆专用FTP或读者。 天津高等院校文献传递服务集中文献传递模式下的个人用户模式介绍

4、说，会员馆的职责成员馆需要专职或暑期工馆间的交叉借阅人员，而有邮箱的会员馆间交叉借阅人员需要了解calis馆间交叉借阅管理系统的工作流程， 有义务培训我校读者如何进行用户注册和天津高等院校文献传递服务的我校读者对天津高等院校CALIS馆间相互租赁系统中注册的账户进行信息验证、身份验证和账户确认，对本馆确认的账户负责。 做好天津高等院校图书馆和读者进行费用结算的综合性工作，包括确认账户产生的费用和确认用户发送的文献传递要求。天津高等院校文献传递服务集中式文献传递模式下的个人用户模式介绍，天津高等院校图书馆有义务制定文献传递服务规范、工作流程及经费补助方案等业务方案。 设置超级管理者，为管理者模式

5、的成员馆在系统中建立管理者，并分配适当的权限，按照服务规范、工作流程及经费政府补贴方案等业务方案，为成员馆提供文献传递服务的文献传递的统一和结算的办事儿。据负责组织文献传递服务相关会议和培训的天津高等院校文献传递服务集中式文献传递模式下的个人用户模式介绍，服务承诺图书馆藏书文献传递要求在一个工作日内应答，两个工作日内发送文献，节假日顺延。 紧急图书馆藏书文献的传达要求在1个工作日内应答，1个工作日内发送文献，假日顺延。 本馆以外的藏书文献，如果需要转移到其他图书馆处理的话，处理时间有一定顺延。 天津高等院校文献传递服务集中文献传递模式下的个人用户模式介绍，收费标准文献传递费用包括资料费用、查询

6、费用和邮资费用。具体来说，资料费：本馆收藏的文献：复印费：0.50元/寻呼扫描费：0.50元/寻呼外馆收藏的文献：对方馆的实际发生费用*50%查询费用：对天津地辖区暂时免除查询费用的邮寄费用：按实际费用征收，四Calis馆间相互租赁系统， 天津高等院校文献传递服务Calis馆际互借系统的使用1. Calis文献传递服务流程2 .实用情况和解决办法3 .用户和成员馆间互借人员操作流程演示4 .成员馆间互借人员事务查询演示5 .一些需要注意的问题，CALIS文献传递服务流程读者帐户登记、读者、成员馆间相互贷款员确认本校的读者帐户、读者、成员馆间相互贷款员，取得全文，将查阅的文献发送给成员馆间相互贷

7、款员，或者发送给FTP、文献物流传递、天津高等院校馆间相互贷款员，将文献直接发送给读者， CALIS文献传达服务流程文献申请，需要向读者发送文献申请的文献： journalofappliedspectroscopyftirandramanspectroscopicstudyoffenugreek (trigonellafoenumgra 2 336072溶解热1、自己的网际网络注册Calis账户持有有效证书在图书馆取得确认注册后，直接向天津高等院校Calis系统提出请求以自己选择的方式(email或邮寄)取得文献，解决方案2、寻求本馆间的相互借阅人的帮助：代替读者注册接受文献1 .新用户登录2

8、 .新用户确认3 .在系统内提交请求4 .获取必要的文献1 .喀呖声新用户登录、登录菜单选择新用户登录，喀呖声新用户登录登录正式用户， 仔细阅读后喀呖声“下一步”填写登记表2 .新用户确认，读者持有效证书在本校图书馆由馆间相互贷款人确认该用户，馆间相互贷款人进行用户确认， 在CALIS馆际互借事务信息管理系统中找到计程仪确认的用户名，仔细核对用户注册信息，提出保证金金额的限制和有效期，选择在馆际互借系统中计程仪确认的读者姓名，检查读者填写的信息是否正确，向读者注入保证金， 确定透明的权限和有效期，确定无误的提交，确认该账户，3 .在系统内提交请求，进入天津高等院校图书馆文献传递主页馆间相互借阅系统在申请管理菜单上喀呖声“提交申请”填写提交申请信息的文献信息， 4 .取得必要的文献，以自己选择的方式(邮件或者邮寄)在CALIS同意的工作日内取得必要的文献，成员馆间相互借款人系统使用示威，1 .向本校的读者询问法事务处理状况2 .询问法