流金岁月(时间管理).ppt

1、流金岁月 高效人士的时间管理,爱尔兰古代民谣,您应抓紧时间工作，这是成功的代价。 您应抓紧时间思考，这是力量的源泉。 您应抓紧时间游戏，这是青春的秘密。 您应抓紧时间读书，这是知识的基础。 您应抓紧时间梦想，这是腾达的道路。 您应抓紧时间快活，这是心灵的音乐。 您应抓紧时间去爱，这是人生的乐趣。,时间管理概述 时间陷阱 确定目标 管理自我,时间管理概述,四代时间管理的演变,演变过程,时间管理的方法有一个演变的过程。 最早的时间管理是利用便条、备忘录和记事本之类的记录来记下工作的重点。 第二代的时间管理方法更注重计划性，人们利用安排表、效率手册以至于商务通等电子手段来安排工作事项。 在时间管理的

2、第三个阶段，人们设立近期、中期和长期的工作目标，根据不同的目标来分配各自的工作重点，安排工作时间。 现在已经进入了时间管理理论的时代。前几代的时间管理注重完成工作的时间和工作量，而时间管理理论则更注重个人的管理，注重产能，关注完成的工作是否具有有用性。,什么是时间管理,“时间管理”“管理时间” “时间管理”是“自我”管理，即将有限的时间资源做高效能的投资，透过策略性的思考，明确目标，经常性的评估与前瞻性的准备，以获得更高效益的时间报酬率。,管理时间的四大步骤,确立人生目标 (Goal) / 愿景(Vision) 设立短期目标 (Objective) 制定工作计划 (Planning) 区分轻重

3、缓急 (Prioritizing),时间管理的方法,提升效能 回收时间,时 间 陷 阱,20种典型的时间陷阱,计划不全 贪得无厌 不速之客 条理不清 事必躬亲 电话干扰 缺乏自律 无力拒绝 拖拖拉拉 会议耗子,频繁文件 工作搁置 用人不当 社交闲谈 职权混淆 沟通不良 进度失控 危机四伏 资料不全 公务旅行,了解时间高峰期,人类一天中的活动高峰期发生在以下几个固定时段： 上午：5-6时，10-12时 下午：3-4时，6-7时 夜晚：11-12时,自 我 提 问,一天中哪两个时段是效率最高的？ 一天中哪两个时段是效率最低的？ 有什么明显的规律或习惯？ 一天中受干扰浪费多少时间？ 最大的干扰是什么

4、？,确 定 目 标,自我修炼的ASK模型,Attitude 态度 Skill 技能 Knowledge 知识 从重要性来看，Attitude（态度）是成功的支点，在三者之中是最重要的，所谓“态度决定一切”，自有它的道理。有了积极的态度，就会主动学习知识、提高技能。就像这个图形，如果增加“态度”的夹角，“技巧”和“知识”会成倍放大，可以说是“四两拨千斤”。,案 例,哈佛大学有一个非常著名的关于目标对人生影响的跟踪调查。对象是一群智力、学历、环境等条件都差不多的年轻人，这些人当中，有清晰且长期目标的只占3，有清晰但短期目标的占10，有较模糊目标的占60，无目标的占到27。二十五年后，让我们来看看他

5、们各自的生活：有清晰且长期目标的人25年来几乎都不曾更改过自己的人生目标。他们都朝着同一个方向不懈努力，现在，他们几乎都成为社会各界的顶尖成功人事，其中不乏白手创业者、行业领袖、社会精英。有清晰但短期目标人大都生活在社会的中上层。他们的共同特点是那些短期目标不断被达成，生活状态稳步上升，成为各行各业不可或缺的专业人士。如医生、律师、工程师、高级主管等等。另外有较模糊目标的60的人，几乎都生活在社会的中下层面，他们能安稳地生活与工作，但都没有什么特别的成绩。余下27无目标的人，几乎都生活在社会的最底层，他们的生活都过得很不如意，常常失业。靠社会救济，并且常常都在抱怨他人、抱怨社会，抱怨世界。很显

6、然，制定一个长期且清晰的目标是多么的重要。,目标制定原则,SMART原则 明确的（Specific） 可衡量的（Measurable） 可达成的（Achievable） 相适的（Relevant） 时间性（Timeliness）,目标的分解,剥洋葱法 像剥洋葱一样，将大目标分解成若干个小目标，再将小目标分解成若干个更小的目标，一直分解下去，直到知道现在该做什么,管 理 自 我,有效时间管理,优先排序（Prioritize） 关注焦点（Focus）,如何优先排序（Prioritize）,分清Important和Urgent,事物分类表,具体表现,如果你偏重第一类事物的话，久而久之，你会变成一名灭

7、火队员，经常感觉到压力，精疲力竭，到处灭火，收拾残局。因为灭火做的都是暂时工作，问题还会再发生，并且处于紧张状态解决问题常常具有片面性，会造成其它副作用。另外，灭火的成本通常比较大，还可能造成人际关系的负面影响。 如果你偏重第三类事物，你会逐渐变得短视近利、轻视目标与计划，工作无重心。 偏重第四类事物的人，基本上全无责任感，没有正确的方向，依赖他人，到最后工作不保。 而偏重第二类事物的人，有远见、有抱负、有原则、善于平衡和把握时间，对危机有预见及行动。那结果必然是运筹帷幄、决胜千里。 所以，我们要从灭火工作中跳出来，抽出时间来多思考，作些预防性、建设性、改良性的方案，把精力都集中在处理第二象限

8、的事物上，从而取得高的效能。,ABC分析法,ABC分类法又称帕雷托分析法，也叫主次因素分析法。 这种方法是把事物和管理对象，或按影响因素，或按事物属性，或按所占比重（或累计比重）等不同要求，划分为A、B、C三部分，分别给予重点、一般、次要等不同程度的相应管理。A、B、C各类因素的划分标准，无严格规定，可以根据具体对象和情况确定。 一般把主要特征值的累计百分数在0-80%的若干因素称为A类因素，应重点管理；累计百分数在80-90%区间的若干因素为B类因素，是次要因素，作一般管理；累计百分数在90-100%之间的为C类因素，这是最次要的因素，进行次要管理。 运用ABC法则分析问题，可以用系统的规划

9、来补充个人经验的不足，完善工作技巧。总的原则，规划时间，应着眼于任务的重要性和价值，而不是看任务在整体中所占的百分比。该法则以三个经验型论断为基础。,ABC分析法,3个经验性论断 A级任务：约占工作总量的15，需要集中精力完成的，对所要达成的目标而言，其真正的价值达到了65 B级任务：约占工作总量的20，你完成任务的价值也是20 C级任务：约占工作总量的65，你完成任务的价值仅为15,优先排序ABC法则,A级=一定完成=重要=有关 最重要的工作或任务，非做不可 B级=应该完成=不太重要=有点关系 没有期限，但可以改善工作品质与绩效 C级=最好去做=不重要=没有关系 不需要给自己太大压力,时间规

10、划的基本原则,60:40原则,如何关注焦点（Focus）,全神贯注并锁定一点 只做最重要的事 只做一件事,目标2秘诀,Prioritize你的目标 Focus你的时间在最重要的目标上,80/20原则,1897年，意大利经济学家帕累托(Vilfredo Pareto)发现了80/20法则。 他研究了十九世纪各个国家财富分配后发现：这些国家80%的财富由20%人占有，他的发现被通俗称之为帕累托法则/定律或80/20原则。 后来人们发现80/20原则其实适用生活和工作的所有的方面如： 80%的税由20%的人付。 80%日常所穿衣服来自衣柜中20%。 女士们80%只穿鞋柜中20%的鞋子。 在学校里 80%的问题由20% 的孩子引起。 80%你平时所吃的是冰箱中20%食品。 于是得出结论：80%的结果是由20%的行动所产生的；因此，既然我们80的成就来自我们20的工作，那我们只要明确并做好那20的工作，即做事要有重点。另外，用