第4章中文电子表格处理软件.ppt

1、第4章中文电子表格处理软件Excel，4.1 Excel概述4.2工作表剪辑4.3工作表格式4.4数据管理和分析4.5数据图形4.1 Excel和Word集成应用程序节目4.7页设置和打印，4.1 Excel XP概述，4.1.1 Excel XP简介4.1.2 Excel基本概念4.1.3简单工作簿编写，4.1.1Excel窗口配置，2 .基本概念，(1)单元格(2)单元格地址(3)活动单元格(4)工作表是包含多个单元格的工作区。(5)工作簿计算和存储数据的文件。工作簿的扩展名为.XLS的Excel文件。(6)“工作表”标签的初始值为Sheetl、Sheet2和Sheet3，它们表示工作表的

2、名称。3.获得帮助类似于使用Word帮助文档功能，此处不再详细介绍。4.1.3创建简单工作簿，1 .启动Excel时，会自动创建名为 book l 的工作簿。要创建其他工作簿，请单击“任务窗格”中的“空白工作簿”选项。2.打开工作簿(1)双击资源管理器或“我的电脑”中的工作簿档案图标，直接打开文件。(2)启动Excel XP后，您可以从档案功能表执行开启指令，或按一下常用工具列上的开启按钮来开启工作簿档。3.保存工作簿您可以通过单击主页工具栏上的“保存”按钮或从“档案”菜单中运行“保存”命令来保存工作簿。4.2工作表剪辑，4.2.1数据输入4.2.2自动填写4.2.3公式和函数4.2.4工作表

3、数据剪辑，4.2.1数据输入，1。数据输入(1)文本输入(，4.2.2自动填充，1 .自动填充相同的数据(1)。首先选择牙齿区域，然后在活动单元格中填充数据，最后按Ctrl Enter键。(2)首先在第一个单元格中填充数据(或选择包含数据的单元格)，指向单元格右下角称为填充手柄的小方块，然后在按住鼠标左键的同时拖动，将自动在行或列中填充相同的数据。2.自动填充序列数据(1)通过菜单方式自动填充序列数据(2)通过拖动鼠标自动填充序列数据(3)。生成自定义序列数据，生成自定义填充序列数据在“自定义序列”列表框中列出所有可用的自定义序列数据，然后在“输入序列”列表框中输入自定义序列数据。每次输入序列

4、数时，可以输入逗号或按enter键。输入完序列数后，单击“添加”按钮将新定义的序列数添加到“定制序列”列表框中，以供以后使用。4.2.3公式和函数，1 .公式构建公式以=开头，包含常量、单元格引用、函数和运算符。公式运算符，公式计算规则，2。应用公式3。从函数“插入”菜单运行“函数”命令，或单击常规工具栏上的FX按钮“函数”项，以显示“插入函数”对话框。(1)数学和三角函数(2)时间和日期函数(3)统计函数(4)文本函数(5)财务函数(6)逻辑函数(7)数据库函数(8)查询和参考函数(9)信息函数(9)单元格引用，(2)绝对引用通过在行编号和列编号前添加“$”符号来表示绝对引用。复制公式时，绝

5、对参照储存格不会随公式位置的变更而变更。(3)混合参考混合参考在单元地址的行号或列号前加“$”符号。当公式单元格因复制或插入而更改行和列时，公式的相对地址部分会根据位置发生变化，但绝对地址部分不会更改。4.2.4工作表数据剪辑，1 .在“修改数据”剪辑栏上，选择要修改的单元，然后在剪辑栏上，根据需要直接修改单元：双击单元，然后转至“修改单元”。2.资料删除(1)选取资料删除储存格或区域，然后从剪辑功能表执行清除指令。(2)删除数据选择选定的单元格或区域，然后从“剪辑”菜单中运行“删除”命令。3 .复制和移动数据、(1)复制、移动数据复制Excel数据的方法有多种，可以通过剪贴板或鼠标拖放。(2

6、)选择性粘贴特殊步骤是将数据复制到剪贴板，然后选择要粘贴的目标区域的第一个单元。从“剪辑”菜单中运行“选择性粘贴”命令，弹出“选择性粘贴”对话框。选取适当的选项后，按一下确定按钮以完成选择性贴上。4 .插入和修改注释。插入注释的步骤是单击要添加注释的单元。从“插入”菜单运行“注释”命令，然后在弹出注释框中输入注释文本。输入完文本后，单击备注框外部的工作表区域。现在，单元格右上角有一个三角形标记。要修改注释的特定步骤是单击要修改注释的单元。您可以从“插入”菜单运行“修改注释”命令来修改文本框中的注释。4.3工作表格式，4.3.1管理工作表4.3.2单元格格式4.3.3曹征工作表4.3.4自动格式

7、4.3.5条件格式应用，4.3.1管理工作表，1选择工作表2。删除工作表3。插入工作表4。重命名工作表5。复制或移动工作表使用鼠标复制或移动工作表菜单命令复制或移动工作表，4.3.2单元格格式，1。数字格式设置2。设定排序格式3。字体设置4 .边框设置5。设置示例4.3-1完成工作表，如图4.3.1所示。4.3.3工作表曹征，1 .用行高曹征鼠标完成“格式”菜单中的“列”或“行”命令。2.插入行、列或单元格是通过Excel“插入”菜单完成的。3.从“删除行、列或单元格”剪辑菜单中，在“删除”命令上单击鼠标右键，然后从弹出快捷菜单中执行删除命令。4.移动列、栏或储存格，以选取要移动的储存格、列或

8、栏。将鼠标放在选定区域的黑色边框上，按住鼠标左键，然后拖到目标上。4.3.4自动应用格式，然后从“格式”菜单中运行“自动格式”命令。示例4.3-2对图4.3.1中的学生默认情况表应用“color 1”格式。4.3.5条件格式，通过从“格式”菜单中运行“条件格式”命令完成。示例4.3-3在图4.3.7“成绩单”中，各科目成绩中低于75分的标记用红色粗体表示，超额者用黑色粗体表示。4.4数据管理和分析、4.4.1数据排序4.4.2数据筛选4.4.3分类汇总4.4.4合并计算4.4.5透视表、4.4.1数据排序、1。运行简单数据排序示例4.4-1在图4.4.1的成绩单中，根据“数学”的成绩从低到高排

9、序。2.复杂数据排序示例4.4-2在图4.4.1成绩单中，请根据“系列”将“数学”成绩从低到高排序。4.4.2数据过滤，1 .自动过滤通过运行菜单命令数据过滤器自动过滤来完成。例图4.4.1的成绩单上列出了所有国语成绩在60到90之间的记录。，2 .高级筛选通过运行菜单命令数据筛选器高级筛选来完成。“是”的成绩单。“xls”中“国语”或“数学”成绩不及格的学生数据，请参阅工作表2，4.4.3分类摘要，1。分类摘要通过执行菜单命令“数据”、“分类摘要”进行存储例从图4.4.1的成绩单中求出每个科系学生各科目成绩的平均分数。2.分类摘要数据层次结构显示可以通过单击层次结构显示区域上方的“123”按

10、钮来控制。单击“1”按钮时，列表将仅显示列标题和总结果。单击“2”按钮可显示列标题、各个分类摘要结果和总结果。3单击按钮以显示所有详细数据。4.4.4合并计算，然后从“数据”菜单运行“合并计算”命令。4.4.5透视表，示例“图书销售情况表”。为xls中的工作表1创建透视表：透视表中的页为“类别”、“行为”“帐簿名称”、数据为“销售数量”和“销售数量”、绘制4.5数据图表、创建4.5.1图表4.5.2图表剪辑4.5.3图表对象格式、4.5打开要创建图表的工作表，然后单击工具栏上的图表向导按钮，或从“插入”菜单中运行“图表”命令，以显示“图表向导-图表类型”对话框。2 .选择图表类型。EXCEL系

11、统提供了多种图形类型。工作需要进行选择，以适当有效地表示工作表的数据特征。适合实际需要的图表类型、条形图、折线图、饼图、3。选择“图表源数据”。4 .设置图表选项。5.选取图表位置。示例4.5-1根据图4.5.1所示的销售情况统计表创建三维群集条形图。4.5.2图表剪辑，1 .移动图表和调整大小类似于移动和调整常规图像。2.复制和删除图表3。单击更改图表类型图表以选择它。从“图表”菜单中运行“图表类型”命令，然后在对话框中选择所需的图表类型和子类型。也可以通过单击图表工具栏上的“图表类型”按钮更改图表类型，但不能选择子类型。4.图表的数据剪辑(1)删除数据系列(2)向图表添加数据系列，3。图表

12、的文本剪辑，(1)添加图表标题或轴标题选择要添加图表标题或轴标题的图表。从“图表”菜单中运行“图表选项”，然后在弹出对话框中选择“标题”选项卡。根据需要确定要添加的标题。(2)添加数据标志选择图表后，只需从“图表”菜单中运行“图表选项”命令，在弹出对话框中选择“数据标志”选项卡，然后选择所需的数据标志即可。(3修改和删除文字单击要修改的文字可直接修改其内容。选定文字后，按Del键删除文字。4.5.3设置图表对象的格式，以表示图表中单个对象的格式，包括文本和数字格式、颜色、大小、模式等。可以通过三种茄子方法设置表格：(1)从“格式”菜单中运行“设置图表区域格式”命令。(2)指向图表对象，单击鼠标

13、右键，然后从弹出快捷菜单中运行设置图表区域格式命令。(3)双击要设置格式的图表对象。4.6 Excel和Word集成应用程序节目，将Excel工作表对象嵌入4.6.1 Word文档4.6.2在Word文档中插入Excel工作表链接，将Excel工作表对象嵌入4.6.1 Word文档中，1 .切换到Microsoft Excel，然后选择要包括的工作表区域或所需的图表。从“剪辑”菜单中运行“复制”命令。切换到Word文档，然后单击要插入嵌入对象的位置。，从“剪辑”菜单中启动“选择性粘贴”，弹出“选择性粘贴”对话框，选择“粘贴”选项，然后在“格式”框中单击Microsoft Excel工作表对象或

14、Microsoft，以便将嵌入的工作表或图表显示为图标单击“确定”按钮完成Excel工作表对象的嵌入。(2)快速嵌入方法从“插入”菜单中运行“对象”命令，弹出“对象”对话框，然后单击“从文件创建”选项卡以显示“从文件创建”选项卡。在“档案名称”框中，输入要在其中创建包含的对象的工作表的名称，或单击“浏览”按钮，从列表中选择文件，单击“确定”按钮完成设置。2 .建立新内嵌Excel工作表或图表，(1)在Word文件中，针对工作表或图表，按一下要插入新内嵌物件的位置。(2)从“插入”菜单中运行“对象”命令，打开“对象”对话框，然后单击“对象类型”框中的“Microsoft Excel工作表”或“M

15、icrosoft Excel图表”。要将嵌入式工作表或图表显示为图标，请选择显示为图标复选框。(3)单击“确定”按钮以进入“Excel工作表”窗口。(4)在自动进入的Excel工作表窗口中输入工作表内容，然后退出Excel以完成新Excel对象的插入。在4.6.2 Word文档中插入Excel工作表链接，插入链接步骤：(1)打开要与Word文档链接的所有Microsoft Excel工作表。(2)切换到Microsoft Excel，然后选择要插入的工作表区域或所需的图表。(3)从“剪辑”菜单中运行复制命令。(4)切换到Word文档，然后单击要插入链接对象的位置。(5)从“剪辑”菜单中运行“选择性粘贴”命令，弹出“选择性粘贴”对话框，单击“粘贴链接”选项，然后在“西餐”框中选择所需选项。要将链接的工作表或图表显示为图标，请选择显示为图标复选框。(6)单击“确定”按钮完成设置。4.7.1页面设置和