第4章 项目的资源管理.ppt

1、第4章 项目的资源管理,4.1 资源计划概述 4.2 资源甘特图、资源需求图、 资源需求表 4.3 资源均衡 4.4 资源分配,4.1 资源计划概述,资源计划是决定要获得哪些资源、从哪里获得、何时得到它们及如何使用它们的过程。,1.资源的分类,在项目管理中，对所使用的资源进行分类的方法很多，常见的有以下三种分类方法,（1）根据会计学原理对项目所需要的资源进行分类,劳动力成本（人力资源）,材料成本及诸如分包、借款等其他“生产成本”,（2）根据项目所需要的资源的可得性进行分类,主要可以分为以下三类资源 :, 可以持续使用的资源,例如，固定的劳动力, 消耗性的资源,例如，各种材料或计算机的机时, 双

2、重限制资源,在项目的各个阶段的使用数量是有限制的;总体的使用量也是有限制的。,（3）根据项目进行中所需要的资源的特点进行分类：, 没有限制的资源, 价格非常昂贵或者在整个项目的工期内，不可能完全得到的资源,2. 资源计划所依赖的数据,工作分解结构WBS 项目工作进度计划 历史信息：历史信息纪录了先前类似工作使用资源的需求情况，这些资料一般是可以获得的。 范围陈述：范围陈述包括了项目工作的说明和项目目标，在项目资源计划的编制过程中应特别考虑。 资源安排描述：什么资源是可能获得的，特别的数量描述和资源水平对于资源安排描述特别重要。 组织策略：人事组织、所提供设备的租赁和购买策略。,3. 资源计划的

3、方法,专家判断：专家判断对于资源计划的制定是最为常用的。 选择确认：通过制定多种资源安排计划由专家选择，最常用的是头脑风暴法。 数学模型：网络计划中的资源分配模型和资源均衡模型等。,4. 资源计划的工具,资源矩阵,资源数据表,时间(周),资源甘特图,人力资源负荷图(计划),5. 资源计划的结果,资源的需求计划 各种资源需求及需求计划的描述 具体工作的资源的需求安排 以上结果主要用各种形式的表格予以反映,4.2 资源甘特图、资源需求图、资源需求表,4.2.1 最早开始进度计划下,0,5,0,3,0,7,5,13,5,12,13,17,17,22,22,17,17,13,13,6,13,6,13,

4、5,5,2,5,0,0,0,2,6,1,0,0,0,0,1,0,6,2,0,最早开始进度计划相应的甘特图,1. 资源甘特图,2. 资源需求图,3,5,7,12,13,17,22,3,5,7,9,10,13,17,资源（每周工时）,周,3. 资源需求表,周,需求量（工时）,1,17,2,17,3,17,4,13,5,13,6,10,7,10,8,5,9,5,10,5,11,5,周,需求量（工时）,12,5,13,3,14,9,15,9,16,9,17,9,18,7,19,7,20,7,21,7,22,7,4.2.2 最迟开始进度计划下,1. 资源甘特图,2. 资源需求图,2,5,6,13,17,

5、22,3,7,8,9,10,12,资源（每周工时）,周,3. 资源需求表,4.3 资源均衡,工期约束，资源不变 资源约束，工期不变 资源约束，工期延长,资源均衡的一般操作步骤：,（1）计算各周的平均工时数 整个项目总工时=196 每周需要工时=19622 = 8.9 以每周需9个工时计 （2）以最早开始进度计划和非关键活动为依据，从那些具有最大自由时差的活动开始，逐渐推迟某个活动的开始时间,活动的自由时差为6,最大,4.3.1 工期约束，资源不变,（1）资源需求的最高点是1-3周，活动的最早开始时间向后推迟3周,调整了进度计划的资源需求图,10,13,7,13,3,5,10,17,22,3,5

6、,9,12,12,资源（每周工时）,周,调整了进度计划相应的资源需求量表,（2）资源需求的最高点是4-5周，将活动再推迟2周,调整了进度计划的资源需求图,9,13,8,12,3,5,17,22,3,7,10,12,资源（每周工时）,周,调整了进度计划相应的资源需求量表,（3）资源需求的最高点为13周，活动和的自由时差均为1，将活动向后推迟1周，,调整了进度计划的资源需求图,10,8,12,9,7,5,3,6,12,13,17,22,资源（每周工时）,周,调整了进度计划相应的资源需求量表,4.3.2 资源约束，工期不变,以时间换资源用较低的资源使用量完成活动； 分解活动将一项活动拆成若干项活动；

7、 调整网络关系； 使用替换资源；,1. 以时间换资源,承接4.3.1均衡的结果； 假定对于活动和活动来讲，每周仅有11个工时可供利用。活动是关键活动，按计划它要占用8个工时（每周），那么，活动每周只有3个工时可供利用。由于活动总共需要3周4工时周12个工时，所以，可以安排活动每周3个工时，用4周的时间完成。,8,11,10,9,7,5,4,6,12,13,17,22,调整了进度计划的资源需求图,资源（每周工时）,周,调整了进度计划相应的资源需求量表,2. 分解活动,假设可将活动分解成两个子活动a1 和 b1 ，其中a1在第1周至第3周实施，每周工时为6；b1在第4周至第5周实施，每周工时为11

8、。这样该项目就能够在22周内完成，而每周仅需要11个工日,调整了进度计划的资源需求图,8,9,11,10,7,5,3,6,12,13,17,22,5,资源（每周工时）,周,调整了进度计划相应的资源需求量表,4.3.3 资源约束，工期延长,每周11个工时 每周9个工时,1. 每周11个工时,最迟开始时间计划的甘特图,调整后的甘特图,5,6,15,16,20,25,4,8,9,10,资源（每周工时）,周,3,7,8,13,5,调整了进度计划的资源需求图,调整了进度计划相应的资源需求量表,2. 每周9个工时,承上甘特图,调整后的甘特图,5,8,15,16,22,26,31,5,4,8,9,资源（每周

9、工时）,周,7,调整了进度计划的资源需求图,调整了进度计划相应的资源需求量表,由于活动对资源的需求量是每周9个工时，所以，在该项目中，不可能将所使用的资源量再减少到每周9个工时以下。,资源使用量与项目工期的关系 :,资源使用率是指资源的使用时间的比率,例如，某项目的工期为22周，每周可以使用12个工时，则总共有12工时/周22周=264个工时。由于在22周的时间内，用于完成该项目所有活动的资源只有196个工时，因此，这种资源的使用率为196/264 = 0.74。,4.4 资源分配,资源约束条件下的资源分配,假设项目中数百个活动，需要使用几种不同类型的资源，而资源是有限的，如何进行资源的分配？

10、有以下几种方法： 各种可能方案的排列组合； 设计一种最佳的方法； 基于合理的规则设计一种最快的方法； 使用软件。,使用上述的第三种方法。 虽然这种方法不是对任何一个案例都能给出最优解，然而它代表一种折中的思想。 步骤如下：,1. 定义持续时间最短/最长的活动; 2. 对合格的活动赋予优先权,可按以下规则赋予高的优先权: A. 随机; B. 按活动的持续时间最短/最长; C. 按关键活动/非关键活动; D. 按活动所需资源的最多/最少; E. 按紧后活动最多; 3. 选择最高优先权的活动进行资源分配; 4. 当有两个以上的活动具有相同优先权时,比较选择.,资源分配程序,假设： 活动持续时间以周（

11、日/月）为单位； 活动时间是固定的； 对每项活动所需资源是固定的； 一旦开始对某项活动分配资源，将不间断地分配完成； 资源没有空闲。,优先权， tie breaking，合格的活动的规定： 对于多个关键活动，最迟开始时间最小的优先； Tie breaker可以是任意的，使用最小编号的规则； 当所有的紧前活动都被分配资源后，当前的这项活动就变成合格的活动。,程序（假设活动持续时间以周为单位） 1. 识别合格的活动，如果没有，转5. 2. 安排当前日的合格的活动作为优先活动. 3. 如果在整个活动持续时间,所有的资源都可得到,则安排这项活动(否则,尝试下一个活动). 4. 如果一项活动安排了资源，

12、转1. 5. 将没有安排的活动移到下一日,更新它们的ES值. 6. 从下周起重新开始.,Example 1,Assume sufficient resources we found that the project could be completed in 16 weeks. The total manpower requirement is 206 Man-weeks. This works out to be about 13 people per week, assuming each person can work on any task. You can employ a maxi

13、mum of 10 people for the first 4 weeks, then 13 for the next two weeks. You can increase the number to 15 for weeks 7 through 14; then drop to 13 for weeks 15 and 16. Beyond 16 weeks, you can employ a maximum of 10 people in any week. Use the limited resource scheduling worksheets provided to obtain

14、 the schedule using procedure described earlier.,A B,B A,10,10,10,10,10,10,10,10,2,A, 5,A,A,A,3,3,C,C,C,7,8,C,9,D E,D E,7,7,7,7,8,8,8,E,10,E,11,E,12,I,I,3,3,3,3,3,3,F G,G F,3,3,3,3,3,3,3,3,4,4,4,4,4,H,H,6,1,8,5,6,18,9,12,9,11,12,15,12,13,13,20,13,17,18,18,Example 2,Perform the limited resource sched

15、uling using data in the worksheet. Early start and late start values are already calculated. You can use maximum manpower of 12 for the first four months, maximum of 15 for the next twelve months and maximum of 12 thereafter. Tasks B, C and H require a crane. The crane is not available for months 8

16、and 9. If you start a task needing a crane earlier and the crane becomes unavailable before completion, you are allowed to break this task and complete the remainder after the crane becomes available. The task time is not affected when it is split due to unavailability of crane. If two tasks have sa

17、me priority, select tasks in reverse alphabetical order to break ties. (Task Y before X, task K before task D, etc,).,资源分配,最早开始,最迟开始,最早开始,网络图,24 22 20,18 16 14,12 10 8,6 4 2,最迟开始,网络图,24 22 20,18 16 14,12 10 8,6 4 2,资源平衡,资源需求最高峰为第4周，所需资源为23，D和H具有最大自由时差5，将D和H推延5周,D推延5周,H推延5周,资源需求最高峰为第9周，所需资源为19，D、H为非关

18、键活动，D前移3周，在第6周开始,D前移3周,A B C,B A C,5,5,2,2,2,2,2,2,5,C,E F G,2,3,4,G E C F,D,C F D,H K,H K D,6,6,5, ,8,11,13,I J,J I,2,2,2,2,8,8,8,5, , 8,I,L,I L,6,6,6,3,3,M,M,2,3,3,3,3,1,2,1,3,14,4,4,8,8,3,9,13,13,3,12,4,4,5,12,11,11,16,8,10,13,15,14,17,K D,D K,K D,J I,6,5,8,8,8,6,3,3,3,3,3,5,5,5,5,5,5,2,4,4,4,B,B,C,H,H,H,H,H,H,B,C,H need a crane. Crane is not available in months 8 and 9. Activity need