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文档简介

1、“六大纪律”服务系统行动方案,物业管理完善,“六大纪律”活动小组,为建立更和谐、更融洽的客户关系,争取客户忠诚,帮助客户成功,物业服务中心在总公司的“六大纪律”指导下,结合实际, 成立“六大纪律”的“六大纪律”行动纲领12月17日,对各部门进行“六大纪律”的内容和目的训练,并制定部门和各部门的行动纲领。 到12月21日为止,在员工宿舍、食堂、办公区域、园区的宣传栏发布宣传招贴画,继续向员工和顾客进行宣传工作。 12月23日,服务中心根据实际情况,按照“六大纪律”要求,组织和完善客户层次相关的业务流程,改进重视管理的流程,根据岗位情况制定和完善了具体的岗位操作细则。 12月22日,服务中心实施了

2、假日、假日值班经管人制度、服务高速公路、居家维修12345、夜间双人值班等制度。 12月23日,统一的版结构被用于向客户公开的一般通知。 从12月31日开始填写“六大纪律”服务体系实施推进表。 从12月到-2011年1月,将继续加强对“六大纪律”内容的培训,及时收集客户意见和广告老虎钳,了解他们内心的心中的感觉。 鼓励员工参加平台专栏的招聘活动。 公司简介:客户单位,维修单位,礼兵单位,保养单位,各单位的规划,服务要点: 1,入团前半年开始3个月成立2 .在网际网络上发布有关物业管理的信息,如室内装修宣传指南,房地产服务中心介绍,居家指南,业主论坛等了解客户,关键时刻1 :建立社区网站,“六大

3、纪律”活动内容,服务要点: 1、销售要求准业主住所2 .邮寄贺卡,表达房地产面向业主的节日问候。 了解客户,关键时刻2 :节日,服务点: 1,通过销售邮件联系业主2 .现场介绍有关物业管理的内容,如公司文化、理念、室内装修知识讲座等。 3、加强沟通,与业主交流,与业主和房地产人员交流4 .总结预见和收集到的客户问题,根据影响程度跟进盘点,提高房地产协调能力。 了解客户,关键时刻3 :物业管理会议,服务点: 1,组织准业主参加社区活动,如植树、户外活动、各类商业地辖区活动等。 2 .向准业主发放入住指南、居家手册、便民信息卡、管家名片3 .发布房产热线、管家联络人,便于业主商谈。 了解客户,关键

4、时刻4 :开展嘉年华活动,服务点: 1,现场公示入团手续处理流程,物业服务的职责和主要服务人员2,热诚的管家协助客户手续的全过程, 业主只要签名就行3 .耐心解释业主提出的疑问4 .详细记录检验科问题,及时调动有关部门进行处理,做好记录,种子文件回客户。 5 .编制客户投诉记录表和汇总表,提高投诉处理能力和充满度。 了解客户,关键时刻5 :为业主办理入团手续,服务要点: 1、编制普通业主档案和VIP业主档案,细分业主兴趣、职业、年龄等2 .编制业主工程遗留问题文件。关键时刻6 :业主档案整理,客户了解,档案标签条,档案柜,便民服务卡内容: 1,服务中心24小时服务热线2,星级服务内容。 帮助客

5、户,关键时刻7 :发行便民服务卡和维修手册,维修手册内容: 1,周边辅助百货大楼,酒店,餐饮等行业信息2,信息咨询和投诉电话3,机票,火车票等订票电话4,应急电话: 5,社会公共服务电话6,管区学校,派出所,社区等介绍。、关键时刻8 :办理室内装修手续和室内装修监督管理,服务重点: 1、与业主签订室内装修协议、消防安全保证书室内装修保证书等,提示室内装修注意事项2 .热诚的管家、服务员应及时进行室内装修监督管理,发现问题后立即处理3、室内装修检查合格后填写装修检查表。 帮助客户,关键时刻9 :公共设施设备的保养和房屋的修理,服务点: 1、定期游动哨、保养公共设施设备,发现破损及时修理,做好相关

6、记录2 .违反规定,及时制止擅自改变房屋用途的行为,并向有关部门报告处理。帮助客户,关键时刻10 :环境卫生维护、服务要点: 1、保证小区、走廊的凌乱、紊乱、紊乱、乱占等现象2 .保证走廊和环境卫生的清洁。帮助客户,关键时刻11 :加强安全管理,服务重点: 1、协助管理公共秩序、安全防范2、在上下班高峰期管家和礼兵队长到门岗协助管理,加强对外人员识别和车辆引导。帮助客户,了解客户,关键时刻12 :在各门岗现场交付物资,服务要点: 1、完善部门内部物资搬运的交付流程,使业主可以在现场进行搬运业务,无需在氟里昂处理2、各岗位准备物资搬运运行条件、关键时刻13 :服务高速公路,了解客户,服务要点:

7、1、目前台客户业务量繁忙,有3位业主来访,或者等待5分钟以上时,可以派遣有丰富客户经验的人员进行接待。 2、第一补位人:侯佳第二补位人:张艺、二烯烃塞纳。第二接待区、第一会接待区、第三接待区、了解客户,关键时刻14 :客户服务时间调整,服务点: 1,服务中班制2,24小时服务制。修理中班制,了解客户,为解决中午峰值时间客户的服务需求,中午12点14点实行双岗(管家修理)值班制。24小时服务制,了解客户,夜间工作,一方在服务中心接待客户来访,另一方服务人员处理突发事件。办公室值班,了解客户,关键时刻15 :维修12345,服务点:免除10分钟内完成,免除工时费(不对外承诺)二洁:现场打扫漂亮地,

8、维修单漂亮地填写(目前正在执行)第三,按时(紧急维修10分钟到场) (原公司决定15分钟到场),二是维护员工的行为规范,三是其他维修需要积极询问有木有。 四带:一带工具,两带垫子,三带抹布,四带鞋套五备:灰斗,复布,吸水机。关键时刻16 :楼道温暖提示栏统一格式,了解客户,服务要点: 1、每条楼道设置提示栏2 .公告版结构鲜明,生动,内容形象简洁。关键时刻17 :没有干扰式服务,了解客户,服务要点: 1、绿化植被在农药喷洒时间安排在周末或假日,制作温暖提示卡2 .自动电梯的全面清扫和垃圾的清扫在夜间进行。 感动客户,关键时刻18 :孕妇免费送关心、爱、保健出版物婴儿出生后送爱,送育儿书和亲子早

9、教卡,服务点: 1、职员发现有宫内孕所有者时通知物业服务中心2 .物业服务中心关于员工、成长,打动客户,关键时刻19 :免费借用维修工具,服务点: 1、物业服务中心备有梯子、司机等维修使用的工具器材2 .告知业主,必要时可以免费借用门禁等证件,完善相关记录。 感动客户,关键时刻20 :自行车汽车停车点,小区主要出入口设置固定瓦斯气体钢瓶,服务点:小区自行车汽车停车点,出入口等设置固定瓦斯气体钢瓶,使业主可以借用。 使顾客感动,关键时刻21 :温暖接触,服务重点:尤针织面料大厅的尤针织面料驾驶盘冬天部分被红地毯复盖,手不凉。感动客户,关键时刻22 :增设晾衣架,服务重点:广场a座为住宅,但房子设

10、计没有阳台。 服务中心在屋顶设置晒干区,增设晒干晾衣架。打动客户,关键时刻23 :在大堂设置大堂协助特技表演,服务要点: 1、及时处理业主的服务信息2 .提高与业主的沟通协调性。 使顾客感动,关键时刻24 :公共交通卡充值、服务点:为办公建筑内的职员节省时间,避免工作时间和公共交通卡充值时间冲突的担忧。 小卡片,无限沟通!打动客户,关键时刻25 :社区文化活动,服务重点: 1、每年制定社区文化活动规划和协会规划2 .按规划开展,倡导业主参与,吸引业主入住。 使客户感动,关键时刻26 :传达信息服务,服务点: 1,花与牛奶,报纸与杂志,机票与机票与机票2,家政,与家庭人民教师等联系。 使顾客感动,关键时刻27 :真实的护理服务,服务重点: 1、生日、纪念日、小盆友升学、获奖等特殊日子,以及向业主赠送祝福或鲜花2、在业主伤病时进行慰问。 使顾客感动,关键时刻28 :商务协助特技表演,服务点:协助出租房屋和出售二手房。 感动客户,关键时刻29 :自动电梯垫,服务点:让业主感受尊贵的场所。 达到客户、关键时刻30 :商务礼仪培训,服务点:联系专业公司,

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