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文档简介

1、Word长篇文档排版技巧,汇报人：丁作伟,1,目录,页面设置 正文样式设置 页眉页脚设置,2,如何进行非连续性选择文本修改？ 答：1、双击格式刷； 2、选中其中一部分文本，单击右键，选择“格式相似的文本”进行修改； 3、相当于在替换，所以在“替换”中可以操作时查找“高级”中的“格式”，然后替换为“样式”。 4、右侧“样式与格式”中，有“选择所有X实例”,3,如何进行1到2页纸的文本修改？ 答：1、可以先对复制的文本进行“文本文档”转换，然后剪切到word文档中； 2、再利用“清除格式”修改，然后在“段落”部分进行“首行缩进”处理。,4,样式和格式的拓展？ 答：1、“图标题”及“表标题”及“正文

2、首行缩进”； 2、利用“快捷键”功能，快速设置。,建议：文档结构图、显示/隐藏编辑标记、样式和格式，同时出现在文档界面中。,5,如何在同一个文档中出现页眉页脚不同的内容？ 答：1、首先确认为分节； 2、页眉页脚对话框中选择，“在页眉页脚中切换”或“显示下一项”，断开“链接到前一个”。,6,如何达到在一个文档中出现纸张横向与竖向的排列？ 答：1、对所要进行的操作部分进行分节； 2、对本节进行页面设置，选中“应用于本节”。,7,如何修改样式？ 答：1、先找出“样式和格式”窗格，位置是：右边或是“格式”中的“样式和格式”菜单； 2、下拉列表，修改（可以进行各种形式的修改），可以选择“自动更新”，同时

3、可以设置“快捷键”，“格式”设置需要的格式。,8,如何删除“分节符”与“分页符”等符号？ 答：1、“显示/隐藏编辑标记”（Word 2003版本），然后进行删除； 2、“替换” “高级” “特殊字符” “分节符”或是“手动分页符”。,9,如何生成目录？ 答：1、生成目录的关键是：“大纲级别”（可以在“段落”中的“大纲级别”，可以是“样式和格式”）； 2、“插入”“引用” “索引和目录”，里面有个“级别”。,10,如何去除页眉中多余的水平线？ 答：1、“格式” “边框和底纹” “页面边框”； 2、“样式”中的“页眉”部分，可以修改。,11,设置“封面无页码，且反面是空白一张”，“目录有页码，且反面是空白一张”，“正文部分有页码，且从阿拉伯数字1开始”的方法？ 答：1、先分节，一部分一节； 2、页面设置中“奇偶页不同，首页不同”，应用于“整篇文档”； 3、插入“页码”，格式“起始页码1”； 4、“页眉页脚”部分断开“链接前一个”； 5、尽管你看到的是4页，但是6页。,12,格式乱了之后怎么操作？ 答：“清除格式”按钮。,13,封面如何达到不出现页眉页脚，即没有页码？ 答：1、利用分节操作，然后在页眉页脚操作时不进行任何操作； 2、在下面的页眉页脚操作时，断开“链接到前一个”。,1

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