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文档简介

1、Web2.0视角下湖北地方文献信息资源整合研究,汤红娟,内容简介,1、引言 2、湖北地方文献信息资源整合现状及问题 3、Web2.0视角下的地方文献信息资源整合架构 4、基于Web2.0的湖北省地方文献信息资源整合服务对策,1.引言,地方文献:记录某一地域知识的一切载体,它具有鲜明的地域性、较强的史料性、载体的广泛性和内容的时代性,有很强的使用价值和保存价值。 地方文献是一个地区政治、经济、文化、科技和社会发展以及风俗、民情、自然资源等方面的综合反映,对于一个地区的历史文化传承及社会经济发展都有着不可估量的价值。 关于地方文献的数字化、信息化及其资源整合问题研究,多年来受到图书馆界以及各级政府

2、相关部门的关注,成为许多图书情报机构研究的重要工作内容之一。那么,如何将地方文献系统性地整合、共享以便于更好的开发利用,为地方经济的发展起到积极作用成了当前研究领域的一个重要地带,笔者以湖北省为例,对此问题作了一些探索和研究,并就湖北省地方文献信息资源整合共享问题提出一些拙见。,2.湖北省地方文献信息资源发展现状及问题,湖北是楚文化的发祥地,文化沉淀丰厚、文物古迹众多。全省有武汉、荆州、襄阳、随州、钟祥等5个中国历史文化名城,有屈原出生的秭归县、被誉为“东方第八大奇迹”的曾侯乙编钟、铜绿山古矿冶遗址和越王勾践剑、商代的盘龙城。湖北省蕲春县是明代伟大医学家李时珍的故里、武当山的道教建筑群及武术、

3、汉文化代表的王昭君故里以其独特的文化内涵著称于世。全省还有以荆州古城、蒲圻赤壁、襄阳古隆中、当阳长坂坡为代表的三国文化根基厚实。宜昌三峡移民文化、恩施地区的秦巴文化、巴土文化、利川土司文化,鄂西北地区的秦楚文化,辛亥革命武昌起义、黄冈地区红安将军县等都是极具特色的地方文献产生的重要来源,还有以楚绣为基础的汉绣,楚剧、黄梅戏等民间艺术文化。,曾侯乙编钟,于1978年在中国湖北省随县(今随州市)曾侯乙墓出土。,铜绿山古矿冶遗址是位于湖北大冶西北地区,是中国周代至汉代的采铜和冶铜遗址。,越王勾践剑,中国春秋晚期的越国青铜器。于1965年在湖北江陵望山1号墓出土。,商代的盘龙城,中国商代前期城市遗址。

4、位于湖北省武汉市黄陂区叶店乡杨家湾盘龙湖畔。,这些地域性很强的地方文献都是独一无二的资源,无可比拟也无法再生,主要还是依靠各地公共图书馆和所在地高校图书馆以及档案馆、博物馆、地方志编篡委员会等机构来系统性、专门性的收集与开发。下面我们从不同的文献收藏主体来分析湖北省地方文献资源的建设情况。,2.1 公共图书馆地方文献资源建设情况,2.1 公共图书馆地方文献资源建设情况,从上表中可以看到,湖北地方文献建设工作的发展水平极不均衡,大致与各地区经济发展水平相关,做得较好的地区主要集中在经济较为发达的城市,如武汉市图书馆、黄石市图书馆、宜昌市图书馆、十堰市图书馆等,而一些经济落后地区的图书馆地方文献工

5、作的起步都比较晚,有的甚至尚未开展。另外,一些地方文献资源丰富的地区图书馆没有很好地整合该地方文献资源,如黄冈图书馆、荆州图书馆、咸宁图书馆等,很多文献资源都散见于各县级图书馆或者民间。此外,有些地区已经开始依托图书馆联盟,如宜昌、荆州、荆门图书馆,依托“宜荆荆图书馆联盟”进行地方文献馆际交换,文献信息资源整合意识较其他地区超前。,2.2高校图书馆地方文献资源建设情况,高校图书馆基本上都未设立专门的地方文献阅览室,但馆藏文献资料中有很多湖北地方文献,有的存放于特色文献阅览室或者古籍文献阅览室中,有的则散放于一般阅览室中,没有专门集中起来管理。 高校图书馆地方文献工作与公共馆不同,要根据教学、科

6、研需求来收藏和开发,建立主题明确的专题资料数据库。 湖北省的高校地方文献特色资源数据库建设状况,可以通过中国教育部CALIS三期建设项目来窥见一斑。,CALIS三期项目中湖北省高校图书馆所建设的地方文献数据库情况一览表:,2.3其他机构或组织中地方文献资源情况,除了上述主体承担了大部分地方文献的整理工作外,各地的档案馆、博物馆、地方志编篡委员会、党史办、科学研究机构等,也会根据各自的工作职责或研究需要针对性地收藏地方文献、并整理了一些多种类型的地方文献。如中科院武汉分院图书文献情报中心、湖北省科技信息研究院(原省情报局)等机构中都有专门的极具学科性的地方文献资源,与湖北省的很多高校图书馆均有合

7、作。另外,还有些地方文献被个人爱好者收藏,如某些地方的民歌、民谣,或者某个姓氏的家谱、宗族的族谱等。,2.4湖北省地方文献信息资源整合面临的问题,总体来说,目前湖北地方文献资源处于一种条块分割、各自为政的状态,没有很好的进行整合,制约了地方文献的利用水平和服务质量,主要归纳为以下几点: (1)工作认识不到位。湖北省公共图书馆条例中有两处提到了加强地方文献收集工作的要求,但是没有专门的相关文件出台来保障支持地方文献的建设工作。在地方文献的收集标准、范围上并没有达成共识,收集重点也不明确,造成资源的浪费和重复收集,虽说提出了“共享”口号,但实际上并未真正开展整合工作,仅仅停留在收藏层面,没有统一的

8、整合地方文献资源规划。 (2)保障体系不完善。由于地方文献品种多、类型多、发行机构多、发行渠道多,尤其是大量地方文献属于非正式出版物,缺少出版和发行信息,使得文献资源难以被及时征集,客观上造成了地方文献征集和收藏的残缺不全。,(3)部门间缺乏协作。文献资源同时分布在不同的图书馆、档案馆、博物馆、史志办以及其它一些机关、机构,由于各单位对地方文献的理解和地方文献工作开展的时间不一致,导致地方文献收集、保存范围和保存形式都存在差别,而且各单位又是在不同层面上开展地方文献工作,使得地方文献贮藏仍处于一种条块分割、各自为政的状态。 (4)数字化进程缓慢。各级图书馆虽在不同层面上对地方文献进行了开发与利

9、用,但大都停留在馆藏地方文献书目索引、题录等方面,缺乏深层次的开发。有些机构进行了地方文献的全文数据库、多媒体数据库建设,但都还处于起步阶段,缺乏数字化建设长期规划。,3. Web2.0视角下的地方文献信息资源整合架构,Web2.0的本质是一种参与式架构,目的是更好的将信息资源集成与共享。地方文献的地域性这一最本质的特征决定了只有让尽可能多的人士参与到地方文献资源共享建设体系中来,才能解决长期以来困扰各单位的地方文献独家占有的问题,让地方文献的完整性和系统性达到最优化,为读者的信息需求提供充分的条件。为此,我们提出了基于Web2.0的地方文献信息资源整合框架,如下图所示:,基于Web2.0的地

10、方文献信息资源整合框架,3.1运行机制,整合的关键是统一认识,达成共识,成立一个中心协调机构。第一,成立湖北地方文献共建共享战略联盟,建议以湖北省图书馆为中心馆,各地方馆、高校馆等作为成员馆,联合各地方志办公室、档案馆、博物馆以及相关民间协会甚至个人,向统一的协作平台提供内容。第二,成立专业工作队伍对全省地方文献资源进行普查、调研,摸清文献资源分布状况,部署统一资源整合规划,避免重复建设。第三,地方文献资源整合工作是一项长期而复杂的任务,必须建立工作保障机制,研究出台相关政策,进行科学管理。,3.2 整合主体,基于Web2.0的湖北地方文献信息资源整合框架中主体主要包括:图书馆、博物馆、档案馆

11、、地方志办公室、各行业机构史志办、民间组织及个人。在Web2.0的思维下,地方文献内容资源的整理收集开发者也是资源的利用者,即生产者也是用户,强调群体智慧,协作办公。,3.3 协作处理平台,文献信息资源的整合利用需要建立在统一的协作处理平台上,首先,各种文献信息资源要运用计算机技术实现数字化,再通过Web2.0协作处理软件或技术对数字化后的资源进行分类整理,从而实现文献资源整理与信息开发利用相结合。,3.4 用户界面,建立湖北省地方文献资源门户,让用户可以通过统一联合检索系统进行一站式访问湖北省地方文献资源。在界面上嵌入使用Web2.0技术,如blog可将个人地方文献资源收集者很好地整合进去,

12、在现状检索的过程中我们就发现有很多地方的民歌、民谣、传说等文献资源被整理在个人的博客中,这样对于散见资源是一种很好的聚合方式。还可以利用wiki技术建立地方文献资源百科,吸引更多的学者、个人的加入,形成群体协作组织,分门别类的整理资源。利用tag、即时通讯技术便于用户更好的交流、研究地方文献,有利于地方文献价值的深层次挖掘。,4.基于Web2.0的湖北省地方文献信息 资源整合服务对策,地方文献的重要意义和价值最终还是体现在利用上,体现在为当地的经济文化建设和社会发展服务中。在Web2.0环境下,以面向地区经济、文化建设为契机对地方文献进行一次全面深入的发掘和整理, 通过对馆藏地方文献资料的研究

13、整理及广泛利用社会资源,让湖北地方文献服务于本地区政治、经济、文化建设,可以进行以下服务尝试。,4.1 以用户为中心,建立地方文献知识社区,地方文献知识社区实际上是一个实践社区、学习社区,是一个以地方文献知识为中心由用户个体、用户共同体、社区目标和地方文献学科知识、地方文献资源以及规则和知识建构等互动的要素组成6。通过借助Blog、Wiki、Tag、Ajax、SNS、Open source、IM等Web2.0的相关技术 ,通过方便的网络交流机制实现用户、馆员、图书馆以及相关机构的资源集成开发与利用。,4.2 将Web2.0技术与传统的参考咨询、定题服务相结合,在地方文献门户上的用户界面中嵌入Web2.0技术,如即时通信使得用户可以直接通过网络与专家学者进行交流,实现虚拟参考咨询服务;使用RSS技

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