Excel2003雕虫小技.ppt

1、Excel 2003 雕虫小技,Prepared by Serena.Lu 2010.07.07,有效性,数据格式,安全性,实用工具,Agenda,Have a try,1 .单元格内容一“键”搞定,功能： 鼠标完成手工输入(下拉菜单选项) 实现步骤： 选中要输入列 -数据-有效性 -设置 -在有效性条件下，单击允许拉按钮， -选择序列，在来源框中输入元素，各内容间用英文逗号 分开，最后完成确定退出,Have a try,1.单元格内容一“键”搞定,Have a try,2.控制特定单元格输入文本的长度,功能： 自动判断输入文本字符不符长度给出提示 实现步骤： 1.数据菜单-有效性 -在“设置

2、“有效性条件”的“允许”下 拉菜单中选择文本长度 -然后在数据下拉菜单中选择“等于”. 2.在出错警告项“错误信息”给出提示,Have a try,2.控制特定单元格输入文本的长度,Have a try!,3. 隐藏单元格内容,功能： 隐藏单元格内容，使其不能被修改 实现步骤： 1.选中要隐藏单元格-右击后选择设置单元格 -数字选项卡-自定义 -在类型输入框中输入三个半角“；” 2.切换到保护选项上-选中 “隐藏”复选项 3.单击菜单栏工具-保护-保护工作表, 即可彻底隐藏 单元格内容 4.如果要取消隐藏-单击保护/取消保护工作表 -选中单元格，执行编辑/清除/格式即可。,Have a try

3、,3. 隐藏单元格内容,Have a try,3. 隐藏单元格内容,Have a try,3. 隐藏单元格内容,Have a try,3. 隐藏单元格内容,Have a try,4.快速隐藏,功能： 快速隐藏光标所在处行或列 实现步骤： 在英文状态下，按住CTRL+9(行)或 CTRL+0(列)组合键,Have a try,5.防止数据误改,功能 ： 防止工作表数据被误改 实现步骤： 1.选定格式菜单，执行工作表/隐藏 2.重新显示，只要取消隐藏,Have a try,5.防止数据误改,Have a try,6. 加密Excel文件,功能： 对EXCEL文件进行加密 实现步骤： 1.打开工具菜

4、单-选项-安全性选项 2. 输入相应密码-再确定,Have a try,6. 加密Excel文件,Have a try!,7.让数据按需排序,功能： 让数据按照顺序自动排序 实现步骤： 1. 工具-选项, 进入“自定义序列”标签中 2.在“输入序列”下面的方框中输入排序的序列, 单击添加 3.选中任意一个单元格 -执行数据/排序 -单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框 -按其中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列,Have a try,7.让数据按需排序,Have a try,7.让数据按需排序,Have a try,8.快速输入大写中文数字,功能： 快速输入大写中文数字 实现步骤： 1. 单

5、元格中输入相应的小写数字 -右击-设置单元格格式. - 选择数字选项 -从类型列表框中选择中文大写数字选项,Have a try,8.快速输入大写中文数字,Have a try,9.在Excel中快速输入小数,功能： 自动输入小数点 实现步骤： 工具-选项-“编辑”选项 -选中“自动设置小数点”的复选框 -在“位数”框内设定小数点的位数。,Have a try,9.在Excel中快速输入小数,Have a try,10. 让不同类型数据用不同颜色显示,功能： 对不同类型数据加以不同颜色标示 实现步骤： 1.执行格式/条件格式,单击第二个下拉框，再选中格 式，设置颜色 2.还可按添加，加入新的条

6、件格式,Have a try,10. 让不同类型数据用不同颜色显示,Have a try!,11.Excel中“照相”功能,功能： 对工作内数据进行照相，在另一工作表内 以图片形式显示出来 实现步骤： 1.工具/自定义选项，在命令卡片“类别”中点“工 具”，选中照相机，并放在工具栏里 2.当需要对数据照相时，单击该按钮,Have a try,12. EXCEL邮件功能,功能： 整个工作表以邮件形式发送 实现步骤： 1.打开一个工作表，执行“文件/发送 2.在收件人文本框中输入收件人邮件地址， 也可发给多个收件人，用逗号分开 3.最后单击“发送该工作表”,Have a try,12. EXCEL

7、邮件功能,Have a try,13.“自动筛选”功能,功能： 快速选中你所需要的数据 实现步骤： 1.数据/筛选/自动筛选 2.在每个单元格右下角都有选择按钮 选取你所需要的数据,Have a try,13.“自动筛选”功能,Have a try,14. 用合并符&实现文本连接,功能： 快速实现文本连接 实现步骤： 1.在A列点击鼠标右键，插入一列， 假设为B列，在B1单元格中写入 B1=“链接字符”&A1 2.按住鼠标左键，把格式应用到下 面单元格中,Have a try,14. 用合并符&实现文本连接,Have a try,15.如何修复损坏工作簿,功能： 修复Excel工作簿中的错误 实现步骤： 文件-打开 -在查找范围下定位要打开的文件 -在”打开”下拉表中选择“打开并修复”,Have a try,16.EXCEL中2个小技巧,1.如果同一工作簿内包含多个相似的工作表，先按住Shift键，点击工作表的名字选中所有工作表，然后在第一个工作表中填写所有工作表相同的内容，其余工作表中也会自