Word初级培训教程.ppt

1、Word初级培训教程、Office事务软件系列教程、目录、Word快速入门编辑文本格式文本字符混合设置页格式、打印文档、1.2 Word 2003的操作画面、启动Word 2003后进入其主画面。 Word 2003的操作界面主要由标题栏、菜单栏、工具条、塔斯克窗口、状态栏、文档编辑区域等部分组成。 标题栏菜单栏菜单栏工具条状态栏在状态栏、1.2.2菜单栏和标题栏下方有菜单栏，如文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格。1.3文档的文档的基本操作主要包括创建新文档、保存文档、打开文档、关闭文档等。等等。 新建文档存储文档要打开的文档要关闭的文档、1.3.1新建文档和Word文档是对象(如文本和

2、图像)的载体。要在文档中操作，必须首先创建文档。 创建的文档可以是空文档，也可以是基于数字大板块盘的文档。 创建空文档从现有文档创建文档并保存1.3.2文档，是指在编辑新Word文档或文档时，如果计算机死机或供电中断，文档中的信息将丢失保存新创建的文档将保存的文档保存为另一个文档，打开1.3.3文档，然后打开文档是Word的最基本操作，必须在编辑任何文档之前将其打开。 要关闭1.3.4文档，完成对文档的所有操作，然后将其关闭，请选择“文件”“关闭”命令，或者喀呖声窗口右上角犄角旮旯中的“关闭”按钮。 关闭文档时，如果对文档所做的更改尚未保存，则会显示一个提示框，提示您是否保存对文档所做的更改，

3、除非您对文档进行了编辑或修改。 喀呖声“yes (是)”按钮保存并关闭文档。 如果需要复制2.3.1文本并在文档中重复键入文本，可以使用复制文本的方法节省时间，加快键入和编辑。 选择要复制的文本，选择“编辑”“复制”命令，将插入点移到营销对象上，然后选择“编辑”“粘贴”命令。 选择要复制的文本，按Ctrl C牛鼻子将插入点移动到营销对象，然后按Ctrl V牛鼻子。 选择要复制的文本，喀呖声“主页”工具条上的“复制”按钮，将插入点移动到营销对象上，然后喀呖声“粘贴”按钮。 选择要复制的文本，按住鼠标右键并拖动到所需位置，然后释放鼠标键以显示快捷菜单，从中可以选择“复制到此位置”命令。 选择要复制

4、的文本，右键喀呖声，从显示的快捷菜单中选择“复制”命令，将插入点移动到营销对象位置，然后在右喀呖声显示的快捷菜单中选择“粘贴”命令。 2.3.2移动文本和移动文本的操作与复制文本的操作相似，唯一的区别是移动文本时，原位置的文本消失，复制文本时，原位置的文本保留。 选择要复制的文本，选择“编辑”“剪切”命令，将插入点移动到营销对象位置，然后选择“编辑”“粘贴”命令。 选择要复制的文本，按Ctrl X牛鼻子将插入点移动到营销对象，然后按Ctrl V牛鼻子。 选择要复制的文本，在“主页”工具条上喀呖声“剪切”按钮，将插入点移动到营销对象位置，然后喀呖声“粘贴”按钮。 选择要复制的文本，按住鼠标右键并

5、拖动到所需位置，然后释放鼠标键以显示快捷菜单，从中可以选择“移动到此位置”命令。 选择要复制的文本，右键喀呖声，从出现的快捷菜单中选择“剪切”命令，将插入点移动到所需位置，然后从右喀呖声出现的快捷菜单中选择“粘贴”命令。 2.3.4删除文本，必须在编辑文档时删除多人或错误的文本。要删除文本，请使用以下方法： 按后空格牛鼻子删除光标左侧的文本。 按Delete牛鼻子删除光标右侧的文本。 选择要删除的文本，然后喀呖声“剪切主页工具条”按钮。 选择要删除的文本，然后选择“编辑”“清除”“内容”命令。 搜索和替换2.4文本、在文档中搜索特定内容或在搜索特定内容之后用另一个内容替换，可以说是一项既费时又

6、容易出错的工作。 Word 2003提供了搜索和替换功能。 使用此功能，可以方便快捷地进行操作。 查找替换文本、查找2.4.1文本，Word 2003不仅可以查找文档中的普通文本，还可以查找特殊格式的文本、符号等。 常规搜索高级搜索选项，设置2.4.2替换文本。 如果在文档中找到特定内容，用户还可以统一替换它。 在第03章格式化文本、文档中，字符是构成段落的最基本的内容，任何文档都可以从段落文本中编辑，用户输入必要的文本内容，就可以对相应的段落文本进行格式化，使文档更加美观。 设定3.1文字样式。 在Word中，通常需要设置文本样式，以使文档更加美观、整齐。 工具条设置“字体”对话框计程仪设置

7、、3.1.1工具条设置和“格式”工具条允许您快速设置文本的字体、大小、颜色、字形等。 字体设置字体大小设置字形和颜色，3.1.2在“字体”对话框计程仪框中设置，不仅可以在“字体”对话框中完成格式工具条的所有字体设置功能，还可以在文本中添加特殊效果、设置字间距等。 文字格式的字间距设置、3.2.1段落对齐设置和段落对齐是指文档边缘对齐，如两端对齐、居中对齐、左对齐、右对齐和分散对齐。 要设置段落对齐方式，请在“格式”工具条中喀呖声适当的按钮，或使用“段落”对话框计程仪框。 格式化工具条是最快捷、最常用的方法。 第04章文字混列，如果一篇文章都是文字，没有修饰性的内容，这样的文章在阅读时不仅不吸引

8、人，而且让读者阅读很累。 在文章中插入适当的格拉夫技巧和图片，不仅可以使文章和通讯端口生动有趣，还可以帮助读者更快地理解文章的内容。 Word 2003具有强大的绘图功能和格拉夫快速处理功能。 4.1插入艺术字，在流行的报纸杂志上，经常能看到各种各样的美术字，这些个的美术字对文章有很强的视觉感知效果。 在Word 2003中，您可以创建不同字符的艺术效果，也可以将文本变形为不同的形状以设置具有三维轮廓的效果。 艺术字编辑创建艺术字、创建4.1.1艺术字、在Word 2003中创建阴影、扭曲、旋转、创建拉伸文本以及创建具有预定形状的文本。 因为这些个中的“摄影”是具有格拉夫伊卡斯的对象，所以可以

9、使用“摄影”工具条上的按钮更改效果。 4.1.2编辑了摄影作品，创建了摄影作品后，选择摄影作品，就会显示摄影工具条，如果用户对样式不满意，可以从该工具条进行编辑修正。 4.2插入任意的按格拉夫快捷键。 Word 2003包含可以手动绘制的初始格拉夫快速定径套，如直线、箭头、程序流程图、星星和旗帜以及尺寸。 这些个的格拉夫指令称为任意格拉夫指令。 绘制选定的格拉夫轨迹编辑选定的格拉夫轨迹，并绘制4.2.1选定的格拉夫轨迹。 使用混合工具条中的“选定的格拉夫快速键”按钮可以创建多种格拉夫快速键和标识语。 在“绘图”工具条中，喀呖声“选择格拉夫快速键”按钮可打开一个菜单，在您选择格拉夫快速键类型时，

10、将出现一个子菜单。 如果需要，可以在菜单上选择相应的格拉夫快速键，然后在文档中拖动鼠标以绘制相应的格拉夫快速键。插入4.3图像，并插入图像对象，使文档更加美丽、生动。 在Word 2003中，不仅可以插入系统提供的图像，还可以从其他的程序或场所读取图像，或者从扫描仪或电子数码直接取得图像。 来自插入回形针艺术插入文件的图像编辑图像，4.3.1插入回形针艺术，Word 2003提供的回形针艺术库内容非常丰富，设计精美，构思巧妙，能够表现各种主题，适合制作各种文档。 要插入回形针艺术，请选择“插入”“图像”“回形针艺术”命令以打开“回形针艺术”塔斯克窗口。 在“塔斯克”窗口的“查找文本”字符框中键

11、入与回形针艺术相关的主题或文件名后，喀呖声“查找”按钮以查找计算机和网络上的回形针艺术文件。 插入来自4.3.2文件的图像。 在Word中，您不仅可以从回形针艺术，还可以从光盘的其他位置选择要插入的图像文件。 这些个图像文件可以是标准的windows BMP二进制位图，也可以是CorelDRAW cdr格式运载体图像、JPEG压缩格式图像、TIFF格式图像等其他应用程序创建的图像。 选择“插入”“图像”“来自文件”命令，打开“插入图像”对话框，选择图像文件，然后喀呖声“插入”按钮将图像插入到文档中。 编辑、4.3.3图像并插入Word的图像，可以使用图像工具条进行移动、复制、缩放、裁剪、旋转、

12、调整亮度和托拉斯等编辑处理。在第06章中设置页面版结构，字符和段落文本仅影响页面的某些外观，而影响文档外观的另一个重要因素是页面设置。 页面设置包括页边距、纸张大小、页眉版结构、页眉背景等。 使用Word 2003，可以排出鲜明美丽的版结构。 设定6.1页大小。 编辑文档时，直接使用裁定者可以快速设置边距、版结构大小等，但这种方法不正确。 如果需要创建高版结构文档，可以使用“页面设置”对话框精确设置内容，如版结构、装订位置、页眉和页脚。 “页面设置”对话计程仪使用对话计程仪设置页6.1.1“页面设置”对话计程仪，通过选择“文件”“页面设置”命令打开“页面设置”对话计程仪。 此对话计程仪有四个选

13、项卡。 6.1.2使用对话计程仪框设置页面。 您可以使用“页面设置”对话计程仪框设置不同大小的文档，以满足您的需要。 设置6.2页眉和页脚。 页眉和页脚通常用于查看文档的其他信息，如页码、日期、作者姓名、单位名称、标识语和章节名称。 其中页眉位于页面的顶部，页脚位于页面的底部。 在Word中，可以为文档的每个页面创建相同的页眉和页脚，也可以交替使用页眉和页脚。 也就是说，可以为奇数页和双位数页创建不同的页眉和页脚。 要向文档添加页眉和页脚，只需选择“视图”“页眉和页脚”命令并激活页眉和页脚，即可键入文本、插入格拉夫对象、设置边框和底纹、打开页眉和页脚工具条创建掌门人页的页眉页脚奇偶校验创建不同

14、的页眉页脚、6.2.1掌门人页的页眉页脚。 通常，书籍章节的掌门人页需要创建自己的页眉和页脚。6.2.2创建奇数页的不同页眉脚。 在书中，奇数页眉的脚通常是不同的。 在Word 2003中，用户可以轻松地创建奇数页的不同眉脚。 通过设置、6.5页的背景和主题，并在文档中添加丰富多彩的背景和主题，实现更加生动的美观。 设置了页面背景设置主题，设置了6.5.1页面背景，并且Word 2003提供强大的背景功能，使得其颜色可以进行任意调制、可以为文本添加机织物状的底纹，并且还可以将一个图像作为文档背景来创建水印效果等。设定背景色设定填充效果设定水印效果，设定6.5.2主题，主题是统一的设计要素和颜色

15、牛鼻子的定径套。 主题使您可以轻松创建设计精湛、专业的文档，并从Word、电子邮件或网站阅读。 要设置主题，请选择“格式”“主题”命令，打开“主题”对话计程仪，然后在“请选择主题”列表框中选择适当的主题。 第十章网络逸出功，Word 2003不仅是一个优秀的文字处理软件，还能通讯端口网际网络，提供网络链接网际网络网站和电子邮箱地址等内容的功能，并能发送电子邮箱和文档。 由于这些个强大的网际网络功能，Word成为真正成为信息时使人们强大的工具和芦苇特技表演。10.1超级网络链接的创建和编辑、超级网络链接是指以一定的方式在不同的应用程序、不同的文档以及网络上的不同计算机之间网络链接数据和信息的网络

16、链接方式。 在文档中，超级网络链接通常用蓝色下划线表示，您可以通过喀呖声从一个文档跳转到另一个文档或当前文档中的另一个位置，或者跳转到网际网络上的网页。 插入超级网络链接使用自动更正功能断开超级网络链接将现有网际网络地址转换为超级网络链接编辑超级网络链接，插入10.1.1超级网络链接，并使用Word插入功能将超级网络链接直接插入文档将鼠标指针置于要插入超级网络链接的位置使用10.1.2自动更正功能，Word 2003还提供自动更正功能，当用户输入网际网络的web地址或电子电子邮箱地址时，自动转换为超网络链接，并在蓝色下显示超网络链接。 10.1.3取消超级网络链接并插入超级网络链接后，可以随时

17、将超级网络链接转换为普通文本。 其方法主要有以下2种。 右喀呖声超级网络链接，然后从出现的快捷菜单中选择“断开超级网络链接”命令。 选择超网络链接，然后按Shift Ctrl F9牛鼻子。 10.1.4将现有的电子网际网络地址转换为超级网络链接。 如果在在先中键入Word文档的电子网际网络地址，则可以使用“插入超级网络链接”对话框计程仪框将其转换为超级网络链接。 10.1.5编辑超级网络链接，不仅可以在Word中插入超级网络链接，还可以修改超级网络链接的网址及其提示文本、修改差动奥尔特超级网络链接的外观等编辑操作。 修改超级网络链接网址及其提示文本以修改超级网络链接的默认奥尔特外观。 第11章印刷文件、Word 2003可按要求简单印刷。 在打印文档之前，必须添加并设置预览文档、设置打印范围、一次打印多份、缩放版结构、反向打印、仅打印奇数或双位数文档页的11.1打印机，并在打印文档之前添加打印机以确保打印作业顺利进行。 添加打印机设置差动奥尔特打印机，添加11.1.1打印机，在Windows中，可以使用添加打印机向导添加新打印机。 此打印机可以连接到低苯基苯乙烯酮计算机，也可以连接到局域网或网际网络。 “添加打印机向导”可帮助用户轻松地安装适当的打印机。 设定11.1.2差动奥尔特印表机。 如果系统有多个打印机，则可以将其中一个打印机设置为缺省