医学研究数据管理与统计分析(1)_Epidata_2012-11-16-14.ppt

1、数据录入与管理软件Epidata,王建明 公共卫生学院流行病与卫生统计学系 ,1,Dbase, FoxBase，Visual FoxPro，Lotus,数据录入和管理软件,2,让我们从一个简单的调查开始.,研究目的：了解本班同学年龄、性别、身高等信息。 Step1: 建立调查表 文本编辑软件：Word *请大家先尝试编制一份调查表,3,Step 2:调查表数据录入,4,EpiData软件概述,一、EpiData的设计 设计者：丹麦的Jens M、Michael Bruus和英国的Mark Myatt 编程者：丹麦的Michael Bruus 开发思路和原理：Epi Info 6.0 二、软件下

2、载和登记注册 下载地址：http:/www.epidata.dk/ 三、版本信息 EpiData 1.5（2001年2月22日）；EpiData 2.1a（2002年） EpiData 3.02（2004）； EpiData 3.10（NOW） 四、安装和系统要求 可在Windows 95/98/NT/2000/XP/7版本操作系统下运行,5,EpiData软件概述,EpiData软件安装如同拷贝程序文档一样简单。例如，它可以从U盘运行，并且占用内存很小。 由于捐助和志愿者的工作，软件免费发布。,6,EpiData程序下载与安装,http:/www.epidata.dk/,7,EpiData程

3、序下载与安装,8,数据分析,EpiData程序下载与安装,9,数据录入,EpiData 软件,EpiData 软件是在吸收 DOS版的Epi Info 6.0 软件优点基础上开发研制的 Windows版软件。,10,EpiData 软件,它一方面吸收了Epi Info软件的长处，同时又极具自身特色。 与 视窗版Epi Info软件相比，占用空间小，更加简单易学，且界面友好，可以很方便的对数据进行储存、核对和管理等，,11,Epidata软件分为两个模块,EpiData Entry用于数据录入与数据管理 EpiData Analysis用于基本的统计描述/分析与制图。,12,用EpiData软件

4、进行数据录入和管理，将产生三种基本的文件； 每种文件具有固定的后缀，在数据录入和管理中发挥不同作用。 （1）调查表文件：后缀为.QES。通过建立调查表文件，系统根据特定规则自动定义数据文件的结构，包括变量名、变量类型和长度等，用于数据录入。 （2）数据文件：后缀为.REC。数据文件包含录入的数据信息以及已经定义好的编码，用于数据的统计分析。 （3）核对文件：后缀为.CHK。通过建立核对文件，系统将定义数据录入的有效性规则。,EpiData Entry 的文件组成,13,EpiData Entry 的特点,调查表设计便捷 数据核查功能强大且实现简便 与调查表形式一致的可视数据录入界面 数据转换功

5、能强大,14,EpiData Analysis的特点,EpiData Analysis 用于对EpiData Entry生成的数据文件进行初步整理和分析，如，描述性统计（Describe）、频数分析(Freq)、平均数分析(Means)、列联表分析(TablesEpiTables)、相关分析(Correlate)、回归分析(Regress)、秩和检验（kwallis）等。,可以绘制统计图形，如，散点图（Scatter diagram）、 线图 （Line graph）、 直方图 （Histogram）、直条图（Bar graph）、 箱式图（Box plot）、饼图 （Pie graph）等。

6、,15,讲了半天， EpiData究竟长什么样？,16,请同学们打开电脑上EpiData主程序,为何我的电脑上没有欢迎使用EpiData?,17,EpiData软件的窗口介绍,18,编辑过程工具条,工具栏,数据表预览,粘贴,字段编辑器,编码编辑器,19,调查表文件的建立,数据文件： 原始数据 文件结构（库结构） 字段名 字段类型 字段长度,调查表信息 数据文件,20,建立调查表文件,建立调查表文件是建立数据库、实现数据录入和管理的第一步。,21,建立调查表文件有以下三种方法：,第一种：在菜单中，点击 “文件”（File）“生成调查表文件QES文件” 第二种：在工作栏的工作流程中，点击“1. 打

7、开文件”（1.Define Data）“建立新QES文件” 第三种：在按钮栏中，点击 ,这时窗口中会在工作区显示一个空白的文档，你可以在此文档中键入调查表内容和框架，编辑完成后，将调查表文件保存，文件的扩展名统一为.QES。,22,假定现有一调查表如下，如何建立.QES文件？,调查表 姓名：_ 性别：（1）男 （2）女 身高：_._ CM 出生日期：_年_月_日,23,如果按原调查表格式直接建立数据库，结果会怎样？,24,必须定义字段名和字段类型,25,调用字段编辑器： 第一种方法：直接按CTRL-Q键。 第二种方法：在编辑器工具条上点击字段编辑器图标。,手工输入或使用字段编辑器,26,字段类

8、型介绍,数值型字段：#，#.# ；仅接受数字和空格，不输按空格处理，分析时作缺失值处理，以“.”显示。数字位数由“#”个数决定，小数位数由小数点右边的“#”个数确定。最长可达14位，小数点按1个字符计算。,27,文本型字段：包括三种。一种是常用的文本（或下划线、或底线）型字段：_；该型字段由连续下划线来定义，长度由下划线字符个数决定，最大值为80，空白字段（字段内容空缺）时，数据管理时将按缺失值处理。另一种为大写文本型字段：。,28,日期型字段：包括两种。一种为常用日期字段：、，分美式、英式两种，输入时即进行合法性检验；只需输入日期，系统自动插入斜杠。另一种为自动日期型字段：、 ；储存或修改数

9、据时该字段自动输入系统日期，如系统日期正确，也即当天日期。,29,自动ID号型字段：；这是一种专用字段，用作记录识别号，文件的第一个记录为1，以后记录自动赋值顺次较前增加1，并自动保证编号的唯一性。输入数据时光标跳过此字段。如需使第一个记录号大于1，则可在“文件”菜单“选择项”中的“高级设置”中设置。 逻辑型字段（即布尔函数型字段）：；只接受Y、N、空格或回车键。后两者作缺失值处理。Y、N字符输入后即转为大写字母。,30,我们按照这些要求重新建立数据库，这次应该成功了吧？,先预览一下,31,怎么会这样？,32,定义字段名（Field Names）,以调查表中字段的第一个词命名 （First w

10、ord in question is field names） 使用 内的内容自动添加字段名（Automatic field names）,33,定义字段名（Field Names）,“文件”（File）“选项”（Option）“生成REC文件”（Create data file） 在“如何生成字段名”（How to generate field names）中选择字段的命名方式。,34,用输入字段左面的文本的第一个单词作为输入字段名。 如果这个单词超过8个字符就使用前8个字符作为字段名。 例如：v1 Enter age of patient # “v1”。 又如：Enter age of p

11、atient # “Enter” 如果一个字段名已被使用，再出现时会增加一个数字作为字段名。 例如：在一个调查表中有下列行： v1 Enter age of patient # “v1” v1 Height of patient # “v2”,以调查表的第一个词作为字段名,35,“更新问题为实际文件名”如果未勾选,36,预览显示的并非真实的字段名,如“姓名”, 真实的字段名是Field1,37,38,EpiData将根据字段的“问题”（即输入字段左面的文本）自动产生一个字段名，字段名是以英文字母（A-Z）开始，最长8个英文字符。其它国际字符将被跳过。字段名的产生从字段“问题”字母开始。,使用

12、的内容自动添加字段名,What did you do？_,39,在普通文本中优先选择“ ”括进的文本。如果问题是my firstfield?那末字段名将为MYFIELD；如果问题是“姓名name？”，产生的字段名为name。 通用常见单词不予考虑（即What？ Who？If？etc.）。What did you do？产生的字段名为YOUDO。 如果字段前没有“问题”文本，字段名就取前一个字段名再加上一个数字。如果前一个字段名是dMY字段，那末下一个字段（如果没有“问题”文本）就是dMY1。如果前一个字段是dV31，则下一个字段名就是dV32。如果不存在前一个字段名则使用隐含字段名FIELD1

13、。 如果第一个字符是数字则在第一个字符前插入一个字母N。例如 3 little mice？产生的字段名为N3LITTLE。,自动添加字段名基本规则,40,按 命名规则修改调查表，然后预览生成REC文件,41,别忘了修改“选项”，,否则会是这样的,42,制作调查表文件可用EpiData编辑器进行。 也可用Word或其它文本编辑器编写。注意，必须以纯文本格式存盘，文件后缀名必须是“.qes”。 也可在其它文本编辑器编写，再粘贴到EpiData编辑器窗口。,如何编写调查表文件,43,编写调查表文件注意事项（一）,编写过程中及时保存文件，文件类型为.qes文件。 系统只会根据“特殊符号”来定义一个输入

14、字段（包括类型和长度），并根据符号前的字符给字段命名。建议在编写过程中利用“字段快速清单”插入“特殊符号”，即：选择字段类型，定义好长度后，按“插入”图标，可避免由于“特殊符号”输入错误而不能产生有效的输入字段。 调查表用中文编写时，可用定界符（“”）将字段名定义为英文字符（英文字母或英文字母阿拉伯数字），有利于数据库的管理和其他软件的统计分析。注意：“”必须为半角型，而不能是全角型(“”)。,44,尽可能把字段定义数值型，有利于统计分析。如糖尿病史“dmhis”可定义为数值型字段，“1”表示“有”，“0”表示“无”。 调查表文件格式尽可能和原调查表一致，有利于直观录入数据。 如果用其他文本编

15、辑器编写.qes文件，在运行EpiData后，打开该.qes文件即可编辑。 调查表文件的编写是否符合要求，可通过“数据表预览”来查看。,编写调查表文件注意事项（二）,45,数据文件的产生和修改,主菜单选择数据导入/导出菜单“根据QES文件生成REC文件” 在工作过程工具条按第二个按钮“生成REC文件” 在编辑器菜单REC文件菜单选择“生成REC文件”,46,生成REC文件,47,48,请大家根据EPIDATA建立调查表库data.qes,生成数据库，保存为data.rec,49,调查表 姓名：_ 性别：（1）男 （2）女 身高：_._ CM 出生日期：_年_月_日,现在我们已经有了两个文件：

16、*.QES 调查表文件 *.REC 数据文件 *.REC文件是根据QES文件生成的，用于数据录入,万一我的QES文件丢了怎么办？,50,数据文件结构的修改,51,调查表结构重新修改后怎么办？,数据库建立后，录入了一部分分数据，发现漏掉了一个字段，于是重新修改调查表，这里可以根据修改后的QES文件更新REC文件。,52,我一边QQ聊天，一边录入数据，万一录错了，软件会通知我吗？,53,嗨！有第3种人吗？,核对文件的建立,核对文件：CHECK文件或 .CHK文件,范围/合法值（Range/Legal） 跳转（Jumps） 必须输入（MustEnter） 重复输入（Repeat）,54,55,光标悬

17、停，会提示你命令格式,56,录入错误时，软件会弹出警告,57,试试，如果将1改为20会怎样？改为15会怎样？,关键字段的定义,以编号code2为例，这个编号具有唯一性，为避免重复输入，可在CHK文件中定义： code2 KEY UNIQUE 1 MUSTENTER END,58,练习,请大家根据下列调查表内容，利用EPIDATA建立调查表数据库,保存为data1.qes，并生成data1.rec用于录入资料。,59,调查表 1.地区号： N J 2.调查表编号： 3. 录入ID号： 4.姓名：_ 5.性别：（1）男 （2）女 6.你吸烟吗？ （1）否跳问7 （2）是 续问6.1 6.1 你多在

18、年龄开始吸烟的？ _ 岁 6.2 平均每天吸烟支数？ _ 支 7.身高：_._ CM 8.血压值(收缩压/舒张压)： _ /_mmHg 9.出生日期：_月_日_年 10. 你是否具有下列症状？如有请在相应症状前打勾。 咳嗽 咳痰 发热 胸痛 呼吸困难 咯血 11.调查表录入日期： _月_日_年,60,录入时自动编码,请大家根据data1.rec数据库，建立CHK文件，保存为data1.chk 要求： （1）地区号自动录入 （2）编号、姓名必须录入 （3）性别只能填1或2 （4）是否吸烟只能填1、2或9 （5）是否吸烟能够实现跳转 （6）平均每天吸烟支数的范围在1-40之间或填99 并请尝试录入

19、35份调查表，存盘。,61,记录删除,此处仅是在记录加上删除标记， 彻底删除需至“工具”清理REC文件”,点击,62,如果研究对象是（1）男性，而我却录成了（2）女性，软件好象不会弹出警告嘛 ！,63,双录入核对 double entry,为了确保录入质量，可以采用双人录入法进行核对。 首先利用工具-复制REC文件结构，复制已建立好的数据库（包括CHK文件），另存为一新库，但已录入的数据不会被复制。,64,双录入核对 double entry,如需要，可不复制字符型变量 因为家庭住址、工作单位等很少有人愿意录入两次。,65,两次录入的一致性检验,双轨录入完成后可进行一致检验 比较两次录入不同的地方 注意选择两数据库中的匹配字段用于比较,66,67,68,调查表录入两次，比较后发现错误再修改，好象太麻烦！ 有没有边录入边比较的方法？,69,双录入实时校验,先点击工具-准备双录入实时校验,70,双录入实时校验,指定第1 次已录入的REC文件 创建1新的REC文件，用于双录入,71,双录入实时校