角色与责任公共关系

1、第1次會議 :角色與責任Role and Responsibilities,公共關係委員會,簡介INTRODUCTION,學習目標 Learning Objectives,本次會議結束時，參加者將能夠 確認公共關係委員會的角色 挑選適當的委員會委員,參考附錄18 第1次會議摘要：角色與責任,誰擔任過公共關係委員會 的委員？ 你從擔任委員的經驗 所學到的最重要的是什麼？,角色與責任 Role and Responsibilities,公共關係委員會 的角色是什麼？,角色,擬出計畫以提供扶輪訊息給大眾，並推廣該社的服務計畫及活動。,你在這個角色 負有什麼責任？,責任,達成明年度的扶輪社公共關係目標

2、。 對扶輪社社員、媒體、及社會大眾宣導扶輪社活動。 加強計畫及活動以使其更能吸引媒體。 協助創造一個有益於社員發展的公共形象。 知道可從國際扶輪取得哪些資源。,委員會委員如何幫助扶輪社提升正面的公共關係？,提升正面的公共關係,經常查閱瞭解有關國際扶輪提供給扶輪社的公共關係資源及行動的最新訊息。 製作貴社區的媒體的聯絡清單。 使扶輪社網站保持新穎並引起社會大眾的興趣。 鼓勵社員佩戴扶輪徽章 鼓勵社員談該社的計畫及活動。,貴社如何與媒體建立關係？,貴社如何與媒體建立關係？,招募媒體代表為扶輪社社員。 邀請媒體的成員到貴社例會或特別活動擔任演講人。 保持一份隨時更新的專門

3、報導貴社區人道新聞的媒體記者名單。,什麼樣的活動能吸引 來自媒體正面的注意？,什麼樣的活動能吸引來自媒體正面的注意？,服務計畫，包括社區的及國際的 有青少年參與的計畫 不尋常或傑出的演講人出席例會 一個團體究交換團團員或一個大使獎學金學生的國際經驗 有強烈的視覺成份的新聞,你要做什麼準備 來與媒體的合作,和媒體合作,瞭解你想要推廣的新聞的實際情況。 指定你的發言人Spokespeople 準備實況單Fact Sheets。 寫一篇新聞稿News Release。,貴社在公共關係方面 有什麼成果？,挑選委員會委員 SelectingCommittee Members,你在挑選你的 公共關係委員會

4、委員時 應該考慮什麼？,委員會委員,傑出的社區成員 專業的媒體經歷或關係 徹底瞭解國際扶輪及貴社 優異的說、寫、或攝影技巧 網站開發經驗,你如何幫助委員會委員 有效地服務？,你如何幫助委員會委員有效地服務？,提供來自國際扶輪公共關係處的公共關係工具訓練材料。 檢討以前的扶輪社公共關係工作。 以比較有經驗的委員來搭配新委員。 熟悉你的團隊有哪些現有資源可用。,你如何激勵你的委員會？,你如何激勵你的委員會 ？,使他們參與規劃程序。 承認他們的努力及成就。 提供挑戰性的任務給他們。 徵求並採納他們的建議。 說明他們的工作對於扶輪社、地區、及扶輪目標之貢獻。,你如何和扶輪社 其他領導人合作？,你如何和扶輪社其他領導人合作？,與服務計畫委員會合作以知道媒體可能會對即將舉辦的計畫感興趣。 與社員委員會協調，以便將你的工作瞄準社區裡的潛在社員。 向扶輪基金會委員會諮詢，以瞭解即將舉辦的人道獎助金計畫或來訪的獎學金受獎人。 向扶輪社秘書查詢每週例會節目的主角是誰，並通知媒體。,檢討RE