公路建设项目文件材料立卷归档管理办法.ppt

1、1、高速公路建设项目文件材料管理方法，山西省记录局经济、科技文件工作指导处陈晓峰电话13513635676台运行团20090414，2，第一部分公路建设项目档案管理的基本要求，3，1，公路建设项目档案工作重视文件法实施方法山西省文件管理条例山西省文件管理条例档案局交通部1992年交通文件资料入券保管方法发行交通部2001年道路工程竣工文件资料入券保管管理方法，6，3，认真贯彻相关法律法规，7，4，建立合理的文件工作体制，8，5，制定完善的文件工作法规，9，6 7，档案工作者应具备良好的素质。第十一部分，第二部分，公路建设项目文件数据采集，12，1，公路建设项目文件数

2、据采集范围，公路建设项目相关的重要活动，形成具有检查利用价值的各种载体的文件资料，都要收集整理。13，2，高速公路建设项目文件数据采集和整理责任分担，项目主管部门负责项目审批阶段建设单位工程准备阶段和竣工验收阶段文件数据采集和整理工作。设计单位负责设计阶段工程勘察设计文件的数据采集和整理工作。14，2，高速公路建设项目文件数据采集和整理责任分担、建设和教练单位负责施工阶段的文件数据采集和整理工作。15，3，根据收集整理的基本原则、工程文件材料的自然形成过程和成套原则对科学进行分类，容易找到。16，4，收集整理的要求，公路建设项目文件资料应按照文件资料的先后顺序或公路工程建设项目完成进度及时积累

3、、收集、整理。17，5，项目文件的质量要求，字迹清楚，图案清楚，图表整洁，签名手续完备，长期保存的文件要不写容易褪色的书写材料(红色墨水、纯蓝墨水、原子笔、复写纸、铅笔等)。文档和照片的复印、打印、笔迹、线条和图像的清晰度和健壮性必须满足设备校准质量的要求。录音，视频文件必须保证载体的有效性。长期存储的电子文档应使用不可擦除的光盘。18，3部分高速公路建设项目文件资料的收集和归档范围，19，1，项目批准，准备阶段，-项目批准文件-土地，土地收购-设计基本文件-初步设计和批准文件-施工设计和批准文件，21，3，施工阶段，开工报告，施工组织设计记录各种观察记录、事故处理报告和缺陷纠正记录竣工图研究

4、、新技术运用、22、4、完成验收阶段、完成验收阶段完成验收报告设计、建设、教练工作总结项目质量评估文件各种特殊验收文件项目评价赔偿申报材料、批准文件和证书、23，5、一般管理文件和完成文件区分、公路工程竣工设计施工及竣工验收各基本建设程序的工作内容，竣工后工程管理，24，5，一般行政文件和竣工文件的划分，一般行政文件反映了工程过程中各建设机关在日常行政和党务活动中生产的文件资料，按上述文件整理要求整理，无需移交建设单位和运营管理机关。25，6，以施工单位和监理单位重复保管问题、监理和施工单位同时形成的相同内容的重复文件、施工单位保管为主。开工令、施工机关对监督发出的相关指示的具体答复及整改情况

5、报告、检查批准文件申请等，26，7、计量支付文件归档、计量支付文件应当区别工程技术文件资料，分别收集整理。27，第四部分公路建设项目竣工文件材料的编制要求，28，1，竣工文件材料的编制要求，完善。收集完成、完整记录、记录内容和数据应反映提取频率和质量指标的可靠性。现场记录，同步进行。准确度。施工原始记录数据准确，竣工图编制规格，图片一致。规范性。实验检查西餐的编写要按照规范进行，自检意见、监理意见要明确，签名程序要完整，字迹清晰，复印效果好，笔迹资料要能满足器官保存要求。29，2，竣工图编制要求，项目竣工图应由施工机关准备。竣工图要完整、准确、明确、规范、修改，如实反映项目竣工验收当时的实际情

6、况。结构形式、过程、布局、项目等重大变更和图形变更面积超过10的竣工图章、30可以变更、盖印和签名。竣工图需要重新绘制。重画可能不包括在竣工图中，但必须在图形目录中列出地物编号，以表示该地物的位置并在新图标中显示“竣工阶段”，在竣工图中签名的同一建筑物、结构重复的标准图也可能不包括在竣工图中。徐璐其他建筑物、结构应当单独编制，第三十一条建设单位应当负责或委托合格单位的项目总体规划和综合管线竣工图编制竣工图编制竣工图总说明及各专业的编制说明。竣工图编制原则，各专业目录及编制情况，32，2，竣工图变更方法，文字，数字变更一般都是交替的。线条变更通常是笔画。部分图面变更必须圈出变更的部分，将营造图面

7、变更重绘为空白，根据变更，以档案的名称、日期、号码和条款编号在图纸上表示不清楚，标题栏框上方或左侧的文字描述，33，变更较多时，应参考说明新添加的文字说明，并对相关竣工图进行相应的追加和更改，34，3，使用竣工图，一张一张地盖章，签署竣工图，内容完整、明确，取代竣工图时应使用红色印章，标题栏附近空白空间，35，4，教练单位应当督促和协助竣工图编制单位，检查竣工图编制情况。竣工图内容应与施工图设计、设计变更、协商、材料变更、施工及质量检查记录一致的竣工图，专业编制为单位工程、专业编制。和详细的准备指导和目录，36，5，竣工图的图纸数，37，5部分公路建设项目档案档案配置，38，文件由卷皮，卷内目

8、录，卷内文件和准备表1，卷皮：封面，屋脊，封面组成，是“卷内笔迹材料”(威廉莎士比亚，温斯顿，着作)2，入权单位。填写负责文件资料调权的部门或负责项目的部门。43，3，开始日期和结束日期。填写卷内文档资料的开始和结束日期。4、保管期限。填写牙齿文件中规定的保管期限。5、秘密级别。按照保密规定，按卷内科学文件资料的最高密级编制。44、6、编号。填写分类号码和文件顺序号码。45，档案标题档案标题包括建设项目名称、开始和结束里程、单位工程(包括分部、部分)名称和文档名称。属于桥梁隧道等工程项目的话，结构和部位的名称也要同时标明。46，1)项目技术文档标题格式X X X高速公路X桩号X项目X结构X X

9、档案名称，47，2)可管理性文档标题显示格式建设项目名称所有者问题档案名称，48，2卷内部目录，49，3卷，卷内文档资料卷内准备考试应排列在卷内文档资料标签页后面填写文件，写准备考试表，字要整齐，清晰，整洁，签名完整。52，准备表中所列内容包括卷内科学文件资料的数量、页数和载体形式。说明圈内文件材料缺陷修正、补充、包装、文件材料完备度、入住者姓名、入住时间等。53，第六部分公路建设项目竣工档案清理，54，1，档案清理工作，档案清理，主要需要分段和进一步合理化的文档或档案，基本分类，组合，排列，编目，有序的工作流程。，55，1，完成档案整理要求，分类科学组卷合理排序系统，56，2多个阶段形成的文

10、件材料不能做交叉试卷。58，3，对施工阶段文档的分类整理，将部门子项目内容按单位、分部、子项目分类标准划分为施工阶段文档分类组卷的依据。同一单个工程先区分单位工程，同一单位工程再区分项目工程，同一项目工程再根据不同的工程和专业区分。59，4，合同部分施工文档材料的分组体积方法，区分综合文档和施工原始记录，分别对综合文档的分组体积要求：合同段的开始报告，施工组织设计，方案，图纸审核和技术交底，设计变更，教员接受和工程总结，将分组体积集中到合同段单位。原材料和产品合格证书：如果合同段共享，则可以集中组卷。整体单位工程及分部工程质量评价表及项目工程统计表集中配售权。60，施工原始记录文件中的组体积要

11、求：按每个部分项目对体积进行分组。徐璐其他部门部分的施工记录文件渡边杏交试卷。61，5，施工单位和业主、监理往来文件应根据针对问题的相关单位、事业部及项目工程另行保管。62，6，对卷内文件系统进行排序，对卷内文件系统进行排序基本要求：根据卷内档案之间的有机联系对问题的重要性进行组合排序，通常在批准前、申请后。施工原始记录文件的排列方式：按照文件的自然形成过程进行排列。竣工图可以按照设计图形目录确定的顺序进行排序。63，7，卷内文档资料的页码或编号的创建方法，(1)装订的档案，(2)未装订的档案，(64)，(1)装订的文件必须按顺序填写每页上有写入内容的文档资料页面的页码，以固定卷内科学文档资料

12、的顺序。卷中的文档资料页码为65、(1)，如果卷中的文档资料最初是连续编排的页码，则无需重新编号。(2)，如果没有统一、连续编制的页码，必须按照卷内文档资料的顺序对页码进行编号。(3)，页码是用铅笔写的。66，页码创建位置：单面文档资料在右下角创建页码。正面是右下角，背面是左下角写页码的双面文档资料。如果图案材料正面没有位置，可以在背面写页码。文件里的卷内目录和准备表不编页码。67，(2)未装订的文件要按照文件资料的顺序编件号和页码。68，(1)，创建引出序号。未装订的文件要在卷内各文件资料主页右上角贴上“号手”，一份一份地编号。69，(2)，准备页码。未装订的文件除了按编号顺序编号外，还可以

13、使用装订案编号方法，在笔记前右下角、后左下角各写一张页码。(威廉莎士比亚，泰晤士报，书) (威廉莎士比亚，泰晤士报，书)引出序号和页码都有，保管和使用都很方便。70，7，卷内文档目录，序列号，文档编号或模式编号，所有者，文档标题，日期，页面。71，创建卷内目录卷内的档案材料目录，并将其放在卷内档案材料主页的前面，是卷内材料性能的记录列表。卷中的目录项和创建要求为、72、(1)序列号。圈内科学技术文件资料的先后顺序从“1”开始顺序显示序号。(b)文件材料标题。也称为文件标题，填写科学文件资料标题的全名。(c)文件编号。填充文档中字符或图案的图片编号。73，(4)负责人。编写科技文献资料的直接编制部门或主要负责人。(5)日期。填写科技文献资料的年月日。(6)第页。填写每个知识库主页上显示的页码。但是卷内最后的