财务费用报销流程及注意事项

1、在财务费用的清算程序和注意事项，前言日常业务中，有些员工会出现财务知识不足，不清楚公司的财务清算程序和清算规定，清算文件不规范，清算内容不清楚等情况，不必给公司财务部和有关部门的工作带来麻烦。清算所使用的合法票据、收款单位的财务专用章或发票专用章的支付单位应当在本单位发票的正面注明税务机构监控章的大小写金额与、(1)对原始发票的要求、1 .发票必须是发票的联络或清算联络。 用复写纸或计算机印刷，用圆珠笔或铅笔填写的使不得3 .印鉴必须齐全，需要收款单位印鉴(财务专用章或发票专用章)及收货人签名(章)的事业单位普通发票，需要财务专用章的企业和个人用户必须是税务部门统一印刷的普通发票4 .从外部机

2、关领取的原始发票(车、船、机票等)因保管不当而被盗或丢失，结果自负。 正面的例子：要素填写齐全，盖章清楚，发票要素齐全，盖章清楚(注意：例如，不是本公司的发票)，(2)不结算的发票，1 .内容填写不完整，笔迹不清楚或者明显篡改， 伪造发票一概不结算2 .无财务专用章的白条票据3 .数量、单价、金额不明的票据4 .普通发票、虚假发票等票据不结算5 .名称必须写入完整名称。 不然就不清算。 里面的例子：要素的填写不完整，章节不清楚，要素的填写不完整，章节不清楚。 里面的例子：要素填写不完整，品名过于模糊，没有名单和支票。 /发票抬头不是公司的完整名称，而是地名。 里面的例子：章节不合。 发票上必须

3、盖上发票专用章，被盖上其他类型章的发票无效，比如有“收现金”章。 (行政事业单位的普通发票等除外)，背面的例子：清算项目和发票的内容不一致。 左图的发票是预约发票，不能用于市内交通费的结算。 左图发票的发票章是某酒店，不能用于市内交通费的结算。 我用上线了查询了这个发票之后发现了这个发票章和上线了的信息不一致。 反面的例子：印章不清楚或者完全没有印章的普通发票无效。 产生这样问题的原因之一是，某经营者为了推卸责任保护自己，在发行假发票时，如果不盖故意的印或拒绝盖章，消费者以后就不能再收取真票了。 反面的例子：虚假的发票，同样消费的几张发票的发票号码相同，相同是虚假的发票，反面的例子：非行政事业

4、单位的普通发票，普通发票不能清算(行政事业单位的除外)，大家看，这如果是发票的话不是普通发票，是不能清算的(例如，贴在一张纸上的票据表里颠倒，不整齐，这些个给会订清算的后续工作(修订金额、监查、装订、会订文件的保管等)带来很大不便，特别是耽误了决算者的时间。 鉴于这种情况，向大家简单介绍一下财务票据贴付要求的规范，希望今后能够遇到类似业务，按照规范进行操作。 帐票整理粘贴要求，1，帐票分类。 对于集中较多的单据，按办公用品、电话费、差旅费、市内交通费等内容分类，按类别粘贴。 2 .整理好单据后，将胶粘剂涂抹在单据左侧背面，沿着单线的内侧和粘贴贴纸的上边按顺序横向排列粘贴，避免粘贴单据。 请不要

5、在装订线的左侧粘贴票据。 不要把票据集中粘贴在粘贴纸的中间。 不要让中间变厚，周围变薄。3 .票据的大小不同的情况下，在同一粘贴片上能够先按大小顺序粘贴的帐票多的情况下能够使用多张粘贴片4，对于比粘贴片大的帐票和其他附属品也沿着装订线粘贴，露出的部分是粘贴纸的大小、填写规范和注意事项，1、所有经济业务必须提供正规合法票据发票必须完全填写，笔迹清晰，无篡改、污染，发票专用章清晰可辨。 填写假发票、空白发票和非法发票，不予报销。 2 .应使用黑色水笔或钢笔以规范中国字填写粘贴文件。 绝对不允许用圆珠笔、铅笔或红笔写。 另外，绝对是篡改使不得。 经营者、决算者、发票张数等信息必须忠实填写3、不要将票

6、据翻面贴上订书机不要订票4、发票上没有明确记载详细的品名、数量、单价(例如，只写有“办公用品一批XXX元”)及定额发票必须用黑笔抬头，写发行日期等信息，不能空白。填写规范和注意事项，原始粘贴文件相关数据填写规范要求：1)在阿拉伯数字中加人民币符号，如结算金额为12345元，则在阿拉伯数字填写栏中填写12345.00元。 2 )在大写字母的中国字栏中，在已经印刷的相应位上填写数字大写字母，在大写字母中国字前的每个空位上填写“x”，在数字为0的位置填写中国字“0”。 例如，清算金额为2034.50元，则记入大写数字栏： x拾取器x万强仟零仟四元吴角零分3 )中国字的数字大写字母的标准写法为：壹强强

7、强强强强强仟仟仟万元角分，清算票据粘贴，基本要求：粘贴纵向贴上要不得清算者应在各票据背面空白标明支出用途不符合规定要求的清算文件。 财务部有权归还，要求清算者更新。 常见不规范的粘贴，左上犄角旮旯不具备，常见不规范的粘贴，上端不整齐，常见不规范的粘贴，发票不完整，常见不规范的粘贴，粘贴不完整，规范的粘贴，左上犄角旮旯粘贴另一个是交通费发票一，发票填写要求有以下几点： 1、大写字母和小写字母一致，大写字母和小写字母后(整，正)字2、发票面额漂亮，不篡改，无错别字。 3、大写字母和小写字母是掌门人灯，空格不要太大，小写字母要加上人民币符号。 4、掌门人票必须用铅笔把实际费用项目5记下来。 负责人，

8、客户要记清楚。 6、发票上的客户必须与结算单位的名称一致。 发票的填写和清算的流程，二、具体的发票的填写(一)、出差费发票1、应清算的部门、出差事由、出差事由2、多人用同一申报单报销的情况下，必须分别填写清算人3、天数用本主儿的出差实际天数填写4、住宿费用用天数乘以标准的修订填写5、申报书的填写和清算程序、出差费申报书单、申报书的填写和清算程序、出差前的申请书的填写、申请书的填写要求1、要素的填写齐全2、按照程序批准3、时间的填写完成、实际天数超过填写时间的，请在其他需要说明的事项中填写理由4、 客户的种子文件回来需要客户的签名或者盖章，得不到特别情况的，需要总经理的批准，报销出差费的，应当附

9、上这个文件。 文件的填写和清算的流程，(2)，费用文件1 .必须填写清算部门、清算日、发票张数2 .清算内容为填写办公费、接待费、培训费、市内交通费、汽油费、汽车费等3，单据金额以发票填写，清算金额以实际发生的金额填写4， 大写金额必须填写掌门人5、填写附件张数、申报书填写和清算程序、费用结算一般规定的清算人必须取得相应的合法文件(有关规定参照原始文件的一般要求)。 填写申报表要注意：根据费用的性质，填写对应文件对每个发票要求项目严格填写，注明附件数的金额大小写必须完全一致，简单叙述费用的内容和理由。 按照规定的批准程序报告批准。申报书的填写和清算程序、清算承认签名程序、部门工作人员的发生费用

10、、本部门主管审查、部门经管人审查、财务审查票据有无错误、总经理审查签名、财务部的收款、1、2、3、4、4公司原则上由于不清算普通发票的特殊情况，需要公司总经理的承认，原报销时，必须按照提供的发票填写报销内容，进行报销流程的掌门人门票发票必须符合报销条件。按照专业支出管理规定，1、出差借款人在审核后的申请书上填写借款单，按审核额发放借款，出差在5个工作日内办理清偿手续。 2、临时借款，如业务费、周转金等借款人员必须及时结算，周转金以外的借款原则上不允许月借款。 3、借款变卖规定(1)借款变卖时应当根据借款申请书进行实际清算。 超出申请书范围使用的，必须经主管批准。 否则，财务人员有权拒绝出售；(

11、2)未偿还借款者原则上不得再次借款，逾期未偿还借款者独自借款从工资中拖欠。专业支出管理规定，4、借款程序、专业支出管理规定、借款单样式备注：各现金借款金额超过5000元，提前通知财务部备用金，专业支出管理规定，情况1.2013年1月5日，营销部业务员陈x需要出差，需要提前借出差费3000元。 2.2013年11月15日，营销部业务员陈x出差报销2500元，并返还500元抚恤金。 根据专业支出管理规定，案例陈x出差前填写派遣单和借款单，审查完毕后，用传输单和派遣单支付财务预付旅费3000元，借款单留财务，作为财务支付证明。 陈x回来后，填报单，报销旅费2500元，佚金500元归还财务。 财务收到

12、佟金500元后，将普通发票提交陈x .程序终止。 出差制度的介绍、1、出差标准、出差制度的介绍、2、具体规定超过标准费用，除非事先得到总经理的确认，原则上只能在标准范围内结算。 例如，普通员工到一般城市出差，用餐标准为18元/天，他自己用餐花费30元，取票，结算时只用18元结算。 出差时，如果公司或对方的挂号处机构提供饮食、住宿、交通等，相关费用就不报销。 出差交通工具仅限于动车组硬卧、男低音、计程车，动车组软卧，飞机须经总经理批准才能使用。 否则不偿还。根据出差制度，宴客在得到总经理行政许可后结算接待费的同时，按比例(早餐20、午餐或晚餐40 )扣除出差人当天的误餐费。 业务邀请未经总经理批

13、准，不得报销任何费用。 3、规定出差天数的实际出差天数的补正算以交通工具的出发时间到下班时间为基准，12336000以后出发(或者到达12336000在先)半天补正，12336000在先出发(或者到达12:00以后)一天补正。 其他需要说明的事项、单据识别：单据真伪查询可抽取税务局纳税服务电话12366，根据跨语种提示化学基输入单据编号和密码。 或者，通过计程仪入税务局网站，在发票查询页上输入发票编号和密码。 伪造的识别。 伪造发票是指单位和个人仿照真的发票制作假的发票，伪造真的行为。 伪造单据的内容、标识牌、样品、规格、纸、字体、条纹、花纹、印色及油墨成分均与实际单据不同，易按其印刷张数、连续、自行编号或装订顺序产生混乱，易发生错位现象。 以真实的发票作为核对的依据，可以采取发现可疑地方的“核对法”。 伪造单据的识别。 变造单据是指用化学方法对真正的单据进行损伤、擦拭、挖掘、补充、变更、追加单据的相关内容的行为。 伪造单据的识别，主要调查其面额的外在形式以及面额的填写内容是否产生变异。 其他需要说明的事项，“大头小尾”发票的识别。 所谓“大头小尾”