如何写好简报(new).ppt

1、内部培训之- 如何写好简报,有多少简报曾经打动过你？,你参加过多少说明会？ 你听过多少场简报演讲？ 有多少场简报演讲打动过你？,最近的一个统计显示，人类平均每天用PowerPoint做出3千万张幻灯片。,你对大多数简报的感觉是不是这样？,听完之后你还是不明白重点是什么。 不知道对你有什么好处。 不明白他是怎么推演的。 太多的信息让你无法一看就明了上面的内容。 太漫长了，太无聊了，怎么还没到我想知道的地方。,为什么会这样呢？,很多人经常要写简报，但通常：,目 录,什么是简报 怎样写出动人的简报,什么是简报？,就是用图文等形象话的方式告诉别人我们想说的。,就是让别人能看懂的简化资料,就是讲义,那别

2、人为什么要听？,那你为什么还要上台讲？,那你为什么不用Word写？,简报是直接导向结果的故事,“听众至上” 具有明确的论点（主题） 清晰、流畅的思路,写简报是为了让听众在听完之后付诸你希望的行动。 简报是说服的工具，是直接导向结果的故事。,目 录,什么是简报 怎样写出动人的简报,简报的基本道理-5要5不要,1.1如何选择的论点?,简报要让听众在听完之后付诸你希望的行动。 论点的选择应该是能引起客户共鸣并与行动相关的。 论点是为了导向对客户行动的号召。,兴趣/偏见/梦想,关心的事物,面临的问题,了解听众,购买你的股票,签署订单,对产品感兴趣,希望的行动,论点,故事 终点,对听众行动的号召,1.2

3、如何明确指出对听众的价值？,将简报描述对象的特点转换为对听众的价值,催化剂：6个问题帮你转换：,对你很重要，因为.? 这对你有何意义？ 我干吗告诉你这些？ 谁在乎？ 那又怎样？ 然后又怎样？,1.3如何形成清晰的思路？,先用右脑汇集资料，再用左脑整理逻辑。,1. 先将想到的资料汇集起来，不要把逻辑纳入资料当中。 2.将资料分类。 3.分析、提炼。将资料提炼成结论。 4.整理，形成逻辑。,1.4如何简洁、明了？,1.将资料放在后台、将提炼的结果放在前台。 2.用图、表等工具让内容表现得更直观。 3.内容要简短。 4.内容要直接。,1.5如何让听众舒服？,1.对非专业的听众少用专业术语。 2.不要

4、让听众去思考。听众跟着你走就行了。 3.简报版面的风格要同一。让听众跟上你的逻辑。,写出动人的简报,明白基本的道理,形成流畅的故事,用易懂的表达方式,简报演讲技巧,目 录,什么是简报 怎样写出动人的简报,形成流畅的故事-工作流程,用架构表管理头脑风暴,让头脑风暴的垃圾资料开花结果,选择结构流，形成流畅故事,头脑风暴-汇集资料,2.1,2.2,2.3,2.4,2.1 头脑风暴- 汇集资料,简报的建立是一项“创意”过程，需要从右脑的思考开始。,1.先专注在简报的问题焦点上，而不考虑简报整体。 2.想象解决问题的相关情境和场景。 3.将你或朋友能想到的情境、场景、名词全部列在白板上。 4.将你能想到

5、的资料汇集起来。,2.1 头脑风暴- 紧急情况依然适用,有人说：碰到时间紧的情况，头脑风暴太费时间，我没有时间。 我要直接按左脑的逻辑做简报。,1.先设定逻辑。 2.再选择资料，整理为简报。,对于新课题通常结果： 陷入空转状态,问题的关键不在于时间是否紧急，在于如何运用时间。,2.2 用架构表管理头脑风暴,架构表将头脑风暴限定在焦点问题上，使其不要在外围打转。,终点：可以从眼前的目标开始。 听众：问题、爱好、偏好。 外在因素：市场、竞争等。 -是否对你有利？ -是否会影响到沟通？ 4. 背景:还有谁、何时、何地、何事。,2.3 让垃圾资料开花结果,将脑力风暴的片段（垃圾）资料归类。 可以再进一

6、步将没一类垃圾资料进行提炼，总结。,2.4 结构流-形成流畅故事,现在用左脑将归纳的记过连接起来，形成逻辑。 结构流是叙述“故事”的脉络。 结构流要能够提醒你“故事”的内容和结构。 结构流可以与“故事”的大纲一致。,2.4 十六招结构流（1/2）,模块：一连串类似的部分、元素或单元。顺序可互换。 时序：把概念依据时间顺序排列来。 地点：把概念依照实体所在地组织排列。 4. 空间：按实体的象征或类比分类，以概念性手法呈现主题。 5. 问题与解决之道：提出问题，再引出主题。 6. 议题与行动：提出议题，及如何满足这些议题。 7. 商机的开发与运用：提出商业机会及应对办法。 8. 形式与功能：围绕单

7、一概念、方法和技术，扩散功能和应用。,各招事详细描述见附件,2.4 十六招结构流（2/2）,9. 特色与利益：围绕产品或方案，突出为听众带来的利益。 10.个案研究：用实际案例来说明自己能够为听众解决问题。 11.论点与谬论：主动提出对自己不利的错误案例，再纠正。 12.比较与对比：通过比较说明自己与别人的不同。 13.矩阵图表：用矩阵图表把复杂的概念解释清楚。 14.平行对照：用同样的格式列出一系列相关的概念。 15.自问自答：揣测听众的想法与问题，主动提出再解答。 16.数字：列举关联性不强想法、事实或理由。（慎用）,各招事详细描述见附件,2.4 如何选择结构流选择要旨,简报者的个人风格：

8、选择你习惯的结构流。 听众的主要兴趣：判断最能引起听众注意的结构流。 简报内容类型：如介绍公司发展就比较适合时间顺序。 4. 限定的议程：有些会议确定了具体的内容和需要回答的问题。 5. 美感或直觉：按自己的感觉。,2.4 帮你检验结构流选择是否合适,你的终点是什么？ 你的听众是谁？ 你的几个关键归类是什么？ 4. 为什么你用这个顺序或逻辑？ 或者你为什么用这个结构流？,催化剂：4个问题帮你检查：,写出动人的简报,明白基本的道理,形成流畅的故事,用易懂的表达方式,简报演讲技巧,目 录,什么是简报 怎样写出动人的简报,易懂的表达方式-5要5不要,3.1 内容要针对听众,不合适的,合适的,简报是为

9、听众而做的，其标题与内容需要直接针对听众。,IPO简报，听众是投资人。,3.2 文字要简洁直观-少即时多,用短语代替句子 用色差突出内容 用对比突出效果 用对句减少眼球扫描 语言风格要简单、一致,不合适的,合适的,3.2 文字表达用短语代替句子,“少即是多”，简报文字如果换行或者过多，则失去主题。,3.2 文字表达用色差来突出效果,黑白配加边框或彩色搭配。要突出文字，而不是色彩和边框。,不合适的,合适的,Now is the Time For All Good Men to Come,3.2 文字表达语言风格要简单一致,文字描述要简洁明了，花哨的文字会让听众烦恼。,图表的信息要突出主题 重点突

10、出的地方用放大处理 用听众熟悉的符号，也要加标注,3.3 好的图表能够自己说话,不合适的,合适的,3.3图表要突出主题，不要有太多的无关信息,图表是简报中辅助说明主题的好帮手，但一定要让视觉聚焦。,3.3需要重点描述的地方可以放大处理,描黑来让听众聚焦,放大来重点说明,3.3用听众熟悉的图标也要加上标注,图表加标注可以让听众确定自己的视觉认识，不用思考。,3.5 让数字说话,不合适的,合适的,对比和突现才能让数字说话,通过与第二名的数字对比，显示了优势很大 从低往高的显示方式，更适合人类的视觉习惯,Market Share,Market Share,3.5 简报风格要尽量一致,简报的规律差异万千，会让听众难以跟上你的叙说逻辑。,写出动人的简报,明白基本的道理,形成流畅的故事,用易懂的表达方式,简报演讲技巧,目 录,什么是简报 怎样写出动人的简报,如何演讲简报？,注释：“终点”是指对听众行动的号召,90秒开场白打动难缠的听众,让听众做好准备,让听众了解你叙述结构,进入正题，按结构流叙述,总结观点，号召听众采取行动,七种经典的开场白供你选择,1. 问题。向听众提问题，直接引出共鸣。 2.事实陈述。提出显为人知或惊人的统计资料，引起注意。 3.回顾/前瞻。提出引人注意的