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文档简介
1、建筑企业信息化建设与专项资质(响应)信息化标准的实施广东王瞳科技2008年8月珠海大会演讲材料1。学习和理解专业资质信息化标准,专业资质信息化标准分为六个部分:第一部分,基础设施建设(20分),第二部分,综合项目管理(50分),第三部分,工程设计管理(10分),第四部分,人力资源管理(10分),第五部分,档案管理(10分),第六部分,指导指标(加分),施工总承包专业资质信息化,基础设施建设,综合项目管理,工程设计管理,人力资源管理,档案管理,硬件设施, 网络环境、安全保障、财务保障、系统保障、外部网关、综合能力、招投标、进度管理、成本管理、合同管理、材料管理、质量管理、安全管理、竣工管理、风险
2、管理、设备管理、协同平台、财务管理。 资质标准中要求的综合项目管理标准(共11项,50分),(1)综合能力(10分):公司建立了综合项目管理协同平台,实现与各项目的协同工作。1分公司的综合项目管理系统可以实现进度管理、合同管理、材料管理、成本管理、安全管理、质量管理、竣工管理等功能。对于每个项目,公司每个项目的利用率都在30%以上。如果集成项目管理系统集成了一个功能模块(数据级集成),公司管理的项目数利用率达到30%以上,得1分,最高得5分。综合项目管理系统建立了与财务系统、人力资源系统、办公自动化系统和文件管理系统的数据集成。集成项目管理系统的每个集成功能模块(数据级集成)得1分,最高得4分
3、。(2)。投标(4分)投标管理功能齐全(能够编制电子投标文件(包括编制技术经济指标),通过软件编制项目预算,并能查询项目中使用的各种主要材料的市场价格)。招标管理人员有能力编制电子招标文件和概算,得1分;能查询各类主要工程材料的市场价格,得1分。公司招投标管理的利用率达到50%以上。公司管理的项目数利用率达到50%得1分,利用率提高10%得1分,最高得2分。(3)。进度管理(5分)项目进度管理功能齐全(可编制横道图和网络图,实现进度显示和目标对比)。项目进度管理功能完整得2分,项目进度管理功能不完整得1分。项目进度管理在全公司所有项目中的利用率达到50%以上。如果公司管理的项目数利用率达到50
4、%,得1分;如果利用率提高10%,加1分,最高得3分。(4)。成本管理(6分)项目成本管理功能齐全(可以监督管理项目成本的运行,并有项目预算与实际情况的对比分析报告)。根据系统功能的完备性得分1-3分。项目成本管理在全公司所有项目中的利用率达到50%以上。公司管理的项目数利用率达到50%得1分,利用率提高10%得1分,最高得3分。(5)合同管理(3分)项目具有完整的合同管理功能(包括合同信息台账的录入和管理、检索、合同变更管理和合同付款管理)。项目合同管理功能齐全,得1分;否则,不得分。项目合同管理在全公司所有项目中的利用率达到50%以上。如果利用率公司管理的项目数利用率达到50%得1分,利用
5、率提高10%得1分,最高得3分。(7)。质量管理(5分)项目质量管理功能齐全(建立质量知识库,制定质量目标计划,实现工程质量检验和处理结果的动态管理)。项目质量管理功能完整,得2分,不完整,得1分,未建立系统不得分。项目质量管理在全公司所有项目中的利用率达到30%以上。公司管理的项目数利用率达到30%得1分,利用率提高10%得1分,最高得3分。(8)。安全管理(3分)项目安全管理功能齐全(通过安全知识库的建立、安全目标计划的制定、项目部的安全评估、安全培训功能和分包商,实现安全检查和处理结果的动态管理)。项目安全管理功能齐全,得1分;否则,不得分。项目安全管理在全公司所有项目中的利用率达到30
6、%以上。公司管理的项目数利用率达到50%得1分,利用率提高10%得1分,最高得2分。(9)。竣工管理(3分)工程竣工管理功能齐全(具有竣工验收记录查询、竣工资料分类管理、竣工资料检索等功能。)。完成项目竣工管理功能得1分,否则不得分。整个公司所有项目的工程竣工管理利用率达到50%以上。公司管理的项目数利用率达到50%得1分,利用率提高10%得1分,最高得2分。(10)。风险管理(3分)项目风险管理功能齐全(支持项目进度管理风险预警、项目合同变更风险预警、合同支付预警、设备维护、维护到期风险预警、成本执行风险预警、工作延期风险预警等功能)。项目风险管理功能齐全,得1分;否则,不得分。项目风险管理
7、在全公司所有项目中的利用率达到50%以上。公司管理的项目数利用率达到50%得1分,利用率提高10%得1分,最高得2分。(11)。设备管理(3分)项目具有完整的设备管理功能(包括设备分类管理、统一编码、设备使用计划制定、设备配置、设备维护、维护记录、设备备件、备件管理和设备危险源管理)。项目设备管理功能齐全,得1分;否则,不得分。整个公司所有项目的项目设备管理利用率达到30%以上。公司管理的项目数利用率达到50%得1分,利用率提高10%得1分,最高得2分。2.企业对超级资质标准理解的困惑资质信息化标准的门槛应该是最低要求还是最高要求?如何量化信息标准的实施是否切实可行?在项目管理中,几乎每个标准
8、都提出了“完整的管理功能”,但是标准中没有对每个系统的完整功能进行定义和解释,那么在多大程度上可以认为是完整的功能呢?该标准没有企业信息化最基础、最重要、最核心的部分财务信息化,但在集成项目管理中,它也提出了“集成项目管理系统的建立应与财务系统、人力资源系统、办公自动化系统和档案管理系统的数据进行集成”,那么财务系统应该具备哪些功能呢?它整合到什么程度?(有不同版本的财务管理流传吗?信息标准缺乏企业信息标准(1)合理理解信息化标准,理解综合项目管理中招标管理、进度管理、成本管理、合同管理、材料管理、质量管理、安全管理、竣工管理、风险管理、设备管理的十大“全功能”要求。合理理解综合项目管理能力中
9、的两个“数据级”集成要求。合理理解企业项目“工程成本”与“财务成本”的关系。合理理解企业“建立完善的文件管理体系”与一般文件收发管理和项目文件管理的关系。合理理解协同管理平台与办公自动化的关系。标准中提出的两个“数据级”集成要求是进度管理、成本管理、安全管理、质量管理、材料管理、合同管理、竣工管理、财务系统、人力资源、办公自动化系统、文件管理和企业协同管理/工作平台。(2)注重实施(和应用),把握实施的关键点:协同管理/工作平台。系统的合理设计:文档、表格和信息数据应尽可能通过协同平台实现,配置管理软件应只为业务处理而开发。精心选择产品:学习和了解行业内知名软件企业如王瞳科技的软件产品。重视系
10、统集成:建筑企业应重视不同软件公司的产品在协同平台上的集成。强化应用措施:建筑企业必须有强有力的标准实施和应用的保障和促进措施。(3)了解和选择几种典型的项目管理信息化实施方法。管理信息系统(MIS)的实现方法:以项目数据收集的集中处理和综合反映为目标的项目管理信息系统。资源计划(ERP)实施方法:通过输入项目各业务的原始数据来处理业务流程,并集中或分散反映处理结果的企业管理信息系统。需求功能配置的实现方法:系统以“任务”为目标,提供最基本的资源要素和完成项目管理和业务处理的“过程”、“活动”、“角色”等基本处理流程,用户根据自己的需求配置所需的应用系统。(关于过程、活动和角色的详细讨论,请参见建筑技术杂志2005年发表的项目管理信息化建设模式与方法的实践与探索一文。)第四,施工过程信息化技术缺乏施工企业特殊资质的信息化标准。最能体现企业施工技术水平和实力的技术:虚拟施工信息技术、测量与定位信息技术、现场监测与远程验收信息技术、工程施工与运营健康监测信息技术、施工技术标准与施工方法信息技术、施工组织设计信息,由
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