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文档简介

1、沟通的艺术,沟通障碍的经典,那些应该来的人没有来:如果那些应该来的人没有来,那么我们就不应该来和离开:那些已经离开的人不应该离开,那么我们这些没有离开的人应该离开。我没有让他们离开!(剩下的最后一个):也就是说,叫我走!问题讨论,沟通技巧对语言技巧对演讲技巧?沟通是通过语言和肢体语言与沟通对象沟通的过程,以达到一定的沟通目的:要素,控制技术,开始和结束技术言语表达:声音,逻辑,开始和结束,面对面,侧面,沟通障碍,沟通需要准备?讨论:结合我自己的经验,交流中常见的问题是什么?管理沟通障碍,一般人际沟通障碍,语言表达,理解对方的沟通机会,沟通技巧:表达意见的顺序,观察能力,说服能力,组织中各部门之

2、间的沟通障碍,兴趣,职位,个人恩怨,沟通机会,主要内容,沟通的意义,沟通的过程,沟通的准备,沟通的艺术:听,看,身势语和回答,沟通过程的控制,沟通的误解:PAC理论, 如何实现不同类型的人之间的交流,哲学问题,树木落地时会发出声音,但是如果没有人在树林里,这样的声音还会存在吗? 只有声波没有声音,声波只有在被人们感知时才会有声音。在一般的交流过程中,观察对方的工具,进行初步判断、观察和话题发现。注意倾听和反馈。无声的话语和交流结束了。不同的人如何交流?不同的人如何交流?一般管理沟通过程、沟通目的、沟通准备、沟通开始、沟通控制、沟通结束、沟通目的、传播组织目标、问题解决、冲突解决、绩效反馈面试、

3、职业管理解雇、沟通媒介、语言和非语言:听觉信息、视觉信息、非语言语言、身体语言、触觉、嗅觉、味觉等。游戏活动,传输信息,任务象限1:在字母I上画一个点象限2;在空白处写下象限3:在花园里,有一只母公牛MB,一只公公牛FB和一只小公牛BB。谁不在那里?请圈出象限4:请圈出不同于其他单词的单词,牛爸爸牛妈妈牛宝宝,牛爸爸牛妈妈牛宝宝,讨论:为什么我们会犯错?模糊地表明时间压力没有被清楚地理解,从过去的经验来看,沟通媒体游戏:肢体语言沟通,传播理念:快乐,悲伤,伟大,神奇和创新从一到六:组织层面,沟通前的准备,全面了解沟通对象的个人情况,了解沟通对象的情绪状态,接触的时间和地点,沟通的困难和物质和心

4、理准备,并开始沟通:听和看的艺术。言语是你的心:听你说的,看你做的:从远处知道你的马力,在很长一段时间后看到人们的心;沟通双方的关系、文化背景、年龄、性别特征等。倾听的艺术;词语的表达;倾听的艺术,如语调、语调、速度等。倾听的重要性;在交流中,花在倾听上的时间应该超过其他交流行为。听力障碍、不同意见、缺乏偏见、缺乏表达观点的时间、环境干扰、听力测验1。一位顾客赶到一家商场的收银台,顾客说:“小姐,你刚才算错了50元钱;收银员小姐很不高兴:“你刚才为什么不清楚地指出来,而且银器已经清了,你没有责任。”顾客说:“谢谢你多给我50元!”人们说话没有想法,他们总是在推理!这里:假设人们很自私!听力测验

5、2。张三非常擅长心算。同事们经常考验他,但无法打败他。一天,张三的一个同事说,今天我想考考你。仔细听。“一辆公共汽车上有28个人。当你到达某个车站时,你上了18个人,下了3个人。在下一站,你上5个人,下20个人;在下一站,有16个人,2个人,在某一站,有4个人,18个人;我去了某个车站,去了7个人,下了4个人;去了某个车站,去了2个人,下了5个人;去了某个车站,去了9个人,下了5个人;去了某个车站,上了6个人,下了10个人。”张三说:“你的话题是对我智慧的侮辱。车上还有28个人。”同事说:“不,不,我想问你,这车停了多少站?”张三傻了。以自我为中心的倾听、从自己的立场和观点出发的思维惯性、过去

6、的知识和经验、出发点的差异、上下级之间沟通的需要、上级的期望是部门和中层管理人员的工作进展和结果,通过倾听工作报告,给中层管理人员新的信息和工作指示,从最初设定的工作目标的角度检查工作的进展和结果。中层经理汇报工作评价的愿望是向上级描述自己的工作成果,得到上级的指导和建议,有机会解释自己和部门的工作好坏,得到领导的积极工作评价,汇报要点,并简化。关注工作成就禁忌。呈现有针对性的禁忌。从老板的角度看问题,尊重老板的评价。不要争论和补充事实。倾听的三个原则:耐心,不要轻易打断对方的话,记住,让对方说话是非常重要的,学会克制自己,尤其是当你想表达自己的高见时,要真正关心,不要随便听,让对方在你心中占

7、据最重要的位置,不要假设你理解对方的意思,副语言信息,副语言:发音,语调,语气功能:判断对方的情绪:友谊和敌意;平静而激动;冷淡的热情;真诚和虚伪;谦虚和傲慢;同情和嘲笑;不耐烦和稳定的;耐心和不耐烦;小心谨慎地判断对方的情绪、兴趣和能力:内向的外交部长;多嘴和不多嘴;广泛的知识;思维敏捷、逻辑缓慢、方言辨析不连贯、表达差异、听力功能不同,良好的听力有助于理解弦外之音,营造良好的交流氛围:坚持听,及时问出你不明白的地方;不要轻易打断对方的谈话;不要显得不耐烦或急于下结论,适度插话,并巧妙地管理说话者提供更多的信息,如:表达赞扬,如是的,哦,真的很有趣,很棒,等等。给予评价,如果是这样的话,那就

8、有意义,有进步;激励对方多说,比如后来发生了什么?你能举个例子吗?你为什么这么想?听力的作用(续),听力有助于了解会话情况。倾听对方的心态,为什么他们会变成这样的心态,等等。会有助于缓解彼此的紧张情绪。如果有人来找你抱怨,生气,发泄他们的愤怒并给出建议,当对方心情不好时,让他发泄他的愤怒并耐心倾听会帮助对方减少他的愤怒,然后讨论解决办法。如果你反驳,只会火上浇油,激化矛盾,不利于解决问题,难以获得客户的信任和尊重,难以获得愿景和信息。两个人正在谈话。如果一方用手摸着后颈或举起手看表,另一方会觉得你不想再说话了,于是他们会起身请一位美国教授邀请中国学生到他家吃饭,然后突然得出结论,中国大陆的民用

9、工业不好。关掉水龙头,拧紧瓶盖,用力过猛;电器使用后,有拔掉插头的习惯;上下车,关门很重。韩国人不尊重女性:美国人去韩国谈生意时,发现来和他聊天的韩国老师在洗手间小便时不会掀马桶座圈。沟通距离、空间距离和人际关系,0-0.5米:亲密爱人、关心和安慰(视觉、听觉、嗅觉和触觉共同作用)0.5-1.25米:朋友沟通距离0。0.81.25,普通朋友1.25-3.50米:社会关系是官方的、娱乐性的或初步了解的,谈话不怕被别人听到,声音是3.5-7.5米:公关庆典和演讲,男、女、左、右、前、后,男女之间的空间比较大。观察和寻找话题:听和看,从对方的服装、身份、地位和气质中寻找话题,从对方的表情和姿势、沉默

10、、痛苦、叹息和快乐中寻找话题,从对方的口音、地理、文化和经历中寻找话题,直接询问职业、工作、生活、工作等问题。身体语言和信息交流,身体语言的类型,身体语言传递的信息,身体语言的分类,头和脸:眼睛、脸、嘴、眉毛和头的手势;头部运动;抬头。希望、谦卑、内疚或沉思;向前看;倾听、期待或同情;向后照顾头部;惊讶、恐惧、让步或犹豫;点头;承诺、同意、表扬、手势;举起手来。坦率、诚实、礼貌和积极;手掌向下;推手发言:对抗、矛盾、抵抗或对立的观点。伸出手:挥动你想要的东西:不同意,不欢迎,或者快走。你身体的姿势和运动是复杂的。以“双臂交叉在胸前”为例来保护你对手的精神威胁。双臂交叉,双手紧握:防御和敌对的双

11、臂交叉,一只手握住另一只手:紧张的期待,双手紧握,防御。但更微妙和微妙的双臂交叉:泰然自若,冷静观察,优越感第一,其他姿势,静态姿势,动态姿势,接触姿势,静态姿势:坐姿:半坐,微坐,全坐。微坐意味着谦逊和谨慎,而全坐意味着自信或骄傲;稍微前倾,代表热情和倾听;身体向后倾斜,表示什么也没发生;双腿并拢以示谦虚,伸展双腿和摇晃双腿表明他们是丰满和粗心的;直立代表尊重,而歪斜代表心不在焉。转过身来表示不喜欢和蔑视;背对着人们,表现出对动态姿态的不懈漠视:鼓掌表示欢迎和赞同;挥手致意;把你的头放在否认中;点头表示同意;摇头表示无助;低头表示沉思;抬头说看;耸耸肩意味着你什么也做不了;身体的不断摇晃意味

12、着情绪激动;缺乏身体运动意味着言语平静、情绪平静、双方的接触姿势:握手、拍肩、抱臂、拥抱、碰杯、触摸、拉手等。肢体语言信息整合,眉毛上扬,头摆动:难以置信,有些疑惑用手揉鼻子:困惑,事情困难,手放在腿上,掌心向上,十指交叉:希望别人理解,给予支持,用手拍额头:用力拍以表达自我谴责,遗憾地耸耸肩,双手合十:没关系,或者你无能为力,肢体语言和其他信息的整合, 某一肢体语言的显性意义取决于整个肢体语言,它与有声语言相联系,而肢体语言也应该与交际场合和场景相联系,与不良的动作语言和信息相联系。 抓挠和玩弄头发或猛拉头发,在公共场合梳理头发,用手指敲打和玩耍,咬指甲,摇晃双脚,在公共场合化妆或涂指甲油,

13、剔牙,动动舌头,坐立不安,打哈欠,嚼口香糖,挤压别人的空间,让笔发出滴答声,回应的艺术,陈述回应:传递信息,回答:指示,说教;建议和意见;解释性和解释性强迫反应:居高临下的询问反应;舒适的反应:积极的反应,有助于消除疑虑,表达同情、安慰、支持、赞同、默许、同意和满意;回避回答:改变主题,转移或分散对方的注意力,或未能回答问题;他批评对方的声明,直接批评它,包括责备、谴责、嘲弄、攻击、刺伤和其他负面反应:直接否认对方的问题,如果我不同意,这是不可能的,等等。积极的沟通技巧,欣赏:应该清晰具体,不要没有原则,并把欣赏变成奉承幽默:使谈话轻松愉快,充满乐趣;用笑话来调查和测试对方的意图;你可以机智地

14、批评对方,而不会让别人生气。今天多云有阳光!很难说,把它洗掉!委婉语:听起来微妙而愉快。我没有直接指出它的含义,但给人留下了深刻的印象。我用有趣的想法思考和问候人们。它主要用于一般礼貌和非实质性交流。你好吗?你最近工作忙吗?你吃过了吗?拒绝的艺术,选择:提出更重要的事情并拒绝它们。问:如果是你,你会怎么处理这件事?(做你不想做的事,不要对别人做)模棱两可:用灵活、模糊的语言来处理比喻:列举别人如何处理类似的问题,解释事实,并让他们受到启发。转移:对方提出不合理的要求,但可以通过改变话题来拒绝。案例:常见的沟通问题,不尊重和理解对方的疏忽,没有澄清,游戏:撕裂。在整个过程中不要问问题;把纸对折;

15、再次对折;再次对折;撕下右上角,旋转180度,撕下左上角;睁开眼睛,打开报纸。第二阶段:稍微,第二阶段:请一名学员上来,重复上述说明。唯一不同的是,这一次受训者可以提问,PAC沟通模式父母对孩子,父母对孩子:不平等,教训,成人对成人:平等,友好,可取和不可取。案例:自以为是的主管金经理认为销售人员应该快速行动。员工刘反应迟钝,但销售情况良好。金经理来到商场,发现员工刘花了半个多小时为顾客试穿了几套衣服。结果,顾客没有买就走了。经理没有等到他下班,就把员工刘叫到办公室,对他进行了严厉的批评。第二天,金经理例行检查,发现昨天什么都没买的顾客来到刘员工的柜台,还带了几个年龄相仿的中年妇女,每人买了一

16、套高级西装就走了。沟通过程中的控制技术,注意力:点头,微笑,眼神交流反馈:解释,反馈感觉,总结沟通对象的表达方式:吸烟,加水提问,沟通结束,目标在目标实现阶段达到,下一次会议友好结束,以及沟通过程中的其他影响因素,信任:互信是基本价值;代沟状况的差异;沟通文化与上下沟通;性别、年龄和交际对象传统文化和交际中,言语是一个人心灵的核心;思想品德、能力水平;言行一致;说得好并不意味着做得好;语言交际要注意分寸;不要说不该说的话;不要说不该说的话。反对的话?一个真实的谎言?应该注意说的好话多于坏话:让病人公开申请0.5元退款?中外文化交流,东方人:言外之意,指指点点和批评导向西方人:直接和表扬导向,推

17、力机械制造公司是美国在中国投资的制造企业,主要生产汽车零部件的公司30%的管理人员由美国总部派往中国,引进美式管理。应该说,该公司在工作条件和员工福利方面做得很好,但中国的经理和员工对美国的管理风格仍有很多抱怨。一位中国经理表示:“美国经理总是在会议期间直接批评中国员工,因此双方几乎没有脸留在公司。”如果这种情况继续下去,中国人的尊严将被抹杀,为外国人工作真的没有意义!”如果你是这家公司的中国总经理,你应该如何对待和处理分公司的沟通冲突?年龄差异和沟通,女性:细节,胆怯,需要照顾老人,时代特征(储蓄),回忆儿童:胆怯,需要鼓励,依赖,差异和沟通对象,沟通对象的分类,沟通对象的沟通需求,沟通对象的分类,果断和优柔寡断内向-外向决策面部表情和蔼可亲,频繁的眼神交流,和缓慢的讲话;声音柔和而抑扬顿挫;使用鼓励性的语言表达:直白、外向、友好;热情、令人信服、幽默、合群、活泼;快速的动作和手势,生动而有说服力的语言分析:严肃

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