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文档简介

1、内部审计第一次和最后一次会议的发言模板(iso9001案例)第一次会议的内容领导和审计员:大家好,2009年第二次内部审计第一次会议现在开始。1.根据公司的计划,公司根据iso900标准建立的质量管理体系将从_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _开始进行内部审核第二,介绍审计团队:a:担任组长;穆某,小组成员;某某,团队成员。三、介绍审计的目的、依据、范围和方法1.审核目的:确认公司质量管理体系与

2、审核依据的符合性,欢迎第三方的监督和审核。评价公司同一质量管理体系是否符合iso9001:2008标准的要求,运行是否有效,对发现的问题是否及时采取纠正和预防措施,并持续改进。2.审核依据:共四个方面:iso9001:2008标准的要求、公司现有质量管理体系文件、相关法律法规和行业标准、客户合同或特殊要求3.审核范围:本次审核包括公司体系中包含的所有部门和条款。灯泡的设计、生产和售后服务以及参与上述活动的部门和场所4.审计方法:a.具体的审计方法包括:与被审部门和岗位人员谈话观察被审核部门和岗位人员的操作过程查阅相关文件和记录已完成质量活动的验证b.本次审计采用抽样方法样品包括:人员、设备、产

3、品、文件及相关记录;审核员将公正地抽取有代表性的样本,并根据审核过程中的具体情况适当扩大样本量,以证明审核发现是偶然的还是普遍的。5.需要注意的是,审计是抽样调查活动,所以审计结论是根据抽样中的审计发现做出的,这是抽样审计的局限性;抽样审计的结果不太好,并不意味着同一地方的其他地方做得不好,这是抽样审计对被审计部门的风险;同样,好的抽样并不意味着100%做得好,这是抽样方法对审计师的限制。我希望每个人都能理解和接受。四.介绍并确认审计计划1.确认审计计划已经提前发给每个人。如果有任何部门的审计时间需要微调,请现在提出2.希望所有被审计部门妥善安排,确保审计工作顺利进行。v.介绍审计活动的相关规

4、定接下来,我将介绍不合格品的分类:1.关于不合格不符合项的分类根据不符合项的性质和影响程度,不符合项可分为三类:严重不符合项和一般不符合项严重不符合:严重不符合规定要求的客观事实,可能导致质量体系的失效,过程控制能力的严重降低或丧失,或顾客或社会的严重不满。一般不符合:轻微不符合规定要求的客观事实,不会导致质量体系的失败,过程控制能力的严重降低或丧失,以及顾客或社会的不满。观察项目(潜在不符合):缺乏足够的证据,并有发展成不符合的趋势。不符合项的形成:“不符合项报告”将在总结会前以书面形式形成。识别不符合确认人员(管理者代表、部门负责人或陪同人员)。x.要求被审核方介绍主要部门的负责人,并询问

5、是否有不清楚的问题需要进一步澄清。现在,让我谈谈上次会议的时间请领导讲话审计正式开始上次会议一、感谢被审核方各部门人员及陪同人员对审核组工作的积极配合,使本次审核能够如期进行并顺利完成。二、重申审计的目的和依据,报告审计范围界定和确认后,并简要回顾审计方法。t1.通过对公司质量体系中涉及的人员、活动、产品和设备的抽样调查结果,验证符合iso900标准和确保产品满足规定要求的能力;2.在_ _天的审核中,我们发现大多数样品都符合规定的要求,但同时我们也发现了一些不符之处。但是,应该明确的是,发现更多的不符合项并不意味着这些部门的所有工作都有问题;然而,不符合项很少,尤其是没有不符合项的部门,这并不意味着这些部门的所有工作都做得很好。这仅仅意味着在我们的样品中发现很少或没有不符合项。因为:有些部门在质量体系审核中职能较多,而有些部门在质量体系审核中职能较少;在审核过程中,从系统要素较多的部门抽取的样本较多,而从系统要素较少的部门抽取的样本较少。因此,我希望本次审核中发现的不符合项将成为公司改进和完善质量体系的机会,而不是调查某些部门或人员的依据。四.肯定被审计单位在管理工作中取得的成绩v.报告不符合项和系统运行评估1.审核

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