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文档简介
1、导入学籍前的excel数据处理使用步骤,步骤,模板下载,处理工具 下载,Excel数据 准备,具体处理,Excel数据处理流程,第一步:Excel模板和处理工具下载,登陆首页面 操作导航 学籍导入 中下载“完整模板”和“Excel处理工具”,下载的两个文件名称分别为:zjsmb.xls和Excel_Process.exe,把下载好的“完整模板”和“excel处理工具”,放置在电脑桌面上。,第二步:Excel模板和处理工具运行,打开下载好的“完整模板”和运行excel处理工具,如下图。,完整模板,Excel处理工具,第三步:Excel数据准备,要求一个年级一张表,其中学籍号、姓名、性别、出生日期
2、、班级、学籍状态、入校时间、身份证号、来源校、户口类型、户籍地址、户口性质、居住地址、联系电话等是必须要有的,对于小学则不考虑来源校。 (出生日期和入校时间格式必须为“2010-9-4”),第四步,第四步:打开excel处理工具,浏览找到要处理的excel,点击“打开Excel”,第五步:选择要处理的年级,分别为Excel中的三个年级表。,第五步,第六步:选择好“高一年级”,点击处理,第六步,第七步,第七步处理过程:处理excel时,确保excel不能关闭,第八步,第八步:用处理工具处理的时候,会自动检查是否有重复的学籍号,并提示出位置;需要到excel中修改错误的学籍号,如果没有错误,继续下一步。,第九步,第九步:处理好高一年级、点击“确定”,再处理高二、高三年级,第十步,第十步:处理完三个年级后点击“保存”按钮,自动关闭excel处理工具,第十一步,第十一步:可以看到刚才处理的excel文件,和生成一个加上“_处理后”的excel,第十二步:打开处理后的excel,发现生成如图所示多出的“在籍”信息。,处理过程:选中多余的“在籍”行,右键删除,然后保存excel,第十二步,第十三步:打开处理后的excel,可以简单看一下处理好的excel,如上图所示错误只能靠人工检查。,第一个学籍号是由于在“录入”或
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