第四章-商业发票.ppt

1、1,第四章 商业发票,2,1、是交易的合法证明文件（收货、记账） 2、是买卖双方办理报关、纳税的计算依据 3、在信用证不要求提供汇票的情况，发票代替汇票作为付款依据 4、是出口方缮制其他出口单据的依据,一、商业发票的作用,3,发票的种类,商业发票(COMMERCIAL INVOICE) 海关发票(CUSTOMS INVOICE) 领事发票(CONSULAR INVOICE) 厂商发票(MANUFACTURERS INVOICE） 形式发票(PROFORMA INVOICE),4,各国使用海关发票的名称,1、美国：Special Custom Invoice Form 5515 用于服装等一般货

2、物 Form 5519 用于纺织品(Textile Export License/Commercial Invoice) Form 5523 用于鞋类 (Invoice details for footwear) Form 5520 用于钢材 (Special Summary Steel Invoice-SSSI),5,各国使用海关发票的名称,2、加拿大：Canada Customs Invoice (1985/1/1) 3、澳大利亚:Appendix B。有些来证已不要求出具海关发票，而是在商业发票内加“发展中国家声明”。 4、新西兰：FORM 59A“Certificate of orig

3、in for Exports to New Zealand”。,6,商业发票样单,7,四、商业发票的内容 1、首文：发票名称、号码、出票日期、信用证或合同号码、收货人或抬头人，运输工具和运输线路。 2、文本：唛头、货物描述、单价与总金额 3、结尾：许可证号、汇票出票条款、信用证要求在发票上证明或声明的其他内容、发票制作人签章等。,8,四、商业发票的填制方法 1、出口商名称及地址：信用证中一般表示为“BENEFICIARY：”。通常出口商名称及地址都已事先印好。 2、发票名称：商业发票上应明确标明“INVOICE”（发票）或“COMMERCIAL INVOICE”（商业发票）字样。 3、发票抬头

4、（TO：）：除信用证有其他要求之外，发票抬头一般缮制为开证申请人（APPLICANT）。信用证中一般表示为“FOR ACCOUNT OF”或“TO THE ORDER OF ”中“”部分。,9,4、发票号码（INVOICE NO.）：发票号码一般由出口商按统一规律自定。 5、发票日期（INVOICE DATE）：发票签发日期最好不要晚于提单的出具日期。 6、合同及信用证号码（S/C NO.，L/C NO.）：根据实际填写 7、装运港和目的港：一般只简单地表明运输路线及运输方式，如FROM TO BY SEA/AIR。,10,8、唛头（SHIPPING MARKS）：一般由卖方自行设计，但若合同

5、或信用证规定了唛头，则须按规定。若无唛头，应注明N/M 9、货物描述（DESCRIPTION）：必须与信用证中的货物描述（DESCRIPTION OF GOODS）完全一致，必要时要照信用证原样打印，不得随意减少内容，否则有可能被银行视为不符点。 10、数量（QUANTITY）：按合同标明装运货物数量，必须标明数量单位如PIECE、SET、KG或METER等。,11,例1：,VERTICAL SCREW CONVEYOR AND HORIZONTAL SCREW CONVEYOR4 SETS 上述货由两部分构成, 发票上写为: VERTICAL SCREW CONVEYOR4 SETS; HO

6、RIZONTAL SCREW CONVEYOR4 SETS,例2：P40导入思考,12,11、单价（UNIT PRICE）、总价（AMOUNT）：对应不同货物标明相应单价，注意货币单位及数量单位。总价即实际发货金额，应与信用证规定一致，同时还应注明贸易术语 12、签字盖章：若信用证要求SIGNED INVOICE，就要求出口商签字或加盖图章。否则按UCP600的规定，发票可不需签章。,13,课堂练习：阅读以下发票，找出内容： 1、出口商名称 2、抬头人 3、发票号码 4、发票日期 5、合同号码 6、装运港 7 、目的港 8、运输方式 9、货物描述 10、价格术语 11、商品单价 12、总值 1

7、3、唛头,江苏和泰股份有限公司 JIANGSU HOTIY CORPOARATION HOTIY BUILDING,50 ZHONGSHAN.,NANJING,CHINA COMMERCIAL INVOICE TO: NO: DATE: S/C NO.: L/C NO.: FROM TO BY MARKS&NO.S DESCRIPTION QUANTITLES UNIT PRICE AMOUNT TOTAL:,JYSK CHANALEF SILK A/S BRIGHT BULIDING14,SKOVSGERD DK-9990 BROVET. DENMARK,A2400A/98,041021,0

8、3HL21401,202-612-1068,SHANGHAI,COPENHANGEN,JYSK COPENHAGEN A24001/98 1-7,XMAS DECORATIONS 2-A15261 2-A15261-1 2-A15261-2,250BOXES 40BOXES 23BOXES,USD4.15/BOX USD6.45/BOX USD6.45/BOX,USD1,037.50 USD258.00 USD148.35,313BOXES,USD1,443.85,SAY US DOLLARS ONE THOUSAND FOUR HUNDERED AND FORTY THREE POINT E

9、IGHT FIVE ONLY,CIF COPENHAGEN,江苏和泰股份有限公司 JIANGSU HOTIY CORPOARATION 马 里 MALI,SEA,湖北工艺进出口公司 HUBEI ARTS AND CRAFTS IMP.&EXP.COMPANY 301 YANJIANG ROAD,WUHAN,CHINA COMMERCIAL INVOICE TO: NO: DATE: S/C NO.: L/C NO.: FROM TO BY MARKS&NO.S DESCRIPTION QUANTITLES UNIT PRICE AMOUNT TOTAL:,湖北工艺进出口公司 HUBEI ART

10、S AND CRAFTS IMP.&EXP.COMPANY 广银芳 GUANGYF,TO: NO: DATE: S/C NO.: L/C NO.: ISSUED BY FROM TO BY MARKS&NO.S DESCRIPTION QUANTITLES UNIT PRICE AMOUNT TOTAL:,INTERNATIONAL TRADING CO. P.O.BOX 88,HONGKONG,A2400A/98,040701,8899,HH899,WUHAN,HONGKONG,N/M,“LIGHT” SLIPPER AS PER S/C 8899 DATED 17 APRIL,2004 M

11、ODEL DO27 SIZE36-40 MODEL DO02 SIZE30-35,24000 PAIRS 24000 PAIRS,USD0.545/PAIR USD0.545/PAIR,USD13080.00 USD13080.00,48000 PAIRS,USD26,160.00,SAY US DOLLARS TWENTY SIX THOUSAND ONE HUNDRED AND SIXTY ONLY,CFR HONGKONG,SEA,WE HEREBY CERTIFY THAT THE GOODS EXPORTED ARE OF CHINESE ORIGIN. WE HEREBY CERT

12、IFY THAT “MADE IN CHINA” HAS BEEN STICKED ON EACH PAIR.,THE HONGKONG AND SHANGHAI BANKING CORPORATION LIMITED,17,18,1、发票总金额要用英文大写，金额小数点后面的数字有三种表示法 例：US$100.23 SAY US DOLLARS ONE HUNDRED AND CENTS TWENTY-THREE ONLY SAY US DOLLARS ONE HUNDRED POINT TWENTY-THREE ONLY SAY US DOLLARS ONE HUNDRED，23/100 O

13、NLY 2、信用证中有文字错误时：POWER(POWDER),19,1、COMMERCIAL INVOICE IN TRIPLICATE THAT THE GOODS HEREIN ARE IN ACCORDANCE WITH THOSE SPECIFIED IN THE S/C NO.3456. 如何制作？ 商业发票一式三份，然后在发票上注明：“WE CERTIFY THAT THE GOODS HEREIN ARE IN ACCORDANCE WITH THOSE SPECIFIED IN THE S/C NO.3456”,信用证中对发票的要求举例,20,2、SIGNED COMMERCI

14、AL INVOICE IN 3 COPIES SHOWING SEPARATELY F.O.B. VALUE,FREIGHT CHARGE , INSURANCE PREMIUM,C.I.F. VALUE AND COUNTRY OF ORIGIN. 合同规定按CIF价成交，已知CIF价为USD17,200 ,运费USD2,528，保险费为3%，如何填制发票？ TOTAL FOB VALUE USD14,156.00 FREIGHT USD2,528.00 INSURACE USD516.00 TOTAL CIF VALUE USD17,200.00 WE CERTIFY THAT THE A

15、BOVE GOODS ARE OF CHINESE ORIGIN.,(certifying/evidencing/specifying/declaration of),21,3、beneficiary must certify on the invoicehave been sent to the accountee. 受益人须在发票上证明，已将寄交开证人 4、beneficiarys original signed commercial invoices at least in 8 copies issued in the name of the buyer indicating the m

16、erchandise, country of origin and any other relevant information. 以买方的名义开具、注明商品名称、原产国及其他有关资料，并经签署的受益人的商业发票正本至少一式八份,22,部分国家对发票的特殊规定 见P46 1.智利：发票内要注明运费、保险费和FOB价值。 2.墨西哥、巴拿马：一般发票要求领事签证，可由贸促会代签，并注明：“THEREIS NOMEXICANCONSULARHERE”（本地无墨西哥领事），在北京可由墨西哥驻华使馆签：“此地无巴拿马领事”。 3.科威特：发票内要注明制造厂商名称和船名，并注明毛、净重并以千克表示。 4

17、.巴林：发票内应加注货物原产地证明，并且手签。,23,5.澳大利亚：发票内应加发展中国家声明，可享受优惠关税待遇。声明文句：DEVELOPINGCOUNTRYDECLARATIONTHATTHEFINALPROCESSOFMANUFACTUREOFTHEFOODSFORWHICHSPECIALRATESARECLAIMEDHASBEENPERFORMEDINCHINAANDTHATNOTLESSTHANONEHALFOFTHEFACTORYORWORKSCOSTOFTHEGOODSISREPRESENTEDBYTHEVALUEOFTHELABOURORMATERIALSOROFLABORANDMATERIALSOFCHINAANDAUSTRALIA”.,24,6.黎巴嫩：发票应加证实其真实性的词句如：WE HEREBY CE