第十二章--快件封发.ppt

1、第十二章 快件封发,课程内容 一、出站快件的登单 二、总包的封装和码放 三、总包快件的装车发运,第十二章 快件封发,学习目的与要求 了解快件的登单操作方法 掌握总包的封装和码放要求 熟悉出站快件交接 掌握快件装载陆运车辆要求和注意事项 能够对总包进行正确码放和封装操作及装载车辆,第十二章 快件封发,快件封发的概念 将同一寄达地及其经转范围的快件经过分拣处理后集中在一起，按一定要求封成快件总包并交运的生产过程。 总包内有清单，外有包签包牌 出站快件登单 总包封装及质量检查 总包堆位和码放 出站快件的交接 快件装载陆运车辆要求和注意事项 建立车辆封志,总包封装和码放,总包快件的装车发运,第十二章

2、快件封发,一、出站快件的登单 1、清单的基本常识 2、手工登单操作要求 3、条码设备扫描登单 4、分拣系统自动形成清单,第十二章 快件封发,一、出站快件的登单 封发清单的概念 登列总包内快件的号码、寄达地、种类或快件内件类别等内容的特定单式，是接收方复核总包内快件的依据之一，也是快件作业内部查询的依据 快件清单种类 从形式上：纸质清单、电子信息清单 从内容上：普通快件清单、报价快件清单、代收货款清单 登单的概念 登记快件封发清单，它是快件传递处理的记录，各环节根据记录的内容接收和处理快件。 封发快件登单方式：手工在专用纸质清单上登记信息 人工或机器扫描录入条码信息,第十二章 快件封发,2、手动

3、登单的操作要求 选择合适的清单，准确填写 清单号码编列序号 按出站发车的先后顺序，逐件抄登 使用规范的汉字、数字及代码 退回、易碎、液体；保价、代收货款、到付快件；多页清单；一票多件 结束登单签名或盖章 对需要建包、箱的快件，登单结束后制作总包包牌 3、条码设备扫描登单的方法 （1）逐一扫描快件，扫描条码时，距快件条形码5-30cm，使激光束覆盖条形码。扫描时需注意设备提示音响，当设备发出条形码扫描失败提示音时，应进行重新扫描。 （2）挑出误分或破损快件，当条形码污染受损无法扫描时，应手工键入条码信息,第十二章 快件封发,（3）退回、易碎、液体；保价、代收货款、到付快件；一票多件 （4）快件实

4、物与打印清单字数不符，有单无件的，在系统中删除，重新打印清单；有件无单的，应重新扫描登单 （5）为合理建总包，应根据快件的性质、重量和体积进行分类扫描。对需要建总包的快件，除在系统自动生成并打印包牌或包签外，首先要扫描预制的总包条码牌或签进行建包，再扫描该包内的快件。 （6）扫描结束后，在操作系统中打印快件封发清单和总包袋牌或制作电子信息清单。 （7）登单结束，检查作业场地有无遗留未扫描快件。 4 * 分拣系统自动形成清单,第十二章 快件封发,二、总包的封装和码放 1、总包包牌（包签） 2、总包的封装 3、质量检查 4、总包的堆位和码放,第十二章 快件封发,1、总包包牌（包签） 快递企业为发寄

5、快件和内部作业而拴挂或粘贴在快件总包袋指定位置上，用于区别快件的所属企业和运输方式及发运路向等的信息标志. 总包包牌(包签)的常见种类 从格式上看，分为横式和竖式两种 总包包牌(包签)的制作方式 操作系统实时生成包牌、包签 手工书写包牌、包签,第十二章 快件封发,2、总包的封装 是将多个发往同一寄达地的快件集中规范地放置在袋或容器中，并将袋或容器口封扎的过程. 总包封装的基本要求(技能) 总包袋的操作 （1）选用大小适宜的包袋。 （2）预制的包签，贴在空袋一侧，在总包封扎后的中上部为宜。 （3）制作清单后的快件，按重不压轻，大不压小，结实打底，方下圆上，规则形放下、不规则形放上的原则装袋。,（

6、4）装袋时，运单向上摆放，装袋完毕后，清单要放入特制封套入袋。对总包袋盛装不能过满，装袋不宜超过整袋的三分之二，重量不宜超过32公斤。 （5）使用专用或特制的绳或塑料封带，在贴近快件处将总包袋扎紧封口 轮式笼和集装箱的操作 （1）制作清单后的快件，按重不压轻，大不压小，小件填空隙的原则装笼或箱，若有隔板，尽量将轻件或易碎和液体放入上隔， （2）文件类快件与物品类快件混装时，保价快件、代收货款、到付快件等同类集中码放或间隔。 （3）运单向上摆放，清单要放入特制封套入袋。,第十二章 快件封发,第十二章 快件封发,3、质量检查内容 总包的袋牌、封志、袋身、重量等规格是否符合要求 总包袋牌或包签的条形

7、码是否整洁完好 是否有遗留未处理完的快件 操作系统信息处理是否符合要求 对需要赶发时限的快件是否优先封发处理，是否赶发指定的航班或航次。,第十二章 快件封发,4、总包的堆位和码放 根据赶发时限的先后顺序建立堆位 相近、相似的堆位要相互远离，以免混淆 各堆位之间留有通道，宽度一般为2030cm 快件总包应立式放置，整齐排列，一层为宜 代收货款、到付快件和优先快件应单独码放，有特殊要求的，应按要求码放 不得有扔、摔、拖、拽等损伤快件行为,第十二章 快件封发,三、总包快件的装车发运 是指发运人员根据发运计划及时准确地将总包装载到指定的运输工具上，并与运输人员交接发运的过程。 发运计划的概念 是指总包

8、的运输作业计划，包括总包的发运时间、路由、车次(航班)、运量、停靠交接站点以及到开时间等方面内容。是各分拣中心发运总包的重要依据。 路由的概念 根据总包不同起止点，按照快件时限要求选择符合实际需要的运输途径,第十二章 快件封发,三、总包快件的装车发运 1、出站快件的交接 2、快件装载陆运车辆要求和注意事项 3、建立车辆封志,第十二章 快件封发,1、出站快件的交接 汽车运输出站快件的交接内容 指挥车辆安全停靠指定交接口、台、场地 交接双方共同办理交接 总包数是否与交接单相符，规格是否合要求 装载配重和堆码是否符合安全运行标准 交接单的填写是否规范 交接结束签名盖章，加注实际开车时间,第十二章 快

9、件封发,1、出站快件的交接 委托运输的航空或铁路快件的交接内容 货舱单或航空结算单及货站发货单是否与所发快件的数量、重量、航班等相符 航空快件安全检查是否全部符合要求 快件规格及总包袋牌或包签是否完好 交接结束，要在货舱单或航空结算单及货站发货单签名盖章。,第十二章 快件封发,2、快件装载陆运车辆要点 协同作业；杜绝任何有可能损坏快件的行为 要按重不压轻，大不压小，结实打底，方下圆上，规则形居底，不规则摆上的原则装载 一票多单；易碎品轻拿轻放；粗糙包装；体积偏大、偏重；渗漏、破损总包和快件；保证车辆载重均衡；快件之间不可留有缝隙 装载两个以上卸交站点的车辆，要按“先出后进”或“先远后近”顺序装载，并使用隔离网 雨雪天气注意防水，装载结束，检查场地,第十二章 快件封发,3、建立车辆封志 操作步骤 装载结束，押运人员或驾驶员将车门关闭 场地负责人加封车辆封志，押运人员或驾驶员监督车辆施封过程 将塑料条码封条尾部插入车辆锁孔中，再穿入条码封条顶部的扣眼中，用力收紧 将施封的条形码号登记在出站快件的交接单上 押运人员或驾驶员与场地负责人签字确认。,第十二章 快件封发,3、建立车辆封志 注意事项