晚会策划 简洁版.ppt

1、*学院2010级迎新晚会总策划书,2010年11月,活动信息：,活动日期：2010年11月某日晚七点 活动时间：约2小时 活动地点：大礼堂 活动形式：文艺晚会 参会对象：学院全体师生 参会人数：600人,活动目的及意义：,一年过去了，我们学院迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到学院这个团结友爱的大家庭。我们院团委、学生会打算通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，欢迎他们的到来，表达对新同学的关心与期望，让他们能更多地了解英语学院的传统和学校的优秀文化，使他们能尽快地在大学生活当中找到自己的位置以进入角色。同时，我们通过这个文艺晚会发掘我们学院的文艺人才，使他们的特长能得到

2、更好的培养，还借它丰富大家的课余生活，提供一个展现个人魅力的舞台。,晚会主题：,这台文艺晚会的主题是“爱”。大一新生目前非常需要了解大学生活和校园文化。也需要得到各方面的关心和指导。有学长对学弟的，有老师对学生的。所以这次晚会突出一个“爱”字，借文艺晚会把大家对新同学的感情和祝愿表达出来，让他们能愉快的开始大学四年的学习和生活。,晚会筹备日程安排:拉赞助 10月*日开始展板制作 11月*日11月*日前期宣传 11月*日左右道具准备 截至11月*日节目彩排 11月*日音乐制作 11月*日选择主持人 10月*日11月*日会场布置 11月*日10:0017：00 晚会时间11月*日20：0021：3

3、0,主要部门及职能安排:(字母为负责人员),1、事务组（a）；艺术团机动负责人：(b) 晚会筹备： 场地申请c,d,e 彩排场地 时间：11月*日 地点：大礼堂 时间：11月*日 地点：大礼堂 晚会场地 时间：11月*日 地点：大礼堂 设备申请e.f 电子屏（另附内容）、投影仪 用品采购g.h,i（先去办公室看数量） 采购物品：横幅、礼花、花束、气球、工作餐、麦克风电池、矿泉水、塑料绳（5个）、剪刀（3把）、宽透明胶（4个）、标签（工作人员签到处、嘉宾席各1张，节目单、座次分布图）、嘉宾姓名牌、嘉宾姓名卡、LOGO 自带物品：接线板（5个） 会场布置-J.k.l.M 横幅、海报、坐牌、气球、嘉

4、宾席、节目单在5月6日中午,2、接待嘉宾、现场工作人员（K，J） ，现场秩序（s,d） （所有工作人员#日前签到） 签到、收发放工作证：r,t（16：00到） 后台（4人）：2人负责后门l,u，2人负责秩序w,q，保持后台绝对安静 门口（4人）：x.c（上门口）p.j（下门口），维护门口秩序，禁止观众逗留 观众席（10人）： 嘉宾席四个角：x,y,z,d（引导嘉宾入席，保证过道无观众乱窜） 过道：ABCDEF（引导关注观众，保证过道无观众乱窜，维持观众席秩序）,3、媒体组 校内宣传（m,n）:校官网首页滚动新闻、论坛新闻、联系校各级新闻机构 进行报道、现场摄影 dv拍摄（h）:主要控制当晚dv

5、拍摄的内容、方式，确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样，以保证后期vcd制作出来的质量。录音（j）:主要控制当晚整台晚会的现场录音，保证晚会有一个高质量全面的录音记录，以方便后期vcd制作。电脑操作（j）：服务当晚电脑的安置、调试与控制，保证晚会有关电脑的运用顺畅有效 开场前视频制作（y）,4、外联组（h）（另附外联策划） 请柬：制作-(m)（11月#日前） 分发(外联部)（11月#日#日） 接待商家:确定嘉宾人数和位置（外联部） 联系保卫处:f（#日前） 5、财务组（s.d.f.j） 清点并收缴票款,6、灯光音响组 （w） 灯光音响：s.d.l.z. 话筒：b.f.f.o. 对讲机：

6、g 保管碟子：晚会结束刻总碟CD碟 7演员组 （JJH） 节目编排（d.g）：英语学院大一每班至少编排一个节目，形式不限，内容尽量 贴近大学生活贴近主题。具体的节目编排由各班文艺委员负责和组织。 每班的节目要在10月底上报到晚会节目策划组。所有节目需提前彩排， 经过节目策划组审查之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。彩 排时，各班节目带上与节目相关的磁带或cd节目演出次序由晚会主持人 和晚会策划组决定,演员化妆:由f组织人员购买化妆品，负责当晚的化妆工作,音乐制作（v）：在节目彩排后收集选中节目的所有音乐，并在学校录音室制作成一张光碟。,主持人（s）：先由本学院同学或老师自我推荐后，再由晚

7、会筹备组 全体成员共同决定，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能 力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人用语必须在 晚会前一周经过晚会策划组的审查。,【晚会后期工作】1、 费用处理2、 书面总结3、 vcd制作4、 网络宣传,要求：,1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。2、协助单位、参与者和参加活动企业必须接受活动组 严密组织，分工协作，精心实施。3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持， 保障晚会各环节顺利完成。4、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协 商解决。5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐 心处理面临的工