apll-ebooking-for-tjx-Chinese-version解析.ppt

1、1,APLL电子订仓FOR TJX VENDORSVERSION: 20070625,2,目录,申请EOOKING的USER ID 和 PASSWORD 进入APLL 电子订仓网页 订仓 （1 2） create booking 订仓 （3） booking header 订仓 （4） booking header 订仓 （5） factory load 订仓 （6） booking details 唛头和品名 订仓 （7） booking details 明细 1 订仓 （8） booking details 明细 2 订仓 （9） booking summary Ebooking的相关e-

2、mail 查询Ebooking Save的Booking如何发送 打印进仓通知 被Reject的Booking如何更改 Submitted状态的Booking如何更改 常见问题,3,申请EOOKING的USER ID 和 PASSWORD,请和APLL集运部操作联系 我司操作会发送一封E-MAIL给贵司，包含一个打包文件STARTUP1.ZIP，其中包含申请ID的文件和操作指南 STARTUP1.ZIP中有二份文件需要贵司申请E-BOOKING用户时填写。 供货商同意书 vdr agreement.doc 注册表 registration form.xls 请将上述二份文件交还我司，其中供货商

3、同意书需要正本并且签字盖章 收到二份文件后，我司将发放您的E-BOOKING用户编号和密码 申请电子订舱时填写的公司名称即为ebooking和FCR上的Seller 申请电子订舱时填写的e-mail地址即为今后收到booking#的e-mail地址 申请电子订舱时填写的fax#即为今后收到FCR确认件的fax#,4,进入APLL 电子订仓网页 （1）,进入 APLL 网站 点击左方“E-BOOKING”,5,进入APLL 电子订仓网页 （2）,在E-BOOKING LOGIN 的方框内输入User ID和Password，点击LOGIN，进入ebooking界面,6,订仓 （1） Create

4、 Booking,点击最顶端的Booking，即进入create界面 Shipper一栏应该会显示SELLER的名字。 在Account处，选择相应的客人名字：NEWTONG/MARSHALLS/HOMEGOODS/CONCORDBUYING WINNERS , TKMAXX 在Select PO处打入正确的PO#，格式是: DC#00PO#-CHAIN INDICATOR# 其中，DC是2位数字，PO#应该是6位数字，CHAIN INDICATOR是2位数字。 例如：DC#10 ， PO#021256， CHAIN INDICATOR#28 正确的 po格式是1000021256-28,7,

5、订仓 （2） Create Booking,点击右下角的Next键进入booking header页面 *请注意，必须在此页面输入正确的PO格式，否则后面所有booking内容都会不正确,8,订仓 （3） Booking Header,Est Delivery Date: 预计进仓日 Destination: 目的港 海运： 凡是运往美国的货物请选择：LONG BEACH ，CA 运往加拿大的货物请选择(DC#10) BRAMPTON， CANADA ,(DC#20/25) MISSISSAUGA, CANADA， 凡是运往英国的货物请选择SOUTHAMPTON,UK 空运：凡是运往加拿大的货

6、物请选择：TORONTO PEARSON INTL AIRPORT ；运往英国的货物请选择： LONDON HEATHROW AIRPORT Discharge Port：卸货港 海运：凡是运往美国的货请选择：LOS ANGELES， CA ，凡是运往加拿大的货请选择：VANCOUVER， BC ，凡是运往英国的货物请选择：SOUTHAMPTON,UK。 空运：凡是运往加拿大的货物请选择：TORONTO PEARSON INTL AIRPORT ；运往英国的货物请选择： LONDON HEATHROW AIRPORT Local Charge Payer: 内陆费用发票抬头人，必须输入中文 O

7、rigin Country: 出口国，输入China Load Port: 起运港，Xingang,China,必须输入正确，否则ebooking会发送到错误的起运港 Address & Contact Person for return document: 核销单退单地址，散货和委托我司拖柜报关的货物必须输入核销单退单地址，而且必须输入中文 Incoterm: 贸易条款 请选择 FOB / EXW / FCA, 等 Prefer Mode: 运输方式 请选择 SEA / AIR / TRUCK 凡是带有*的为必填项目，带有 的可以输入中文,9,订仓 （4） Booking Header,Ma

8、nufacturer: 制造商，可以不输入。如果输入，必须为英文。否则会有error message。 Load Type: 选择CY或者CFS。CY表示整柜进港,出运方自装箱或Apll 产装，选CY，货物送仓库选CFS，表示散货入仓。 Cargo Type: FLAT PACK表示纸箱包装，GOH表示挂衣 CUSTOMS LOCATION: 无需输入 Letter Of Credit: 如果有信用证号码，可以输入 Shipper Invoice#: 如果输入贵司发票号码，以后可以用该号码查询订仓情况 Shipment# - 代理商代码（A-AMC, W- WILLIAM E, C- CONT

9、EMPO, O- OSAGE) Shipper/Vendor 必须查明，若涉及代理商，则必须填写代理商代码，否则代理商会收不到你们booking的资料，后果自负！ Frt. Payment Terms: 可选择Collect Pallet Stackable: 托盘叠起堆放 请选择Yes / No Hazardous Material: 危险品， 请选择Yes / No 点击右下角Next键，如果Load Type选CY，进入factory load页面。如果Load Type选CFS，进入booking details页面,10,订仓 Booking Header,11,订仓 （5） Fac

10、tory Load,自装箱除提交网上订舱外，还需填写SCLP表格做为装箱明细与客人进行确认。如果不满足以上条件必须送货入仓，以散货方式出运 Number of Containers: 按箱型输入所需集装箱数量 Est CBM/Container:按箱型输入预计每个集装箱货物体积 Container Loading Address/Date/Contact/Tel/: 如果需要我司拖柜，输入工厂做箱门点地址/日期/联系人/电话. 如果是自托自报，也可以在这里显示“自理” PO/Style breakdown details: 建议选择No。如果一定要选择Yes，后面的booking detail

11、s就要按集装箱，按PO，按STYLE输入 点击右下角Next键，进入booking details页面,12,订仓 Factory Load,13,订仓 （6） Booking Details 唛头和品名,Marks & Number Profile: 唛头的模版 Desc Of Pkgs And Goods Profile: 品名的模版 以上模版如果输入并点击品名模版右下角的Save Profiles，则可以保存模版，并在下一次booking的时候调用 但是模版不等于真正的booking，模版下方的唛头和品名仍然要输入，可以点击下方的copy键，从模版处copy内容，不用重复输入。 建议在唛

12、头和品名的模版上方选择No (Are you required to provide Marks and Description of Pkgs & Goods for Each Line?) ，这样一票booking只需要输入一个唛头和品名即可。否则，如果选择Yes，则需要按Style输入唛头和品名。 但是ebooking不需要供货商在唛头处列出所有的Style，因为下面的明细已经列出了所有的Style的明细，不需要重复输入。 如果前面的PO#输入错误或者在电脑系统内查不到此PO#的信息，那么在这页就无法显示相应的Style。 此时供货商需要再次确认所输入的PO#是否正确，如果错误，请回到第

13、一步，重新开始。如果正确，请手动输入Style#. 如果Ebooking 所代出的Style#和供货商实际箱唛上的Style#不一样，请修改并输入实际的Style#. 如果Style#中有特殊符号请用空格代替（eg: EG/XU1521, 请输入：EG XU1521, 05-0695/202543 请输入：05 0695 202543）. 一个po#项下的Style#必须是唯一的，如果多个Style#混合包装， 在Style#一栏中输入:COMBO,14,订仓 （7） Booking Details 明细 1,Total Values: 不需要输入，ebooking会自动累加所有的明细。如果输

14、入，ebooking会把输入的内容和自动累加的明细作对比，如果有出入，ebooking会给出error message PO No. : ebooking会自动显示出po# Style: ebooking会自动显示出style# Sub-Style: 不需要输入 No. Of Pkgs: 输入箱数 Qty: ebooking会自动显示出订单数量，若与实际出货不符，请更改成实际出货的数量 Volume: 输入体积 Weight: 输入毛重,15,订仓 （8） Booking Details 明细 2,Commodity: 点击下拉箭头，选择品名类别，只要选择第1个Style，其他Style会自动

15、更新品名类别 Dept:无需输入 Food Flag: 选择Y N Category: 输入类别号，如果是纺织品配额货 对于从中国出口给TKMAXX的配额货物，请输入三位数的配额类别号，此类别号也将会显示在卖方交货通知书上。 Fume Cert:选择Y N F&W Flag:选择Y N 一个Line表示一个Style# Ebooking会自动带出所有的Style#，如果不需要某些Style#，可以点击这些Line左边的小方框，然后点击屏幕左下角的Delete Lines，所有被选中的Style#会被删除。 全部输入完成后，点击右下角Next Summary Page，进入booking sum

16、mary页面,16,订仓 Booking Details 明细,17,订仓 （9） Booking Summary,请在Enter Comments 中输入以下内容： FDA Regulated Product: Y/N Solid Wood Packing: Y/N Quota : Y/N 如果内容核对无误，可以点击最下方的键来保存或者发送booking。 Save: 保存booking。点击后ebooking会产生一个transaction#，请记下该号码，查询booking时用。 Submit: 发送booking。点击后ebooking立刻发送booking给apll。 Comment

17、s可以输入中文,18,订仓 Booking Summary,19,Ebooking的相关e-mail,发送ebooking后供货商会收到ebooking自动发送的e-mail通知，subject: Booking transaction submitted - pending authorization，其中含有一个transaction#，如果要和我司联系，请使用这个号码。 同时我司各出运港操人员作也会收到相应的e-mail通知。,20,Ebooking的相关e-mail,如果供货商的booking和TJX的信息相符，我司会发放booking#，供货商会收到一封ebooking的e-mail

18、通知，subject: Booking authorized，其中含有booking#，供货商收到通知后即可上网打印进仓通知。 如果供货商的booking有错误，我司会拒绝该票booking，供货商会收到一封ebooking的e-mail通知，subject: Unable to authorize your booking request，并包含booking被拒绝的原因,21,查询 Ebooking (1),点击最顶部的Booking，然后点击Booking下方黄色区域的Search 在第1个方框输入transaction#，按回车,22,查询 Ebooking (2),屏幕上会跳出这个t

19、ransaction的记录 Status表示这个booking的状态： Saved: booking已被保存，但没有发送给apll Submitted: booking已经发送给apll Authorized: booking已被apll确认，并能看到左边的apll booking# Pending Approval: booking正在等待客人的确认 Canceled: 您已经取消这份booking Rejected: booking已经被apll拒绝 蓝色部分可以点击。点击蓝色的print可以打印booking，点击蓝色的summary可以进入booking summary界面, 点击Tr

20、ansaction#可以进入此票booking 进行修改。,23,Save的Booking如何发送,点击最顶部的Booking，然后点击Booking下方黄色区域的Search 在第1个方框输入transaction#，按回车 屏幕上会跳出这个transaction的记录 点击蓝色的summary可以进入booking summary界面 点击右上角的submit，即可发送ebooking,24,打印进仓通知,如果供货商的booking和TJX的信息相符，我司会发放booking#，供货商会收到一封ebooking的e-mail通知，subject: Booking authorized，其中

21、含有booking#，供货商收到通知后即可上网打印进仓通知。 收到这封e-mail后，登陆ebooking，点击Booking下方黄色区域的Search 在第2个方框输入booking#，按回车 屏幕上会跳出这个booking的记录 点击记录中间蓝色的print，打印进仓通知“vendor delivery notice”。 进仓通知上有进仓编号，送报关资料地址，送货地址，以及截货截报关文件时间。 送货时必须携带完整的进仓通知,25,被Reject的Booking如何更改,如果供货商的booking有错误，我司会拒绝该票booking，供货商会收到一封ebooking的e-mail通知，subject: Unable to authorize your booking request，并包含booking被拒绝的原因 收到这封e-mail以后，点击最顶部的Booking，然后点击Boo