如何做好论文前的文献搜索工作

1、文献检索是一门关于文献资源的存储、 整理和查找理论及方法的学问。 它包括检索理论、 检索语言、数据库、文献系统的著录、标引的方法，及其产生的检索系统，检索策略和检索 方法等。 它不仅是工程技术人员必须具备的知识能力， 而且更是一个现代人所应具备的文化 基础知识和能力。 在茫茫信息海洋中快速获取对自己有价值的信息主要取决于两个因素， 一 是了解掌握现有的信息源， 即到什么地方去找自己需要的信息； 二是用什么方法找，即如何 获得信息。信息的获得速度，获取知识的全面性和准确性， 还取决于对本专业知识的了解和 掌握情况，取决于对信息的表述语言的掌握情况。 一、文献检索的方法 (一)常用法 又称工具法或

2、直接法， 就是直接利用文献检索工具查找文献的方法。 由于检索工具书刊的种 类繁多，一般应根据课题内容特点首先利用综合性工具， 然后使用专业性的检索工具， 两者 结合，才可提高查全率和查准率。常用法根据时间范围又分为顺查法、倒查法和抽查法。 1顺查法。是以所查课题起始年代为起点，按时间顺序由远而近地查找方法。查找前要确 定该课题研究的历史背景，从研究开始的年代查起，一年年或一卷卷地通过检索工具查着。 它是用于较大客体的文献检索。顺查法的优点是查全率高，漏检、误检率低，缺点是费时、 费力，工作量较大。 2倒查法。这是一种有近而远逆时间查找文献的方法。倒查法与顺查法相反，按照由新到 旧、由近及远、由

3、现在到过去逆时间顺序逐年查找， 因此倒查法多用于新开课题或由新内容 的老课题，检索的重点为查找近期文献， 因为近期文献不仅反映了现在的研究水平， 而且一 般都引用、论证和概述了早期的文献资料。因此， 查找时不必一年一年地查找完，只要查到 基本掌握所需文献就行了。与顺查法相比，倒查法比较省时省力，但漏检率高。 3抽查法。根据课题研究的特点，抓住该课题研究 发展迅速， 文献信息发表较多的年代， 抽取一段时间(几年或十几年)或一段时间内的几个点， 进行逐年查找的检索方法。使用抽查法， 检索时间较少，查得文献较多，但漏检文献的可能 性较大，并要求检索者必须熟悉学科的发展特点。 (二)追溯法 即从已有的

4、文献后面所列的参考文献着手， 逐一追查原文， 再从这些原文后所附的参考文献 逐一检索， 获得一批相关文献的方法。 它是科研人员常喜欢用的一种简便的获得文献的途径。 其优点是： 在没有检索工具或检索工具不齐全的情况下， 借助此法可较快地获得一批相关文 献。但这种方法检索效率低、查全率低、 漏检率和误检率较高，但仍不失为一种简便的获得 相关文献的方法。 (三)循环法 循环法又成综合法，是常用法和追溯法两种方法的结合。 即采用这种方法查着文献时， 既要 利用检索工具，又要利用文献后附的参考文献进行追溯， 分期分段交替使用，直到满足检索 要求为止。它兼有常用法和追溯法的优点，可得到较高的查全率和查准率

5、。在实践检索中， 究竞选用哪种检索方法，要根据检索条件、检索要求、检索背景等因素而定。在检索工具比 较充分的条件下，可以利用常用法；在没有检索工具的情况下， 可以采用追溯法为主的检索 方法；熟悉研究课题出版文献较多的年代即可利用抽查法。 总之，只有视条件的可能和课题 的需要选用相应的检索方法， 才能迅速地获得相关的文献， 完成课题检索的任务。文献检索 总是根据文献的某种特征， 从各个不同的角度进行的。 根据文献的不同特征，就可以按照不 同的途径使用上述方法进行检索。 二、文献检索的步骤 文献检索的工作就是根据课题的要求利用检索工具， 按照一定的方法和步骤把符合需求的文 献查找出来的过程。文献检

6、索一般分为 5 大步骤：分析研究课题一选择检索工具、 确定检索 方法一确定检索途径一查找文献线索一索取原始文献。 (一)分析研究课题 分析研究课题是文献检索最关键的一步。在文献检索前，首先要了解该课题的性质是什么， 学科专业范围是什么，所需的文献类型，要求的文种、年代的限定、课题的关键词等等，了 解国内外该课题的现状、 水平、动态以及存在的问题， 然后根据课题研究的特点和检索要求 制定检索策略。 所谓检索课题是根据查找文献信息或查解科研疑问的需要所拟定的问题。 在 检索之前，首先须对待检课题进行认真分析， 明确检索的目的和具体要求， 以便使用户的检 索提问符合检索工作的要求，做到检索与提问一致

7、，避免盲目检索。在分析课题的基础上， 还要辨明检索课题的类型，是查文献，或是查事实， 还是查数据，以及要求查找文献信息的 时间范围、学科范围等，以求对检索课题有个总的认识。 (二)选择检索工具，确定检索方法 选择哪些检索工具进行查找， 这直接与检索效率有关。 当检索课题明确以后，就要选择与课 题相符、质量较高、 检索手段比较完善的检索工具。主要了解该领域有哪些适用的工具，其 出版时间和所概括的范围能否包括拟检的问题，其质量和权威性如何，是否具备多种检索 途径等方面来考虑选用哪种检索工具最合适。 一般对检索工具的要求是： 收录文献资料的专 业广、类型齐全、数量大、报道速度快、文摘详细，并附有各种

8、索引。要注意专业对口，文 献类型对口，语种熟悉， 在检索时，既要选择专业性检索工具，也要考虑使用综合性检索工 具，以获得满意的查全率。选择检索工具时，可利用有关的指南、检索手册及便览等，以对 各种工具书进行比较和选择，从而确定更适合课题要求的检索工具。 (三)确定检索途径 检索途径的选择，取决于检索课题的要求和已掌握的情况。 如果课题检索的泛指性较强， 即 所需文献的范围较广，则选用分类途径较好， 检索方法可以选用顺查法， 以全面了解课题研 究背景、发展及现状；反之，若课题检索的专指性较强，即所需资料比较专深，则选用主题 途径为好，检索方法可选用倒查法和抽查法， 以获得该课题的最新文献信息。

9、检索途径和方 法选择不当，将造成误检和漏检，从而影响检索效果。 (四)查找文献线索 查找文献线索就是查找所需文献的出处或文献来源。 确定检索途径之后， 根据检索标志，如 分类号、主题词、著者名等，通过有关索引来进行具体检索。 因为收入检索工具的不是文献 原文，而是文摘、篇名、著者名等，因此，检索的直接结果是文献的线索。 (五)索取原始文献 根据检索所得的题录或文摘， 可以查找到原始文献的作者、 所在刊物及收藏单位，然后利用 馆藏目录或其他各种目录， 以馆藏中查找原文或向其他收藏单位索取原文或复印件， 也可通 过查得的作者联系地址或作者单位向作者本人索取。至此，一次信息检索的过程终止。以 上几种

10、检索途径和步骤是文献检索中最基本的方法， 只要我们在检索过程中， 掌握基本方法 和技能，经常练习，反复实践，就能得心应手，少走弯路，大大节省时问，提高检索效率， 写出满意的好文章。 三、文献检索知识的运用 围绕初选题目搜集文献资料的目的不是到图书馆东抄一段西抄一段， 而是要遵循一定的 检索途径和方法，查找检索工具书，将选题相关的文献查找出来。 论文的文献检索全过程分 5 个步骤。如:查证选题“电磁弹簧设计及电磁式主动消振系统” 在国内的新颖性，需经历以 下几个阶段: (1) 分 析 研究课题，确定检索要求。在进行具体的文献检索前，首先要分析课题，抓住课 题的本质和要求， 抓住代表课题内容的主题

11、概念及其相关事物， 如本课题主题词 “电磁弹簧” “消振” ，根据待查课题的学科性质(机械类、力学类)和技术内容来选定相应的检索工具， 并从中正确法定检索标志，确定检索途径。 (2) 选 择检 索工具。目前全世界有 200()多种手工检索工具，还有联机检索、光盘数据库 检索、网络检索等机检工具，因此， 作者在检索课题的文献时，选择合适的检索工具就显得 非常重要，它直接影响检索质量与效率。选择检索工具可利用“检索工具书指南”以及各种 检索教材来了解检索工具书的收录情况。 结合本课题，针对图书馆文献资料收藏情况， 确定 采用手工检索与机检相结合的方法，选用的检索工具和数据库大致有全国报刊索引 (2

12、000-2005),中国机械工程文摘(2000-2005),中国力学文摘(2000-2005),中文科技期 刊篇名数据库(2000-2005),中国专利数据库)(2000-2005),中国技术大全数据 库)(2000-2005),全国科技成果交易数据库)(2000-2005),中国科技经济新闻库(200(卜一 2005)等，以及中国期刊网全文数据库、中国优秀硕博士优秀学位论文数据库等。 (3) 确 定 检索途径。 检索途径取决于待查课题的已知条件和课题检索的深度;取决于检索工 具本身可能提供的检索途径有几种。 一般说来，在实际的文献检索工作中， 主要以主题和分 类为主要途径，再综合利用著者等其他途径。本课题的检索词为“电磁弹簧” “消振， :分 类号 032 为振动 11 机械学、机械力学。检索策略为:电磁*(消振十减振+弹簧):磁悬浮*(消振 十减振);主动*(消振+减振) (4) 选 定 检索方法。检索工具、检索途径一经确立，则要根据论题对文献的要求选择最合 适的检索方法，列出搜集资料的文献目录，制定详细计划。首先， 查阅资料时要熟悉中国图 书分类法，要善于利用书目、文摘、索引等二次文献，要熟练地使用其他工具书，如百科全 书、年鉴等三次文献。其次明确资料从最近出版的书籍和期刊是顺查还是倒查， 还是抽查某 几年的