外贸单证业务概述外贸合同.ppt

1、外贸单证业务概述外贸合同,出口单证工作,1、审核分析信用证 2、填写信用证分析单（表） 3、 书写改证函,任务1,制作商业发票,制作装箱单,办理出口托运手续 填制托运单,任务4,货运代理托运阶段程序,货运代理收到出口商的托运委托书后，安排货物订舱、装箱、集港等业务，联系报关行办理出口货物报关事项。,以集装箱海运为例，其托运程序如下：,操作示范,操作示范,操作示范,货运代理缮制集装箱货物托运单一式十联，各联的作用分别是：,第一联 货主留底； 第二联 船代留底； 第三联 运费通知(1)作为船东计收运费结算清单； 第四联 运费通知(2)； 第五联 装货单(场站收据副本)； 第五联附页 缴纳出口货物港

2、务费申请书(由港区核算应收之港监港杂等费用)；,集装箱货物托运单,第六联 (粉红色) 场站收据副本(大副联)； 第七联 (黄色) 场站收据。供港区集装箱作业和设备交接时使用。 第八联 货代留底 第九联 配舱回单(1) 第十联 配舱回单(2),集装箱货物托运单,集装箱货物托运单样单,知识链接 (1)信用证加注文句。 (2)运输过程中的特殊要求。如信用证指定承运人(Shipment should be done by N.Y.K LINES OR COSCO LINES OR EVERGREEN LINES)等。 (3)分批与转运(Partial Shipment and Transshipmen

3、t)。此栏填写应符合贸易合同或信用 证的要求。填写“允许”或“不允许”即可。 (4)运费支付(Payment of Freight)。运费支付 分运费到付(Freight collect)和运费预付(Freight Prepaid)两种形式。,海运出口货物托运流程图：,制作出境货物报检单和办理报检操作,任务5,能独立制作符合信用证要求的出境货物报检单。,一、出入境检验检疫基本概念 广义： 它是指国家质量监督检验检疫总局作为政府的一个执行部门，以保护国家整体利益和社会利益为衡量标准，以法律、行政法规、国际惯例或进口国的法规要求为准则，对出入境货物、交通运输工具、人员及事项进行检验检疫、管理及认证

4、，并提供官方检验检疫证明，居间公证和鉴定证明的全部活动。 狭义： 指国家质检总局和下属机构对出入境货物进行检验检疫、管理认证、公证、鉴定证明的全部活动。,二、出入境检验检疫业务内容,1、进出口商品检验（exit and entry goods inspection） 它是指出入境检验检疫机构依商检法，对列入国家质检总局制定、调整并公布的实施检验检疫的进出口商品目录（简称法检目录）的进出口商品，必须经过出入境检验检疫机构进行检验。（涉及HS编码商品4000多个21类） 未经检验合格不准进出口。 2、进出境动植物检疫,二、出入境检验检疫业务内容,3、进口商品认证管理（强制性认证的产品） 如：电线电

5、缆、低压开关、电动工具、电焊机、机动车辆、消防设备等。 4、进口废物原料装运前检验 如：融渣、沉积铜、木废料及碎片等 5、出口商品质量许可（重要出口商品） 如：机械=电子、轻工、机电、玩具、医疗器械等类商品实施出口质量许 可证制,二、出入境检验检疫业务内容,6、食品卫生监督检验 进口食品、食品添加剂、食品容器、食品设备等。 7、出口商品运输包装检验 如危险货物包装容器须经性能鉴定 8、外商投资财产鉴定 9、货物装载和残损坚定 10、卫生建议与处理 出入境人员、交通工具、货物等实施医学检查和卫生检查（健康声明卡、预防接种证等）,三、商检机构的基本任务,法定检验 公证鉴定： 如：商品的重量鉴定、短

6、缺鉴定、船舱检验等， 出具产地证明、价值证明、包装证明、发票签证等。 委托报检 指检验检疫局接受企业的原材料和成品的化验、检验、测试，并根据进出口公司的需要，接受与进出口业务有关的委托检验。,四、检验检疫的报检,（一）报检依据 中华人民共和国进出口商品检验法及实施条例； 中华人民共和国进出境动植物检疫法及实施条例； 中华人民共和国国境卫生检疫法及实施细则； 中华人民共和国食品卫生法,（二）报检一般规定,报检,收费,检验检疫,出单,通关,1、报检程序：先检验检疫，后放行通关。（法检商品） （1）对产地和报关地一致的出入境货物： 检验合格的出具出境货物通关单或入境货物通关单 （2）对产地和报关地不

7、一致的出入境货物： 检验合格的出具出境货物换证凭单或入境货物换证凭单，由报关地检验检疫机构换发通关单 或检验合格的出具出境货物换证凭条，由报关地检验检疫机构换发通关单 （3）检验不合格的出具出境货物不合格通知单,2、报检的时限和地点 （1）出境货物： 最迟在出口报关或装运前7天报检，个别检验检疫周期长的货物（如羊绒）应留有相应的检验检疫时间。 （2）入境货物： 输入植物、种子（苗）及其他繁殖材料的，入境前7天报检； 输入微生物、人体组织、生物制品、血液及制品、种畜、禽及精液、胚胎、受精卵应当在入境前30天报检； 输入其他动物的，应在入境前15天报检；,3、其他报检注意事项 每份报检单只能填报一

8、批商品； 已报检的出口商品，如国外开来L/C修改函有涉及商检有关条款，报检企业必须及时将修改函送交商检机构，办理更改手续。 因特殊原因需撤消报检时，经书面申明原因后，可办理撤消。,（三）出境货物报检应提供的单据,出境货物报检单、外贸合同/订单、信用证或有关函电、生产单位的厂检结果单原件等； 凭样品成交的，须提供样品。 产地与报关地不一致的出境货物，在向报关地检验检疫机构申请出境货物通关单时，应提交产地检验检疫机构核准的换证凭条或换证凭单。 其他规定的批件。,（四）入境货物报检应提供的单据,入境货物报检单、合同、发票、提单等 有关批件 其他相关证明,五、“三电工程”,国家质检总局推出： “三电工

9、程” 电子申报：企业与检验检疫机构（九城软件） 电子转单：检验检疫机构内地与口岸 电子通关：检验检疫机构与海关,六、报检单的填制,用途：9种： 种用或繁殖；食用；奶用；观赏或演艺；伴侣动物；实验；药用；饲用；其他 检验证书有效期: 一般为两个月，鲜活类商品两周。,七、商检单据的种类,出入境检验检疫品质证书（Quality Certificate） 是证明进出口商品品名、规格、等级、成分、性能等产品质量实际情况。 出入境检验检疫数量检验证书（Quantity Certificate） 是证明进出口商品的数量、重量，如毛重、净重等。 出入境检验检疫植物检疫证书（Phytosanitary Cert

10、ificate） 是证明植物基本不带有其他的有害物，因而符合输入国或地区的植物要求。,八、出口货物报检单的缮制,操作示范,知识链接,1、报检单位：指向检验检疫机构申报检验、检疫、鉴定业务的单位；报检单应加盖公章。 2、报检单位登记号：指在检验检疫机构的报检注册登记号。 3、发货人：指本批货物的贸易合同中卖方名称或信用证中的受益人的名称，如需要出具英文证书的，填写中英文。 4、收货人：指本批出境货物的贸易合同中或信用证中买方名称，如需要出具英文证书的，填写中英文。,操作示范,知识链接,5、货物名称：按贸易合同或发票所列货物名称所对应国家检验检疫机构制定公布的检验检疫商品目录所列的货物名称填写。

11、6、H.S.编码：指货物对应的海关商品代码，填写8位数或10位数。 7、产地：指货物的生产/加工的省（自治区、直辖市）以及地区（市）名称。,知识链接 8、数/重量：填写报检货物的数/重量，重量一般以净重填写，如填写毛重，或以毛重作净重则需注明。 9、货物的总值：按本批货物合同或发票上所列的总值填写 （以美元计），如同一报检单报检多批货物，需列明每批货物的总值。（注：如申报货物总值与国内、国际市场价格有较大差异，检验检疫机构保留核价权力。） 10、包装件数及种类：指本批货物运输包装的件数及种类。,操作示范,知识链接 11、运输工具名称号码：填写货物实际装载的运输工具类别名称（如船舶、飞机、汽车、

12、火车等）及运输工具编号（船名、飞机航班号、车牌号码、火车车次）。报检时，未能确定运输工具编号的，可只填写运输工具类别 12、贸易方式：（1）一般贸易；（2）来料加工；（3）边境贸易；（4）进料加工；（5）其他贸易等。 13、货物存放的地点：指本批货物存放的地点位置。 14、合同号：指贸易双方就本批货物出境而签订的贸易合同编号。 15、信用证号：指本批货物所对应的信用证编号。,知识链接 16、用途：指本批货物出境用途，如种用、食用、奶用、观 赏或演艺、伴侣、实验、药用、饲用、加工等。 17、发货日期：按本批货物信用证或合同所列的出境日期填写。 18、输往国家（地区）：按对外贸易合同或信用证填写。

13、 19、许可证/审批单号：对国家出入境检验检疫局已实出口商品质量许可证制度目录下的出口货物和其他实行许可制度、审批制度管理的货物，报检时填写安全质量许可证编号或审批单编号。,知识链接 20、启运地：指装运本批货物离境的交通工具的启运口岸/地区城市名称。 21、到达口岸：指装运本批货物的交通工具最终抵达目的地停靠的口岸名称。 22、生产单位注册号：指生产/加工本批货物的单位在检验检疫机构的注册登记编号。 23、集装箱规格、数量及号码：填写装载本批货物的集装箱规格（如40英尺、20英尺等）以及分别对应的数量和集装箱号码全称。若集装箱太多，可用附单形式填报。4*40 FCL,操作示范,知识链接 24

14、、合同、信用证订立的检验检疫条款或特殊要求：指贸易合同或信用证中贸易双方对本批货物特别约定而订立的质量、卫生等条款和报检单位对本批出境货物的检验检疫的其他特别要求。 25、标记及号码：按出境货物实际运输包装标填定，如没有标记，填写N/M，标记填写不下时可用附页填报。,知识链接 26、随附单据：按实际提供的单据，在对应的窗口打对钩。 27、需要证单名称：按需要检验检疫机构出具的证单，在对应的窗口打对钩，并注明所需证单的正副本的数量。 28、报检人郑重声明：必须有报检人的亲笔签名。,附：2006年12月25日（周一），商品检验通过后，商检局绍兴分局发给浙江金苑进出口公司一张换证凭条。,七、商检单据的种类,温度检验证书（Certificate of Temperature） 是证明出口冷冻商品温度的证书。 船舶检验证书（Inspection Certificate on Tank /Hold） 是证明出口商品的船舶清洁、牢固、冷藏效能及其他装运条件是否符合保护承载商品的质量和数量完整与安全要求的证书。 货载衡量检验证书（Inspection Certificate on Cargo Weight and Measurement） 是证明进口商品的重量、体积吨位的证书，是计算运费和指定配载计划的依据。,七、商检单据的种类,温度检验证书（Certificat