Excel2003基础教程.ppt

1、Excel基础教程,Excel 2003简介,Excel 2003是 Microsoft Office办公系列软件的组成部分，具有强大的数据计算与分析的功能，含有丰富的命令和函数。可以把数据用各种统计图的形式表示出来，被广泛地应用于财务、金融、经济等各个领域。当一个文档主要是由大的表格构成时，Excel比Word更能胜任该项工作。,教学内容,1 Excel 2003基础知识 2 工作簿和工作表的操作 3 工作表中的常用运算 4 Excel 图表 5 Excel其它使用技巧,说明：本课件中“补充说明图片”等内容打开关闭的触发按钮用 表示,1.1 启动与退出Excel 1.2 Excel中的常用术

2、语 1.3 Excel的工作窗口,1 基础知识,教学内容简介,1.基础知识,2工作簿和工作表的操作,2.1 工作簿的操作 2.2 工作表的操作 2.3 单元格及单元格区域的选取 2.4 输入数据 2.5 单元格数据的移动和复制 2.6 单元格数据格式设置 2.7 单元格条件格式设置,2工作簿和工作表的操作,教学内容简介,3 工作表中的常用运算,3.1 使用公式和函数 3.2 常用函数的使用方法 3.3 数据排序 3.4 数据筛选,3 工作表中的常用运算,教学内容简介,4 Excel 图表,4.1 创建图表 4.2 编辑图表 4.3 修饰图表,4 Excel 图表,教学内容简介,5 其它使用技巧

3、,5.1 工作表间操作 5.2 拆分与冻结窗口 5.3 填充柄 5.4 打印与预览,5其它使用技巧,教学内容简介,1 Excel2003基础知识,启动： 启动Excel的方法与启动其他应用程序的方法相同，有3种方法。 退出： 有4种方法，无论哪种退出，若没有执行“存盘”命令，则会自动弹出存盘提示对话框。,1.1启动与退出Excel,启动： 启动Excel的方法与启动其他应用程序的方法相同，有3种方法。 退出： 有4种方法，无论哪种退出，若没有执行“存盘”命令，则会自动弹出存盘提示对话框。,1.1启动与退出Excel,1 Excel2003基础知识,方法一：从开始菜单启动单击“开始” 程序 Ex

4、cel 方法二：从已有文件启动双击已存在的Excel文件图标，启动了Excel的同时打开了这个Excel文件。 方法三：从桌面启动双击桌面“Excel”快捷图标,启动： 启动Excel的方法与启动其他应用程序的方法相同，有3种方法。 退出： 有4种方法，无论哪种退出，若没有执行“存盘”命令，则会自动弹出存盘提示对话框。,1.1启动与退出Excel,1.1启动与退出Excel,方法1：单击窗口右上角退出按钮“” 方法2：按“Alt+F4” 方法3：双击应用程序窗口标题栏左侧的控制框 方法4：单击菜单栏“文件” “退出”,1.2 Excel中的常用术语,工作簿 工作表 行 列 单元格 单元格地址,

5、工作簿 工作表 行 列 单元格 单元格地址,1.2 Excel中的常用术语,即一个Excel文件,用来存储并处理数据的文件.一个工作薄,可包含若干工作表，用程序创建的工作簿默认名是“ book ” ，用快捷菜单创建的工作簿默认名是“新建 Microsoft Excel 工作表”，扩展名都是.xls,1.2 Excel中的常用术语,工作簿 工作表 行 列 单元格 单元格地址,一个工作表包含若干单元格，默认的名字是sheet，默认包含3个独立的工作表，自动为这3个工作表命名为sheet1、sheet2、sheet3，一个工作簿最多可包含255个工作表。,1.2 Excel中的常用术语,工作簿 工作

6、表 行 列 单元格 单元格地址,每一水平单元格的集合为一行，以数字标识区分 ，如D3，行数从1-65536。,1.2 Excel中的常用术语,工作簿 工作表 行 列 单元格 单元格地址,每一竖直单元格的集合为一列，以英文字母标识区分 (不分大小写) ，如D3，从A-Z,AA-AZ,BA-BZ 共256列,1.2 Excel中的常用术语,工作簿 工作表 行 列 单元格 单元格地址,一行一列交叉处为一个单元格，每个单元格最多可容纳255个字符。,1.2 Excel中的常用术语,工作簿 工作表 行 列 单元格 单元格地址,一个单元格对应一个单元格地址，先列号后行号，即列的字母加上行的数字来表示，D3

7、,1.3 Excel的工作窗口,当前单元格,当前工作表,工作表标签栏,列号,行号,全选按钮,工作表区域,标题栏,菜单栏,工具栏,状态栏,控制区,工作区,显示区,1.3 Excel的工作窗口,当选择单元格或区域时，相应的地址或区域名称即显示在编辑栏左端的名称框中，名称框主要用于命名和快速定位单元格和区域。在单元格中编辑数据时，其内容同时出现在编辑栏右端的编辑框中。编辑框还用于编辑当前单元格的常数或公式。由于单元格默认宽度通常显示不下较长的数据，所以在编辑框中编辑长数据将是非常理想的方法。,名称框,编辑栏,编辑框,工作表控制按钮,当前工作表,工作表标签栏,全选按钮,工作表区域,在当前工作表所有的单

8、元格中，都可输入数据或编辑单元格、图表、公式等,1.3 Excel的工作窗口,滚动条,1.3 Excel的工作窗口,工作表控制按钮,当前工作表,工作表标签栏,全选按钮,初始为Sheet1、Sheet2、Sheet3，代表着工作表的名称。当前正在使用的工作表标签以白底含下划线显示。,2.1.1 新建工作簿,2.1.2 打开已有工作簿,双击要打开的工作簿。 在正操作的工作表中单击“文件”菜单，再选择“打开”命令。 在正操作的工作表中单击工具栏中的“打开”按钮。,2.1 工作簿的操作（一）,单击右键打开快捷菜单,执行“新建”菜单命令。 执行“文件”菜单中的“新建”菜单命令。(两种涵义) 利用工具栏上

9、最左边的“新建”按钮。 运用程序创建,2.1.3 保存和关闭工作簿 保存 在保存工作表时即可对工作簿进行保存(同Word中保存方法相同) 。 关闭 同Word中关闭方法类似，不同之处是若同时打开有多个工作簿,在关闭Excel程序时,所有Excel文件将同时关闭。 (注意程序操作按钮和当前工件薄操作按钮的不同),2.1 工作簿的操作（二）,2.1.5 工作簿 的保护,2.1 工作簿的操作（三）,演示,对工作簿的保护分“打开保护”和“修改保护”两种 单击菜单栏“工具”按钮 “选项” “安全性”,按提示操作。,2.1.4 工作簿 的命名及更改名称,工作簿关闭后进行 两次单击工作簿进入改名状态 右击工

10、作簿打开快捷菜单选“重命名” 单击菜单栏“文件”按钮“重命名”,2.2 工作表的操作,2.2.1 工作表命名 2.2.2 工作表添加 2.2.3 工作表删除 2.2.4 工作表移动 2.2.5 工作表隐藏及显示 2.2.6 工作表保护及撤消,2.2 工作表的操作,2.2.1 工作表命名 2.2.2 工作表添加 2.2.3 工作表删除 2.2.4 工作表移动 2.2.5 工作表隐藏及显示 2.2.6 工作表保护及撤消,方法一：在表标签上双击鼠标，当光标变成“I”状态后，即进入编辑修改状态，可对表标签进行重命名。 方法二：右击表标签，打开菜单操作。,示范操作,2.2 工作表的操作,2.2.1 工作

11、表命名 2.2.2 工作表添加 2.2.3 工作表删除 2.2.4 工作表移动 2.2.5 工作表隐藏及显示 2.2.6 工作表保护及撤消,方法一：单击菜单栏“插入”按钮单击“工作表”。 方法二：右击表标签，打开快捷菜单操作。,示范操作,2.2 工作表的操作,2.2.1 工作表命名 2.2.2 工作表添加 2.2.3 工作表删除 2.2.4 工作表移动 2.2.5 工作表隐藏及显示 2.2.6 工作表保护及撤消,方法一：单击菜单栏“编辑”按钮单击“删除工作表”。 方法二：右击表标签，打开快捷菜单操作。,示范操作,2.2 工作表的操作,2.2.1 工作表命名 2.2.2 工作表添加 2.2.3

12、工作表删除 2.2.4 工作表移动 2.2.5 工作表隐藏及显示 2.2.6 工作表保护及撤消,方法一：单击表标签，同时移动鼠标到相应位置后放开左键。 方法二：单击菜单栏“编辑”按钮单击“移动或复制工作表”,按菜单提示操作。 方法三：右击表标签,打开快捷菜单,操作同上。,示范操作,2.2 工作表的操作,2.2.1 工作表命名 2.2.2 工作表添加 2.2.3 工作表删除 2.2.4 工作表移动 2.2.5 工作表隐藏及显示 2.2.6 工作表保护及撤消,单击菜单栏“格式”按钮单击“工作表” 单击“隐藏” 或“取消隐藏” 。 (取消隐藏即“显示”每次只能取消一个隐藏的工作表),示范操作,2.2

13、 工作表的操作,2.2.1 工作表命名 2.2.2 工作表添加 2.2.3 工作表删除 2.2.4 工作表移动 2.2.5 工作表隐藏及显示 2.2.6 工作表保护及撤消,1.单击菜单栏“工具”按钮单击“保护” 单击“保护工作表” 。 2. 撤消保护操作类似。,示范操作,注：工作表保护是指未授权用户可正常浏览工作表内容,但无法修改表中内容及格式等,2.3 单元格及单元格区域的选取,选取目的是对该单元格或区域进行复制、粘贴、内容清除、删除、格式设置等操作 2.3.1 单元格选取 2.3.2 连续单元格区域的选取 2.3.3 不连续单元格区域的选取 2.3.4 选取整行 2.2.5 选取整列 2.

14、2.6 选取整个工作表,2.4 输入数据,单元格中可以存储两种数据格式，即常数和公式。常数是指文字、数字、日期和时间等数据；公式则表示数据运算，以“=”号开头，后跟一个表达式。 2.4.1 输入文本 2.4.2 输入数值 2.4.3 输入分数 2.4.4 输入日期 2.4.5 输入时间 2.4.6 输入序号,2.4 输入数据,单元格中可以存储两种数据格式，即常数和公式。常数是指文字、数字、日期和时间等数据；公式则表示数据运算，以“=”号开头，后跟一个表达式。 2.4.1 输入文本 2.4.2 输入数值 2.4.3 输入分数 2.4.4 输入日期 2.4.5 输入时间 2.4.6 输入序号,方法

15、一：先输入英文标点中的单引号(回车键左边),再输入内容。 方法二：先设置单元格格式为文本形式，再输入内容。,示范操作,2.4 输入数据,单元格中可以存储两种数据格式，即常数和公式。常数是指文字、数字、日期和时间等数据；公式则表示数据运算，以“=”号开头，后跟一个表达式。 2.4.1 输入文本 2.4.2 输入数值 2.4.3 输入分数 2.4.4 输入日期 2.4.5 输入时间 2.4.6 输入序号,先输入数字0和空格再输入分数。(整数部分+空格+分数部分),示范操作,2.4 输入数据,单元格中可以存储两种数据格式，即常数和公式。常数是指文字、数字、日期和时间等数据；公式则表示数据运算，以“=

16、”号开头，后跟一个表达式。 2.4.1 输入文本 2.4.2 输入数值 2.4.3 输入分数 2.4.4 输入日期 2.4.5 输入时间 2.4.6 输入序号,方法一：直接输入数字、汉字内容 方法二：用“/”或“-”代替月日直接输入数字 方法三： 当前日期可按“Ctrl+；”快速录入,示范操作,2.4 输入数据,单元格中可以存储两种数据格式，即常数和公式。常数是指文字、数字、日期和时间等数据；公式则表示数据运算，以“=”号开头，后跟一个表达式。 2.4.1 输入文本 2.4.2 输入数值 2.4.3 输入分数 2.4.4 输入日期 2.4.5 输入时间 2.4.6 输入序号,方法一：直接输入数

17、字、汉字内容 方法二：用“：” 代替时分直接输入数字 方法三：当前时间可按“Ctrl+Shift+；”快速录入,示范操作,2.4 输入数据,单元格中可以存储两种数据格式，即常数和公式。常数是指文字、数字、日期和时间等数据；公式则表示数据运算，以“=”号开头，后跟一个表达式。 2.4.1 输入文本 2.4.2 输入数值 2.4.3 输入分数 2.4.4 输入日期 2.4.5 输入时间 2.4.6 输入序号,方法一：按文本格式输入 方法二：用自动填方式输入,示范操作,2.5 单元格数据的移动和复制,2.5.1 移动 使用鼠标拖放移动数据 使用剪贴板移动数据 2.5.2 复制 使用鼠标拖放复制数据

18、使用剪贴板复制数据 使用插入方式复制数据 2.5.3 清除或删除 在Excel中，“删除”和“清除”是不同的命令，删除是指删除选定的单元格区域，包括单元格和单元格中的内容，因此，删除操作会引起表中其它单元格位置的变化；而清除命令只是清除选定单元格区域中的内容，单元格还在。使用编辑菜单中的删除或清除可执行相应的删除或清除操作。,示范操作,2.6 单元格数据格式设置（一）,格式工具栏,1设置单元格字体 2设置数字外观,2.6 单元格数据格式设置（二）,3设置文本对齐方式、合并单元格等,格式工具栏中的对齐按钮,4设置列宽、行高,2.6 单元格数据格式设置（三）,5设置单元格边框,6设置单元格颜色和底

19、纹,7使用格式刷,2.7 单元格条件格式设置,通过条件格式设置,使单元格中数据在满足确定的条件时以特殊的形式显示。,每个单元格最多可设定3个条件,示范操作,3.1 使用公式和函数,1. 公式的使用 2. 公式的复制 3. 函数的使用,3 工作表中的常用运算,3.1.1公式的使用,公式是指一个等式，是一个由数值、单元格引用（地址）、名字、函数或操作符组成的序列。当公式中相应的单元格中的值改变时，由公式生成的值也将随之改变。输入公式时，首先要输入等号“=” 运算符：算术运算符、关系运算符、文本运算符和引用运算符。,3 工作表中的常用运算,3.1 使用公式和函数,3.1.1公式的使用,公式是指一个等

20、式，是一个由数值、单元格引用（地址）、名字、函数或操作符组成的序列。当公式中相应的单元格中的值改变时，由公式生成的值也将随之改变。输入公式时，首先要输入等号“=” 运算符：算术运算符、关系运算符、文本运算符和引用运算符。,算术运算符包括、*（乘）、/、（方幂）和%（百分比）等,3 工作表中的常用运算,3.1 使用公式和函数,3.1.1公式的使用,公式是指一个等式，是一个由数值、单元格引用（地址）、名字、函数或操作符组成的序列。当公式中相应的单元格中的值改变时，由公式生成的值也将随之改变。输入公式时，首先要输入等号“=” 运算符：算术运算符、关系运算符、文本运算符和引用运算符。,关系运算符包括=

21、、=、（不等于），关系运算符可以比较两个数值并产生逻辑值“TRUE”或“FALSE”。,3 工作表中的常用运算,3.1 使用公式和函数,3.1.1公式的使用,公式是指一个等式，是一个由数值、单元格引用（地址）、名字、函数或操作符组成的序列。当公式中相应的单元格中的值改变时，由公式生成的值也将随之改变。输入公式时，首先要输入等号“=” 运算符：算术运算符、关系运算符、文本运算符和引用运算符。,3 工作表中的常用运算,3.1 使用公式和函数,文本运算符“&”可以将一个或多个文本连接成一个组合文本。,3.1.1公式的使用,公式是指一个等式，是一个由数值、单元格引用（地址）、名字、函数或操作符组成的序

22、列。当公式中相应的单元格中的值改变时，由公式生成的值也将随之改变。输入公式时，首先要输入等号“=” 运算符：算术运算符、关系运算符、文本运算符和引用运算符。,3 工作表中的常用运算,3.1 使用公式和函数,可以将单元格区域合并计算，包括冒号（由两个单元格的之间区域的引用产生的范围）、逗号（由两个范围的并集产生的范围）和空格（由两个范围的交集产生的范围）。,冒号（：）区域运算符，对在两个引用之间的区域所包含的所有单元格进行引用。 逗号（，）联合运算符，将多个引用合并为一个引用。 空格 交叉运算符，产生同时隶属于两个引用单元格区域的引用。,3.1.2公式的复制,复制公式时，若在公式中使用单元格和区

23、域，应根据不同的情况使用不同的单元格引用。单元格引用分相对引用、绝对引用和混合引用。 如果需要引用同一工作簿的其他工作表中的单元格地址，则在该单元格地址前加上“工作表标签名！”,3.1 使用公式和函数,3 工作表中的常用运算,3.1.2公式的复制,复制公式时，若在公式中使用单元格和区域，应根据不同的情况使用不同的单元格引用。单元格引用分相对引用、绝对引用和混合引用。 如果需要引用同一工作簿的其他工作表中的单元格地址，则在该单元格地址前加上“工作表标签名！”,3.1 使用公式和函数,3 工作表中的常用运算,Excel中默认的单元格引用为相对引用，如A5、G6等。相对引用的特点是当公式在复制时会根

24、据移动的位置自动调整公式中的单元格的地址。,示范操作,3.1.2公式的复制,复制公式时，若在公式中使用单元格和区域，应根据不同的情况使用不同的单元格引用。单元格引用分相对引用、绝对引用和混合引用。 如果需要引用同一工作簿的其他工作表中的单元格地址，则在该单元格地址前加上“工作表标签名！”,3.1 使用公式和函数,3 工作表中的常用运算,在行号与列号前均加上绝对地址符号“$”，则表示绝对引用。公式复制时，绝对引用的行号与列号将不随着公式位置变化而改变。,示范操作,3.1.2公式的复制,复制公式时，若在公式中使用单元格和区域，应根据不同的情况使用不同的单元格引用。单元格引用分相对引用、绝对引用和混

25、合引用。 如果需要引用同一工作簿的其他工作表中的单元格地址，则在该单元格地址前加上“工作表标签名！”,混合引用是指单元格地址的行号或列号前不同时加“$”符号。当公式因为复制或插入而引起行列变化，公式中的相对地址部分会随位置变化，而绝对地址部分仍不变。,3.1 使用公式和函数,3 工作表中的常用运算,示范操作,3.1.3 函数的使用,在Excel中函数共分为九类：财务、日期与时间、数学与三角函数、统计、查找与引用、数据库、文本、逻辑和信息函数。 单击要显示结果的单元格菜单“插入” “函数”，弹出的“插入函数”对话框在上侧选择函数的类型在下侧选函数名称 确定弹出该函数参数窗口，按说明操作完成。 或

26、者单击工具栏上的插入函数“ fx”按钮 常用函数使用 SUM、AVERAGE、MAX、MIN、RANK,3 工作表中的常用运算,3.1 使用公式和函数,3.2 常用函数的使用方法,单击要显示结果的单元格；单击菜单栏中的“插入”；单击下拉菜单中的“函数”；单击“选择函数”中的“SUM”名称，打开函数对话框，在Number1(参数1)中填入求和的区域（若是不连续的区域，依次在Numter2 、Numter3录入）；单击“确定”完成。,3 工作表中的常用运算,SUM（求和）,示范操作,第6章 Excel 2003数据处理软件,3.2 常用函数的使用方法,单击要显示结果的单元格；单击菜单栏中的“插入”

27、；单击下拉菜单中的“函数”；单击“选择函数”中的“AVERAGE”名称，打开函数对话框，在Number1(参数1)中填入求平均数的区域（若是不连续的区域，依次在Numter2 、Numter3录入）；单击“确定”完成。,3 工作表中的常用运算,AVERAGE（求平均）,示范操作,第6章 Excel 2003数据处理软件,3.2 常用函数的使用方法,单击要显示结果的单元格；单击菜单栏中的“插入”；单击下拉菜单中的“函数”；单击“选择函数”中的“MAX”名称，打开函数对话框，在Number1(参数1)中填入取最大值的区域（若是不连续的区域，依次在Numter2 、Numter3录入）；单击“确定”

28、完成。,3 工作表中的常用运算,MAX（最大值）,示范操作,第6章 Excel 2003数据处理软件,3.2 常用函数的使用方法,单击要显示结果的单元格；单击菜单栏中的“插入”；单击下拉菜单中的“函数”；单击“选择函数”中的“MIN”名称，打开函数对话框，在Number1(参数1)中填入取最小值的区域（若是不连续的区域，依次在Numter2 、Numter3录入）；单击“确定”完成。,3 工作表中的常用运算,MIN（最小值）,示范操作,第6章 Excel 2003数据处理软件,3.2 常用函数的使用方法,单击要显示结果的单元格；单击菜单栏中的“插入”；单击下拉菜单中的“函数”；单击“选择函数”

29、中的“RANK”名称（统计类），打开函数对话框，在“Number”中填入待求位次的单元格地址；在“Ref”中录入参评的单元格区域，再将该区域名称选中后按F4转换为绝对引用；若降序排列，“Order” 参数内容空不填，若升序排列，“Order”参数内容填非“0”数值；单击“确定”完成。,3 工作表中的常用运算,RANK（排位次）,示范操作,3.3 数据排序,1.单列排序 选中要排序的一列数据单击工具栏上的“升序” 或“降序” 按钮系统将自动进行排序。 2. 多列排序 选中排序区域,单击菜单栏 “数据”按钮“排序”命令弹出“排序”对话框，在“主要关键字”和“次要关键字”以及“第三关键字”下拉列表框

30、中单击需要排序的列。,3 工作表中的常用运算,示范操作,3.4 数据筛选,设置筛选方法：单击数据区域的任意单元格 “数据”菜单“筛选” “自动筛选”命令，各列首行出现向下的箭头。然后设置筛选条件即可。 取消筛选方法：选定要取消筛选的数据 “数据”菜单 将“自动筛选”前的“”去掉,3 工作表中的常用运算,示范操作,第一步：选择要建立图表的数据区域。 第二步：单击工具栏上的“图表”按钮 ，或单击“插入”菜单中的“图表”命令，将弹出如图所示的“图表向导”对话框。 第三步：在对话框中单击“标准类型”标签，在“图表类型”中选择需要的图表类型，在右边显示的是选中的该类型图表的子图表类型。单击某一种子图表类型，然后单击“下一步”按钮。,4 Excel 图表,4.1 创建图表,4 Excel 图表,第四步：数据区域将显示第一步中选定的数据区域地址，也可以通过单击右侧的 图标来重新定义数据区域，单击“下一步”按钮 。 第五步：在对话框中选择“标题”、“坐标轴”、“网格线”、“图例”等标签，完成各项的设置后，单击“下一步”按钮 。 第六步：最后单击“完成”按钮，定义好的图表即被插入到选定的工作表中。,4.1 创建图表,4 Excel 图表,Excel的“