计算机基础实训教程 第6章.ppt

1、计算机基础实训教程,第6章 Excel 2007电子表格系统,新世纪高职高专规划教材,主要内容,Excel 2007是目前市场上功能最强大的电子表格制作软件，它和Word、PowerPoint、Access等组件一起，构成了一套完整的办公体系Office 2007。Excel 2007不仅具有强大的数据组织、计算、分析和统计功能，还可以通过图表、图形等多种形式形象地显示数据的处理结果。,工作薄与工作表 单元格的基本操作 数据的输入与编辑 公式与函数的使用 格式化工作表 打印工作表,本章重点,6.1 认识Excel 2007,Microsoft Excel 2007是Microsoft公司出品的

2、Office 2007系列办公软件中的一个电子表格软件，可以用来制作电子表格，完成复杂的数据运算，进行数据分析和预测，并且具有强大的制作图表和打印输出等功能。 Excel 2007的工作界面 工作薄与工作表 工作表的基本操作 单元格的基本操作,6.1.1 Excel 2007的工作界面,Excel 2007的工作界面主要由Office按钮、标题栏、快速访问工具栏、功能区、编辑栏、工作表格区、滚动条和状态栏等元素组成。,6.1.2 工作薄与工作表,工作薄和工作表是Excel 2007中的两个最基本的概念。 所谓工作簿是指Excel工作环境中用来储存并处理工作数据的文件。也就是说Excel 200

3、7文档就叫做工作簿。工作薄是Excel 2007文档中一个或多个工作表的集合，其扩展名为“.XLSX”。 为了能够使用户更加明白工作薄和工作表的含义，可以把工作薄看成是一本书，一本书是由若干页组成的，同样，一个工作簿也是由许多“页”组成。在Excel 2007中，把“书”称为工作簿，把“页”称为工作表（Sheet）。当用户首次启动Excel 2007时，系统默认的工作簿名称为Book1，并且显示它的第一个工作表（Sheet1）。 在Excel 2007中，默认情况下一个工作薄由三个工作表组成，分别以Sheet1、Sheet2和Sheet3来加以命名。用户可以根据需要插入或删除工作表。一个工作薄

4、中最多可包含255个工作表。另外，用户还可为工作薄中的每个工作表重新命名。,6.1.3 工作表的基本操作,工作表是工作薄文档窗口的主体，也是进行操作的主体，它是由若干个行和列组成的表格。对工作表的基本操作主要包括工作表的选择与切换、工作表的插入与删除、工作表的移动与复制以及工作表的重命名等 。 工作表的选择与切换 工作表的插入 工作表的删除 工作表的重命名,6.1.4 单元格的基本操作,单元格是工作表中最基本的单位，在Excel 2007中，对数据的输入和编辑操作都是针对单元格或单元格区域进行的，因此在输入和编辑数据之前，首先应熟悉单元格的基本操作 。 单元格的选定 单元格的命名规则 合并与拆

5、分单元格,6.2 数据的输入与编辑,在Excel中的数据可分为3类：一类是普通文本包括中文、英文和标点符号；一类是特殊符号，例如、等；还有一类是各种数字构成的数值数据，例如货币型数据、小数型数据等。数据类型不同，他们的输入方法也不同。 文本数据的输入 数字型数据的输入 特殊符号的输入 数据的自动填充,6.2.1 文本数据的输入,要在Excel 2007中输入文本数据可先选定需要输入数据的单元格，然后直接使用键盘输入相应的文本后，按Enter键即可，如图6-14所示。输入的数据将自动采取左对齐的方式。另外，用户还可选定单元格，然后直接在编辑栏中输入相应的数据，如图6-15所示 。,6.2.2 数

6、字型数据的输入,在Excel工作表中，数字型数据是最常见、最重要的数据类型。而且Excel 2007强大的数据处理功能、数据库功能以及在企业财务、数学运算等方面的应用几乎都离不开数字型数据。在Excel 2007中数字型数据包括货币、日期与时间等类型 。,6.2.3 特殊符号的输入,输入特殊符号，可使用Excel提供的【特殊符号】对话框进行输入。方法是：首先选定需要输入特殊符号的单元格，然后单击【插入】选项卡，在【特殊符号】选项区域中单击某个符号即可将其插入到单元格中。另外，用户还可单击【符号】按钮，在弹出的下拉菜单中选择更多的特殊符号 如果这些符号仍然不能满足用户的需求，可单击【符号】按钮下

7、拉菜单中的【更多】命令，打开【插入特殊符号】对话框，该对话框中包含有6个选项卡，每个选项卡下面又包含有很多种不同的符号，选择需要的符号，然后单击【确定】按钮，即可将其插入到目标单元格中。,6.2.4 数据的自动填充,当需要在连续的单元格中输入相同或者有规律的数据（等差或等比）时，可以使用Excel 2007提供的快速填充数据的功能。 在使用数据的快速填充功能时，必须先认识一个名词“填充柄”。当选择一个单元格时，在这个单元格的右下角会出现一个与单元格黑色边框不相连的黑色小方块，拖动这个小方块即可实现数据的快速填充。这个黑色小方块就叫“填充柄”。,填充相同的数据,在Excel电子表格的编辑过程中，

8、有时候需要输入连续相同的数据，这时可使用数据的快速填充功能来简化操作。,填充有规律的数据,除了可以填充相同的数据外，Excel 2007还可快速填充具有一定规律的数据，例如产品的编号：“1、2、3、4、5、6”等 。,6.3 公式的使用,公式是用等号连接起来的代数式，这些代数式由数和引用的单元格名称，经过加、减、乘、除等运算符组成。在Excel 2007中使用公式可以方便的对工作表中的数据进行计算，要想在工作表中熟练的使用公式，应该先了解公式的语法及运算符。 公式的语法和运算符 运算符的优先级 公式的输入与引用,6.3.1 公式的语法,在Excel 2007中，公式具有以下基本特性： 所有的公

9、式都以等号开始。 输入公式后，在单元格中只显示该公式的计算结果。 选定一个含有公式的单元格，该公式将出现在Excel 2007的编辑栏中。,6.3.2 公式运算符,运算符是公式的灵魂，它决定了公式中所引用数据的计算方式。在Excel 2007中，公式运算符共有4类，他们分别是：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。 算术运算符：加“”、减“”、乘“*”、除“/”、百分号“”和乘方“” 比较运算符：等号“=”、大于号“”、小于号“=”、小于等于号“”,文本运算符,文本运算符是“&”，它的作用是连接两个单元格的内容，并产生一个新的单元格的内容。例如A1单元格的内容为“江苏”，A2单元格的

10、内容为“南京”，若想使A6单元格的内容为“江苏的省会是南京”，则A6单元格应使用公式A1&”的省会是”&A2。,引用运算符,引用运算符共包含3个，用于对指定的区域引用进行合并运算。 区域运算符：冒号“:”用来定义一个连续的区域，对引用的两个单元格之间的所有单元格进行计算，例如A1:A3表示参加运算的有A1、A2、A3共3个单元格；A1:B2表示参加运算的有A1、A2、B1、B2共4个单元格。联合运算符：逗号“,”或者叫并集运算符，用于连接两个或更多的区域，将多个引用合并为一个引用。例如“=SUM（A5:A8,B5:B8）”表示计算A5A8和B5B8共8个单元格的值的总和，如图6-33所示。交叉

11、运算符：空格“ ”又叫交集运算符，表示两个区域间的重叠部分，或产生同时属于两个区域的单元格。例如“=SUM(A2:B4 A1:C3)”表示计算A2:B4和A1:C3两个单元格区域之间的交集，即A2、B2、A3、B3单元格的和，如图6-34所示。,6.3.3 运算符的优先级,多种运算符在一起混合使用时，会产生一个优先级的问题，即先进行那些运算再进行那些运算。总体来说运算符的优先级由高到低为：引用运算符、算术运算符、文本运算符、比较运算符。其中，引用运算符又可分为三个等级，由高到低依次为：区域运算符、交叉运算符、联合运算符；算术运算符可分为四个等级，由高到低依次为：百分号（%）、乘方（）、乘除（*

12、、/）、加减（、）。 如果公式中包含了相同优先级的运算符，则应按照从左到右的顺序进行计算，若想改变运算的顺序，可以使用括号。例如，公式“=9+3*3”的值是18，因为Excel 2007按先乘除后加减的顺序进行运算，即先将3与3相乘，然后再加上9，得到结果18。若在该公式上添加括号，如“=(9+3)*3”，则Excel 2007先用9加上3，再用结果乘以3，得到结果36。,6.3.4 公式的输入,在输入公式前，必须要先输入等号，然后再依次输入其他的元素。例如要在A3单元格中显示A1和A2两个单元格中数据的和，应先选定A3单元格然后输入=A1+A2，输入完成后按Enter键即可。,6.3.5 公

13、式的引用,要想在不同的单元格中使用相同的公式，可以将公式复制或移动，这就牵涉到了公式的引用问题。公式的引用分为相对应用、绝对引用和混合引用3种，只有充分的理解了各种公式引用的用法，才能正确的复制和移动公式。,6.4 函数的使用,函数是预先定义的公式，可以说是公式的特殊形式，是Excel自带的内部公式。函数主要按照特定的语法顺序，使用参数（特定的数值）进行计算操作。与直接使用公式进行计算相比较，使用函数进行计算的速度更快，同时减少了错误的发生。 函数的输入 常用函数简介,6.4.1 函数的输入,函数一般包含3个部分：等号、函数名和参数，如“=SUM(A1:G10)”，表示对A1:G10单元格区域

14、内所有数据求和。 插入函数 直接输入函数,插入函数,要插入函数，用户可先选定要插入函数的单元格，然后打开【公式】选项卡，在【函数库】选项区域中单击【插入函数】按钮，打开【插入函数】对话框，如图6-44所示。在【搜索函数】区域，用户可以根据关键字搜索要使用的函数或是选择要使用函数的类别；在【选择函数】列表中，用户可选择要使用的函数的名称。,直接输入函数,如果用户对所要使用的函数比较熟悉还可以在单元格中直接输入函数，直接输入函数的方法和输入公式的方法相同。例如，用户要在C3单元格中显示A3和B3两个单元格中数据的和，可先选定C3单元格，然后在编辑栏中输入公式“=SUM(A3:B3)”，如图6-47

15、所示。然后按下回车键，即可在C3单元格中得到预期的结果，如图6-48所示。,6.4.2 常用函数简介,本节主要介绍在Excel中用户经常会用到的几种函数的使用方法，主要包括求和函数和求平均值函数。 求和函数 求平均值函数,6.5 格式化工作表,长期使用单一格式的工作表，未免会让人产生审美疲劳。Excel 2007提供了丰富的格式化工作表的命令，利用这些命令，用户可对创建好的工作表进行美化，增加工作表的可读性。本章就来介绍如何在Excel 2007中美化工作表。 设置行列格式 自动套用格式 设置工作表背景图案,6.5.1 设置行列格式,在编辑工作表的过程中，有时会需要进行单元格、行和列的插入或删

16、除等编辑操作，本节就来介绍在工作表中插入与删除行、列和单元格的操作。 行、列与单元格的插入 行、列与单元格的插入 调整行高与列宽,6.5.2 自动套用格式,Excel 2007中自带了多种单元格样式，可以对单元格方便地套用这些样式。同样，用户也可以自定义所需的单元格样式 。 自动套用单元格样式 自动套用表格样式,6.5.3 设置工作表背景图案,为了使工作表更加美观，用户可为工作表设置背景图案。首先打开工作表，然后打开【页面布局】选项卡，在【页面设置】选项区域中单击【背景】按钮，打开【工作表背景】对话框，在该对话框中选择要设置为背景的图片，然后单击【插入】按钮即可。,6.6 打印工作表,当制作好

17、工作表后，通常要做的下一步工作就是把它打印出来。利用Excel 2007提供的设置页面、设置打印区域、打印预览等打印功能，可以对制作好的工作表进行打印设置，美化打印的效果。本节将介绍打印工作表的相关操作。 打印预览 打印输出,6.6.1 打印预览,Excel 2007提供打印预览功能，用户可以通过该功能查看打印后的实际效果，如页面设置、分页符效果等。若不满意可以及时调整，避免打印后不能使用而造成浪费。 在Excel 2007中单击Office按钮，在弹出的菜单中选择【打印】|【打印预览】命令，即可打开打印预览窗口，在其中可以预览当前活动工作表的打印效果，如图6-73所示。,6.6.2 打印输出,设置工作表的打印页面效果并在打印预览窗口确认无误之后，就可以打印该工作表。在Excel 2007自带的【打印内容】对话框中，可以完成打印工作表前的最后设置。 单击Office按钮，在弹出的菜单中选择【打印