第一、二章 会计电算化概述.ppt

1、第一章 会计电算化概述,第一章,2,第一节 会计电算化 一、会计电算化的概念 （一）会计电算化名称的由来 狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，具体而言，就是利用会计软件，指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。,第一章会计电算化概述,3,广义的会计电算化是指与会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发与应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划，会计电算化制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。,一、会计电算化的概念,第一章会计电算化概述,4,第一章会计电算化概述,我国会计电算化走过了以下五个阶段： 1基本核算型（1

2、992年以前） 2局部管理型（1993 1997年） 3决策分析型（1998年至2001年） 4业务整合型（20022005年） 5财税协同型（2006年至今）,5,第一章会计电算化概述,（二）会计数据与会计信息的关系 1数据与信息 数据是反映客观世界而记录下来的、可以识别的、有特定含义的语言符号，它不仅仅指数字，还包括文字、图表、图像、声音和特殊符号等。 信息就是指经过加工处理后的数据，它对接受者和使用者，特别是对使用者的决策或行为具有现实的或潜在的价值。,6,第一章会计电算化概述,（二）会计数据与会计信息的关系 数据与信息之间的关系体现为：数据包含信息，数据处理之后产生的结果为信息，信息具

3、有相对性、时效性，数据不具有相对性、时效性。数据是未经组织的文字、词语、声音、图像等，信息是有意义的形式加以排列和处理的数据。具体来讲，数据是基本要素，而信息是有规律的数据。,7,第一章会计电算化概述,（二）会计数据与会计信息的关系 2会计数据与会计信息 在会计工作中，从不同的渠道取得的各种原始凭证会计资料称为会计数据 会计信息是人们按一定要求，经过加工处理的会计数据。只有将会计数据进行加工生成会计信息后才能满足管理需要，为管理者所用。会计信息主要包括资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润实现与分配等信息。,8,第一章 会计电算化概述,二、会计电算化的作用 1.提高会计数据处理的时效性和准确

4、性，提高会计核算的水平和质量，减轻会计人员的劳动强度 2.提高经营管理水平，使财务会计管理由事后管理向事中控制、事前预测转变，为管理信息化打下基础 3.促进了会计职能的转变 4.促进了会计队伍素质的提高 5.为整个管理工作现代化奠定基础 6.推动会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进会计工作进一步发展,9,第一章会计电算化概述,三、会计电算化的管理体制 我国会计电算化的管理体制是：国务院财政部门管理全国的会计电算化工作，地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作，各单位在遵循国家统一的会计制度和财政部门会计电算化发展规划的前提下，结合本单位实际情况，具体组织实施本单位的会计电算化工作。,10

5、,第一章 会计电算化概述,三、会计电算化的管理体制 （一）财政部门会计电算化管理的基本任务 1制定会计电算化发展规划并组织实施 2制定会计电算化法规制度，对会计核算软件及生成的会计资料是否符合国家统一的会计制度情况实施监督 3促进各单位逐步实现会计电算化，提高会计工作水平 4组织开展会计电算化人才培训 5总结、交流、推广会计电算化经验，指导基层单位开展会计电算化工作,11,第一章 会计电算化概述,三、会计电算化的管理体制 （二）基层单位会计电算化管理的主要任务 1制定本单位会计电算化建设的总体规划 2建立会计电算化的管理体制 3会计电算化信息系统的建立 4制定会计电算化管理制度 5使用与维护

6、6.人员培训,12,第一章 会计电算化概述,第二节 会计电算化核算软件 一、会计核算软件的概念 会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序，它是由一系列指挥计算机执行会计核算工作的程序代码和有关的文档技术资料组成的。凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件，如账务处理、固定资产核算、工资核算软件等均可视为会计核算软件。,13,第一章 会计电算化概述,二、会计核算软件的分类,按硬件结构划分,单用户会计核算软件,多用户(网络)会计核算软件,按适用范围划分,专用会计核算软件,通用会计核算软件,14,第一章 会计电算

7、化概述,二、会计核算软件的分类,按照提供信息 层次不同划分,核算型会计核算软件,管理型软件,决策支持型会计核算软件,15,第一章 会计电算化概述,三、会计核算软件的功能与模块,（一）会计核算软件的基本功能模块,账务处理模块,报表处理模块,固定资产核算模块,薪资核算模块,其他模块,16,第一章 会计电算化概述,三、会计核算软件的功能与模块,（二）行业会计核算软件模块构成,制造业,商品流通企业,服务业,非营利组织,17,第二章 会计电算化的工作环境,一、计算机的种类与性能指标 （一）计算机的种类 从应用的角度对计算机进行现实的划分 可以把计算机分为： 服务器 工作站 台式机 便携机 手持设备五大类

8、,第一节 计算机的基本知识,18,第二章 会计电算化的工作环境,根据计算机信息的表示形式和处理方式划分 为数字式电子计算机 模拟式电子计算机 数字模拟混合式计算机,第一节 计算机的基本知识,19,第二章 会计电算化的工作环境,根据计算机的用途划分 通用计算机 专用计算机,第一节 计算机的基本知识,20,第二章 会计电算化的工作环境,根据计算机的规模划分： 巨型计算机 大型计算机 中型计算机 小型计算机 微型计算机,第一节 计算机的基本知识,21,第二章 会计电算化的工作环境,（二）计算机的性能指标 计算机的性能指标是衡量计算机系统功能强弱的指标，主要有以下三个标准。 1.计算机速度 2.字长

9、3.存储容量,第一节 计算机的基本知识,22,第二章 会计电算化的工作环境,（二）计算机的性能指标 计算机的性能指标是衡量计算机系统功能强弱的指标，主要有以下三个标准。 1.计算机速度 2.字长 3.存储容量,第一节 计算机的基本知识,23,第二章 会计电算化的工作环境,三、计算机的应用领域 （一）科学计算(或数值计算) （二）数据处理(或信息处理) （三）辅助技术(或计算机辅助设计与制造) （四）过程控制(或实时控制) （五）人工智能(或智能模拟 （六）网络应用,第一节 计算机的基本知识,24,第二章 会计电算化的工作环境,一、计算机的硬件 按照冯. 诺依曼型计算机组成原理，计算机硬件系统由

10、输入设备、输出设备、运算器、存储器和控制器五部分组成,第二节 计算机的硬件与软件,25,第二章 会计电算化的工作环境,二、计算机软件 计算机的软件是指在计算硬件上运行的各种程序及相应的各种文档资料。计算机软件可分为系统软件与应用软件两大类,第二节 计算机的硬件与软件,26,第二章 会计电算化的工作环境,一、计算机网络的概念与功能 （一）计算机网络的概念 计算机网络是现代计算机技术与通信技术的产物，它是指将地理位置不同的具有独立功能的多台计算机及其外部设备，通过通信线路连接起来，在网络操作系统、网络管理软件及网络通信协议的管理和协调下，实现资源共享和信息传递的计算机系统。,第三节 计算机网络与计

11、算机安全,27,第二章 会计电算化的工作环境,（二）计算机网络的功能 1.数据通信 2.资源共享 3.分布式处理 4.提高可靠性 5.综合信息服务,第三节 计算机网络与计算机安全,28,第二章 会计电算化的工作环境,二、计算机网络的分类 从不同的角度出发，计算机网络可以有不同的分类方法。根据网络覆盖的范围，计算机网络通常可分为局域网和广域网,第三节 计算机网络与计算机安全,29,第二章 会计电算化的工作环境,三、因特网 （一）因特网的概念 因特网（Internet）又称“互联网”，是指通过网络设备把不同的多个网络或网络群体边接起来形成的大网络，它是当今世界上最大的国际性计算机互联网络，是一个广

12、域网。它的前身是美国国防部高级研究计划局（ARPA）主持研制的阿拉伯网（ARPA net）,第三节 计算机网络与计算机安全,30,第二章 会计电算化的工作环境,（二）因特网的应用 因特网的主要应用领域包括电子邮件、远程登录、文字传输、新闻组、万维网、电子公告等。从使用者的角度看，因特网的主要应领域有浏览网络信息、运行网络应用软件、收发电子邮件等。万维网可以通过简单的方法，为全球用户提供范围广泛、内容丰富的信息服务，从而有“世界最大的电子资料库”的称誉,第三节 计算机网络与计算机安全,31,第二章 会计电算化的工作环境,（三）网址 Internet网址是因特网的重要标识，浏览网络信息、运行网络应

13、用软件都必须输入Internet网址。Internet网址主要有以下几种表示方法。 1IP网址 2域名 3网络文件地址 4电子邮件地址,第三节 计算机网络与计算机安全,32,第二章 会计电算化的工作环境,四、计算机的安全 信息安全就是指信息环境管理中对信息资源的保密性、完整性、可控性等要求，该问题波及军事、政治、经济、科技、文化、信息和生态环境等诸多领域。信息技术给人们带来巨大的经济效益，但同时也带来了诸如黑客、计算机病毒、逻辑炸弹、电子欺诈、特洛伊木马、窃听等破坏因素。信息安全问题由此成为当今最棘手的全球性问题，各国纷纷立法保护信息安全。而美国联邦立法在各国立法中是最完善、最先进的，具有极高

14、的借鉴价值,第三节 计算机网络与计算机安全,33,第二章 会计电算化的工作环境,（一）计算机安全隐患及对策 1影响计算机安全的主要因素 （1）系统风险故障 （2）内部人员道德风险 （3）系统关联方道德风险 （4）社会道德风险 （5）计算机病毒(computer virus),第三节 计算机网络与计算机安全,34,第二章 会计电算化的工作环境,2计算机安全保障的对策 不断完善计算机安全立法 不断创新计算机安全技术,第三节 计算机网络与计算机安全,35,第二章 会计电算化的工作环境,（二）计算机病毒的防范 计算病毒对计算机系统有极大的破坏性，是近十多年来威胁计算机系统安全的主要因素之一。为了防止计

15、算机病毒的蔓延和扩散，避免计算机病毒给用户造成危害，计算机用户都必须加强对计算机病毒的防范。计算机病毒的传染途径有三种：通过盘传染，使用带有病毒的盘感染机器；通过机器传染，带有病毒的机器感染干净的盘，并扩散；通过网络传染，在很短的时间内使用网络上的机器受到感染,第三节 计算机网络与计算机安全,36,第二章 会计电算化的工作环境,防止计算机病毒的最有效途径是切断病毒的传播，主要有以下几方面 ： 1安装防毒软件 2注意软盘、光盘媒介 3下载注意点 4用常识进行判断 5禁用Windows Scripting Host 6使用基于客户端的防火墙或过滤措施 7警惕欺骗性或文告性的病毒 8使用其他形式的文档以防止宏病毒,第三节 计算机网络与计算机安全,37,第二章 会计