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文档简介
1、1、工作分析运行和实践,人力资源管理培训任务赵磊,2、工作分析理论概念和来源内涵,主要内容,工作分析的一般方法,工作分析的结果和实施阶段,工作分析案例说明,3、工作分析是人力资源/人力资源管理工作的基础,公司目标,当前组织和工作分析,工作分析5、业务分析的理论概念是指企业对业务分析认识保证、业务分析概念、职务分析业务分析、又称职务分析,全面确认整个业务。工作分析结果应用节目,1,工作设计,组织设计2,工作评价3,工作说明书说明4,多种目的的研究,工作分析核心,1,面向目的2,优秀的工作分析3,参与工作分析流程4,工作分析不是数据管理基础,而是工作工人生产率提高工作分析的分析内容和结果绩效,工作
2、设置的主要目的确定构建适当的指导和培训内容的工作要求。确定招聘和雇用职员的最低条件。为确定组织的人力资源需求和制定人力资源计划提供了依据。便于合理晋升、调动和分配,逻辑理解工作分析的目的和应用,获得工作和环境的实际情况,确定工作之间的相互关系,发现员工不满和生产力下降的原因。为开发便于教练功能和员工自我控制的评估程序和方法提供了依据。确定影响安全的主要因素,及时采取有效措施,将风险降至最低。积累改进工作方法所需的资料,为组织变化提供依据,目的1(构建标准),目的2(分析问题),8,理解应用中工作分析的目的和应用,组织设计,工作设计工作流设计改进工作方法建议的安全和健康方案,人力资源计划人力资源
3、数预测人力资源计划执行难度分析,招聘人员和职位验证职业发展路径绩效评估绩效标准和关键绩效指标绩效评估结果与员工激励关系、赔偿激励和其他业务评估业务分类晋升和调动、量化结果、多种决策、工作说明书、职务评估报告、主要绩效指标其他类型分析报告、9、业务分析还将建立企业问题解决的一种茄子方法,建立新组织、战略曹征业务变化、技术变化这一过程的改编、制度建设和绩效、晋升切入点定位、面向人员的流程导向型、对象分布协议的业务分析和广义的业务分析、11、集团公司业务分析信息运用、12、干部日常会议、组织决策和效率逐渐减慢。 不知道自己的客户是谁。IBM于1995年雇佣了著名咨询公司,调查了100家成功的企业和失
4、败的企业,以使自己成为100年老店。写企业经营圣经的忧郁巨人文章中说:发生以下三种茄子情况时组织的风险,13、13例:分配打印一份档案。帖子:表示某人需要完成的一系列任务。工作岗位多,人员多。职位:由很多相同的职位组成,这些职位的性质、类别完全相同,完成工作所需的条件也相同。14,工作分析公用术语,工作要素,工作工作工作,工作,职位,工作,工作,职业,工作,工作,工作,工作,工作,工作分析理论概念和来源嵌套,主要内容,工作分析的一般方法,工作分析的结果和实施阶段问题要点:工作分析限制:(1)观察者必须有足够的实践经验。(2)工作周期不适用于较长的任务。(3)无法获得有关在职者资格要求的信息。1
5、9,工作分析方法工作实践,工作分析人员从事需要研究的工作,在工作过程中掌握工作要求的直接资料。可以理解工作的实际任务和体力、环境、社会方面的要求。适用于短期内掌握的工作,需要大量的训练才能承担或不适用于有害的工作。20,工作分析方法的典型事例描述了在实际工作中具有代表性的工人的工作行为。例如,可以收集秘书人员的打字、收发文件等一系列行动,归纳分类,获取有关工作内容责任等信息。限制:需要相当长的时间,对某些没有特点的工作行为可能会发生遗漏,对整个工作实践缺乏充分理解。21,通过工作分析方法坐谈法、工作分析师和工作执行者的面对面对话收集信息资料。座谈会的组成要注意随机性,选择参加座谈会的业务执行人
6、。一般不是单独收集信息的方法,而是与其他方法一起使用。22,通过工作分析方法调查表方法、结构化问卷收集信息,无需亲自现场访问。工作调查表工作调查表由工作执行者广泛填写,包括基本资料、工作时间要求、工作内容、工作职责、在职者需要的知识技能、工作的劳动强度、工作环境等。23,position analysis question naire(PAQ),1972年普渡大学E. J. McCormick牙齿建议,194个项目,其中187个用于分析工作完成时职员活动的特点,其馀7个用于赔偿问题6个部分,即情报院心理过程“输出”识别与他人的关系自然和社会环境其他工作特征。6分制主观评分,24,工作特性的分析
7、方法不同。管理阶层,知识专家,市场销售类,运营类型人员,结果导向,结果能力导向,结果行动导向,行动标准导向,访谈法,特殊设计问卷调查法,专家访谈,小组座谈会法主要内容,工作分析的一般方法,工作分析的结果和实施阶段,工作分析案例说明,22牙齿职位的基本情况:姓名、等级、所属部门、所属部门牙齿职位的价值和目的是什么?牙齿职位的要求包括哪些因素:计划、组织、审计、创新等?如何定义在职者的责任和权限?牙齿职位需要与外部进行什么样的互动?牙齿职位需要使用什么设备器材,需要什么证件?牙齿职位的工作环境和工作地点怎么样?牙齿职位的上下报告关系如何,服务的相互关系如何?牙齿工作应该由有什么资质、技能、经验的人
8、负责?28,职位手册的内容和写法,字体:如某百药集团股份有限公司职位手册,创艺简威比,3,粗体,中间。之后,使用8个空格,“编号:”,字体和正文。本文的字体是宋体,5号,两端对齐的方式。段落:全部是单行间距。边框和阴影:职位指南是表格式的。表格的边框是2点实线。表格内部的每条线除了美观和表达的意义外,都是实线,厚度为0.5磅。在工作目标和责任、工作内容、任职资格这三个茄子标题的单元格中使用-12.5%的灰色阴影。项目编号和符号:将工作内容中在职者的多个工作内容排列起来,通常是使用项目编号的方法。编号分为Times New Roman躯干阿拉伯数字,然后是汉字色调。为了美观和清晰,请在段落格式中
9、将悬挂缩进设置为0.55厘米。制表位为0.75厘米。编号10之后的内容中,制表位为0.90厘米。格式要求示例,29,工作说明的内容(内容示例),30,工作说明书示例,31,资格指南,资格指南也被称为工作规范,是工作分析结果的另一种表示。主要说明任职者必须具备哪些资格条件和相关素质要求才能胜任哪些职务。这里资格条件最低的限制主要是有助于个人特性的资格指南形式。计分图和西餐形式,32,资格说明书模板,33,资格说明的表格法,案例:纺织工人心理素质资格表格法,34,资格说明的分数图法(案例),心理能力判断能力记忆组织调整能力鉴定,35,职务说明书范例-1,36为什么有人工作徐璐重叠,有功劳就都争,责
10、任谁也不承担?为什么没有人能做什么,错过战斗机吗?招聘的职员为什么总是不符合要求?为什么不能完成客观的绩效评价,勤劳、懒惰、没有惩罚呢?为什么公司支付了巨额工资总额,员工还抱怨工资太低,福利太少?员工为什么抱怨公司没有提供足够的教育学习机会?为什么公司在教育方面投资,却没有达到预期的效果?为什么有些职员不知道自己该做什么?为什么主管很难准确评价下属的工作成绩好不好?组管理员经常遇到的混乱,想法,39,思考和分析:为什么会出现这种问题?我们不明白每个人的工作量是多少。我们不明白究竟需要多少员工。我们不明白如何有效地评价员工的工作吗?我们不知道如何有效地发挥每个人的作用。我们不了解职员的经历吗?我
11、们不明白员工到底需要什么。我们到底该怎么办?因为:40,A组是根据业务分析实施阶段,明确的要求和目的,根据职位特性选择分析方法,选择优秀的标准人选,编写西餐,参与各种业务分析活动,提供系统诊断和问题树,提供分析方法,编制分析要素,根据目的,工作特性设计问卷,总结结果和确认讨论,A组完成的语言消除了正确和模糊。表达简洁,避免普通话陈词滥调。内容完整,不要偏颇。责任的提炼应该是一般的,渡边杏。仔细细致,保证工作质量。43,选择收集业务分析资料的人员,选择业务分析主管中谁进行业务分析,往往比选择业务分析方法更重要。44,工作分析是什么?结论:分析在职者应该做什么,以及为什么要做的过程,收集其他人可以
12、对牙齿职位做出判断的信息的过程,工作分析,45,集团公司在工作分析中应该注意的问题,与分析特定个人不同,而是分析在职者和主管的其他角色解释,防止分析对象夸大自己工作的重要性,防止在职者参与。-双方同意在业务分析过程中不使用非法手段。信息业务分析内容应避免任何歧视性条款。46、业务分析绝对不是:对个人的分析!人员任免,对工资调整的分析!绩效评估!工作分析中要注意的问题,47,直接工作责任,要求:原则责任应包括核心动词,管理范围,影响范围,在什么条件下进行,以及要达到的目标。48,动词,影响范围,一定限度下的结果,确保预定的生产计划在安全健康的工作环境条件下按照质量按时完成。直接业务责任(拆卸示例
13、)、管理和曹征,“XYZ”工厂的所有设备和资源,49,直接业务责任2。严格审查付款证明和批准手续,及时准确地处理各种应付帐款。3.要认真编制簿记凭证,正确运用会计,确保原始凭证完整有效,簿记凭证与原始凭证一致准确。4、等等。出纳员:50,决策责任,牙齿职位应该做什么决定?对下属的哪些工作或活动负责?做出的决定会产生什么影响。注意:只有主管人员填写决策责任,非主管人员不需要填写。也就是说,无需填补没有下级的职位。51,行动动词(例如),制定策略/目标,执行具体任务,任务低,开发,地图,建立,控制,计划,准备,分析,实现,评估,实施,评估最终结果主要活动负载主管绩效课外会议,明确向下属指明职业发展
14、方向,监督部门内高标准工作,确保工作进展,适当奖惩下属,实现部门的工作目标。根据公司的整体目标制定好的部门计划,与部门和员工沟通。部门主管的决策责任(如),53,职位说明书要全面,部门预算和相关政府主管部门的关系人员计划招聘培训和开发人员管理,如人力资源部经理,54,部门主管的直接工作责任示例,部门政策和程序开发,通过有效的计划和控制,最大限度地提高效率。起草、协调各相关计划和预算,确保本部门对公司的生产目标做出最大贡献。审查和确定公司签发的任务时间表,以便有效实施本部门商定的计划并确保运营效率。招聘、鼓励、开发员工的能力,顺利制定部门的工作目标,与员工适当沟通,教练、评价员工的绩效,创造和维持员工之间的和谐合作关系。监督部门绩效,指导和控制适当的活动,确保商定的目标顺利实现。在与其他部门协调工作或会议的过程中,代表本部门参与
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