行政总监(年中)述职报告

1、2017年1-6月 行政人事部述职报告 nilsion 中国 成都,行政部工作的几大版块,卷首语：行政人事部组织架构,卷首语：行政管理的应用,卷首语：有效地人力资源管理,目录,PART 01 人力资源规划,根据各部门工作性质及业务范围，明确部门下辖工作组、科室等； 维护部拆分至生产一部、生产二部，提高工作效率； 增加总经理助理岗位，协助总经理进行生产精益化管理。,一季度：根据生产爬坡计划配置人员,校企合作稳定人力供应 人才渠道保障人才供应,二季度：订单发生变化，深化减员,优化编制6台机235人变化为200人 深化减员合理的优选机制，由232人降为184人,1、岗位劳动定额分析，确定“4+2”

2、的人员配置模式（199人）。 2、建立了稳定的人力与人才供应 渠道。,1、前期对爬坡预期盲目乐观，人员 配置力度过猛。 2、减员过程中对员工的心理疏导不 够，会造成一定的人才流失。,截止2017年7月19日，公司现有人员192人（外派19人，合同工86人，劳务工61人，实习生26人）,人员管理-成都工厂,员工离职率%：目标12%，实际17%,2,3,当前人员组成及分布（192人） 基准日期 7.19,离职人员统计,各部门人员现状,1,实际完成,92%,计划目标,90%,实际完成,91%,计划目标,100%,1、加强技能培训与技能考核，促进员工快速成长. 2、工会活动与开展企业文化拓展培训增强团

3、队凝聚力，丰富员工文化生活，一张一弛结合度比较好，人员持续优化提升。 3、继续借助平台功效，秦皇岛与长春支援生产的同时培育新人。,1、外部培训未跟上，外训比较少。 2、内训节奏过快，部分新员工不能 适应。 3、相关培训制度未建设完善，统筹 统计工作未完全开展。,加强培训执行,严格执行培训流程，各部门进行培训要留存记录，按月反馈培训月报， 行政人事部按月汇总存档备查；,人力资源制度建设工作：上半年完成了人力资源制度的版式修订与部分制度的内容修订。具体如下列：,招聘管理制度 (版式修订),考勤管理制度（版式修订）,薪酬管理制度 (版式修订),A类薪酬管理 办法(版式修订),个人绩效管理制度（内容增

4、设）,培训管理制度 （版式修订）,外派人员管理制度（内容修订）,餐补福利管理规定(版式修订),效益奖金绩效考核管理制度 （内容增设）,C-D类薪酬管理 办法 （内容增设）,师徒制培养计划 (初拟),岗位说明书汇编（版式修订）,人工成本 A.生产计划调整导致人员配置变化，按照原有人工预算执行风险甚大，通过合法合 理的减员，每 月降幅达到15%。 B.6月起编制人工费用月度监控表，每月薪酬发放后填写，有效监控月度人工成本。,4月开始执行精简编制计划后，月度平均离职率17%，在预计可控范围内； 离职人员较多，公司未出现任何一起劳动纠纷案件； 结合公司工会各项活动，如：家属日、天府新区划骑跑活动，员工

5、凝聚力尚可， 大规模离职风险基本可以规避。,行政管理制度建设:修订与完善行政管理制度，并进行制度汇编。,12,送餐管理办法 (初拟),车辆管理办法（版式修订）,安保保洁管理 规范(初拟),公文管理办法 （初拟）,快递管理办法 （初拟）,固定资产管理办法(版式修订),档案管理流程及制度（内容修订）,计算机网络管理制度（内容修订）,低值易耗品管理办法(初拟),档案按文件类型进行系统管理，追有寻、查有据。 证照类管理：各类证照合规化管理，台账管理。 章、照分离管理。,13,风险在我们身边,认真执行公文管理，收发文件、公文批示转发、下发集团文件到部门。 2017年上半年共收发文70余个。 做到收发有序

6、，将文件精神落实、执行到底。,办公类固定资产管理： 建立季度盘点工作机制，统一进行标签标识管理与台账管理，明确定资产去向。 办公用品管控： 健全制度，统筹申报发放,办公类固定资产管理： 资产管理未做到月报化。 办公用品管控： 最低库存标准还未建立，台账不健全。,车辆管理： 车辆调配管理，2017年上半年公用车共4辆，派车率达到100%，出车率100%，事故2，每辆车的违章率为0.8%以下，能够较好的完成车辆行驶任务。关于车辆的安全隐患维修以及车辆保养都能及时的按规定完成。 规范车辆管理，拟定车辆管理制度，加强管理驾驶员行为规范，统筹安排车辆使用流程，控制油耗，下图为上半年计划与实际油耗对比。

7、接待管理 上半年完成大小接待90余次。,接待管理 接待细节亟待提升 人员礼仪礼节规范需要强化,食堂管理：保障菜品质量，降低食堂经费。 通讯管理： 健全网络与电话通讯供应。 宿舍管理：检查促进，员工住宿素养 安保保洁：安保无事故，纠察出货小差错3次；保洁及时率100%。 绿化绿植：完善绿化工程，完成绿植租赁2017年未对绿植租赁进行预算切入，2018年 建立合理预算，同时降低成本，目标降低费用30%。 基建工程：基建工程收尾督促。 日常行政费用管理 1、员工饮用水：成本控制在1600元以下（特殊情况下除外），实施成本分摊。 2、快递：完善制度，台账完善，及时率100%，控制成本、进行成本分摊。,

8、17,质量指标、意识、标准培训 担当,按计划交付 诚信,企业 KPI指标,安全操作规程培训与安全月活动 合规,军训与拓展活动 凝聚,企业文化,人工成本评估与预算方法 创新,加强文化引领 企业文化理念灌输到生产运营的各个环节,员工之家,6月安全月活动,二季度工会活动,第一届员工家属日活动,1、工会建设不完善的情况下，无经费开展工作。 2、强化党员先锋作用。,1、工会建设效率低。 2、工会活动开展频率不高。,行政人事部虽然在工作上发挥了一些作用，但和理想状态还存在一些差距，需要在今后的工作中加以加强和改进。,四 在制度执行和 体系建设方面， 应发挥更大的作用,1.建议公司各部门积极配合行政人事部将与员工切身利益相关的政策、制度 进行宣贯； 2.建议公司各部门按时按期、保质保量提供绩效考核及薪酬统计方面支持数据；,PART 01 合理化建议,PART 02 对“把产