EXCEL2007的使用技巧及操作(精简版).ppt

1、主讲：李继龙,第一部分 Excel 2007的工作界面,一、工作簿、工作表和单元格之间的关系,启动Excel 2007应用程序后，系统将自动新建一个名为Book 1的工作簿，并且赋予该工作簿3张工作表Sheet1、Sheet2和Sheet3，这些工作表都是由单元格组成的。,第二部分 Excel 2007的基本操作,二、工作簿的基本操作,1、创建工作簿,第二部分 Excel 2007的基本操作,2、保存工作簿,3种保存方法： 在“文件”菜单中选择“保存”命令。 在快速访问工具栏中单击“保存”按钮。 使用Ctrl+S快捷键。,第二部分 Excel 2007的基本操作,3、保护工作簿,第二部分 Ex

2、cel 2007的基本操作,3、保护工作簿,第二部分 Excel 2007的基本操作,1、新建工作表,单击“插入工作表”按钮,使用右键快捷菜单,第二部分 Excel 2007的基本操作,三、工作表的基本操作,2、重命名工作表,方法1：只需双击选中的工作表标签；方法2：点鼠标右键点重命名。这时工作表标签以反白显示，在其中输入新的名称并按下Enter键或在其它区域点击鼠标即可。,第二部分 Excel 2007的基本操作,3、删除工作表,单击“编辑删除工作表”命令,点鼠标右键点删除,第二部分 Excel 2007的基本操作,4、保护工作表,在Excel 2007中，除了可以设置保护工作簿的窗口与结构

3、外，还可以具体设置工作表的密码与允许的操作，达到保护工作表的目的。,第二部分 Excel 2007的基本操作,5、工作表的页面设计,第二部分 Excel 2007的基本操作,1、合并与拆分单元格,第二部分 Excel 2007的基本操作,四、单元格的基本操作,2、插入和删除单元格,点鼠标右键法,在功能区点击快捷键法,第二部分 Excel 2007的基本操作,3、设置行高和列宽,有的单元格中的文字只显示了一半；有的显示的是一串“”号，而在编辑栏中却能看见内容。其原因在于单元格的宽度或高度不够，不能将这些字符正确显示。,方法一：,第二部分 Excel 2007的基本操作,3、设置行高和列宽,方法二

4、： （1）将鼠标放到 “序列号”上。 （2）当鼠标变为“”时，点鼠标左键拖动选择需要的行或列。 （3）将鼠标放到 “相邻序列号”之间，当鼠标变为“”时，点鼠标左键拖动调整行或列的宽度。,第二部分 Excel 2007的基本操作,4、单元格格式的设计,第二部分 Excel 2007的基本操作,方法：选择需要设计的单元格，点鼠标右键，找到“设置单元格格式”即可设计。,一、表格设计,第三部分 表格设计及数据处理,1、表格边框的设计,方法一,方法二,一、表格设计,第三部分 表格设计及数据处理,2、对齐方式的设计,1、求和、求平均数,二、数据处理,第三部分 表格设计及数据处理,2、排序与筛选,第三部分

5、表格设计及数据处理,3、输入有序文体和有规律的数字,先在需要输入序列文本的第1、第2两个单元格中输入该文本的前两个元素（如“1、2”或等比序列:2、4、8 ）。同时选中上述两个单元格，将鼠标移至第2个单元格的右下角成细十字线状时，按住鼠标左键向后（或向下）拖拉至需要填入该序列的最后一个单元格后，松开左键，则该序列的后续元素依序自动填入相应的单元格中。,第三部分 表格设计及数据处理,4、排名,第1步：在“数据编辑区”输入“=rank（”,第2步：点击排序值，如“文化总分”,第三部分 表格设计及数据处理,4、排名,第3步：在“M2”后输入英文“,”，然后选择排序区域 并在最后输入 “）”，再将鼠标

6、放到第2个M2和 M3上按“F4”键，最后点确定或“”后拖动下拉即完成排名。,第三部分 表格设计及数据处理,5、求最大值和最小值,第三部分 表格设计及数据处理,6、求优秀率、及格率和差分率,第一步：,第二步：,第三步：,第三部分 表格设计及数据处理,1、创建Excel文件，录入相关信息,第四部分 Word2007与Excel2007联动套打证书,第四部分 如何用Word2007与Excel2007联系套打证书,2、创建一个word文件，制作证书模板,步骤：（1）在页面设置中完成如下设置：将页面设置为横向；按证书的尺寸，设置页面大小 。本例大小 为：23.9*16.7。 （2）按证书格式输入内容，并进行相关设置。,3、启动邮件合并向导,说明：在word2007中，用邮件合并功能，完成相关设置。,第四部分 Word2007与Excel2007联动套打证书,核心步骤：,第1步,第2步,第3步,第四部分 Word2007与Excel2007联动套打证书,邮件合并步骤：,第4步,第5步,第6步,第四部分 Word2007与Excel2007联动套打证书,邮件合并步骤完成了收件人信息的绑定：,第四部分 Word2007与Excel2007联动套打证书,邮件合并核心步骤预览结果：,第四部分 Word2