电子表格软件讲稿1.ppt

1、电子表格软件,Excel 2003概述： Excel 2003的主要功能是能够方便地制作各种电子表格，在表格中可以使用公式对数据进行复杂运算，还可对数据进行分析和统计，各种数据用图表直观地表示出来；但最为重要,的是可作为一些可视化高级语言所调用数据的输入输出终端，生成表格、图表极为方便；同时它本身也可调用可视化的高级语言，来完成各种复杂的科学计算。我们以表格的生成、数据的检索、排序、数据的调用、公式使用为重点）。,Excel 2003窗口组成,Excel 2003的窗口由工具栏、 编辑栏、工作表、工作表标签 标签拆分框组成。工具栏：与过去所接触的窗口相比，它增加了自动求和、粘贴函数（公式）、图

2、表向导等。,编辑栏，这是Excel 2003新增加的一个工具栏，它位于格式工具栏的下方。其组成是，左边栏称为名称框，显示数据的地址即单元格区域，右边的栏称为编辑栏，可以输入数据、公式。,工作表：是Excel窗口的主体，由单元格组成，每个单元格由行号和列标来定位，列标位于工作表的上方，用字母表示，从A-IV，共256列；行号在工作表的左端，用数字表示，从1-65536，一张工作表共有25665536= 16777216,工作簿、工作表和单元格：工作簿是计算和存储数据的文件，一个工作簿就是一个Excel文件，其扩展名是.XLS。一个工作簿可以包括多个工作表（一般默认3张），一个工作簿中包含多种类型

3、的相关信息。,工作表的标签系统默认的名称为：Sheet1、Sheet2、Sheet3,可双击标签处，或用右键单击从弹出菜单中重新命名。 单元格是组成工作表的最小单位，由行列相交而得到。它的,引用通过表示单元格的地址来实现。每个单元格的地址是惟一的，它由列标+行号组成。如A4、B23分别表示第一(A)列第4行、第二列(B)第23行相交而组成的单元格。,举例：电子表格在学生奖学金发放中的应用。 三国学院学生基本信息表有两张，一张是个人基本信息，另外一张是成绩，要求两表合一，（两表学生排名顺序不同），进行多种综合分析，宏命令的使用，表格制作（姓名不同），表格的内容也有随之而变等。,电子表格软件-工作

4、表的建立,选取单个单元格，单击单元格，则该单元格称为活动单元格。选取多个连续单元格，用鼠标单击左上角的单元格，按住Shfit键，再单击右下角的单元格。或按住鼠标拖动。 数据输入：常量和公式，两者,的区别在于是否以“=”开头。如果在单元格或在编辑栏中，没有以“=”开头，则直接输入的是常量，常量有文本型、数值型、日期时间型。文本型有汉字、英文字母，如果数值型的常量作为文本型常量，输入时先输入一个“”（单引号），,输入完毕后左对齐；数值型数据，包括0-9、+、-、（、）、！、E、e、$、/、%等，默认的情况下，它们是右对齐。分数的输入，先输入0，再输入空格，然后输入具体的分数。自动填充（有规律的数据

5、输入），自己看。,Excel高级应用的几个函数：,条件函数（有多个函数，拷贝一下），今后慢慢琢磨。 1、条件选择函数，从两个条件中选择出一个，格式： =IF(条件，值1，值2） 举例：,=IF(E2=“1”,”大学生”,”大专生”)，其含义是：如果E2单元格中值是1，在新单元格中填充“大学生”，否则填充“大专生”。双引号、逗号、等号、操作符、括号必须是英文格式。,题目中根据身份证号确定性别 要用到三个函数： MID、VALUE以及取整函数INT（取整）。具体的应用方法见下面：,2.Mid函数的使用 =MID(字符串，起始位置，取字母数量)，如： = MID(“abcdef”，2，1),从字符串

6、“abcdef”的第二个字母起，取出一个字母（b）。 3. VALUE函数的使用 = VALUE（“12”），将字符串,“12”转换为数值型的数12。 举例：由于录入失误，丢失“性别”一列，请根据学生的身份证号在样表中注明学生的性别（身份证号第17位若为双数则为女，单数为男）。具体的操作为： =IF(VALUE(MID(F3,17,1)/2=INT(VALUE(MID(F3,17,1)/2),女,男),生成一个数据后，其余拖动鼠标（单元格右下角出现黑十字）向下，即可生成全部）使用上述操作，关键是圆括号要一一对应。经验是，先写最内一层，依次向外。 将总表按系别、专业从低到高，综合测评分从高到低进行排列。具体操作见下面（数据-排序）：,4、条件计数函数： =COUNTIF(区域，“查找对象”） 举例： =COUNTIF(C3:C47,”计算机系”)，含义计算出C3:C47区域中属于“计算机系”的学生总数。,5、条件求和函数： =SUMIF(求和区域，“求和对象象”，求和的具体区域） 举例： =SUMIF(C3:C47,”计算机系”，H3:H47)。含义：求出单元格C3:C47中，所有“计算机系”学生的“语文”课的成绩。,6、VLOOKUP函数， = VLOOKUP（查找对象，所有查找范围，具体内容所在列，0(或1）。,举例：=VLOOKUP(VO7