Access复习资料整理.ppt

1、Access数据库,复习 资料,数据库基础,基本概念： 数据(DB)、数据库管理系统(DBMS)、数据库应用系统、数据库系统(DBS)、层次型数据库系统、网状型数据库系统、关系型数据库系统(RDBS)、关系模型、键、主键、外键 数据库的设计过程、E-R模型、关系模式的转换,Access数据库的主要功能,表存储数据。 查询查找和检索所需的数据。 窗体查看、添加和更新表中的数据。 报表以特定的版式分析或打印数据。 数据访问页查看、更新或分析来自 Internet 或 Intranet 的数据库数据。 宏执行各种操作，控制程序流程。 模块*更复杂、高级应用的处理工具。,表与关系,表的创建：掌握利用设

2、计视图创建表 导入表：掌握将其他格式的文档导入成为Access数据表 设置字段的属性：标题、默认值、有效性规则和有效性文本、输入掩码、建立字段的查阅向导、建立字段的主键、建立表间的关系并设置参照完整性,查询,认识查询、创建查询 通过查询来查看、更改、分析数据 用来搜索、汇总、追加、删除数据 可以用来作为报表、窗体的数据源 从一个或多个基表中获取的数据排序显示,几种常用的查询,SQL 查询 自动输入数据的“自动查阅”查询,选择查询 参数查询 操作查询,选择查询,可以从一个表或多个表以及其他已存在的查询中按照指定的准则检索出所需要的记录集。 使用设计视图创建查询,查询条件的设置,在查询设计视图中，

3、写在同一行的条件之间是与的关系，写在不同行的条件是或的关系。 （1）条件表达式中常量的写法。 数字型常量：直接输入数值，例如12345，123.45。 文本型常量：直接输入文本或用单引号括起来，例如name或name。 日期型常量：直接输入或用“”括起来，例如，82-1-3或82-1-3。 是/否型常量：yes|no或true|false。,（2）条件表达式中的常用符号。 算术运算符：+、-、*、/，。 比较运算符：、=、。 连接运算符：,创建带有参数的查询,实例8：在教师信息表中，基础工资“条件”中输入：（或使用生成器） Between 最低工资 and 最高工资 表示两个可变的 上、下限值

4、。,其他类型的查询,操作查询（生成表查询、删除查询、追加查询、更新查询的创建） 联合查询,SQL语句,SELECT FROM WHERE GROUP BY 分组字段 Having Order by 排序字段,联合查询,功能：用于将多个表的信息合并(相同的字段和顺序) 例1：将“98毕业生备份”表与aa表建立联合 SELECT * FROM aa UNION SELECT * FROM 98毕业生; 例2：师生姓名，性别列表 SELECT 姓名,性别 ,出生日期,学生 AS 身份 FROM A班学生信息 UNION SELECT 姓名,性别,出生日期, 教师 FROM 教师信息表 ORDER B

5、Y 性别 DESC;,窗体,窗体的功能： 显示和编辑数据 控制程序的流程 排序、筛选数据 接受输入，提供友好的用户界面 显示各种信息(警告、提示等),窗体的结构(设计视图),五 大 部 分,打开,窗体的样式,纵拦式 数据表 表格式 图表式 数据透视表式,创建窗体的几种方式,1、使用“窗体向导”创建窗体 2、使用“自动创建窗体”创建窗体 3、使用“图表向导”创建图表 4、创建“数据透视表”窗体 5、使用设计视图创建窗体,创建窗体,使用 “窗体向导”创建： 打开“窗体”对象 单击“使用向导创建窗体”，单击“设计”按钮 或双击“使用向导创建窗体” 在“表/查询”中选择所需基表 在“可用字段”中选取所

6、需字段 在“下一步”选择“布局”（6种） 在“下一步”选择“样式” （10种）,窗体高级设计技巧,窗体中的图片与图像： 静态 / 动态 控件向导：在设计控件时，选中它； 常用的控件 标签 与 文本框 按钮 与 复选框 列表框与 组合框 选项组与 选项卡 子窗体与 图 像,窗体常用控件,三种基本类型： 结合型控件 与基表或查询中的字段相连接 非结合型控件 无数据来源（如标签) 计算式控件 以表达式作为数据来源(基表或查询中的数据、函数等）,标签,功能：用于显示说明性文本 记录改变时，标签值不变 可以附加到其他控件上 标签控件的修改 修改内容：单击该对象，输入文字 改变属性：右击，选择“属性”/（

7、或按钮）,文本框控件,结合文本框： 用来显示表、查询、SQL语句上的数据 非结合文本框 计算结果 接收用户输入的数据 文本框的特点：可以自动换行,命令按钮,操作步骤： (1)选择控件“命令按钮” (2)在设计视图中所需位置单击 (3) 选择“类别”和“操作” （比如窗体操作，关闭窗体） (4) 选择按钮的样式: 图片、文本、自定义(浏览) 还可以选中“显示所有图片”复选框 更改为自定义图标： 属性 格式-图片-生成器按钮,选项按钮与复选框,选项按钮： （单个的） 根据按钮向导而选择 用VB编写相应的程序（在属性-事件-事件过程-生成器） 复选框： 结合型：来自表、查询、SQL语句上的数据 非结

8、合型：接收用户输入的数据 功能：表示 “是/否”型的值。 用于单个选项使用的情况,选项组,选项组：用于多个选项的情况 根据选项组向导操作 特点：只能选一个，选择另一个，自动取消原有选择。,列表框与组合框,操作方法同查阅型字段的建立 列表框 组合框,选项卡,选项卡（多页） 建立一个有关多表数据源的查询 在设计网格中建立一个选项卡 显示“字段列表” 选中当前页面中所有相关字段，拖到页面中。 增加/删除页面：右击，选择“插入页/删除页”,同时创建窗体与子窗体,建一个查询“学生选课情况表” 向导询问“以哪一个表或查询来查看”，即选择“主窗体 ”所在表 选定子窗体所使用的布局 （纵栏、表格、数据表）,数

9、据的筛选排序,一、筛选： 1) 按所选内容筛选 筛选：（结果窗体中只包含满足条件的纪录） 选中要查找的内容（任意记录中的） 单击“按所选内容筛选”按钮 取消筛选： 记录-取消筛选/排序 或 “漏斗”,2) 按窗体筛选,单击“按窗体筛选”按钮； 设置条件： “与”的设置：在“查找”标签下（同一画面） “或”的设置：在“或”标签下设置 注意：只有定义了上一级“或，下一级”或“才有效 菜单记录-应用筛选排序 或 “漏斗”,查找含“电”字的“专业”名称，表示为：*电*,内容排除筛选,例：筛选出“除刘先生以外的”联系人： 选定要除外的内容刘先生（任一记录中） 记录-筛选-内容排除筛选 或：在“按窗体筛选

10、”中设置： 联系人不为： 刘先生 ：“刘先生,排序,简单排序 打开窗体 单击排序的字段 菜单记录-排序-升序/降序（也可以用按钮） 高级筛选/排序 菜单记录-筛选-高级筛选/排序 将排序字段拖到设计网格中 在“排序”中选择升序/降序 单击“应用筛选”按钮（即漏斗）,报表,使用“自动报表”创建报表 特点：不用交互，异常快捷 使用“报表向导”创建报表（推荐方法） 使用“设计视图”创建报表 使用“图表向导”创建图表报表 使用“标签向导”创建标签,报表的结构组成:,主体,分组标头,实例：使用“报表向导”创建报表,建立：教师工资报表 要求：按职称分组，统计工资总和 特别注意：在排序这一步中的“汇总选项”

11、的操作 如图所示,报表的打印和预览,页面设置 边距、页、列的设置 预览报表 当宽度超过页面宽度时，会产生折行，要调整距离 打印报表 在文件=打印=打印范围、份数 “设置”按钮页面设置,数据访问页,数据访问页的类型： 交互报表页：根据用户要求查看不同的信息 数据入口页：用于查看、编辑、添加数据 数据分析页：数据透视表、图表等 数据访问页的数据源： Access数据库的表、查询； Microsoft SQL服务器,宏,宏的概念： 宏是一种特定的编码，是一个或多个操作的集合。宏的主要作用是使操作自动化，帮助用户自动完成某些常规任务，而不需要学会编程。,宏的种类,1、宏：一个或多个操作的集合 2、宏组：由多个宏组成，分别完成各自的任务 3、条件宏：在宏中