Access数据库教程07.ppt

1、创建第5章报告和web设计、本章读取数据库的最终目的是将处理的数据作为报告或标签输出。 报告是用户指定的数据格式，可以是表格或列表。 标签是一种简单的报告输出方法，用于在单条记录(报告的一种特殊情况)中输出数据。 第5章报告和网页设计，本章介绍Access 2002的报告输出功能和网页制作。 内容包括：使用l报告类型l自动生成报告l生成报告l，使用“设计”视图阅览报告l报告，打印l排序和组l报告的纠正运算和汇总l页的生成，第5章报告和网页的设计5 .1报告Access 2002 数据库的打印工作由报表对象实现，使用报表对象，用户可以简单、简单地完成复杂的打印程序的制作工作。 可以使用“报告向导

2、”自动生成报告，也可以使用“报告视图”自定义报告。 报告的设计是可视化的，通过美丽地配置对数数据，能够设定修正良好的效果。 与查询一样，报告不存储数据本身。 数据来自基表、查询和SQL语句，仅在运行时收集信息。 5章报告和网页设计，5. 1. 1报告的类型1纵栏式报告2表格式报告，5章报告和网页设计，3组合，修订和集订报告，5章报告和网页设计，4图表，5邮件标签，5章报告和网页512报表窗口的类型报表和acc报表有三个视图窗口：“设计视图”窗口、“打印预览”窗口和“布局预览”窗口。 1“设计视图”窗口“设计视图”窗口允许您创建报告或更改现有报告的结构。 此窗口分为五个部分：报表页眉、报表页脚、

3、页面页眉、主体和页脚，以及以下三个部分是默认部分： 如果报告在组视图中有组页眉和组页脚，则是报告的“设计”视图窗口，如图5-7所示。 第5章报告和网页设计，第5章报告和网页设计，2“打印预览”窗口显示打印报告时的样式，同时执行基础查询，在报告中显示所有数据，图5-1至图5-4和图5-6是报告的3“布局预览”窗口显示报表的布局设置。 与报表的“打印预览”窗口大致相同，显示打印报表时的样式，使您可以轻松浏览报表的布局。 “布局预览”窗口显示所有报表节和主体节中的数据分组和排序，但仅使用演示数据，忽略所有基本查询准则和连接。 在Access 2002中使用自动报告的最简单方法是使用第5章报告和网页设

4、计、5. 2自动创建报告。 Access 2002提供了两种自动报告格式：垂直条形和表格。 对这两种简单格式的报告进行简要说明。 以学生数据库为例，学习如何使用自动报告创建报告。 5. 2. 1创建纵列表如果需要打印纵列表格式的报表，最简单的方法是使用自动报表的纵列表向导。 只需选择数据源，其他任务都由Access 2002完成。 【例1】使用“课程”制作纵条式自动报告的操作步骤如下：第5章报告和网页设计，第5. 2. 2表的制作在Access 2002中可以制作另一种格式的报告。 是我们经常使用的表。 【例2】使用“教学计划”使用自动报告制作表的操作步骤如下。 在使用第5章报告和web设计、

5、5. 3“报告向导”创建报告之前的一节中，对自动报告的使用进行了说明。 用这种方法创建报告很简单，但是格式是固定的，无法在创建报告时设置。 此外，由于报告中会显示表格或查询中所有字段的内容，因此用户可能难以阅读。怎样才能设定、修订符合实际需求的报告呢？ 本节将介绍如何使用报告向导。 报告向导是创建报告的有效方法。 在向导提示下输入选择后，Access 2002将自动完成整个报告的创建。 【例3】使用报告向导生成报告的操作步骤，第5章报告和web设计，使用5. 4设计视图生成报告的各报告分为设计视图、印刷预览、布局预览3个视图。 1要切换报告的视图，请(1)在任意视图中打开所需的报告。 (2)点

6、击工具栏的显示按钮，对应的图形表示的视图会发生变更。 如果要查看其他可选视图类型的列表，请单击按钮旁边的箭头。 2使用设计视图生成适当的报告【例4】可以使用学生信息表生成适合自己需要的报告。 步骤如下：在第5章报告和web设计、5. 4. 1报告中添加和删除节在报告的“设计”视图中，可以轻松添加新节：单击l l“视图”菜单中的“页眉/页脚”命令要调整页眉或页脚的高度，请用鼠标指向该区域的底部，当鼠标指针变为双向箭头时，拖动鼠标以更改高度。 如果要删除页眉或页脚，请再次单击“视图”菜单中的“页眉/页脚”或“报告页眉/页脚”命令。第5章添加报表和网页设计、5. 4. 2报表控件【例5】在“设计”视

7、图的主体部分添加表或查询字段，在5. 4. 3设计报表的页眉/页脚报表中添加报表页眉/页脚和使用5. 4. 4添加报告页码向导创建报告时，Access 2002会自动在报告页脚中插入页码。 【例7】在“报告1”中插入页码，具体的操作步骤如下：第5章报告和web设计，5. 6排序和分组报告可以将大量的数据分组排序，可以集中修订。 分组是将大量数据以某种关联条件进行分类而成的。 例如，可以按类对“学生”数据库进行分组。 排序按照一定的顺序整理数据。 例如，可以按学生顺序对“学生”进行排序。 数据被分组排序后，变得更加理化，有助于观察和进一步的处理。 打印报告时，将按指定顺序打印数据。 报表中的排序

8、记录-报表中最多可以有10个字段或表达式进行排序。 【例9】在“报告1”中将“班号”作为分组，在升序班中按出生年月日大小的记录进行排序的操作方法，是利用第5章报告和web设计，5. 7报告的修正和编辑制作5. 7. 1修正算控件【例10】，第5章报告5. 7. 2校正记录的校正或平均如果要校正报表中记录组的校正或平均，请将文本框控件添加到组页眉或组页脚。如果要校正报表中所有记录的校正或平均，请将文本框控件添加到报表中【例11】“成绩表1”报告按学期分组，在组脚注中对各科的成绩追加总成绩、平均成绩、最高成绩以及最低成绩控制，其操作步骤如下：第5章报告和网页设计，5. 7. 3统一记录的个数包括报

9、告中的数据必须将文本框控件添加到报表页眉或报表页脚(组页眉组页脚)。【例12】在【例11】的报告设计视图中，追加订正报告记录个数的控制。 注：对于Count函数，如果函数参数为“*”，则Access计数所有记录的总数(空值以外的字段记录)，Count函数计数的记录数不包括空值字段中的记录第5章报告和网页设计、5. 7. 4修订百分比需要修订各项目的组修订或报告修订的百分比。 为此，请将控件放在“主体”部分。 如果需要对项集合的百分比进行修订，则可以将控件放置在组页眉或组页脚中。 如果报表包含多个分组级别，请将文本框放置在需要在Access系统中更正百分比的分组级别的页眉或页脚上。 图13是在图

10、539所示的报告中追加每学期的人数相对于总人数的比例，具体的操作步骤如下，第5章报告和网页设计，58页的制作伴随着因特网的迅速发展，网页成为越来越重要的信息发布手段。 Access 2002添加了通过Web页面发布数据库中的数据的最大便利性，Web页面将Access与因特网紧密结合，通过Web页面，用户Access 2002的页面将与数据库中的内容相同第5章报告和页面设计，581页的制作以往的方法制作页面是复杂的，不过，Access 2002为制作页面提供了非常方便的手段，能够使用向导快速完成页面的制作。 【例14】接着举出制作“学生信息表”页面的例子，介绍制作步骤：在第5章报告和页面设计、5. 8. 2页面中加入链接页面制作后，可以通过网页在网上发布信息。 在公开信息之前，必须建立超链接。 【例15】链接制作现有的Word文件“目录. doc”的网页，文件信息追加“看介绍”的超链接控件，在数据访问页点击该文件信息，文件“目录. doc的内容其操作步骤为第5章报告和web设计，583在WWW上漫游和发送电子邮件在WWW上漫游的唯一操作步骤为：1.在WWW上漫游电子邮件2 .发送电子邮件，第5章报告和web设计、学习问题1如何使用Access 2002报表对象的5个节实际报表的标题、页眉、表单、页脚和页脚应分别设置在报表对象的哪个节中？ 2如何指定