第04章++创建与使用表.ppt

1、制作并使用04章表，制作数据库后，可以在表中存储数据。 表是由行和列组成的基于主题的列表。 例如，您可以创建一个联系表来存储包含姓名、地址和电话号码的列表，也可以创建一个产品表来存储有关产品的信息。 建立和修改数据库时，必须在创建其他数据库对象之前创建数据库的表格。 本章介绍创建表格的三种方法，以及编辑数据表、设置字段类型和设置字段属性的方法。 建立教学重点和难点、表格设置字段，建立数据类型输入掩码设置有效性规则和有效性文本设置主键和索引4.1表格，表格是关系型数据库系统的基本结构，是有关特定主题的数据集合。 与其他数据库管理系统一样，Access表也由结构和数据两部分组成。 输入数据创建模板

2、创建使用表设计器创建表，输入4.1.1数据创建表。 使用模板创建表格是因为Access可以在模板中包含常用示例表格，并且可以根据需要在表格中添加和删除字段名。 使用4.1.2模板创建表格。 表格设计器是一种可视工具，用于设置和编辑数据库中的表格。 该方法将设计者提供的设计视图作为界面，并且引导用户通过人与人的交互来定义表格。 使用表格向导创建的数据表在修改时也必须使用表格设计器。 使用4.1.3表设计器创建表、设置4.2字段属性和使用“设计”视图创建表是Access中最常用的方法之一，用户可以在“设计”视图中设置字段属性。 在Access数据表中，每个字段可用的属性取决于为该字段选择的数据类型

3、。 本节详细介绍如何设置字段属性，以及如何在“设计”视图中更改数据表。 字段数据类型选择数据格式更改字段大小输入掩码设置有效性规则和有效性文本设置表索引字段的其他属性，Access 2007定义了11种数据类型，并在表设计窗口中抽取“数据类型”单元格、4.2.1字段数据类型(续)、Access可以选择字段数据的格式，在“数值”、“日期/时间”、“是/否”字段中可以选择数据格式。 选择数据格式可确保数据表达的一致性。 4.2.2选择数据格式。 Access允许您更改字段的默认字符数。 可以通过更改字段大小，使字符数不超过特定的限制，减少数据输入错误。 4.2.3变更自动尺寸。 输入遮罩属性设置字

4、段、文本框和组合框的数据格式，并控制可以输入的数字类型。 使用Access附带的“输入遮罩向导”可以设置字段的“输入遮罩”属性。 例如，如果设置了电话号码字段，则可以使用掩码，以便用户可以输入() -的正确格式。 4.2.4输入掩码。 输入数据时，可能会错误地输入数据，例如在0中输入较多工资单，或者输入不合理的日期。 事实上，可以使用“有效性规则”和“有效性文本”两个属性来避免这些错误。 在“有效性规则”属性中输入表达式(由比较或逻辑运算组成的表达式)，并在将来输入数据时检查此字段中的数据。 例如，“有效性文本”(efficity text )属性(例如，数据是否已输入，数据是否超出范围)允许您输入提示信息以通知用户。 如果输入的数据有错误或与公式不匹配，将自动显示提示信息。 4.2.5设置有效性规则和有效性文本。 简单来说，索引是搜索或排序的依据。 也就是说，通过在某个字段中建立索引，可以加快基于该字段的搜索、排序、查询等操作。但是，并不是所有的字段都编制索引，而是搜索速度最快。 这是因为索引越多，消耗的内存就越多，添加、删除和更新记录的速度就越慢。 设置表的主键以创建索引，设置4.2.6表的索引，在表设计视图窗口的“字段属性”选项区域中，