应用文写作之函.pptx

1、函,个案分析,小王是万科地产公司办公室新招聘来的文员 某日，办公室副主任老李给她布置了一项写作任务，主题是向南山区国土局申请购买位于蛇口大南山脚下的一块土地。,小王的拟稿如下：,关于购买大南山脚下地皮的请示 南山区国土局: 由于我公司业务发展需要，特向贵局请求将蛇口大南山脚下三十万平米的土地的所有权审批给我公司。 当否，请批示。 万科地产公司(公章） 二X年X月X日,老李认为这是一篇很不规范的文稿，首先文种就不正确，因此打回给小王，让她认真重拟。,真是胡来！,Help! SOS!,难道请求事项不是用“请示” 吗,#*er 对级别低的单位语言要平和; 对平行单位和不相隶属的单位语言要友善。 (2

2、)复函 态度要明朗，语言要准确，避免含糊笼统、犹豫 不定。,函写作的注意事项,一函一事 用语得体，平等待人。 内容简洁，开门见山。,技能训练 病文分析 学校关于解决进修教师住宿的函 大学校长办公室： 首先，我们以校方的名义向贵校致以亲切的问候。在此，我们冒昧地请求贵校帮助解决我校面临的一个难题。 事情是这样的，最近，我校为了培养师资，选派了五名教师到学院进修。因该院基建工程尚未完工，学校住宿紧张，我校几位进修教师的住宿问题几经协商仍得不到解决。在进退维谷的情况下，我们情急生智，深晓贵校府高庭阔， 物实人济，且有乐于助人之美德。因此，我们抱一线希望，冒昧地向贵校求援，请求贵校救人之危，伸出援助之

3、手，为我校进修教师的住宿提供方便。为此，我们将不胜感激。有关住宿费用等事宜，统按贵校的有关规定办理。 以上区区小事，不值得惊扰贵校，实为无奈，望能谅解。最后，再次恳请予以关照！ 学校（印章） 年月日,【分析】就内容而言，这份函对事情的交代是清楚的。但行文失范，用语错误，冗长拖沓，违背了函的写作要求。,修改稿,学校关于请求帮助解决进修教师住宿问题的函 大学校长办公室： 为培养师资，我校选派了五名教师到学院进修，但因该院基建工程尚未完工，我校进修教师的住宿问题至今仍未得到解决。请贵校为我校五位教师提供帮助，解决其住宿问题。住宿费用等事宜，按贵校有关规定办理。 请予支持为荷。 学校（印章） 年月日,

4、关于要求报价的函 茶厂经理： 我们对你厂生产的绿茶很有兴趣，十分想买一批君山毛尖茶。我公司要求不高，只要求该茶叶品质一级，规格为100克一包，望你厂能告诉单价报价和交货日期、结算方式等给我公司。 如果价钱合理，且能给予最好的折扣，我们将做到大批量订货。 此致敬礼！ 副食品公司 年月日,（修改稿） 关于商请绿茶报价的函 茶厂： 我公司久闻贵厂生产的绿茶品质优良，拟从贵厂订购一批君山毛尖茶。我公司要求君山毛尖品质为一级，规格每包100克。请贵厂能就单价报价、交货日期和结算方式等在本月内函复。 如果贵厂报价合理，且能给予最优惠折扣，敝公司将考虑大批量订货。 副食品公司 年月日,病文修改 下面是一则病

5、文，请写出格式规范、具有函的语体特征的修改稿。,关于要求报价的函 茶厂经理： 我们对你厂生产的绿茶很有兴趣，十分想买一批君山毛尖茶。我公司要求不高，只要求该茶叶品质一级，规格为100克一包，望你厂能告诉单价报价和交货日期、结算方式等给我公司。 如果价钱合理，且能给予最好的折扣，我们将做到大批量订货。 此致敬礼！ 副食品公司 年月日,关于商请绿茶报价的函 （修改稿） 茶厂： 我公司久闻贵厂生产的绿茶品质优良，拟从贵厂订购一批君山毛尖茶。我公司要求君山毛尖品质为一级，规格每包100克。请贵厂能就单价报价、交货日期和结算方式等在本月内函复。 如果贵厂报价合理，且能给予最优惠折扣，敝公司将考虑大批量订

6、货。 副食品公司 年月日,市第七变压器厂抓紧归还劳动服务公司借款的函 市第七变压器厂： 你厂于二五年一月，从我厂借去资金三万元，作为你厂劳动服务公司开办费，当时双方讲好年内一定偿还。目前已经是二六年一月了，我厂正在编制去年的财务决算，为使我们能及时搞好各类款项的清理结算，要求你厂务必将所借之款于二十日前归还我厂，切不要一拖再拖，给我厂财务工作的顺利进行带来不应有的困难。 此致敬礼！ 市第一变压器厂 二六年一月十日,试指出该文的毛病，并写出修改稿。,答案： 此文的毛病主要表现在如下3方面： .标题写法不规范，而且用语强硬。 .语言不够谦和，这是函的大忌。比如此文中的“当时双方讲好年内一定偿还”、

7、“要求你厂务必”、“切不要一拖再拖，给我厂困难”等语，显得过硬，咄咄逼人，不得体。 .公函不写“此致敬礼”、“顺致敬意”、“祝君安康”等敬祝词语。,关于归还劳动服务公司开办费借款的函 （修改稿） 市第七变压器厂： 贵厂2005年1月为筹集劳动服务公司开办经费，曾从我厂借去资金3万元，贵厂当时曾承诺在当年内归还。目前，我厂正在编制去年的财务决算，为及时搞好各类款项的清理结账，望贵厂能将所借款项于1月20日前归还我厂。 市第一变压器厂 二OO六年一月十日,病例析改,试指出下面一文的毛病，并加以修改。 关于联系教师进修的函 大学教务处： 首先让我们以市公关学校的名义，向贵处表示衷心的感谢，过去为 我

8、校办学给予了很大的帮助。 目前我校又面临一个很难解决的问题。原来事情是这样的：我校开办不 久，师资力量很差，决定派位年轻教师到贵校旁听进修一年。我校与 有关部门多次商量。但位教师进修住宿问题，至今也没有得到解决。 提高教学质量的关键是师资。为提高我校教育质量，恳请贵处设法在贵 校给解决住宿问题。但不知贵处是否有什么困难。如果需要我校给贵处办 什么事情，请尽管提出，我校会竭力去办。再说一句，贵处如能解决我校 进修教师住宿问题，我们以我校领导的名义向贵校领导深深地表示谢意。 致以崇高的敬礼 ！ 市公关学校(印章) 年月日,病文的主要毛病如下; （1）标题写联系联系教师进修，而文章内容的实质却是请求对方帮助解决教师进修时的住宿问题，即标题事由与发函的目的不一致。 （2）行文兜圈子，说了许多多余的话。即便感谢对方，言辞也要适当。 （3）有些语言显得庸俗、市侩。如“如果需要我样给贵处办什么事情，请尽管提出，我样会竭力去办”等。 （4）不必写“致以崇高的敬礼”。,参考修改文稿 关于请求解决进修教师住