WORD培训课件

1、WORD的基本知识和操作，2018年3月，1。学会交换PPT。Word简介：WORD是微软办公系列办公软件的一个组成部分。它集成了文字处理、电子表格、传真、电子邮件、超文本标记语言和网页制作等功能，使用户可以方便地处理文本、图形和数据。2，学习交流PPT，WORD培训目标：基本编辑技术，文档布局，高级编辑技术，3，学习交流PPT，1，开始和退出，了解工作环境，3，文档的基本编辑方法，4，设置字符格式，5，段落格式，7，设置项目符号和数字，7，设置边框和底纹，4，学习交流PPT，1。开始和退出：1。使用WINDOWS的“开始”菜单命令启动程序。Microsoft Word开始创建新的OFFICE

2、文档。选择“空文档”开始文档。单击任何WORD文档开始打开OFFICE文档。使用桌面上的办公室快捷工具栏和桌面上的WORD快捷图标。5.学会用PPT交流。2.退出点击WORD主窗口标题栏右侧的关闭按钮，执行菜单命令文件-退出点击WORD主窗口标题栏左侧的系统控制菜单图标，选择“关闭”命令：1。开始和退出：6。学会用PPT交流；2.了解工作环境。学会用PPT交流；2.了解工作环境：8。学会用PPT交流；3.文件的基本编辑。文本输入步骤1:启动Word步骤2:选择输入法：用鼠标点击任务栏右端的输入法状态图标，在弹出菜单中用鼠标点击“智能ABC”或其他中文输入法或英文输入法；第三步：用鼠标点击白色输

3、入区的任意位置，一个闪烁的黑色竖线光标“|”出现；第四步：开始输入文本；第五步：当这一行满了，光标会自动转到下一行的开始，你可以继续输入；第六步：输入完这一段后，点击键盘上的“回车”键开始输入新的段落，直到输入完所有的文本内容。“插入”菜单，“文件”命令，“选择目标文件”，9。学会用PPT交流，3 .文件的基本编辑方法。中文和英文文本输入，标点符号大小写切换：大写锁定特殊符号：shift数字键特殊文本：插入/介绍符号或特殊符号的快捷方式：键盘方向键：向上、向下、向左、向右移动，Page Up:插入点上移一页，Page Down:插入点下移一页，Home:从当前位置移动到此行的末尾，ctrlho

4、me从当前位置移动到文档的末尾，Ctrl Home从当前位置移动到文档的末尾，10，学习交换PPT，练习：1。所用计算机的g盘分区。(最后一张磁盘可以保存数据)2。在“我的名字”文件夹下创建一个word文档，并将其重命名为“WORD练习”3。打开单词练习，在“桌面”和“课堂练习素材库”文件夹下的“机房规章”中插入单词。11，学习交流PPT，3，文档的基本编辑方法，2，选择文本，12，学习交流PPT，3，文档的基本编辑方法，2，选择任何文本，选择一行文本，选择一段文本，选择所有文本，鼠标模式：拖动，点击，双击，三击鼠标和键盘的组合：按住Shift键的同时点击鼠标左键，您可以从中进行选择。此操作对

5、于跨页面的任何选择都非常有效。岁，13岁，学会用PPT交流；3、文档的基本编辑方法；3、移动和复制文本；3、主要使用工具栏中的“剪切粘贴”、“复制”和“粘贴”三个工具按钮；4、使用工具栏中的“保存”按钮和文件菜单中的“另存为”命令保存文档；14、学会用PPT交流；3，文件5。查找和替换步骤1:选择要替换的内容步骤2:编辑菜单替换命令查找和替换对话框步骤3:替换为文本框输入要替换的内容步骤4:格式化可以用高级按钮替换的内容步骤5:单击全部替换按钮步骤6:单击2。把所有“禁止的”都写在课文里。替换为“不允许”，字体格式：小三，红色，斜体，粗体，波浪线，16，学会交流PPT，4，设置字符格式，2。使

6、用对话框设置字符格式，1。使用工具栏设置字符格式，选择内容后，点击“格式”菜单中的“字体”命令，打开对话框后点击鼠标右键选择内容。应用格式画笔格式画笔是一个复制格式的常用工具。它可以复制选定对象的格式或文本格式，并将其应用于您单击的对象或文本。选择格式化文本，双击工具栏上的“格式画笔”图标，光标将变为格式画笔的样式。选择需要设置为相同格式的文本，或者在需要复制的段落中单击鼠标，所选格式可以复制到多个位置。要取消格式画笔，只需再次单击工具栏上的格式画笔按钮，或按Esc键。4.设置字符格式；18.学会用PPT交流；1.将标题设置为2号楷体，红色，粗体，居中，焰火绽放效果，并将字符间距加宽2磅。2.

7、四号宋体所有副标题均加粗，字符间距加宽3点，字体颜色为蓝色，文字效果在赤水很深。(注意格式刷的应用)3。在文章的最后一段，“注意”在4号楷体中是加粗的，字体颜色是红色，强调很重。练习：19。学会用PPT交流。5.设置段落格式。选择内容后，打开对话框并选择内容。单击鼠标右键，使用段落命令打开对话框。注意：图中显示了“段落格式”对话框中的“缩进和间距”选项卡，大多数段落操作都在此执行。建议在“换行和分页”和“中文版式”选项卡上保留默认值，不要修改它们。20.学会交流PPT，缩进第一行：控制段落中第一个单词的起始位置。悬挂缩进：控制段落中除第一行以外的其他行的起始位置。缩进段落左边距的位置。将段落的

8、右边距缩进。5.设置段落格式。21.学会用PPT交流。练习：22。学会用PPT交流。6.设定项目符号和数字。第一步：选择段落来创建项目符号和数字。步骤2:格式化菜单，命令项目符号和数字，打开对话框(单击鼠标右键，命令项目符号和数字，打开对话框)步骤3:选择所需的项目符号(数字)，步骤23:学习交流PPT，将文档中的点项目符号改为框项目符号，练习：步骤24:学习交流PPT，步骤7:设置边框和底纹，步骤1:选择要添加边框或底纹的段落或文本步骤2:格式菜单，命令“边框和底纹”，打开对话框步骤3:在对话框中执行相应的操作2.在文章的第四段增加一个黑色外框。3.给整篇文章加上红色边框。4.在第五段增加红

9、色的“暗格”阴影。练习：26。学会用PPT交流。1.在所用计算机的g盘分区下创建一个“我的名字”文件夹。在“我的名字”文件夹下：创建一个word文档，并将其重命名为“WORD练习”。2.打开“单词练习”，在“课堂练习素材库”文件夹下的“鱼和鱼竿”中插入单词。3.把所有的“得”都写在课文里。替换为“de”，字体格式：Arial，红色，粗体，小三，强调符号。4.将标题设置为2号楷书，红色，粗体，焰火绽放效果，并将字符间距加宽2点。5.将大写英文中的“A.B.C”的编号改为中文中的“(一)、(二)、(三)”的形式。6.将每个段落的第一行缩进2个字符，并设置1.5倍的行距。7.向页面添加红色外部边框。

10、注意：5和6不能颠倒顺序。第二节课前练习。27.学会用PPT交流。文档布局：1 .文档页面设置。2.图形和文本混合布局。3.特殊布局设置。设置页码。5.添加页眉和页脚。6.插入脚注和尾注。7.向文档添加注释。8.使用桌子。28.学会与PPT 1沟通。设置纸张大小步骤1:文件和页面设置命令，打开页面设置对话框，单击纸张选项卡步骤2:从纸张大小下拉列表框中选择打印纸类型步骤3:在纸张来源区域自定义打印机的进纸模式(通常不需要更改)步骤4:应用到文本框。学会用PPT交流。首先，设置文档的页面。第二，设置页面脚本编写器。步骤1:打开“页面设置”对话框，然后单击“页边距”选项卡。步骤2:在“页边距”区域

11、中，“顶部”、“底部”、“左侧”和“右侧”步骤3:在“方向”区域中选择“垂直”和“水平”以确定文档页面的方向步骤4:在“应用到”文本框中设置设置的应用范围步骤5:单击“确定”按钮，30。学会用PPT交流，1 .将页边距设置为上下左右各2厘米。在装订线位置，装订线为1cm 2，纸张定制尺寸为：2。图文混合排版：1。在文档中插入图片(1)插入剪切图片，然后单击插入/图片/剪切图片出现(2)插入图片文件。步骤1:将插入点放在文档中要插入图片的位置。步骤2:插入菜单，“图片”和“从文件”命令选择要插入文件列表的图片步骤4:单击“插入”按钮，32。学习交换PPT，2。混合图形布局，2。编辑图片，双击插入

12、的图片，打开“设置图片格式”对话框，修改“图片大小”和“图片布局”，点击插入的图片，用鼠标指向图片并按下鼠标左键，当虚线框出现时开始拖动，插入点。33，学会交流PPT，练习：在第一段插入任何图片，高度为4厘米。紧密环绕；图片位于本段中，水平居中对齐。，34，学习交流PPT，2，图文混合排版，3。插入艺术字步骤1:将插入点移动到要插入艺术字的位置步骤2:插入菜单、图片、艺术字命令，打开艺术字对话框步骤3:从对话框中选择一种艺术字样式步骤4:学会用PPT交流；2.混合图形和文本排版；4.编辑艺术字单击插入的艺术字；右击鼠标，打开“设置艺术字格式”对话框，修改“颜色和线条”和“布局”；36.学会交流

13、PPT和练习；在第二段第二栏和第五栏中插入艺术字“假想”。字体为楷书，44字，四周环绕。设置格式如下：“填充”效果为亮绿色，“线条”为黑色，“厚度”为0.75点。居中对齐。37，学习交换PPT，2，图文混合排版，5。应用文本框文本框文本框是一个独立的对象，可以在页面上任意调整。根据文本框中文本的排列方向，可以分为两种类型：“垂直”和“水平”。38，学会交流PPT，在文章标题上方插入水平文本框：内容“计算机培训”文本要求：斜体，小字号，文本和文本框居中对齐。练习：39。学会用PPT交流。3.设置特殊布局。1.设置列布局。步骤1:选择要分成列的文本。第二步：“格式”菜单，“列”命令，打开“列”对话

14、框。第三步：在“预置”区域选择列方式；您也可以在“列数”文本框中自定义要划分的列数。步骤4:如果您选择“分隔线”复选框，您可以显示列之间的分隔线。第五步：点击“确定”按钮，40。学会用PPT交流，3 .特殊布局设置，2。设置下降盖。第一步：将鼠标放在带有首字下沉的段落中。步骤2:格式菜单。打开对话框步骤3:在“位置”区域选择样式步骤4:在“字体”下拉列表中选择下沉文本的字体步骤5:在“要下沉的行数”文本框中选择或输入要下沉的行数步骤6:单击“确定”按钮41。学会交换PPT，练习：把第四段分成三栏，并加上分隔线。将第五段的第一个词删去两行。42，学会交流PPT，4。设置页码，步骤1:将插入点放在

15、文档中要插入页码的位置步骤2:插入菜单，页码命令，打开对话框步骤3:在位置下拉列表中选择页码的位置步骤4:在对齐下拉列表中选择页码的对齐方式步骤5:学习PPT通信。5.添加页眉和页脚。步骤1:将插入点定位在文档中的任何位置。步骤2:从“视图”菜单中，进入页眉和页脚编辑模式，并打开页眉和页脚工具栏。第三步：在标题区输入文本，选择文本修改格式。第四步：点击页眉和页脚工具栏。步骤5:编辑后，点击“页眉和页脚”工具栏中的“关闭”按钮，44。学会用PPT交流，1 .为文章插入页码。页脚和中心是必需的。2.(首先删除文本框，然后做下一个问题)给文章添加标题：在“自动图文集”下插入“机密，页码，日期”，练习：45，学会交流PPT，6。插入脚注和尾注，步骤1:将插入点放在段落末尾要插入尾注的位置步骤2:插入菜单，并在随后的下拉菜单中选择“文档结尾”选项。第四步：在“格式”区域的“数字格式”下拉列表中选择一种编号格式，在“起始数字”文本框中选择起始数字值，在“数字方法”下拉列表中选择“连续”。第五步：点击“插入”按钮，输入内容。46、学会交流PPT，七、学会交流PPT并练习：1。在最后一段加上尾注：节选自鱼和鱼竿。2.在标题为“鱼竿和鱼”的句子中添加一个注释：文章的行距太小。48，学会交流PPT，8，表1的应用。创建表格步骤1