ERP系统编码培训.ppt

1、目录,概念释义 编码基本原则介绍 编码方法介绍 编码注意事项 同业编码方案示例讲解,概念释义,物料 在生产领域流转的一切材料(不论其来自生产资料还 是生活资料),燃料,零部件,半成品,外协件以及生产过 程中必然产生的边,角,余料, 废料以及各种废物统称为 “物料” 通俗意义上的解释 就是企业在生产过程中所需要使 用到的一切材料,概念释义,部门 即是指企业组织中主管人员为完成规定的任务而有 管辖的人员而形成的小群体。 形成企业组织架构图的依据 职员 即是企业的员工,概念释义,客户 与企业产生业务往来，并能为企业带来经济利益流入 的对象。 是ERP项目中，应收款，信用管理，价格管理不可缺 少的基本

2、要素。 供应商 与客户相对应，是企业经济利益流出的对象。 是ERP项目中，应付款管理不可缺少的基本要素。,概念释义,编码 编码是ERP项目启动前的必备且必须完成的工作。 使用编码的目的如下： 1、是将文字转化为计算机的语言而做的工作； 2、编码唯一性的特征，确保了物料管理的基础，从而保证了物料管理的可行性；,目录,概念释义 编码基本原则介绍 编码方法介绍 编码注意事项 同业编码方案示例讲解,编码基本原则介绍,简单性 分类展开性 完整性 单一性 一贯性 可伸缩性 组织性 适应电脑管理 充足性 易记性,编码基本原则介绍,简单性 编码的目的在于将物料化繁为简，便于物料的管理， 如果编码过于繁杂，则违

3、反了编码之目的。故应用文 字符号或数字上应力求简单明了，这样可节省阅读、 填写、抄录的时间与手续，并可减少其中的错误机率,编码基本原则介绍,分类展开性 物料相当单纯时，只要将物料简单分类为几项即可， 物料分类项目多了，就显得很不方便。若物料相当复 杂时，就要将大分类再加以细分。,编码基本原则介绍,完整性 所有的物料都应有物料编码可归，这样物料编码才能 完整。 因此每当有新物料产生，即应赋予新的物料编码，并 规定新的物料没有编码，采购部门不得从事采购，即 使没物料编码的新物料采购进来了，仓库部门或会计 部门发现物料订购单缺少物料编码，即应请采购部门 补填物料编码，否则不予入库、不予付款。这样才能

4、 确保物料编码的完整性。,编码基本原则介绍,单一性 物料编码的单一性是指一个物料编码只能代表一种物 料，同一种物料只能找到一个物料编码，而绝无一个 物料有数个物料编码，或一个物料编码有数项物料， 一般地，只要物料的物理或化学性质有变化、只要物 料要在仓库中存储、就必须为其指定一个编码。,编码基本原则介绍,一贯性 物料编码要统一而有一贯性，应一直沿用下去，在中 途不能轻易改变，以免产生混淆。,编码基本原则介绍,伸缩性 物料编编码要考虑到未来新产品发展以及产品规格的 变更而发生物料扩展或变动的情形。预留物料的伸缩 余地，并不能仅就目前物料的现状加以物料编码的安 排，否则他日新物料产生时，就有新物料

5、无号可编的 情况。故应该具备相应的前瞻性考量。,编码基本原则介绍,组织性 物料编码依其编码的系统，作井然有序的组织与排列 ，以便随时可从物料编码查知某项物料帐卡或资料。 物料编码的组织性，对物料管理可以省掉不必要的麻 烦。,编码基本原则介绍,适应电脑管理 电脑的应用已经比较普及，因此在编码时一定要考虑 录入的方便性,如编码尽可能短、少使用其他符号， 如#、-、*等。,编码基本原则介绍,充足性 物料编码所采用的文字、记号或数字，必须有足够的 数量，以免遇有新物料时无号可编。否则物料系统被 破坏，费时误事。,编码基本原则介绍,易记性 在不影响上述九项原则之下，物料编码应选择易于记 忆的文字、符号或

6、数字，或赋予暗示及联想性。但这 原则是属于次要原则，若上述九项原则俱全而独缺乏 此项原则的物料编码，仍不失为优秀的物料编码。,目录,概念释义 编码基本原则介绍 编码方法介绍 编码注意事项 同业编码方案示例讲解,编码方法介绍,编码方法介绍： 1. 阿拉伯数字法 2. 英文字母法 3. 暗示法 4. 混合法,编码方法介绍,暗示法 暗示编码法是指物料编码代表物料的意义，可自编码 本身联想出来。暗示编码法又可分为： 1、字母暗示法 2、数字暗示法,编码方法介绍,英文字母暗示法： 从物料的英文字母当中，择取重要且有代表性的一个或数个英文字母 （常取主要文字的第一个字母）做为编码的号码，使阅读物料编码者可

7、以 从中想象到英文字文字，进而从暗示中得知该物料为何物。 例如： SC=single-colorprinting (单色印刷) MC=multi-colorprinting (多色印刷) SW=Switch(开关) ST=Steel Tube (钢管),编码方法介绍,数字暗示法： 直接以物料的数字为物料编码的号码，或将物料的数 字依一固定规则而转换成物料编码的号码，物料编码 的阅读者可从物料编码数字的暗示中得悉该物料为何 物。,编码方法介绍,混合法 混合法物料编码系联合使用英文字母与阿拉伯数字来 作物料编码，而多以英文字母代表物料之类别或名称 ，其后再用十进位或其他方式编阿拉伯数字号码。这 种

8、物料编码方法较十进位采用符号较多，故有不少公 司乐于采用此种方法。,目录,概念释义 编码基本原则介绍 编码方法介绍 编码注意事项 同业编码方案示例讲解,编码注意事项,注意事项： 1如果使用字母和数字混和编码时，应避免使用字母O、I、Z等字母，以免书写时与0、1、2相混淆； 2编码中尽可能不用-、#、*等这些无意义的符号（只是为了区分编码的段，而没有任何含义），因为这些符号不便于电脑输入，而且会使编码太长； 3为了使编码便于书写和录入电脑，编码在满足一定的要求下应尽可能简短； 4凡是库存中可能出现的物料都必须予以编码； 5每种物料只能有一个编码，同样，一个编码只能在库存中找到一种物料，一一对应。

9、,目录,概念释义 编码基本原则介绍 编码方法介绍 编码注意事项 同业编码方案示例讲解,同业编码方案示例讲解,客户编码,同业编码方案示例讲解,A01.01.001 纸箱部-广东省-广州XXX包装材料有限公司 A01 代表 该客户归属纸箱部跟进； 代表 该客户在公司地理分布上是以省级划分，以“01”代表广东省； 001 代表 该客户在这一编码段中按流水号排序为第一个；,同业编码方案示例讲解,供应商编码,同业编码方案示例讲解,A01.01.01.001 纸箱部-广东省-潮州市-庵埠XXX纸塑商行 A01 代表 该供应商归属纸箱部跟进； 01代表 该供应商在公司地理分布上是以省级划分，以“01”代表广东省； 01代表 该供应商归属上一级别内的城市，以“01”代表广东省潮州市； 001代表 该供应商在这一编码段中按流水号排序为第一个；,同