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文档简介
1、自荐材料的制作与面试技巧,一、自荐材料的制作,主要内容,二、面试技巧,自荐材料的制作,自荐即自我推荐,是求职的第一个环节。被称为与用人单位“第一次亲密接触”,自荐材料一般由简历、自荐信和其他证明材料组成。 一份精彩、脱俗的自荐材料, 将使你比別人率先脱颖而出。,(一)简历,简历是一个对你的经历,资格,技能,禀赋的综合总结。简历主要是罗列了事实,它提供背景信息以支持你的求职信。,1.内容要切重要点 2.格式要简洁大方 3.要慎选照片,要制作一份完整又能令主考官印象深刻的简历其实很简单,只要记住三大要点:,1.内容要切重要点,包括六大部份基本资料、获得荣誉、在校期间担任职务及组织活动情况、参加社会
2、实践及实习情况 、本人特长。内容的撰写必须简洁扼要,切忌不要像流水帐般记录自己的生平,专业素养才是最重要的。,基本资料:姓名、性别、出生年月、政治面貌、身体状况(身高、体重、视力等)、生源地(参加高考时的地点)、家庭所在地、兴趣、爱好、性格、住址、联系方式等; 获得荣誉(三好学生、优秀团员、优秀学生干部、奖学金等方面);,在校期间担任职务及组织活动情况 介绍自己担任的职务及组织参与的活动,及活动效果; 参加社会实践及实习情况(写明参加社会实践及实习的时间、地点、职务及效果,若有相关的工作经验可以特别注明,让公司了解你进入公司后的适应力,能将以往的工作经验应用到新职务上); 本人特长(写明中文写
3、作、计算机、外语、艺术、文体等方面的能力)。,2.格式简洁大方,如果能自己设计简历最好,一方面表现自己的诚意,另一方面也可以在千篇一律的相同格式中,凸显个人的风格,但是千万不要为强化个人风格而画蛇添足,增加许多不必要的设计或标新立异,否则将适得其反成为自己临门一脚的障碍。,简历最好是以一页完整表达的份量为主,纸张为A4大小的白纸,版面清爽、条列分明,以方便主考官审阅相关资料的格式为主。若个人经历或可供参考的作品明细太多,也可另外准备一张经历单,不必将个人资料完全挤入空间有限的简历中。,3.慎选照片,简历一定要附上照片。照片只要形象端庄、干净清爽就可。忌用沙龙照或生活照,建议应以彩色2寸个人照为
4、主。男性最好穿正式西装打领带,以简单款式及颜色为主,头发梳理乾净不可蓄长发;女性则为套装样式即可,略施淡妆,若留长发最好能扎起,显得干净利落。,(二)求职信,1、格式 求职信的格式和一般书信大致相同,即称呼、正文、结尾、落款。开头要写明用人单位人事部门领导,如“某单位负责同志您好!”字样,结尾写上“祝工作顺利”等祝愿的话,并表示热切希望有一个面试的机会,最后签上自己的名字。,2. 内容,求职信的内容主要包括自己具有用人单位所需要的哪些条件、才能及自己对工作的态度。具体地讲大致有以下几个方面:首先简单地自我介绍,包括姓名、政治面貌、学历、毕业院校、所学专业、学习情况、社会工作情况、特长爱好、主要
5、优缺点等,其次简述自己对该单位感兴趣的原因;最后说明自己期望能在该单位供职。,3、撰写要诀,1、 态度诚恳,措辞得体,用语委婉而不隐晦,自信而不自大。 2、着眼现实,有针对性,动笔之前最好对单位的情况有所了解,以免脱离实际说外行话。 3、实事求是,言之有物,强烈的推销意识,自己的优点要突出,缺点也不隐瞒,万不可夸夸其谈,弄虚作假。 4、富有个性,不落俗套。如果能谈一谈行业前景展望、市场分析或建设性意见都会收到好的效果。,4、求职信结束语举例,没有聪明才智,只有勤奋努力, 用心去做每一件事! 给我一个机会,还您一份惊喜! 给我一个支点,我将撬起地球! 选择我是你明智的选择,错过我是你终 生的遗憾
6、!,5.求职信实例,尊敬的*部门先生/小姐: 您好!请恕打扰! 我是一名刚刚从*大学*系毕业的大学生。我很荣幸有机会向你呈上我的个人资料。在投身社会之际,为了找到符合自己专业和兴趣的工作,更好地发挥自己的才能,实现自己的人生价值,谨向您做一下自我推荐。 (自我简介) 作为一名*学专业的大学生,我热爱我的专业,在四年的学习生活中,我所学习的内容包括了*学的基础知识到实际运用等许多方面。通过对这些知识学习,我对这一领域的相关知识有了一定程度的了解和掌握。在与课程同步进行的各种相关实践过程中,我具有了一定的实际操作能力。,我知道计算机和英语是生存的工具,在学好本专业的前提下,我对计算机和英语产生了很
7、大的兴趣并阅读了大量有关书籍。我正处于人生中精力充沛的时期,我渴望有更广阔的发展空间,我不满足于现有的知识水平,期望在实践中得到锻炼和提高,因此我希望能够加入你们的单位,我会踏实地做好本职工作,竭尽全力地在工作中取得好的成绩。我相信:经过自己的勤奋和努力,一定会作出应有的贡献。 感谢你在百忙之中给予我的关注,愿贵单位事业蒸蒸日上,屡创佳绩,祝你的事业百尺竿头,更进一步!望能对我予以考虑,我热切期盼你们的回音。谢谢! 此致 敬礼! 姓名:* 日期:* 地址:* 联系方式:*,(三)其他辅助材料,简历后面,可以附上以下一些辅助材料: 1、盖有教务处及学院鲜章的学业成绩单 2、学校简介和专业介绍 3
8、、个人获奖证明,自荐材料制作禁忌: 一份一步到位的求职解决方案; 一份可广泛散发的、适合所有用人单位的文件; 一个你曾经做过的所有工作的流水帐; 一份罗列所有职位的枯燥文本; 一份个人记录。, 记 住!,要写得吸引人 不能有错别字,语病等 有书法特长的同学建议采用手写方式,用人单位看自荐材料,案例1: 我看简历,注意看那人的笔迹,大学四年了,那个字如果还是小学生水平,我情愿放弃。字都写得那样了,做人也认真不到哪里去的。那些相片上头发长长的男士,容易让人误会是女孩子的,尽管简历上吹嘘得再好,放弃。公司注重形象,尽管不需要天天打领带穿白衬衣,但至少,您该让人看得舒服一点吧。摆酷的地方自有它的场所,
9、而不该是面对着工作的时候。,案例2:张榕(IBM(中国)有限公司大中华区招聘经理) 作为招聘人员去看简历的时候,内容版式比较清楚、各个段落分明,会比较容易有良好的第一印象。另外,我觉得主题要明确一些,寄简历最好是分析招聘启示以后,针对这个工作的要求把能够表达自己能力的重点写得突出一些。如果以前做过相关的工作,最好不仅仅只说明做过什么工作,而要强调你是怎样做到的,你的业绩如何。 有的人的简历可能是厚厚的一摞,但是很多内容跟工作的要求关系比较远,比如会很详细地介绍自己的个人家庭情况,甚至还会附上照片,有的还是明星照,这些对应聘工作没有那么大的作用。另外简历不必太长,把你最重要的东西讲给别人听,别人
10、有兴趣让你来面试就够了。,实 战,作业要求:请每位同学结合自己的实际情 况,按照今日课堂内容的要求做一份自 材料。 应聘单位:中国通信产业服务有限公司 成都市分公司 岗位设置:营销、技术维护岗位 交作业时间:前,二、面试技巧 怎样的工作才算是“好工作”?,(一)面试的历史: 面试是一种最为古老,同时也是最具生命力的人才选拔方式。其产生和发展的历史可以追溯到先秦时期的孔子甚至更远。 当时孔子面试至少从两个方面对人进行考察,即一个人的言谈和一个人的形象,通过言谈对其能力进行了解。,汉代时期的著名学者刘劭对面试有深入的研究。当时刘劭把面试称为“接论”。他主张通过“接论”而“取同体”。他认为面试时间可
11、长可短。若只想测试一个方面的素质情况,一个早晨的时间就够了,若想了解更多的内容,则需要几天的时间。 三国时期的诸葛亮对面试的方法也有一定的研究,对于面试中的言谈与观察,他提出了一套系统的方法,这就是著名的七观法:问之以是非而观其志;穷之以词而观其辩;咨之以谋而观其识;告之以难而观其勇;醉之以酒而观其性;临之以利以观其廉;期之以事以观其信。,(二)面试前的准备 “面试准备比什么都关键” “幸福的雨点只会降临到有准备的人身上。” 1.资料准备 成绩、证书、材料、简历、推荐书、用人单位的信息 2.对可能谈论问题的准备 (1)教育培训类的问题 (2)求职动机类问题 (3)相关经历类问题 (4)未来计划
12、和目标类问题 3.必须先建设自己的心理,使自己具有信心,免于恐慌紧张,这是踏出成功的第一步。,4、服装仪容,1. 女性:最好着两件式剪裁大方、 质感佳的套装,包头的半高跟鞋,以及淡雅的化妆,配件不宜太花俏,领口不宜过低,头发以干净、清爽为原则。最好是能适合面试之工作性质。 2.男性:着剪裁合宜、质感佳的西装,内着长袖白衬衫、系领带,深色袜子及皮鞋, 头发不宜过长。,5.“微笑”从清晨开始 自信的“微笑”是良好的开端 “微笑”是一种胸襟,(三)面试的内容 面试就是一种事先经过精心设计的,考官与应试者之间的双方面对面地观察、直接交谈或置应试者于某种特定的情景之中进行观察,从而对应试者的知识、工作能
13、力、工作经验、性格、态度和待人接物的方式等素质进行考察的一种人员选拔的测试活动。 面试由5大要素构成,即被试、主试、测评内容、实施程序、面试结果。,(四)常见的面试形式 (1)个人面试: a一对一的面试只有一个主考官负责面试全过程。 b主试团的面试由几个人组成的主试团会见每个面试者。 (2)小组面试(集体面试):这种面试方式近年来使用越来越普遍,原因如下: a节省时间,提高效率。 b相同环境,公平竞争。 c有效评估,全面考核。,小组面试 较多人申请某一职位为省时间,多个应试者共聚一堂小组讨论,集体解决问题,轮流当小组领导通过团体活动评审其领导才能及团队合作能力。(可信度高),(3)测验面试:技
14、能测验、情景模拟测验; (4)渐进式面试(筛选面试):渐进式面试人太多时 ,先初次面试即筛选面试以了解个人背景及谈吐与应对能力为主要目的,然后二次面试以及三四次面试,视职位高低定。 “做到心里有数,口里不慌。”,(五)面试中常见的问题 1、关于个人情况 自我介绍(要简洁明了,时间一般控制在2-3分钟)。通常作为第一个问题提出。 你爱读什么样的书?你心目中的英雄是谁? 你有什么优、缺点? 2、关于应聘动机 你为什么喜欢这种工作?你了解我们单位吗?你为什么选择我们单位?你找工作首先考虑的因素是什么?你的理想是什么?上岗前,让你先到基层锻炼两年,你愿意吗?,3.答问的技巧 回答问题的基本步骤 倾听面
15、试者说完后,沉思片刻再清晰作答。 分析问题的思路全面的观点 、发展的眼光 、积极的态度,(六)可以问面试官的问题,1.有关该公司 公司的运营情况 公司未来发展的重点 根据公司的具体信息进行提问 2.有关该职位 该职位的具体工作内容 该职位的核心要求 该职位的发展前景 该职位的培训机会,(七)面试之忌 (1)高不成,低不就。这山望着那山高,放弃了的有时却是最好的。 (2)在待遇和工作条件上狮子大开口。条件应当提,适度不离题。狮子大开口,再惜才的单位也不会买你的帐。 (3)姗姗来迟,试也白试。主考官不喜欢时间观念淡薄的求职者。应提前510分钟到达现场。 (4)称谓考官不当。正确的称呼是礼貌的基本要
16、求,也是保证应聘成功的要素之一。,(5)不拘小节。面试时,从握手的力度到与主考官的坐位距离都要适当,否则会对自己形象分造成不良影响。绝对不能做小动作,有时,主考官的“宽宏大量”,是诱导应聘者暴露弱点的最佳武器之一。 (6)反应迟钝。没有一家单位愿意招收反应迟钝的人。 (7)对应聘单位一无所知。表明应聘者并不是很渴望应聘成功。,(8)答非所问。 (9)欲速则不达。面试时急着回答没有听清或没有理解透的问题,而不是礼貌地请对方再说一遍或再做说明,这些都会导致“欲速则不达”。 (10)被动受审。面试是平等的交流,不是公安机关人员审讯嫌疑犯。主考官都希望应聘者主动参与谈话,不希望把面试变成对罪犯的审讯。
17、,面试时正确看待薪酬 1.了解薪酬结构:不能只看到手的工资收入,企业的培训、潜在投入等等; 2.了解当地经济发展水平和工资水平。 “很多本科生要求月薪在2000元以上。在齐齐哈尔,1500元就算高工资了。”北车集团。贵州新安航空有限责任公司给大学生的月工资是1300元左右,很多学生嫌低。但是,该公司中层领导的月薪才不过1500元,很多老职工工资都不如新引进的大学生。多数学生并没有真正意识到“越是地域偏僻的地方,越有展示的空间,因为那里人才奇缺。,(八)战后的强化剂,面谈结束面试结束 面谈结束后的礼仪:及时退出考 场、学会感谢 跟进工作不可少 善待结果、善待自己、善待人生,(九)面试中致胜的法宝
18、人事专家如是说,1.伯克豪尔得(约翰逊集团经理) “我只关心他能为公司做出什么贡献,刚走出校门的学生应该知道我们更看重他们的贡献,而不是他们的要求。我们需要的是能够听从召唤、随叫随到的人。我们需要那些真正能为公司做出贡献并与公司的兴衰同甘共苦的人。”,2.德兰特(乔伯保险集团人事部经理) “我喜欢那些握手有力并对人微笑的人。如果他们见面就说你好,那会给我留下良好的印象。他们不需要对主考官毕恭毕敬。我希望他们了解公司的业务,并且了解他们自己对哪个职位感兴趣。他们不应该提出关于薪水的问题,至少不应该在第一次面试时。如果他们提出有多少假期这个问题,那不会给我留下一个好的印象。”,3.简尼尼 (梅西商业集团大学公关部经理) “我所注意的第一件事就是他们如何与我接触。我希望见到的人与我保持一定的距离,且毫无惧意。我总是能在五分钟内做出判断,是他们的姿态、形体语言、态度和热心程度给我提供了依据。我不希望听到对于我工作背景的询问或评价,也不希望有人问我取得了多大成绩,我希望来参加面试的人都是诚实的。我对学生的建议是考虑一下你做过什么,你想做什么。按时间顺序把你已经做过的事列一份清单。”,4.钱明光(清华同方股份有限公司人力资源部总经理)“有创新能力的员工才是人才” “一些毕业生应聘上来就要8000元要10000元,
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