如何开好研讨会？.ppt

1、2020/8/3,上海肽得生物技术有限公司中原营销中心,1,如何开好产品推广会 上海肽得生物技术有限公司 中原营销中心,2020/8/3,上海肽得生物技术有限公司中原营销中心,2,树立形象（工作人员：服装、胸牌、 资料、圆珠笔、礼仪、车辆） 会场秩序（凭请柬、宾馆工作人员控制、80-120人、素质、餐卷宾馆餐厅人员验票规则提前宣布） 提供信息（客户资料完整宾馆会议室二名人员签到开票激励、实证资料、大客户名单明示、） 搜集情报 解决问题 推销理念 宣传产品,研讨会的功能,2020/8/3,上海肽得生物技术有限公司中原营销中心,3,会议目标的设定（直接以现场订货的吨数设立为目标） 经销商的选择（不

2、要轻易设总代理商） 与会者的选择（20头以上母猪群的老板或者技术场长凭请柬入场） 会议时间的选择（避开节假日、关注一周内的天气情况） 会议地点的选择（三星级以上宾馆） 会议场地的布置（入门红地毯、礼仪、矿泉水标签、资料直接到位、条幅、音乐） 会议议程的议定 会议通知的派发（提前一天把请柬发放到位） 会议物品的准备（投影仪、电脑、音频线、长线插座、小音箱、相机、订货单、绶带、扑克牌、签到单、餐票、资料、圆珠笔、健利保样品、试剂、电子教鞭、电池等） 开会前的最后审视,开会前的准备工作,2020/8/3,上海肽得生物技术有限公司中原营销中心,4,目标必须是可达成的，而且符合公司的目标 目标必须具体且

3、可衡量 目标必须是应达成什么，而非应做什么 目标必须书面列明,一、会议目标的设定。,2020/8/3,上海肽得生物技术有限公司中原营销中心,5,目标必须是SMART,Specific 具体 Measurable可测量 Ambitious积极 Realistic 真实 Triggering - positive正面行动,2020/8/3,上海肽得生物技术有限公司中原营销中心,6,合法并且信誉度良好的，人缘关系好，对当地20头以上母猪群的猪场老板熟悉， 对达成目标有潜力，做猪的预混料销售，销量在20吨以上，或者在当地预混料的销量占前三名 愿意积极做配合宣传推广 有合理的产品库存量,二、经销商的选择

4、,2020/8/3,上海肽得生物技术有限公司中原营销中心,7,20以上母猪群的老板或技术场长 在养殖户中有影响的人 有潜在购买力的人 人数应限制在80-120人左右,三、与会者的选择,2020/8/3,上海肽得生物技术有限公司中原营销中心,8,四、会议时间的选择,方便出席时间（最好避开星期天） 配合公司整体计划。 配合市场行情的好转。 配合经销商的推广计划。 必须有开始及结束的时间。,2020/8/3,上海肽得生物技术有限公司中原营销中心,9,场地必须够大以容纳与会人员及会议所需的器材。 有充足的照明，通风及良好的音响设备，中央空调或柜机，应急电力设备（发电机）。 与会人员方便的地点。 三星级

5、以上的宾馆,五、会议地点的选择,2020/8/3,上海肽得生物技术有限公司中原营销中心,10,六、会议议程的议定,足以达成会议目标的主题 讲课人员 依主题安排先后次序 标明每一主题所需时间,2020/8/3,上海肽得生物技术有限公司中原营销中心,11,七、会议通知的派发,至少在开会之前一天全部送达与会者 实证资料的准备（照片、录相） 会议通知应包括： 1、开会时间，地点及交通线路图 2、会议议程，主题 3、须事先准备事项 4、主办，协办单位及联系电话,2020/8/3,上海肽得生物技术有限公司中原营销中心,12,八、开会前的最后审视。,座位是否按原定计划摆放 投影机位置摆放及效果(电源插座)

6、音响效果的测试(话筒) 会议资料是否整理齐全(宣传资料圆珠笔) 会议标语的张贴 进入会场的指示牌 签到处的设置 人员分工 午餐的核实,2020/8/3,上海肽得生物技术有限公司中原营销中心,13,会议程序,工作人员 会议组织人员 会议前一天上午到达宾馆协调好会议设施的各项工作 会议室 音响、灯光、空调、签到桌（会议室外）、签到人、开票人（宾馆提供两个人）、条幅、农夫山泉矿泉水（贴健利保标签）、健利保样品一袋、插座、会议资料、养猪秘笈（订货人免费赠送） 住宿 根据会务人员订好房间数量（原则上客户不安排住宿） 就餐 选定就餐负责人 地级市350元/桌、县级市300元/桌（超出标准向经理申请） 到会

7、人员签到时发餐卷，就餐时宾馆餐饮部的工作人员以餐券为凭证，凭餐券每桌10人（不包含小孩），一桌坐满之后再开另一桌。结帐时以收取餐券为准结算。 留出5个左右的包厢（根据预计订货人数确定数量），订货人员凭订货单到包厢入席 每桌按两瓶酒放置，其它任何消费没有公司主管人员的签字一律不与结帐 与宾馆签订协议 与宾馆签订协议，以后凡是报上海肽得的都按协议价执行,2020/8/3,上海肽得生物技术有限公司中原营销中心,14,会务人员 开会前一天必须赶到会议指定地点 结合当地的销售人员准备好第二天会议的内容（实证资料、发言人的选择） 并了解当地人的风俗习惯 会议主持人的确定 所有工作人员在会议中一律穿工装。,

8、2020/8/3,上海肽得生物技术有限公司中原营销中心,15,会议程序,会前 安排好签到人员、到会人员就座指引（先来者至前排就座）,2020/8/3,上海肽得生物技术有限公司中原营销中心,16,会中 开始时间最迟上午9：30分 到场人员除签到人员外，一律列席会议室两边（遇到说话者或接电话者委婉劝止） 试验现场演示做好配合 实证资料演示及当地示范户的发言 抽奖环节（抽奖主持人、记录人） 开票人员（开票规则用圆珠笔书写不能用签字笔、第二三四联撕下给客户，抽完奖后在票上作中奖记录，第二联客户保存、第三联给代理商，第四联公司存档；,2020/8/3,上海肽得生物技术有限公司中原营销中心,17,会后 就

9、餐负责人安排客户按次序就餐 其余工作人员将会场留下的资料、条幅、投影仪等相关的所有物品归位清点放在安全的地方 将宾馆会议室的物品交给宾馆负责人并向负责人说“谢谢！” 餐后 与宾馆人员核实就餐人数（以餐票为准）及桌数，清点有无物品损坏（客户无意损坏的我们赔偿，丢失的我们不承担事先和宾馆餐饮负责人讲明，让其工作人员提高责任心） 结帐 保留餐饮菜单清单或复印件 保留宾馆电脑结算单或复复印件,2020/8/3,上海肽得生物技术有限公司中原营销中心,18,会议费用报销,住宿费用 凭发票（注明星级标准，住宿人名单） 会议费用 会议室（注明星级标准，容纳人数，投影仪是否用宾馆的） 就餐费用 凭发票附餐饮菜单

10、清单、宾馆电脑结算单、签到表（或复印件）并有会议组织人和当地片区主管签字报销（如果不要发票可以在体格方面优惠幅度比较大的可以不要发票，但是宾馆要开据收据） 桌数以签到表上的人数为准（每桌10人）来核算,2020/8/3,上海肽得生物技术有限公司中原营销中心,19,2020/8/3,上海肽得生物技术有限公司中原营销中心,20,2020/8/3,上海肽得生物技术有限公司中原营销中心,21,要有明确的指路牌,2020/8/3,上海肽得生物技术有限公司中原营销中心,22,会议促销活动准备工作,样板市场录相资料 示范户的发言（实证资料） 器具的准备 活动规则 人员分工（主持人、开票、照相、录相、午餐安排）,2020/8/3,上海肽得生物技术有限公司中原营销中心,23,成功的研讨会,讲课内容的反馈 客户资料 经销商的推动 大客户的追踪,2020/8/3,上海肽得生物技术有限公司中原营销中心,24,会议前准备工作不足 会议后客户追踪行动不够,导致会议未达到预期效果的因素,2020/8/3,上海肽得生物技术有限公司中原营销中心,25,思维清晰敏锐 善于言词表达 良好的分析能力 能灵巧地应付问题人物 对事不对人 有耐性 具有幽默感 沉着并自我约束,2020/8/3,上海肽得生物技术有限公司中原营销中心,26,怎样陈述会议主题,了解听众