用友NC 57产品培训-合同管理.ppt

1、NC57产品培训,合同管理,2011年03月,更多关于用友NC5.7视频教程合集可以复制此博客链接到浏览器链接： ,目录,合同管理相关介绍 合同的定义 产品的功能范围 在供应链中角色 产品接口 应用流程 业务价值 产品展示及价值分析 相关设置和定义 业务功能展示 查询和统计,NC合同的定义,具有法律约束力的合同; 不具有法律约束力的意向合同; 辅助业务操作的单据，或约束、控制规则。,NC合同管理的功能范围,合同管理在供应链中的角色,与其他产品接口,合同管理,采购合同,销售价格,销售报价单,电子采购,分量分标,委外加工,委外订单,销售管理,销售订单,应收管理,收款单,应付管理,付款单,采购管理,

2、采购订单,请购单,价格审批单,销售合同,其他合同,参照生成,自制时自动匹配,参照生成,参照生成 推式生成,参照生成,参照生成,委外标志参照生成,自制时 自动匹配,直接生成,直接生成,直接生成,直接生成,可多次生成,流程可配置推、拉生成,流程可配置推、拉生成,总体应用流程,档 案,合同执行明细,合同执行汇总,1、应用准备,2、基础设置,4、查询统计,3、日常业务,采购合同,销售合同,其他合同,合同类型,合同条款,合同费用,存货分类,地区分类,运输方式,收付款协议,预警平台,存货,计量,客商,部门,人员,项目,合同明细,合同汇总,NC合同管理产品价值,规范业务,监督控制,决策支持,集采合同,目录,

3、合同管理相关介绍 产品展示及价值分析 相关设置和定义 参数设置 预警设置 流程设置 合同类型定义 合同条款定义 合同费用定义 业务功能展示 查询和统计,参数设置,含税单价优先：当合同数量变化，先根据含税单价计算价税合计金额，然后计算无税金额和无税单价；当税率变化时，含税单价和价税合计金额不变，无税金额和无税单价根据税率发生相应变化。反之亦然。,是：合同单据保存时即自动触发审批流； 否：合同单据保存时不触发审批流，手工点【送审】按钮后才触发审批流。,控制【采购合同】价格的最高限制值。 不控制：对【采购合同】价格不予以控制； 不保存：若【采购合同】价格超过【存货管理档案】中的最高限价则保存失败；

4、提示：【采购合同】价格超过最高限价时，系统自动给出提示。参照附件1。,修改合同单据时，是否变更单据的制单人。,预警设置,业务流程配置简介,如果采购订单来源为采购合同则需要在流程配置中将采购订单的来源配置为采购合同。如果销售订单来源为销售合同则需要在流程配置中将销售订单的来源配置为销售合同。如果委外订单来源为采购合同则需要在流程配置中将委外订单的来源配置为采购合同。,合同类型定义,控制整单数量，举例： 一张订单多个存货，这些存货数量总和不能超过合同规定范围。,与订单控制方式配合使用。“是”表示合同严格控制订单，未通过“订单控制方式”检查的订单不能保存，“否”会提示用户，但订单可以保存。,合同条款

5、定义,合同费用定义,目录,合同管理相关介绍 产品展示及价值分析 相关设置和定义 业务功能展示 采购合同 销售合同 其他合同 查询和统计,采购合同 -1,参照PPT页： 请购单生成采购合同 价格审批单生成采购合同,注意： 合同手工终止后不可撤消；注意区别废止概念。,举例： 比如合同规定集采存货A,控制订单数量不能超过1000个，那么这两家公司总共采购订单数量不能超过这个数值。,注意：表头字段“计划生效日期”与“计划失效日期”仅仅是计划这样做，不代表实际。 实际生效日期、失效日期是根据“生效”和“终止”触发时点决定。,预警设置,相关链接：,价格审批单生成采购合同,采购合同 - 2,根据采购订单生成

6、的付款单审批回写采购订单时，如果采购订单是参照采购合同生成的，回写对应采购合同表头的“累计付款总额”。是表体“累计原币付款金额”的总计。,已生效未终止的合同才能付款；将（原币价税合计累计原币付款金额）大于0的采购合同行生成付款单（付款单的单据类型取流程配置中付款单的单据类型，如果流程配置中未配置付款单，则生成单据类型为“D3”的付款单），可以手工修改，保存后生成应付系统中的付款单。,来源于付款单，累计回写。 若参数AP17值为“是”，那么“原币预付款”不能大于“原币预付款限额”。,不能大于表体的“原币价税合计”的合计值。,查询付款执行的明细记录。,合同的其他页签,采购合同、销售合同、其他合同的

7、这部分页签格式一致。,合同内容合并打印设置,如何将合同基本信息、合同条款信息、合同费用、合同大事记合并打印： 在合同打印模版设置中在一个打印模版中同时设置合同基本信息、合同条款、合同费用、合同大事记的打印变量，打印时就能把合同的基本信息、合同条款、合同费用、合同大事记合并在一个页面上打印。,与采购合同相关的基本档案设置,如果选择为“是”，则该存货进行采购时，可以不需要事先和供应商签订采购合同。如果选择为“否”则在生成采购定单时要求必须有和订单上供应商有该存货的采购合同才可以。,采购合同流程配置相关组件功能,举例：10000元以上的合同只能由高层管理者审批。,流程平台 流程配置 单据的函数表,以

8、下审批函数可以用于采购合同审批流定义：合同本币价税合计、合同本币金额、合同本币税额、合同数量、合同原币含税单价、合同原币无税单价、采购合同类型编码。,请购单生成采购合同,全部：生成过和没生成过合同的请购单统统查出来； 是：仅将已经生成过合同的请购单查出来； 否：仅将未生成过合同的请购单查出来；,比如：一个请购单数量1000，采购订单已经执行了200，这时如果参照请购单生成采购合同，那么已经执行的200个算不算合同内的呢？由此参数决定。 如果为是，如果勾选了此选项，则参照请购单生成的采购合同打上“已生成的订单量作为合同执行”的标志，合同生效时将请购单行下游“合同号”为空的采购/委外订单行自动关联

9、本采购合同，订单行数量、本币价税合计回写采购合同“订单执行累计数量”、“订单执行累计本币价税合计”，同时将采购合同号写入关联的采购/委外订单行。,比如：一个请购单有多种物料，分别由不同的采购人员管理，每个采购人员只能查出自己管辖范围内的请购单行存货；,价格审批单生成采购合同,全部：生成过和没生成过合同的价格审批单统统查出来； 是：仅将已经生成过合同的价格审批单查出来； 否：仅将未生成过合同的价格审批单查出来；,比如：一个价格审批单数量1000，采购订单已经执行了200，这时如果参照价格审批单生成采购合同，那么已经执行的200个算不算合同内的呢？由此参数决定。 如果为是，则参照价格审批单生成的采

10、购合同打上“已生成的订单量作为合同执行”的标志，合同生效时自动将价格审批单源头请购单对应的没有关联到合同（即合同号为空）的采购/委外订单行关联到当前合同；如果价格审批单的源头不是请购单，则合同生效时将价格审批单推式生成并且没有关联到采购合同的采购/委外订单行关联到当前采购合同。采购/委外订单行关联本采购合同后，订单行数量、本币价税合计回写采购合同“订单执行累计数量”、“订单执行累计本币价税合计”，同时将采购合同号写入关联的采购/委外订单行。,比如：一个价格审批单有多种物料，分别由不同的采购人员管理，每个采购人员只能查出自己管辖范围内的价格审批单行存货；,价格审批单生成采购合同的分单条件是：供应

11、商币种+是否委外。其中“是否委外”取值规则是价格审批单如果来源于请购单，则价格审批单源头请购单的请购类型为“外包_代料”、”外协”时，勾选采购合同的“是否委外”标志；如果自制价格审批单，则不勾选此选。,关联与回写介绍,请购单、价格审批单生成采购合同后，回写请购单、价格审批单的生成合同次数。 采购订单关联合同时，按【供应商+存货+币种】自动搜索采购合同，原则为明细优先，且只有当供应商、存货、币种均有值后才触发合同搜索。 请购单、价格审批单生成采购合同时，如果下游已有采购订单，则可与当前合同关联的采购订单状态不管是保存、已审核、或者已关闭都进行关联，同时采购订单与采购合同之间要匹配供应商、存货、币

12、种是否相同，如果存在不匹配的记录，则不关联。该合同关联到的采购订单表体的“采购合同”字段被自动回写。 根据采购订单生成的付款单审批回写采购订单时，如果采购订单是参照采购合同生成的，回写对应采购合同表头的“累计付款总额”。 采购发票生成应付单时，如果采购发票的源头采购订单是根据采购合同生成的，要将采购合同号传到应付单中。 电子采购中，分标分量的结果是生成采购合同还是采购订单，是由电子采购-采购方案中的采购结果形式决定；根据分标分量表体信息中的【采购公司+供应商+币种】进行分单，可以推式生成多张采购合同；对于来源于请购单的采购申请，中标生成合同的同时，要回写请购单表体的“是否生成合同”和“合同次数

13、”信息，生成的采购合同，记录的来源单据是电子采购申请单对应的请购单。,总之，只要关联了，不管直接间接，有关单据身上都要留下印记。,价格审批单,采购合同,采购订单,询报价单,请购单,采购发票,应付单,销售合同,参数设置,相关链接：,销售合同流程配置相关组件功能,流程平台 流程配置 单据的函数表,举例：员工只能处理5000元以下的销售合同。,以下审批函数可以用于销售合同审批流定义：合同本币价税合计、合同本币金额、合同本币税额、合同数量、合同原币含税单价、合同原币无税单价、销售合同类型编码。,报价单生成销售合同,注：参照销售报价单生成销售合同的分单规则：客户+币种+收款协议。,其他合同,其他合同流程

14、配置相关组件功能,流程平台 流程配置 单据的函数表,以下审批函数可以用于其他合同审批流定义：合同本币价税合计、合同本币金额、合同本币税额、合同数量、。,目录,合同管理相关介绍 产品展示及价值分析 相关设置和定义 业务功能展示 查询和统计 合同明细 合同汇总 明细vs汇总 合同执行情况明细 合同执行情况汇总 执行明细vs执行汇总,采购合同明细,销售合同明细,采购合同汇总,销售合同汇总,合同明细 vs 合同汇总释义,实际上就是把【日常业务】节点的合同再看一遍，界面字段一模一样：,如果一个存货在很多合同上都有，那么统计一下看看这个存货总共签了多少：,采购合同执行情况明细查询（按合同）,销售合同执行情况明细查询（按合同）,采购合同执行情况汇总,销售合同执行情况汇总,合同执行明细 vs 合同执行汇总释义,举例说明：假如合同规定对存货A采购1