VFP_报表与标签设计器.ppt

1、第12章，报告和标签设计，2020/8/3，2，12.1报告设计12.2标签设计，2020/8/3，3，12.1报告设计，定义了报告的数据源和数据布局。数据源是报表和标签的数据源，可以是数据库中的表或自由表、查询、视图或临时表。数据布局用于指定报告和标签中每个输出的位置和格式。(常见的报表布局见表12.1:列报表、行报表、一对多报表、多列报表和标签。)保存报告后，系统会生成一个扩展名为的报告文件。frx。此外，系统会自动生成一个与报表文件同名的报表备忘录文件，其扩展名为. frt，2020/8/3/4，创建报表的方法使用报表向导创建简单报表或一对多报表；使用报表设计器的快速报表功能，从单个表创

2、建简单报表；使用报表设计器创建您自己的报表。12.1.1使用报表向导设计报表并启动报表向导方法1:单击项目管理器中的报表向导，文档选项卡，报表项，新建按钮，新建报表对话框。方法2:在“文件”/“新建”对话框的“文件类型”栏中选择“报告”，点击“向导”按钮。方法3:打开“工具”菜单中“向导”的“报告”子菜单。方法4:您也可以通过直接单击工具栏上的报告图标来启动报告向导。2020/8/3/5，无论使用哪种方法启动报表向导，都会弹出“向导选择”对话框。2020/8/3/6，演示在学生表上创建报告，步骤1:字段选择，步骤2:分组记录，步骤3:选择报告样式，步骤3:定义报告布局，步骤4: 2020/8/

3、3/8。12.12.1.2使用快速报告设计报告(必须先启动报告设计器，然后才能使用快速报告)。打开图书表的报表设计器。2020年8月13日，在“报告”菜单中选择“快速报告”。注意：在此步骤中，如果在创建报告之前没有打开数据库或数据表，如果在创建报告之前打开数据库或数据表，将直接弹出“快速报告”对话框。2020/8/3，14，字段选择，2020/8/3，15，12.1.3使用报表设计器设计报表，并启动报表设计器。方法1:在项目经理的“文档”页签中打开报表，单击“新建”按钮，在“新建报表”对话框中单击“方法2:打开文件/新建”子菜单，在“文件类型”列中选择“报表”，然后单击“新建文件”。方法3:单

4、击标准工具栏中的“新建”按钮，然后在“新建”对话框中选择报告类型，然后单击“新建文件”按钮。方法4:在命令窗口中执行CREATE REPORT命令。您可以在执行命令时指定报告文件的名称。2020/8/3/16，报表设计器窗口，2020/8/3/17，设计报表数据源的基本步骤，设计报表布局，设置报表带区，在带区中添加报表控件，预览和保存报表，2020/8/3/18，设置报表数据源，2020/8/3/19设计报表布局，2020年8月21日，并设置报表带区(报表中的每个白色区域称为“带区”,可包含文本、表字段中的数据；您还可以在带区中插入各种报表控件。默认情况下，报表设计器显示三个区域：页眉、详细信

5、息和页面脚注。表头区域：表头区域的数据会显示在每页报表的开始，其中包含的信息在每页只出现一次。一般来说，报表标题中出现的项目包括报表标题、报表的列标题(相当于字段名称序列，用于解释列的详细信息)、当前日期、分隔线等。细节带：报告的主体。输出报表时，报表设计器将根据详细信息带中的设置显示表中的所有记录。这部分格式是报告文件中最基本和最重要的。页面脚注带：脚注带中的数据将显示在每页报告的底部，每页仅显示一次。页码、章节、小计等。可以在这个区域打印。2020/8/3/22，标题和摘要区段：从系统菜单的“报告”菜单中选择“标题/摘要”，并分别选中“标题区段”和“摘要区段”复选框，相应的区段将添加到报告

6、的顶部和底部。这两个波段中的数据将分别出现在第一页报告的顶部和最后一页报告的底部。一般来说，报告的标题放在标题区，而整个报告的统计信息放在摘要区。如果选中“新建页面”复选框，标题或摘要将打印在单独的页面上。分组页眉和页脚带：从报表菜单中选择数据分组，分组页眉和页脚带将出现在报表设计器中。一旦进入每个组，该组的标题区域中的数据将出现在每个组的开头，这通常是该组的标题；组脚注带中的数据将出现在每个组的末尾，这通常是该组的小计信息。组页眉和组页脚带总是成对出现在报告中。列页眉和页脚带：从“文件”菜单中选择“页面设置”，并将“列数”设置为大于1，列页眉和页脚带将出现在报表设计器中。每列打印一次，在每列

7、的开头和结尾打印一次。2020/8/3/23，在波段1中添加报告控制。添加字段控制方法1:从数据环境添加方法2:从工具栏添加()。在工具栏中添加域控件，2020年8月3日，在波段2中添加报表控件，添加图片控件并从工具栏中添加()。2020/8/3/25，在区域3中添加报表控件，从工具栏添加标签控件()。输入标签控件所在的文本。您可以修改字体、样式、大小、颜色等。通过“格式”菜单中的“字体”显示文本。您可以通过“属性”选项卡设置打印条件，如图所示。2020/8/3/26，添加报表控件4，从工具栏()添加线条、矩形和圆形，您可以通过属性设置线条、矩形和圆形的样式和打印条件。5.选择、移动和调整控件

8、的大小。选择：用鼠标指向任意控件，然后单击左键。使用shift键进行不连续选择。移动：用鼠标拖动；键盘上下左右移动。调整大小：鼠标和键盘。6.复制和删除控件复制：菜单模式(“复制”和“粘贴”)和命令模式(“Ctrl-C”和“Ctrl-V”)。删除：菜单模式(“剪切”)和命令模式(删除键或退格键)7。插入页码，插入当前日期的页码：“_pageno”变量当前日期：“DATE()”函数，2020/8/3/27。在设计报告时，有时要报告的数据以组的形式出现，因此需要对报告进行分组处理。例如，在学生花名册中，为了阅读方便，有必要根据性别或籍贯进行分组。通过分组，每组记录可以清楚地分开，数据可以分组显示。

9、组根据分组表达式进行分隔。该表达式通常由多个表字段生成，有时可能非常复杂。分组后，报表布局有一组组标题和组脚注，您可以向其中添加控件。组标签的标题区域通常包含该组使用的字段的“字段控制”。您可以添加线条、矩形、圆角矩形或任何希望出现在组中第一条记录之前的标签。组脚注通常包含组总计和其他组摘要信息。12.1.4报告数据分组，2020/8/3，28，1。添加单个数据分组。从报表设计器的快捷菜单或报表设计器的工具栏或报表菜单中选择“数据分组”,打开“数据分组”对话框。，2020/8/3，29/2。添加多个数据分组也称为“嵌套分组”。在创建单个数据分组的基础上，选择“插入”按钮生成第二个分组的文本框，

10、然后设置下一步完成第二个分组的创建，依此类推。2020/8/3/30/12.1.5。设计报表的最终目的是按照一定的格式输出符合要求的数据。输出报告时，您应该设置页面，通过预览报告来调整布局效果，然后将其打印到纸张介质上。1.页面设置：从“文件”菜单中，选择“页面设置”子菜单，将出现“页面设置”对话框，您可以在其中设置页边距、纸张类型、纸张大小等。2020/8/3，31，2，预览报告单击标准工具栏中的打印预览按钮或从文件菜单中选择打印预览子菜单，当前报告将立即在预览窗口中输出。预览窗口有自己的工具栏，其中的按钮可以用来逐页预览。3.打印输出(1)从“文件”菜单中选择“打印”子菜单，显示“打印”对

11、话框。(2)在报表设计器中单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“打印”，此时将出现“打印”对话框。(3)单击打印预览工具栏中的打印报告按钮，打开打印对话框。(4)点击常用工具栏上的“运行”按钮，打开“打印”对话框。您也可以通过命令或程序打印或预览指定的报告。格式如下：报表预览。2020/8/3，32，12.2标签设计。标签是一种特殊类型的报告，适用于打印在特定的标签纸上。它的创建方式与报告相同。标签保存后，系统会生成一个扩展名为的标签文件。lbx，系统将自动生成一个标签注释文件，其名称与扩展名为的标签文件相同。lbt。12.2.1使用标签向导设计标签，演示阅读器的基本信息标签，并启动标签向导。方法1:在项目管理器的“文档”选项卡中，选择标记项，单击“新建”，然后在出现的“新建标记”对话框中单击“标签向导”。方法二：在“文件”菜单中选择“新建”菜单项，打开“新建”对话