如何利用PPT提高工作效率－PPT技巧.ppt

1、一、什么是好的PPT,二、PPT设计的原则,三、PPT制作技巧,四、其他技巧,目录,什么是“好”的PPT,清晰易读（配色、字体） 主题明确 设计风格符合主题 视觉效果悦目,什么是好的PPT,一、什么是好的PPT,二、PPT设计的原则,三、PPT制作技巧,四、其他技巧,目录,统一设计风格，设计服务于主题 统一设计模板，体现企业CI 统一标题文字字号、字体、色彩 统一正文文字字号、字体、色彩 统一整套PPT主色调,5,PPT设计原则 统一,统一设计风格，设计服务于主题,统一设计模板,体现企业CI,统一标题、正文文字的字体、字号、色彩,字体,字号,“宋体” 较为严谨，更适于PPT正文使用。从电脑的显

2、示系统来看，该字体显示也最清晰。 “黑体” 较为庄重，可以用于标题或需特别强调的区域。 “隶书” 和 “楷体” 源于书法，有一定的艺术特征，不太适用于PPT，只是在特殊需要是采用。 英文或数字的字体建议选择英文的字体，例如“Arial”字体； 尽量用1种字体，最好不要超过3种。,在字号的选择上 正文字号在能够看清楚的基础上，尽量选用小字号，正文14号已经足够大。一方面可以增加单位面积反映的内容，同时也不影响整体效果。 标题字号一般应大于正文字号一倍左右，保证明显区别于正文，但不易过大，以免影响整体。,其他注意事项： 字体色彩一般选择与背景相反的颜色； 标题、正文的字体、字号、色彩一旦确定，在全

3、文应保持统一风格； 行距：1.2倍行距比较合适； 版面适当的留下空白的位置，调节视觉。,统一整套PPT主色调色彩的基础知识,统一整套PPT主色调色彩的基础知识,统一整套PPT主色调慎用的颜色,红色代表热烈、喜庆，但也有危险的意思； 在企业经营分析中代表指标发展存在问题；,黄色代表艳丽、单纯，但也有疾病、懦弱的意思； 在企业经营分析中代表指标发展存在轻微问题；,绿色代表安全、生命、活力、环保等； 在企业经营分析中代表指标发展良好；,统一整套PPT主色调色调使用举例,暖色调,冷色调,统一整套PPT主色调色彩使用技巧,整张PPT不要将所有颜色都用到，用的颜色不要超过3种色系； 整个PPT的几种颜色，

4、一定要协调，要有主色调，要么暖色调，要么冷色调，不要平均对待各色； 一个图表里使用的颜色最好使用同一色系的颜色，或者使用临近色进行搭配； 前景与背景要用对比色（其实也就是浅色与深色的搭配使用）； 主题内容如果要选择不同颜色，则应该用相似色； 不要自造颜色，而应用“屏幕取色器”，去“扒”已经成功应用的颜色； 完成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看颜色有无突兀的地方； 最后要注意使用色彩时，电脑显示与投影仪显示的差异。,识别度高的配色,识别度低的配色,统一整套PPT主色调对比色与相似色使用举例,邻近色搭配,同一色系搭配,统一整套PPT主色调图表颜色搭配举例,一、什么是好的PPT,二、PPT设

5、计的原则,三、PPT制作技巧,四、其他技巧,目录,PPT技巧1快速对齐与分布,排列整齐并均匀分布,排列杂乱无章,方法是：使用“绘图”“对齐或分布”功能,PPT技巧2图形变形,图形变形,图形变形,方法是：使用“绘图”“改变自选图形”功能,PPT技巧3快捷键,这些快捷键在我们的左手边,所以当我们的右手在忙着使用鼠标的时候会很方便,多次使用后你会记住它们。,PPT技巧4快速移动复制,方法是：同时按住Ctrl和Shift键，然后用鼠标选中对象，并拖动到目标位置。,PPT技巧5快速选中,把鼠标移动到一个对象上并且点击，选中对象； 按住鼠标左键并且拖动光标，就可以选中所有拖动区域内的对象； 如果你想选择一

6、些分散的对象，就可以按住Ctrl键一个一个的选中； 如果需要选择的对象叠放在一起，不方便选中，可以使用“选择多个对象”功能； CtrlA可以进行全选； 在一个文本框中，三次点击鼠标左键，可以选择段落；点击两次，可以选择词组； 选择文本框的最快的方法是在点击文本的任何地方的时候都按住Shift键或者Ctrl键。,PPT技巧6连接,方法是：使用“自选图形” “连接符”。,请不要画若干条直线在把他们连接在一起，这个非常浪费时间并且难以编辑。,PPT技巧7参考线,方法是：鼠标右键“网格和参考线”“屏幕上显示参考线”。,按住Ctrl键，用鼠标点中其中一条参考线，当出现“”时，即可拖至目标位置，即可增加一条参考线。,参考线是绘图辅助工具之一，在标题、图表、标注固定对齐发挥较大的作用，可以让你的版面变得整洁，也可以让你快速精确地绘制出美观图表。,PPT技巧8填充,方法是：鼠标右键“设置图片格式”“填充”“图片填充”。,PPT技巧9裁减,方法是：选定图片后使用“图片工具”“裁减” 。,PPT技巧10为PPT瘦身,方法是：使用“压缩图片功”能。,设置好参数后，单击确定，03版就会开始压缩，07版需要在点击保存时才开始压缩。,一、什么是好的PPT,二、PPT设计的原则,三、PPT制作技巧,四、其他技巧,目录,其他技巧善用资源,学习借鉴优秀PPT的风格、布局和颜色（也可以是网页、海报