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文档简介

1、刘英,图书馆信息部,尾注用法简介,1,主要内容,尾注简介建立文档数据库管理文档数据库使用文档数据库尾注网站用法,2,1尾注简介,尾注是世界著名的汤姆森公司推出的文档管理软件的官方网站:版本:尾注8尾注x3。3、尾注功能、个人文档管理、文档信息的简单分析、阅读笔记的编写和管理、所需的PDF全文、图片、表格的准确检索等。通过建立链接,并根据主题建立自己的文档数据库。整理和找到你自己的文件是很方便的。4.在撰写文章和提交文章时,可以快速地将论文格式或参考格式转换为提交的期刊的格式,按顺序自动生成文本后的参考文档,并方便地更改顺序。撰写论文时,您可以随时从Word文档中读取和检索相关文档和图表,并将它

2、们插入到论文的相应位置。数据库的建立是管理和应用的基础。数据库的建立是将不同来源的相关数据放入一个文件中,并将其收集到一个数据库文件中,同时剔除不同来源的相同文献信息,便于分析、管理和应用。数据库格式:enl文件,2文档数据库,6,2-1从数据库导入数据。目前,数据可以直接导出和导入尾注数据库:579个国外数据库,如SCI、EI、CA、MEDLINE等。有些数据库,尤其是中文数据库,不能直接将检索结果导入尾注,因此在导入前需要进行格式转换。7、数据导入-建立数据库、1、2、获取SciFinder的数据库、8、数据库导入-SciFinder、1选择另存为2选择标记格式、9、数据库导入-SciFi

3、nder-web、导出输出、10、数据库导入-SciFinder-web、11、打开SciFinder数据库、打开文件、选择导入、在导入选项中选择其他筛选器、选择scifinder (cas)、12、13、数据库导入-SciFinder-web、文件格式为RIS格式、筛选器选择RIS、15、导入数据库-EI村、16、和单击保存到尾注,ReMan,Procite,20,21,选择科学网,22,数据库导入-Elsevier在过滤器选项中,单击导出引用,23,24,25,26,数据库导入-ACS,选择下载引用,27,28,导入选项,参考管理器(RIS),29,30,数据库导入-威利,31,32,导入

4、,选择过滤器选项:尾注导入,33,34,导入数据库-cnki数据库,35,选择尾注将VIP下载的目录进行转换,得到转换后的文件,并导入。44、两个软件,45、安装过滤器,46、下载标题,47、转换标题,48、转换前,转换后,49、导入,50、(1)检查互联网上是否有与数据库对应的最新过滤器,其网址为:(2)您可以选择通用过滤器,选择RIS,然后自己修改过滤器。52、如果没有正确选择过滤器,将导致有用信息的丢失和数据导入的错误。因此,当找不到现成的过滤器时,应首先使用系统中的原始过滤器,然后将其修改为合适的过滤器。修改方法如下:点击编辑-导入过滤器按钮,53、系统中没有现成的Scopus数据库过

5、滤器,您可以自行修改创建。选择一个通用模板,Refman RIS,54,并重命名此过滤器,将其另存为。55、单击模板以在SCOPUS中打开下载和保存的纯文本,并比较字段名以使它们一致。修改过滤器需要耐心!56、修改后,保存然后导入数据。打开尾注,单击文件-导入,将出现导入窗口。菜单57、3-1介绍主工具栏新建创建新的文献数据库打开打开现有文献数据库打印剪切复制粘贴粘贴搜索库在当前数据库中搜索。管理文献数据库,58、排序引用对当前库中的数据进行排序新引用创建新的文档数据记录连接到数据库的链接打开链接打开PDF打开PDF打开与当前文档记录相对应的PDF文件导入数据输入导出数据输出拼写检查K语法检查

6、插入图片插入对象插入文件对象帮助,59、文本样式文本格式编辑栏字体选择框文本大小选择框粗体斜体下划线普通无格式, 也就是说,恢复为默认格式上标下标符号字体,60,文件预览,输出格式,选择其他格式,批注格式,作者日期格式,显示所有项目格式与数字格式的医学杂志,进入格式选择界面,并选择您想要的格式。 您可以按名称或类别进行排序。注意两个非学科类别,即通用和出口。61、3-2插入文件,右键单击文件附件,62、63、插入图片,64、65、清除删除图片,66、3-3注释管理。注:尾注中有三处记录大量文本内容:摘要、笔记和研究笔记,每处可记录32K文本信息。如果是纯文本,它几乎有五页。通常,笔记中有一些参

7、考信息,但只有研究笔记是空的。我建议你在做笔记的时候在这里记录,然后在首选项的主窗口中设置显示字段和研究笔记。通过这种方式,您可以在主窗口中浏览您录制的信息:67、记笔记、记笔记、扩展空白、记笔记、68、3-4首选项设置。点击显示字段按钮,进入如下窗口,在该窗口中可以设置程序主界面显示的字段和顺序:69、首选项设置、70、3-5排序、去重、排序:数据库中的文档可以按多个字段升序或降序排序,也可以直接点击相应的字段,在一些子窗口中按升序或降序排序。它还具有提供简单分析功能的功能,71、统计功能-根据出版年份统计,工具-主题书目,72、重复消除,点击编辑首选项选择重复项,设置重复条件,即哪些字段相

8、同,然后点击引用查找重复项,根据首选项中定义的重复数据条件,找出当前数据库中是否有重复的文献记录。最后,删除引用,73、复制,鼠标右键,下拉引用选择,74、3-6输出,文件导出:以一定格式输出数据库的文献信息;您可以选择根据某个日记账参考格式输出,也可以输出所有信息;它可以输出为纯文本文件(txt)、网页格式(htm)、rtf和xml格式。该功能可方便地用于报告、结果列表等。文件发送到:在尾注X中提供了一个新的功能,可以将数据库中所有相关的文件压缩到一个文件中,方便复制和传输,不需要像以前的版本一样同时复制文件和文件夹。75、输出、打印编辑输出样式打开样式管理器可以在选择所需的打印格式(如科学

9、)后直接关闭窗口。接下来,检查要按日志格式“按编辑输出标记”打印的参考。如果需要全选,可以先通过编辑全选从文件进行打印预览打印。如果没有问题,开始打印。、76、使用现成的引用格式:EndNote提供2305种引用输出格式,并使用现成的杂志模板:EndNote为200多种杂志提供完整的文章模板,4篇文章,77、4-1种引用格式,3-1-1种根据特定的杂志格式导出,78、删除杂志,创建新的杂志并重新导入杂志列表,81、4-1-2工具栏简介,82、查找引用:写作时,您需要插入引用转到尾注:从Word跳转到尾注程序界面,如果尾注没有打开,点击此按钮打开尾注程序;插入选定引文:插入一个或多个选定文档;插

10、入注释:在指定位置插入注释,插入位置会留下文档记录标记,插入的内容会显示在以下引用中;工具栏详细信息,83、格式参考书目:临时引用的参考文献按照所选的格式排列,如果同时插入和格式化,将占用更多的内存;如果您不想这样,您可以单击下面的未格式化引用快捷键。未格式化引用:撤销临时插入引用的格式转换,以节省计算机资源;编辑引文:要编辑参考文献,可以查看、编辑、选择或删除参考文献,只能在设置参考文献格式后操作;编辑库引用:如果发现引用错误,可以使用此命令进行修改,这将同步更新数据库和后面引用的引用;84、删除字段代码:在提交论文之前,您需要使用此命令删除尾注标记;删除后,EndNote将不用于格式化引用

11、;导出旅行库:将文档中的参考信息导出到数据库,但文档必须是标有尾注的文档。这时,导出的信息是不完整的,只包含一些必要的参考信息,而没有摘要;查找图片:查找图片,然后将其插入指定位置;生成图片列表:生成图片列表;写作时引用首选项:写作时引用引用的首选项设置。85、4-1-3在书写时插入引用(第一个打开的尾注软件),以科学格式插入,86、87、以科学格式插入,88、89、格式化纸张(根据JACS格式格式化),90、91、92、选择美国化学学会,4-2-1,使用现有模板编写,94,启用宏,95,进入模板编写阶段,96,输入标题,97,作者姓名,98,主内容模板,99,模板生成,100,它主要针对国内提交的期刊。通常,不建议完全从头开始创建它们。您可以选择预览

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