第7章 电子表格制作——Excel 2007(下).ppt

1、第7章电子表格制作Excel 2007 (下)本章详细介绍Excel 2007的其他功能，如工作表的管理、美化、数据的排序、过滤和分类的总结、工作表页的设定和打印等。 中的组合图层性质变更选项。 在本章中，编辑工作表的数据排序、筛选、分类摘要，创建透视表和图表打印表，编辑7.1工作表设置格式，将鼠标指针置于7.1.1单元格、行和列选择、选择的单元格上并单击在工作表左上角的名称框中输入单元格地址，按【Enter】键可选择该单元格。 然后单击要选择的区域左上角的单元格，按住鼠标左键拖动，将鼠标左键放开到要选择的区域右下角，即可选择相邻的单元格区域。 如果选择第一个单元格或单元格范围，然后按住Ctr

2、l键选择另一个单元格或单元格范围，则可以同时选择不相邻的单元格或单元格范围。 您可以通过单击、或工作表中的行号来选择整个行。 然后单击工作表中的列标签，可以选择整个列。 可以单击、工作表的行号或列标签，并将鼠标拖到要选择的最后一行的行号或列的列标签上，以选择多个相邻的行或列。 单击第一个行号或列号，按住【Ctrl】键，同时单击另一个行号或列号，可以选择多个不相邻的行或列。 单击工作表行号与列目标的交叉点，将选择“全选”按钮，以便可以选择整个工作表。7.1.2单元格内容的字符格式、对齐方式和数字格式、单元格字符格式、1 .字体选择、2 .大小选择、用户可以使用“单元格格式设置”对话框设置字符格式

3、。 例如，选择如左下图所示的单元格，单击“字体”组右下角的对话框启动器按钮，打开“格式单元格”对话框的“字体”选项卡，在该选项卡中进行如图所示的设置，然后单击“确定”按钮设定2单元格的对齐方式。 对齐是指单元格内容显示时相对于单元格的上下左右位置。 单元格内容通常按上对齐、垂直居中对齐、下对齐、左对齐文本、水平居中对齐和右对齐方式排列。 这些对齐方法在“开始”选项卡的“对齐方法”区域中以按钮显示。 中的组合图层性质变更选项。 也可以使用“单元格式”对话框中的“对齐”选项卡来执行此操作，如下图所示。 可以设置三个单元格的数字格式，并可以设置单元格的数字格式，以控制数字的显示格式，如小数位数、是否

4、添加货币符号等。 要格式化数字，请先选择要格式化的单元格，然后单击“开始”选项卡“数字”组中的数字格式化工具(增加货币样式、百分比样式、三位分隔样式、小数位数和小数位数)。 然后单击“数值”组右下角对话框中的启动器按钮，在打开的“格式单元格”对话框的“数值”选项卡中格式化更复杂的数值，如下图所示。 5.5.3合并和取消单元格，合并单元格后，要取消合并，请单击合并的单元格，然后再次单击“合并后中间”按钮。 1 .要选择要合并的单元格范围，请2 .单击“合并后中心”按钮，插入、7.1.4行、列、单元格，1 .单击单元格放置，2 .单击“开始”选项卡选择要插入的单元格或单元格范围的位置，然后选择起始

5、 单击按钮右侧的三角形按钮，然后从弹出式列表中选择“插入单元格”选项以打开“插入”对话框。 在“插入”对话框中，选择所需的项目，然后单击“确定”按钮。删除或清除7.1.5行、列和单元格，选择要删除的行或列，或单击行或列单元格，然后单击“开始”选项卡“单元格”组中“删除”按钮下的三角形按钮，从弹出列表中删除工作表行从“删除”按钮列表中选择“删除”单元格，打开“删除”对话框，选择删除方法，然后单击“确定”按钮，删除选定的单元格或单元格范围，如下图所示。 中的组合图层性质变更选项。 如果只想清除单元格内容或格式，请选择单元格或单元格范围，然后单击“开始”选项卡“编辑”区域“清除”按钮右侧的三角形按钮

6、，从显示的列表中选择相应的选项，如下图所示。 调整7.1.6行的高度和列宽。 用鼠标拖动。 默认情况下，Excel工作表中所有行的高度和所有列的宽度相同。 如果高度和宽度要求不够准确，可以使用鼠标拖动进行调整。 将鼠标指针移动到行编号的下边框或列编号的右边框，此时鼠标指针变为或形状后，按住鼠标左键并向上下或左右拖动，拖动到适当的位置后放开鼠标即可。 调整、行的高度的操作。 如上所述，使用、2按钮列表选择要在工作表中调整其行高(列宽)的行(列)，或者选择该行(列)中的一个单元格。 单击“开始”选项卡“格式”区域中的“单元格”按钮，然后从弹出列表中选择“自动调整行高”或“自动调整列宽”选项，Exc

7、el会自动将行高(列宽)调整为最佳高度(列宽) 如果选择“行高”(列宽)，将打开“行高”(列宽)对话框，如下图所示。7.1.7设定表格的边框和阴影，1 .选择单元格或单元格范围，2 .点击“边框”按钮右侧的三角形按钮，3 .选择边框的样式，1 .设定边框，设定边框的线型，2 .设定阴影，设定添加阴影的单元格范围单击“开始”选项卡上“字体”组中“填充颜色”按钮右侧的小三角形按钮，可以从展开的“颜色”列表中选择单元格填充颜色，如下图所示。 也可以使用、和“单元格格式”对话框设置单元格的图案或渐变色调。 将“格式化单元格”对话框切换到“填充”选项卡，从“图案颜色”下拉列表中选择“绿色”，从“图案样式

8、”下拉列表中选择“12.5%灰色”，然后单击“确定”按钮、7.2数据排序、筛选、分类摘要、7.2.1数据排序、1简单排序和简单排序是指按Excel的默认升序或降序对工作表中的单列数据进行排序。 升序排序编号：从最小负数到最大正数排序。 日期：从最早日期到最晚日期排序。 文本：按特殊字符、数字(09 )、小写字母(az )、大写字母(az )、汉字(拼音排序)排序。 逻辑值： FALSE位于TRUE之前。 错误值：所有错误值(#NUM！ 和#REF！ 的双曲馀弦值。 空单元格：始终放在最后。 降序排序和升序排序的顺序相反。 1 .单击要排序的列。 2 .按一下排序与过滤按钮。 3 .选择排序选项

9、。 2多个关键字排序。 多关键字排序将工作表中的数据按多个关键字进行排序。 您可以在“排序”对话框中执行此操作1 .找到要排序的列，2 .单击“排序和筛选”按钮，3 .单击“自定义排序”选项，4 .在“排序”对话框中设置主键，单击“添加条件”按钮，添加并设置辅助键Excel 自动过滤可让您轻松检视工作表中符合条件的记录资料列。 高级筛选可以执行更复杂的多条件查询。1自动筛选器、自动筛选器通常用于简单的条件筛选器，筛选时不满足条件的数据暂时被隐藏，只显示满足条件的数据。 1 .单击非空单元格，2 .单击“排序和筛选”按钮，3 .单击“筛选”选项，4 .单击“筛选”按钮，5 .选择筛选项，6 .选

10、择“数值”按多个条件筛选单元格首先，在所选工作表的指定区域中创建筛选条件，单击“数据”标签的“排序和筛选”组中的“高级”按钮，打开“高级筛选”对话框，分别选择要筛选的单元格区域、筛选条件区域、保存筛选结果的对象区域例如，要筛选“商品销售表”中的“商品名称”字符为“机器”且“数量合订”超过550的记录，请执行以下步骤： 1、输入列标签和筛选条件2 .单击非空单元格，3 .单击“数据”选项卡上的“高级”按钮，4 .选择放置筛选结果的方法，5 .单击“压缩对话框”按钮，选择此项后，数据当选择此项时，数据列表的过滤箭头将被删除，7.2.3对数据被分类，分类后的摘要将工作表的数据分类后进行统一修正处理，

11、不需要制作公式，Excel自动修正各种数据，并创建平均的小修正1简单分类摘要、简单分类摘要主要用于对数据表中的列进行排序和分类摘要。 例如，要对销售部员工业绩统一表中每个销售员的实际销售额进行分类和汇总，请执行下列操作：1 .将“销售员”数据按降序排序，2 .在“数据”标签的“层次结构视图”组中，单击“分类汇总”按钮，然后设置、3 .分类字体、汇总方法和汇总项。例如，要将销售部员工的业绩统一过程中每个销售部门的实际销售额归纳为多个类别，请执行以下操作、1 .按降序对“所属部门”数据进行排序。 2 .单击“分类汇总”按钮以打开“分类汇总”对话框并设置第一个分类汇总选项。 3 .单击“确定”按钮，

12、然后单击、4(1)再次打开本书的成套素材“素材和实例”“第7章”“销售部员工业绩统一修订”文件，点击非空的单元格，然后点击“数据”标签的“排序和过滤”组的“排序”按钮，打开(2)“排序”对话框添加第二个条件，将“第二个关键字”设置为“销售人员”选项，将“顺序”设置为“升序”，然后单击“确定”按钮，(3)在“数据”选项卡上，单击“分级显示”组中的“分类摘要”按钮，打开“分类摘要”对话框，然后单击“确定” 然后选择汇总方法 (4)再次打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”下拉列表中选择“销售人员”，在“汇总方法”下拉列表中选择“修订”，在“选择汇总项目”列表中选择“实际销售额”复选框4取消分类摘要

13、，首先在包含分类摘要的工作表中选择任意单元格，在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类摘要”按钮，然后在打开的“分类摘要”对话框中单击“全部删除”按钮，7.3透视表和图表一种交互式表，用于快速聚合大量数据并创建交叉列表，用户可以交换行或列以查看源数据的不同摘要，也可以查看不同的行标签以筛选数据。1 .单击非空单元格。 2 .在“插入”标签的“表”组中，单击“透视表”按钮。 3 .按一下枢纽分析表项目。 4 .在“选择放置旋转透视表的位置”区域中5 .单击“确定”按钮，将空的旋转透视表添加到新工作表中，自动显示“旋转透视表工具”选项卡，在窗口的右侧显示旋转透视表字段列表，用户6 .如果选中所

14、有字段，7 .字段将自动添加到相应的位置。 默认情况下，非数字字段将添加至“行标签”区域，数字字段将添加至“值”区域，7.3.2将绘制图表，以图形方式显示工作表的内容。 使用图表，您还可以直观化工作表中的抽象数据，立体化平面数据，使无聊的数据更加生动。 中的组合图层性质变更选项。 在Excel 2007中，可以创建多种类型的图表，包括条形图、折线图、饼图、条形图、股票价格图和环形图。 以下，打开本书的成套素材“素材和实例”“第7章”“同类项目成本比较表”文件，通过用图表表示该表中的数据，更好地观察分析它们。 1 .单击非空单元格，2 .单击“插入”标签上的“条形图”按钮，3 .选择条形图类型，4 .选择图表，5 .单击“图表工具设计”标签上的“条形图”、7.4工作表的打印、7.4.1页设置、页设置，可以决定工作表内容在指定纸张上的打印方