应用PowerPoint制作产品演示讲稿.ppt

1、第5章应用PowerPoint制作产品演示讲稿,主要内容,5.1 制作公司产品宣传演示文稿 5.2 制作公司产品宣传动画 5.3 制作公司产品数据分析图表 5.4 发布公司产品宣传演示文稿 5.5 拓展练习,5.1 制作公司产品宣传演示文稿,5.1.1 演示文稿制作 5.1.2 添加对象数据 5.1.3 模版和母板的使用 5.1.4 背景和配色方案使用,5.1.1 演示文稿制作,对于创建新的演示文稿有四种途径可以实现： “空演示文稿”：从一个空白文稿开始，就像我们日常写信用的不带任何格式的空白稿纸； “设计模板”：需要先在众多的模板样式中选择一个自己喜欢的模板，以确定准备新建文稿的外观，然后建

2、立文稿内容； “内容提示向导”：可以在“向导”的帮助下一步一步地建立自己的文稿。 “根据现有演示文稿”：打开已经存在的演示文稿，然后以此为模版建立新的演示文稿。,1.新建“空演示文稿”,新建一演示文稿，可以在启动PowerPoint 2003后，通过主菜单中的“文件”“新建”命令来打开PowerPoint的“新建演示文稿”任务窗格。,2.使用设计模板创建演示文稿,选择“文件”“新建”，就会出现“新建演示文稿”任务窗格。 单击“新建”选项组中的“根据设计模版”超链接，弹出“幻灯片设计”任务窗格，为其演示文稿选择合适的设计模版。,3.使用内容提示向导创建演示文稿, 选择“文件”“新建”，就会出现“

3、新建演示文稿”任务窗格。 单击“新建”选项组中的“根据内容提示向导”超链接，弹出一个对话框，按照所提供的步聚进行操作。,5.1.2 添加对象数据,1.添加文本 在占位符中添加文本 使用“大纲工具栏” 2.添加图形和艺术字 绘制图形 插入剪贴画 插入图片文件 添加艺术字,3.添加声音 插入剪辑库中的声音 插入声音文件 添加CD乐曲 （4）录音 （5）声音的播放 4.添加影片和动画 插入剪辑库中的影片剪辑 插入视频文件,5.1.3 模版和母板的使用,1.设计模板的应用 （1）应用设计模板 （2）创建自己的设计模板 2.母版的设置 （1）标题母版 （2）幻灯片母版 （3）讲义母版 （4）备注母版,5

4、.1.4 背景和配色方案使用,1.设置幻灯片的背景图案 打开要更改背景的幻灯片母版或文稿； 单击“格式”菜单下的“背景”，打开“背景”对话框 单击对话框中“背景填充”下拉列表，展开如图所示的选择列表 如需设置背景的颜色，在列表中选色块或“其他颜色”选项；如需设置填充效果，单击“填充效果”选项，打开“填充效果”对话框，可根据需要进行设置； 设置完成后，返回到最初的“背景”对话框； 单击“应用”或“全部应用”按钮即可更改幻灯片或母版的背景。,5.1.4 背景和配色方案使用,2.使用配色方案 应用标准配色方案 自定义配色方案,5.2 制作公司产品宣传动画,5.2.1 建立超级链接 5.2.2 使用动

5、作按钮 5.2.3 设置动画效果,5.2.1 建立超级链接,在幻灯片中选择用来建立超级链接的文本或对象； 单击工具栏上的“插入超级链接”按钮 ，或执行 “插入”“超级链接”命令，弹出如图所示的“插入超级链接”对话框； 在“链接到：”栏中选择要链接的文档的类型； 根据选择类型的不同，对话框中右面的窗口也有所不同，图中为选择了“本文档中的位置”后出现的选择列表； 在列表中找出要链接的位置；如果需要设置提示信息，单击“屏幕提示”按钮，在输入栏中输入所需文本； 单击“确定”按钮完成链接。,5.2.2 使用动作按钮,选定要设置动作按钮的幻灯片； 单击“幻灯片放映”菜单，选择“动作按钮”，会出现一个包含1

6、2种动作按钮的列表。 从列表中选取合适的按钮，这时鼠标指针变为十字型； 在幻灯片中确定动作按钮的摆放位置，单击鼠标，出现动作按钮。 在“动作设置”对话框中，首先选择鼠标的操作方式，即“单击鼠标”或“鼠标移过”方式，然后在“超级链接到”下拉列表中，根据需要选取与“动作按钮”意义一致的链接位置，单击“确定”按钮关闭对话框,5.2.2 使用动作按钮,这时幻灯片中的“动作按钮”处于选中状态，在它四周有八个句柄和一个控制柄围绕着，表示可以对“动作按钮”进行调整； 如需改变按钮的颜色，双击按钮，即可打开“设置自选图形格式”对话框，在“颜色”下拉列表中选取自己喜欢的颜色或背景图案，单击“确定”按钮完成设置，

7、,5.2.3 设置动画效果,.幻灯片的切换效果 在幻灯片视图或幻灯片浏览视图中，选择要设置切换方式的幻灯片； 单击“视图”菜单下的“任务窗格”，选择“幻灯片切换”，或者执行“幻灯片放映”菜单中的“幻灯片切换”命令打开； 在“应用于所选幻灯片”列表中选择需要的切换效果，并在“速度”下拉列表中选择其中合适的播放速度； 如需在所有幻灯片中都使用此切换效果，选择“应用于所有幻灯片”按钮，完成设置。,5.2.3 设置动画效果,.对象的动画效果 使用预设动画 在幻灯片中选择需要应用动画的对象； 打开“幻灯片设计”任务窗格，选择“动画方案”，或者执行“幻灯片放映”菜单中的“动画方案”命令； 在应用于所选幻灯

8、片的列表效果中，选择合适的效果，即完成了动画效果的设置。 自定义动画 从打开的文稿中选择需要定义动画的幻灯片； 打开“自定义动画”任务窗格，或者单击“幻灯片放映”菜单，选择“自定义动画”命令； 在“添加效果”的下拉列表中选择所需效果； 所选效果可通过下拉列表进行启动、方向、速度的修改； 将“自动预览”选项选中，即可看到动画效果，,5.3 制作公司产品数据分析图表,5.3.1 插入分析图表 5.3.2 插入组织结构图,5.3.1 插入分析图表,单击“常用”工具栏中的“新幻灯片”按钮，在弹出的“幻灯片版式”窗格中选择“标题和图表”版式； 在标题占位符中输入文字“手机对比”； 双击图表占位符，启动M

9、icrosoft Graph应用程序，在“数据表”框中输入所需的数据取代示例数据。这时，幻灯片上的图表会随输入的数据不同而发生相应的变化； 单击图表占位符之外的任意位置，完成图表的创建。,5.3.2 插入组织结构图,在要添加组织结构图的幻灯片上，从“插入”菜单“图片”“组织结构图”，然后在“图示库”中选择“组织结构图”图示，会在原来的幻灯片上添加一个组织结构图。,5.4 发布公司产品宣传演示文稿,5.4.1 演示文稿的放映与控制 5.4.2 演示文稿打包 5.4.3 网上发布,5.4.1 演示文稿的放映与控制,1.简单放映 2.设置放映方式 3.自定义放映 4.隐藏幻灯片,5.4.2 演示文稿

10、打包,1.把演示文稿打包成CD 2.把演示文稿复制到文件夹,5.4.3 网上发布,将演示文稿保存为网页的方法很简单，用户只须打开要保存的演示文稿，然后选择“文件另存为网页”，打开“另存为”对话框。其中默认的“保存类型”是“单个文件网页”，用户只须选择好“保存位置”并输入文件名，单击“保存”按钮就可以了。 和普通网页相似 和PowerPoint全屏幕方式类似,5.5 拓展练习,5.5.1 某房地产优势分析 5.5.2 旅游推广策划,小结,（1）通过新演示文稿制作，添加文本、图形、声音和动画等数据对象，使用模版和母板和应用背景、修改配色方案等方法实现公司产品宣传演示文稿的制作； （2）通过建立超级链接、动作按钮和设置动画效果等手段实现公司