商业发票 填制 信用证 托收情况下 中英文.ppt

1、第五章 商务单证种类与作用,商业发票 包装单据 汇票 装运通知以及受益人证明 其他发票,一、商业发票(commercial Invoice),卖方所交货物总说明，起中心单据的作用。 买卖双方的记帐凭证。 清关纳税的依据。 当L/C不要求出具汇票时，发票替代汇票作为付款的依据。 办理保险的依据和保险索赔时价值的证明。,（一）商业发票的作用,（二）、商业发票的内容,1.首文部分 发票名称 发票的抬头 发票号码及日期 合同号、信用证号等 运输方式及路线,2.本文部分 唛头 商品描述 数量 单价及总价 合计,3. 结文部分 加注的各种证明 签字 盖章,（三）商业发票的制作,1、出票人名称、地址： TH

2、E ISSUERS NAME AND ADDRESS,应该注意的问题： （1）填写出票人(即出口商)的英文名称和地址，在信用证支付方式下，应与信用证受益人的名称和地址保持一致。 （2）一般来说，出票人名称和地址是相对固定的，因此有许多出口商在印刷空白发票时就印刷上这一内容。但当公司更名或搬迁后，应及时印刷新的发票，以免造成单证不符。 （3）出票人必须具有独立性，受益人下属的部门不可以签发发票 （ABC CO.LTD,EXPORT DEPT),2、发票号码、签发日期：INVOICE NO AND DATE,(1)号码：本栏由出口公司自行编制，一般由年份、商品代号、以及序数号组成。例如：2003B

3、G123。同时应注意，每张发票的号码应与同一批货物的出口报关单的号码一致。 （2）在全套单据中，发票是签发日最早的单据。它只要不早于合同的签订日期，不迟于提单的签发日期即可。一般都是在信用证开证日期之后、信用证有效期之前。 特例：但有的商品，如矿砂、煤等散装货物，必须装完后才能根据装货实际重量制作商业发票。,一般发票都印有“INVOICE”字样，前面不加修饰语，如信用证规定用“COMMERCIAL INVOICE”、“SHIPPING INVOICE”、“TRADE INVOICE”或“INVOICE”，均可作商业发票理解。 信用证如规定“DETAILED INVOICE”是指详细发票，则应加

4、打“DETAILED INVOICE”字样，而且发票内容中的货物名称、规格、数量、单价、价格条件、总值等应一一详细列出。 来证如要求CERTIFIED INVOICE证实发票，则发票名称为CERTIFIED INVOICE。同时，在发票内注明We hereby certify that the contents of invoice herein are true 若要求manually signed invoice,则必须手签 (3)若发票上有证明字句“we certify that.,14、发票签署（invoice signed),“errors and omissions excepte

5、d” 若已经显示证明真实或正确等文句就不能出现这个符号 We certify that.,15、“错漏当查”（E & O.E）,形式发票（proforma invoice）,1、在未成交之前，出口商开给进口商的非正式的参考性发票. 2、进口商向本国贸易管理局或外汇管理局申请进口许可证或申批外汇 3、不是正式发票，不能用于托收和议付，无约束力，成交后还得缮制商业发票 4、与商业发票关系密切，只要在商业发票上注明”AS PER PROFORMA INVOICE NODATED.,SIGNED ORIGINAL COMMERCIAL INVOICE IN TRIPLICATE SHOWING A D

6、EDUCTION OF USD500.00 BEING COMMISSION, FOB VALUE AND FREIGHT CHARGES. MANUALLY SIGNED COMMERCIAL INVOICE IN 4 FOLDS INDICATING ISSUING BANK NAME,L/C NO. AND CONTRACT NO.5188.,信用证发票条款举例,小结：,发票的缮制 重点：1、运输说明 2、商品描述 3、数量 4、单价 5、签署,份数： in duplicate一式二份 in triplicate一式三份 in quadruplicate一式四份 Signed comme

7、rcial invoice in quadruplicate.已签署的商业发票一式四份 Full sets of clean on board bill of lading in triplicate.全套已装船清洁提单一式三份,包装种类 木箱Wooden Case 纸箱 Carton, CTNS=Cartons 桶装 Drum/Barrel/Casks 麻袋 Gunny Bags 只 PCS=Pieces,（六）实训：,【实训目的】 1、了解商业发票的各项内容。 2、能通过实例缮制商业发票，锻炼实际操作能力，并了解缮制时应注意的问题。 【实训内容】 填制发票 【实训步骤】 1、给定模拟环境，

8、看懂所给的信用证条款及其它制单材料。 2、根据给定的资料，填制空白的商业发票,江苏和泰股份有限公司 JIANGSU HOTIY CORPOARATION HOTIY BUILDING,50 ZHONGSHAN.,NANJING,CHINA COMMERCIAL INVOICE TO: NO: DATE: S/C NO.: L/C NO.: FROM TO BY MARKS&NO.S DESCRIPTION QUANTITIES UNIT PRICE AMOUNT TOTAL:,JYSK CHANALEF SILK A/S BRIGHT BULIDING14,SKOVSGERD DK-9990 BROVET. DENMARK,A2400A/98,041021,03HL21401,202-612-1068,SHANGHAI,COPENHANGEN,JYSK COPENHAGEN A24001/98 1-7,XMASDECORATIONS 2-A15261 2-A15261-1 2-A15261-2,250BOXES 40BOXES 23BOXES,USD4.15/BOX USD6.45/BOX USD6.45/BOX,USD1,037.50 USD258.00 USD148.35,313BOXES,USD1,443.85