大学日常公文写作概要.ppt

1、日常公文写作主讲：XX,工作总结,会议纪要,介绍信,常用公文,条据,请示,申请,证明,通知,倡议书,邀请函,工作计划,一、通 知,（关于XX的）通知 接受通知的单位（或个人）： 通知内容 发通知的单位（盖章） X年X月X日,二、请 示,（关于XX的）请示 上级机关或领导： 请示正文 请示理由：扼要写明背景、依据、概括写出请示事项 请示内容：提出请示事项并阐述说明道理或事实 请示结语：“特此请示，请审批”、“妥否，请批示”等类似语句 提出请示的单位（盖章） X年X月X日,三、条 据,借条 今借到XXX（借出人或单位）XXX（物品名称）XXX（数量）。 此据 （借进人或单位） X年X月X日,四、申

2、请,申请 XX（接受申请的单位或个人）： 因XX（申请原因），故XX（申请事由）。 特此申请 申请人：XX X年X月X日,五、证 明,证明 单位： 贵单位同志于年月年月，在我院学生 会担任学习部部长，情况属实。 特此证明 出示证明单位（盖章） 年月日,六、介绍信,介绍信 学校学生会： 兹介绍我院学生会部部长同学前往 贵校联系“电脑节”相关事宜，望接洽为盼！ 此致 敬礼 学生会（盖章） 年月日,七、邀请函,邀请函 XX(被邀请人)： 兹定于XX（时间）举办XX（活动名称），特邀 您XX（被邀请人具体要做的事）。 XX(活动主办方） X年X月X日,请柬,范例,请 柬（封面是图案）,先生： 我院定于

3、二00年月日上午九时在本校礼堂举行建校二十周年校庆纪念日活动。敬请光临。接待地点在本校行政大楼会议室一二六室。 学院（公章） 年月日 联系人：高,八、倡议书,节水倡议书 珍惜生命之源 正文：写明发出倡议的原因、意义和所要达到的目的；倡议的具体内 容和要求做到的具体事项；表明倡议者的决心、希望和建议。（倡议书具有很强 的现实性和鼓动性，目的在于调动广大人民群众的积极性，使之齐心协力，为实 现共同的任务和目标而共同奋斗。) 发出倡议的单位或个人 X年X月X日,九、会议纪要,XX学院董事会 2010年第三次会议纪要 2010年3月26日上午8:30，在XX会议室召开XX学院董事会2010 年第三次会

4、议，参加会议的董事会成员为、，党 政办公室主任列席会议并作记录，现将会议议定事项纪要如下： 会议通过了 会议讨论了 会议审议了 会议同意了 出席会议的董事签名：,十、工作计划,XXX2012年工作计划 导 言：说明指导思想或简要分析总结前一阶段工作情况 工作安排：目标（任务、要求）、措施、步骤及实施的责任者或时间 制定计划单位 制定日期：X年X月X日,十一、工作总结,XXX2011年工作总结 总结概括：概述工作全貌、写明工作根据、指导思想、综合成果 经验教训：工结果带规律性的东西并用事实分析说明 总结结语：今后打算、努力方向或存在的问题及改进意见,公文写作常见错误,公文写作常见错误,公文排版要

5、求,用纸 国际标准A4型（210mm X 297mm） 标题 居中排布，2号小标宋体，可分一行或多行，回行时要做到词意完整 正文 3号仿宋体，段落起始行缩进2个字，一般每面排22行，每行排28字。 操作： 选择“文件”-“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米 下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。 选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“”。 选择“文档网格”附签，“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”,“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮， 选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。单击“确定”按

6、钮， 这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准公文页边与版心足寸,公文排版要求,附件 在正文下空行 左空字 用号仿宋体 字标识“附件”，后标全角 冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：. ”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订， 并在附件左上角第行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件 的序号和名称与正文标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订， 应在附件左上角第行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件 （或带序号）。 落款 距正文末（有附件的距附件末）2至3行，右对齐 右空三到四个 字，写单位全称 日期 写在落款正下方要，用汉字书写，年、月、日要齐全。零要写成 “”，例如： 二二年五月一日。,公文排版要求,结构层次序数