第一节 分类存储.ppt

1、七年级信息技术,授课人：张光春 邹平县西董街道办事处鹤伴中学,第四章 科学地管理信息资源 第1节分类存储,教学目标,文件夹的建立操作。,文件及文件夹的移动、复制、重命名、删除等。,导入新课,在学习过程中，同学们积累的资料会越来越多，如果能科学、合理地管理自己的资料，必定会使它们的使用效率大大提高。 分类管理文件就是要建立不同类别的文件夹，并把各种文件归类存放进去。,（一）规划建立文件夹,第一步：选定建立文件夹的位置。 第二步：执行“文件/新建/文件夹”菜单项。 第三步：输入文件夹的名称，按回车键确认。,（二）分类保存信息资源,1.不同的文件夹分类结构 为了便于管理、查找和使用，通常将同一类型或

2、相关的文件放在一起，为此可使用“文件夹”，把相关的文件分类存放在各个文件夹中。 可以按班级和个人姓名分类存放、可以按日期分类存放、可以按文件类型分类存放、可以按素材分类存放。 2、关于文件与文件夹的命名 （1）同级文件夹或文件之间不能重名。 （2）按照“见名知义”的原则命名。 （3）名字最长不能超过255个英文字符，或127个汉字。 （4）名字中不能出现字符：?、/、:、*、“、”、|。 （5）文件名由主文件名与扩展名组成，中间用“.”分隔。通常情况下只需起主文件名，扩展名由系统根据文件类型自动给出。文件夹无扩展名。 3.文件夹与快捷方式的区别 文件夹是为了实现资料的分类管理，专门用来存放不同

3、类型的文件而设置的。快捷方式则是为了减少操作步骤、提高操作效率而设置在桌面上的一种链接图标。,（三）分类整理信息资源,复制文件： 选定对象，执行“编辑/复制”菜单命令，打开目标文件夹，执行“编辑/粘贴”菜单命令。 移动文件： 删除文件： 第一步：选定要删除的对象 第二步：按键盘上的“Delete”键，或用“文件”菜单下的“删除”项。 文件重命名： 选定对象，执行“文件/重命名”菜单命名，输入新的名称，按回车键确认。 回收站：清空回收站、文件还原。,（四）文件的灵活选择,1、选择一个对象：用鼠标单击某个对象。 2、选择多个连续的对象： 方法一：用鼠标框选；方法二：选定一个对象后，按住Shift键

4、不松开，再单击另一个对象，这时，这两个对象及它们之间的所有对象都将被选定。 3、选择多个不连续的对象：按住Ctrl键，逐个单击需选定的对象。 4、全选：用“编辑”菜单下的“全部选定”菜单，或按键盘上的Ctrl+A。 5、取消选择： 取消被选定对象中的一个：按住Ctrl键，单击要取消选定的对象即可。 取消所有选定的对象：单击窗口内任意空白处。 6.反向选择：选择该窗口当前未被选定的对象。方法：“编辑/反向选择”。,（五）利用收藏夹分类管理网址,整理网页地址的操作步骤： 单击IE浏览器窗口菜单栏中的“收藏/整理收藏夹”菜单项。,（六）文件夹的浏览方式,1.文件夹的浏览方式 （1）查看方式 缩略图：文件和文件夹用缩略图显示。 平铺：以图标显示文件和文件夹，并将所选的分类信息显示在名称下面。 图标：以图标显示文件和文件夹，文件名显示在图标之下，但不显示分类信息。 列表：文件和文件夹用列表方式显示，名称前为小图标。 详细信息：文件和文件夹用列表方式显示详细信息，包括名称、大小、类型、修改日期等。 （2）排列方式 “查看/排列图标”子菜单中，提供了4种排序方式：按名称、按类型、按大小、按日期。 2.文件夹的隐藏 计算机的系统资源中会有一些重要的文件和文件夹，为了防止被误删或被恶意更改，一般都将其