基本写作知识(1).ppt

1、,九方CIS工作室业务培训,基本写作知识,主讲：吴 镛,Catalog,一、序,二、写作基础,三、常用公文写作,四、日用文书写作,五、经济文书写作,六、附,目录,序,一 为什么要学会写作 上传、下达、沟通信息、协调关系、提供决策方案、宣传、发动群众。 战争时代（二根秆子枪秆子、笔秆子） 党和国家领导注重写作，世界上的伟大领袖无不重视写作。 二 写作到底是一种什么能力。 1 认识能力（对客观事务的认识是什么样的？） 2 思维能力（逻辑能力，创造性思维能力） 3 表达能力（词章修养，文章修饰） 三 怎样学写作（三多） 1 多读 2 多看（深入实际） 3 多练,序,一表达方式 1 概念：是指写作时用

2、来把信息、认识、思想、感情写进文章并传达 给读者的方式、方法。 2 表达种类：叙述、描写、说明、议论、抒情 3 表达要求： 准确性（事实准确、逻辑准确、文字准确） 鲜明性（立场鲜明：反对、提倡？观点突出-打旗帜） 生动性（可读性、内容生动、语言生动） （一） 叙述： 1 概念：述说、介绍人物、经历、情况过程的表达方式。 反映事物的时间顺序，空间排列顺序 2 要素： 时间、地点、人物、事件、原因、结果（6要素） 3 人称： 主要为一、三人称（第二人称极少）,序,第一部分 写作基础,1 方法： 语 （1）概叙 言 （2）详叙 结 （1）纵叙 构 （2）横叙 （3）纵叙 时 （1）顺叙 间 （2）倒

3、叙 （3）平叙 2 要求： （1） 主线清楚 （2）交代明白 （3）详略得当 （4）起伏有变,（一） 描写 1 概念：反映事物特征，事件背景，环境 2 类型： （1） 人物描写 a 外貌 b.行动 c.语言 （2） 环境，气氛 （3） 场面 3 方法： （1） 白描：用简单的线条勾画出画面，姿调平实。细描 （2） 正写、侧写 （3） 对比、设喻 （4） 静态、动态 4 要求： （1） 表现文体 （2） 与文体相适应 （3） 跟实际吻合 （4） 特点突出,第一部分 写作基础,（三） 说明 1 概念：对事物、事理解说，反映事物及内部组织关系，给人以知识。 2 方法： （1） 诠释（注解、注释） （

4、2） 分类说明 （3） 比喻说明 （4） 图表说明 3 要求： （1） 客观（形式） （2） 科学（内容） （3） 准确（文字）,第一部分 写作基础,（一） 议论 1 概念：通过材料及逻辑来证明观点及看法，辨明是非曲直，借以 说服人的表达方式。反映事物因果关系。 2 要素 （三个）：论点（核心）、论据、论证 （1） 论点：论点一般用肯定或否定的判断句组成。 如：科学技术是第一生产力。 中心论点作题目（如：反对自由主义） （2） 论据：（材料、事实和道理） （3） 论证：用论据证明论点的过程，阐明因果关系。 两种形式： a 先提出论点，再用论据证明 b 先提出论据，再得出结论 3 功用： 运载信

5、息，交流思想 （两种类型：立论、驳论）,第一部分 写作基础,4 立论及方法： （1） 例证法（提事实） 如：中国人是有志气的（以闻一多，朱自清为例），毛泽东别了，司徒雷登 （2） 分析法： 通过分析，证明论点的正确（逻辑力量） 分析报告，综合分析（归纳推理、演绎推理） （3） 引证法（引用古语、科学定义、公理、名家名言等来证明观点的正确） （4） 对比法（对比以前，正反对比） （5） 类比法（以彼之理证己之理）如愚公移山以列子事例论证中国人民搬“三座大山” 5 驳论及方法(反驳对方论证，建立自己论点。驳论又叫“批判”) （1） 驳论点 （2） 驳论据 （3） 驳论证 6议论的基本要求 （1）

6、论点要正确鲜明 要求：a 实事求是，尊重科学 b 有的放失 c 要有新见解 （2） 论据确凿典型 （3） 论证合乎逻辑,第一部分 写作基础,第二部分 几种常用公文写作,（一） 决定、决议 1 概念：“决定”是对重要事项或重大行动做出安排及决策的公文文体；“决议”是传达经会议讨论通过并要求贯彻执行的重要决策事项的公文问题。 2 性质：“决定”由权力机关或党的领导机关和会议作出；“决议”由权力机关或党的领导会议讨论通过。都要求贯彻执行。 3 类别：“决定”大体可分为：（1）法规性决定。（2）重大事项决定。（3）机构，人事决定。（4）具体工作决定。 “决议”可分为：（1）统一争议的决议。（2）认可事

7、项的决议。 4 基本格式与写法：“决议”要在标题下加括号注明通过的会议名称和日期。,第二部分 常用公文写作,（二） 会议纪要 1 含义：会议纪要是记载和表达会议主要精神和决定事项的公文文体。 2 性质和作用：把会议的情况和结果简要记下的一种会议文件，党政等都用。 一种是决定性纪要，要求下级贯彻；一种是协议性纪要，要求协议各方共同遵守。 3 主要类型及其一般格式和写法： （1） 例会、办公会议的纪要 （2） 专题性、大型会议的纪要 通常由标题、正文、文尾构成 标题：简括标明决议的问题。 正文：开头，写基本情况，即开会的动因；时间、地点、会议全称，与会范围及主要负责人。 主体：写会议的主要精神。

8、整个纪要的口吻，用“会议”作主语，即“会议认为”、“会议强调”、“会议听取了” 等。 文尾：除公开发布外，作为文件发布或上送下达，要按公文要求注明主送、抄送、发送的范围。 4 怎样写好会议纪要： （1） 要解决好突出会议重点和涉及的有关问题的关系。一个会议主要解决的问题，就 是会议中心。 （2） 正确地集中会议的意见，记下取得一致的意见，又要重视少数人正确的意见。 （3） 写作中要注意条理化和理论化。,第二部分 常用公文写作,（三） 通知 1 含义和性质：“通知”属于发布知照性公文。一般是限于有关单位有关人员，以内部印发或内部张贴的方式来发布。 2 类别及其功用、要点： （1） 一般性通知。

9、（2） 批示性通知。 （3）会议通知。谁决定的召开什么会议、内容（讨论什么事项）、时间、地点、参加范围等，可用“通知”发布。 3 格式和写法： （1） 标题：重要会议的通知属正式公文。 （2） 正文：上款，抬头顶格写往发往部门。 正文主体写开会的根据、目的、日期、地点，派什么人参加，会议的内容、议程。需要汇报、发言，带论文、材料的，以及开多久、几时报到等等，均在正文或附件中写明。 （3） 落款：在正文后右下方写下召开会议单位的机关全称和年月日，加盖公章 4 注意事项：信息开门见山，交代七个要素（会名，会期，时间，地点，范围，凭证，筹办单位）。,第二部分 常用公文写作,（四） 报告 1 含义和性

10、质：向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机关的询问或要求的公文文体。报告是写给上级、主管部门的承报性上行文件。 2 基本格式和写法：标题，包括事由和公文名称。上款，收文机关或领导人。正文，结构与一般公文相同。特别要注意：情况确凿，观点鲜明，办法明确，口吻得体。呈报的，文末要写“以上报告当否，请指示”等。呈传的要写上“以上报告如不不妥，请批转各地参照执行”等语。然后写发文机关、日期。,第二部分 常用公文写作,（五） 请示 1含义和性质：向上级机关请求指导和批准的一种公文文体。是下级机关写给上级机关、主管部门的报请性上行公文，党政都用，专为请求指示与批准的，体现了领导关系。 2功能和类

11、别： （1） 建议请示。 （2） 求批请示。 （3） 求助请示。 （4） 探讨请示。 3基本格局和写作注意事项： 标题一定要写明“请示”，事由要概括准确，发文单位可以再标题上写明，也可以不写而签署再正文后边。标题下，正文前，要顶格写明接受请示的单位或领导人的名字。正文要开门见山写请示文体的原因，接着着重写请示的问题，然后提出意见与建议，以供上级判断、抉择。正文之后要另起，写明请求批示。请求批准、批复要求明确表态，则写“以上请示当否请审查批示”，“望予批准”，“请及早批复”等等。,第二部分 常用公文写作,（六） 函 1 含义和性质： “函”是机关之间商洽工作、询问和答复问题、向有关部门提出请求的

12、公文文体。它是询答性公文，多用于平行或不相隶属机关之间。 2 格式和写法： “函”的写法和书信大体相同。因为是郑重的公务，所以要有一定的格式，用语要得体。要礼貌，不卑不亢，不能用命令的口吻，粗暴的语气。 （1） 函头。 （2） 标题。 （3） 上款。 （4） 正文。 （5） 下款。 （6） 函尾。,第二部分 常用公文写作,第三部分 日用文书写作,（一） 调查报告 1 含义：反映调查研究所获得的信息、情况和结论的书面报告 2 功用： （1） 提供基本情况。 （2） 为决策和调整决策作根据。 （3） 为特殊事件的处理提供根据。 3 如何写好调查报告： （1） 要有实事求是的态度。 （2） 要有正确

13、明朗的观点。 （3） 要有准确简明的文字表达。,第三部分 日用文书写作,（二） 工作计划 1 含义：反映单位一定时期、一定工作的具体安排、打算的书面文件。 2 功用： （1） 发挥科学预见作用。 （2） 争取领导、支持和配合。 （3） 取得反馈信息进行调整。 （4） 便于检查、总结，积累经验。 3 工作计划类别： （1） 综合计划和单项计划 （2） 长期计划和短期计划 （3） 设想、计划草案、计划初稿、计划 4 工作计划的基本格局： （1） 标题 （2） 正文 开头部分； 主体部分； 结尾部分； （2） 文尾,第三部分 日用文书写作,（三） 会议报告和讲话稿 1 含义和性质：指在大会上口头发言

14、的书面文稿。 2 功用： 会议应用文字主要用于：（1）会议通知；（2）议程和日程；（3）报告或讲话稿；（4）会议记录；（5）会议简报；（6）会议纪要；（7）公报；（8）决议、决定以及会议通过的其他文件。 3 各种会议报告和讲话稿的内容和格局： （1） 开幕词 （2） 主报告 （3） 领导人讲话 （4） 大会发言 （5） 会议总结 （6） 闭幕词 4 如何写好会议报告和讲话稿： （1） 紧扣会议中心议题来确立主题 （2） 把握领导层的意图，掌握实际情况 （3） 通观全局，把握重点 （4） 条理清楚，语言通俗,第三部分 日用文书写作,第四部分 经济文书写作,（一） 经济活动分析报告 1 含义：经济

15、部门或有关人员在调查和统计、计算的基础上，对经济活动状况进行科学分析而写成的书面报告。 2 类别： （1） 综合分析报告 （2） 专题分析报告 （3） 部门分析报告 3 格局和写法： （1） 标题 （2） 正文 开头 主体 结尾 （3） 落款 4 经济活动分析的基本方法 （1） 对比分析法 （2） 因素分析法 （3） 预测分析法,第四部分 经济文书写作,（二） 市场调查报告 1 含义：反映和预测市场上产品购销情况的专门性经济报告。 2 功用：作为经济部门制订计划、决定经营规模、方式和发展方向的可靠依据。 3 基本格局和写法： （1） 标题 （2） 开头 （3） 主体 （4） 结尾 （5） 落款

16、,第四部分 经济文书写作,（三） 经济合同 1 含义：又称经济契约，是在经济活动中由当事人双方或多方依法签定而受法律保护的一种明确经济关系的契约性文书。 2 特点：（1）法律约束性；（2）效能时限性；（3）各方对等性；（4）格式的规范性。 3 种类： （1） 购销合同 （2） 加工承揽合同 （3） 运输合同 （4） 租赁合同 （5） 借贷合同 4 基本格局： （1） 标题 （2） 签约各方名称 （3） 正文 （4） 落款 （四） 商品广告 含义：为了促成销售而通过一定媒介，以说服的方式，向社会广泛宣传或服务信息的一种专门文书。,第四部分 经济文书写作,附：广告词的创意技巧 广告是艺术和科学融合

17、体，而广告词又往往在广告中起着画龙点睛的作用。现将一些创意表现类型列举如下： 1. 综合型：所谓综合型就是“同一化”，概括地把企业加以表现。如：*服务公司以“您的需求就是我们的追求。”为广告词。 2. 暗示型：即不直接坦述，用间接语暗示。例如吉列刀片：“赠给您爽快的早晨。 3. 双关型:一语双关，既道出产品，有别出新意。如一家钟表店以“一表人才，一见钟情”为广告词，深得情侣喜爱。 4. 警告型：以“横断性”词语警告消费者，使其产生意想不到的惊讶。有一则护肤爽的广告词就是“20岁以后一定需要。” 5. 比喻型：一某种情趣为比喻产生亲切感。如牙膏广告词：“每天两次，外加约会前一次。” 6. 反语型：利用反语，巧妙地道出产品的特色，往往给人印象深刻。如牙膏广告词：“一毛不拔”；打字广告词：“不打不相识。” 7. 经济型: 强调